Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hoàng thái”

MôC LôC TT .40 Tên hàng hoá, dịch vụ .40 Số lượng 40 LỜI NÓI ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Thực đường lối đổi Đảng, năm qua kinh tế nước ta bước phát triển tăng trưởng với nhịp độ cao Từ kinh tế sản xuất theo kiểu tập trung, quan liêu, bao cấp chuyển sang kinh tế sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý điều hành nhà nước trình đấu tranh gay gắt liệt “cái cũ” “cái mới”, “thương trường chiến trường” Là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thuộc ngành quặng, Công ty Cổ Phần Hoàng Thái không tránh khỏi cạnh tranh khốc liệt thị trường để tạo chỗ đứng cho khẳng định Yếu tố định tạo nên thành công sống doanh nghiệp uy tín chất lượng sản phẩm Muốn làm vậy, yếu tố quan trọng khác, yếu tố tác động trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm thiết bị công nghệ dây truyền sản xuất doanh nghiệp Đổi công nghệ sản xuất đổi công tác đầu tư thiết bị, vật tư, vật liệu trình sản xuất, tạo xuất lao động cao, giá thành sản phẩm hạ sức tiêu thụ lớn lẽ: Trong cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp Ý thức vấn đề quan trọng công tác quản lý hạch toán kế toán vật tư Những năm qua với học hỏi không ngừng từ công ty kinh doanh ngành quặng, Công ty Cổ Phần Hoàng Thái có nhiều thành công công tác quản lý vật tư đổi trang thiết bị, công nghệ góp phần nhiều năm hoàn thành mục tiêu Sau năm, tháng học tập trường Đại học Hải Phòng với kiến thức lý luận trang bị với việc tìm hiểu thực tế hoạt động kinh tế Công ty Cổ Phần Hoàng Thái Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Hoàng Thái” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích việc nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Hoàng Thái - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Hoàng Thái Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi: Tài liệu kế toán vật liệu Công ty Cổ Phần Hoàng Thái tháng 10 Năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Hoàng Thái em sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, thu thập, đánh giá, phân tích, tổng hợp số liệu… để hoàn thành khóa luận Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận chia làm chương: Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Chương 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Trong trình làm chuyên đề em nhận hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo Đồng Thu Huyền quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị làm việc phòng kế toán Công ty CP Hoàng Thái Với thời gian nghiên cứu thực tế không nhiều vốn kiến thức thực tế hạn chế nên trình làm đề tài em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận tham gia, bảo, đóng góp thầy giáo hướng dẫn thầy giáo, cô giáo lãnh đạo Công ty Cổ Phần Hoàng Thái để chuyên đề em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP  1.1 TỔNG QUAN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a/ Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lưu động b/ Vai trò, tầm quan trọng Kế toán NVL doanh nghiệp việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất NVL Mặt khác thông qua tài liệu kế toán NVL biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng NVL  Thông qua tài liệu kế toán NVL giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp NVL Từ có biện pháp đảm bảo NVL cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế toán NVL ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành Làm tốt công tác kế toán NVL Doanh nghiệp cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình NVL giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng NVL để có biện pháp điểu chỉnh phù hợp c/ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu  NVL yếu tố thiếu trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điềui kện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm , tiết kiệm chi phí , giảm giá thành , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp  Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL phải rõ ràng , xác tương ứng với quy cách , chủng loại NVL  Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do , doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL kế hoạch tài doanh nghiệp  Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao , mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng , bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật , bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập , xuất kho , tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.1.2 Đặc điểm , phân loại NVL doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm Đặc điểm chung NVL thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ sản xuất kinh doanh, năm Tuy nhiên, loại lại có đặc điểm khác nhau: - Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất , sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm NVL sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp + Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ + Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn + NVL thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý NVL tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại NVL việc nghiên cứu xếp loại vật tư theo nội dung, công dụng, tính chất, thành phần chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý vật liệu kế toán chi tiết Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại NVL chia thành nhóm, quy cách khác ký hiệu riêng Nhìn chung NVL phân chia theo cách sau đây: * Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm ( kể bán thành phẩm mua vào) tôn, sillic, sắ - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, huơng liệu, xà phòng… - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh quặng, củi , xăng dầu , đốt, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay quặngh lý tài sản, sử dụng hay bán ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt…) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói… * Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng - Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết * Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, QLDN… 1.1.3.Đánh giá nguyên vật liệu không 1.1.3.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định.Việc đánh giá vật liệu nhập - xuất - tồn kho việc cần thiết để tính đúng, đủ chi phí giá thành sản phẩm Đánh giá vật tư việc xác định giá trị vật tư thời điểm định theo nguyên tắc định Khi đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc sau:  Nguyên tắc giá gốc : ( Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho) phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi giá trị vốn thực tế vật tư, toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật tư trạng thái Nguyên tắc thận trọng:Vật tư đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực hiện.Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu: + Trị giá vốn thực tế vật tư + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( điều chỉnh giảm giá ) Nguyên tắc quán Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật tư, phải đảm bảo tính quán.Tức kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi 1.1.3.2 Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu * Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá vốn thực tế vật tư nhâp kho xác định theo nguồn nhập: Giá thực tế vật liệu mua Giá thực tế NVL mua = Trong đó: Giá mua ghi hoá đơn + Thuế nhập + (nếu có) chi phí thu mua Giảm giá hàng mua, trị giá hàng mua bị trả lại - Giá mua ghi hoá đơn (bao gồm thuế nhập khẩu, có) + Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa tính thuế + Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp giá mua giá có thuế - Chi phí thu mua thường bao gồm: + Chi phí vận chuyển bảo quản + Chi phí thuê kho, bãi + Chi phí bảo hiểm hàng hoá mua + Hao hụt định mức mua + Công tác phí người mua Giá thực tế vật liệu thuê gia côngchế biến bao gồm: Giá thực tế NVL thuê gia công = Giá thực tế NVL xuất gia công + Tiền thuê gia công + chi phí vận chuyển gia công Giá thực tế vật liệu tự gia công chế biến bao gồm: Giá thực tế NVLtự gia công = Giá thực tế NVL xuất tự chế biến + Chi phí chế biến Giá thực tế vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp liên doanh: Giá thực tế NVL Nhận góp vốn , thu hồi vốn góp = Giá thực tế bên thống đánh giá  Giá thực tế vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi Giá thực tế NVL thu nhặt , phế liệu thu hồi giá trị ước tính giá bán thị trường = * Tính giá thực tế vật liệu xuất kho - Theo chế độ kế toán hành kế toán nhập - xuất - kho vật liệu,trong doanh nghiệp tính theo giá thực tế Song đặc điểm phong phú chủng loại nên để đơn giản hoá giảm bớt khối lượng tính toán, ghi sổ hàng ngày kế toán sử dụng phương pháp sau theo phương pháp quán hạch toán Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho ban hành theo QĐ149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính có phương pháp tính giá vật tư xuất kho sau: + Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) + Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) + Phương pháp giá thực tế đích danh ( trực tiếp)  Phương pháp bình quân gia quyền - Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân loại NVL đầu kỳ loại NVL mua kỳ, giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế NVL, xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Có cách tính đơn giá thực tế bình quân Cách 1: phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Đơn giá bình quân = Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ Số lượng hàng đầu kỳ + + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số hàng nhập kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL công việc hạch toán lại dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Phương pháp áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Cách 2: Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trước) Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trước) Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán, độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá NVL nên trường hợp giá thị trường NVL có biến động lớn việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác Cách 3: Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập - Sau lần nhập, kế toán xác định lại giá bình quân cho danh điểm NVL.Căn vào đơn giá bình quân lượng NVL xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho - Phương pháp cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời khối lượng tính toán nhiều phải tiến hành tính toán theo danh điểm NVL Phương pháp sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập loại không nhiều Phương pháp thực tháng liên hoàn tháng Đơn giá thực tế bình quân sau Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập = Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) - Theo phương pháp này, giả thiết số NVL nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp tính giá thực tế NVL mua trước dùng để tính giá thực tế NVL trước giá trị NVL tồn kho cuối kỳ giá thực tế NVL mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng xuất kho lần nhập kho x Đơn giá tính theo lần nhập Ưu điểm: - Phản ánh tương đối xác giá trị NVL xuất dùng tồn cuối kỳ 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Hoàng Thái 2.3.1.Ưu điểm Về thực chức hạch toán, máy kế toán giúp Công ty thực đầy đủ giai đoạn hạch toán doanh nghiệp hoạt động hạch toán độc lập: Từ lập chứng từ hạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán Đã có phối hợp chặt chẽ phòng ban Công ty với phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán trôi chảy nhịp nhàng Về quản lý, máy kế toán Công ty xây dựng hợp lý chuyên môn hoá công tác kế toán theo phần hành cụ thể, tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ khả chuyên môn người Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán tiến hành cách thuận lợi, đảm bảo thực đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Phòng tài vụ xây dựng quy chế chức nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên, tạo mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc kiểm soát lẫn Bộ máy kế toán hoạt động hiệu phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ nhân viên kế toán theo tính chất khác khối lượng công tác kế toán Việc sử dụng sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ mang lại nhiều thuận lợi: phù hợp với việc thực chuyên môn hoá phân công lao động kế toán Công ty Mẫu sổ in sẵn thống tạo nên quy định chung cho việc thực ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn Đánh giá hạch toán nguyên vật liệu nói riêng: Nhận thức ảnh hưởng quan trọng chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm, Công ty có nhiều trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Về khâu thu mua: Công ty tổ chức đội ngũ cán tiếp liệu động, có trình độ Mỗi nhân viên tiếp liệu phân công mảng vật liệu định nên chứng từ, hoá đơn mua nguyên vật liệu quản lý cách hệ 71 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng thống, hợp lý thuận lợi đồng thời đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời cho sản xuất Về hệ thống kho vật tư: Các kho bố trí cách khoa học, hợp lý, đồng thời đầu tư nâng cấp hệ thống thiết bị bảo quản, bảo vệ hệ thống khoá, bình chữa cháy, hệ thống quạt gió tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản - sử dụng Ngoài đội ngũ thủ kho cán có trình độ, kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm công tác bảo quản tiếp nhận cấp phát vật tư hạch toán kho tiến hành cách trôi chảy Về khâu dự trữ: Kế toán xây dựng định mức tiêu hao, định mức dự trữ, định mức hao hụt nguyên vật liệu sát với thực tế giúp cho việc lên kế hoạch mua sắm sử dụng nguyên vật liệu diễn kịp thời, bảo đảm cho trình sản xuất Về việc sử dụng nguyên vật liệu: Vì từ khâu thu mua đến khâu sử dụng thông qua phòng kế hoạch vật tư nên nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phòng kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ thông qua định mức sử dụng, kế hoạch sản xuất số nguyên vật liệu tồn kho bảo đảm việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm cách triệt để Về công tác kế toán: Công tác kế toán nguyên vật liệu tuân thủ chế độ cách chặt chẽ, hệ thống sổ sách, chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, hợp lệ đầy đủ, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, thêm vào lại giúp đỡ hệ thống máy tính nên công tác kế toán nguyên vật liệu thực cách trôi chảy, hiệu 2.3.2.Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực mặt tổ chức hạch toán, việc sử dụng sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ Công ty khó khăn tồn cần tiếp tục hoàn thiện hơn: +Tồn thứ nhất: Tại Công ty để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh cần nhiều loại vật liệu đa dạng chủng loại, quy cách, nhiên công tác quản lý vật xây dựng hệ thống danh điểm hoàn chỉnh, điều đặc biệt cần thiết 72 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng điều kiện Công ty tiếp tục tăng cường sử dụng máy vi tính công nghệ thông tin công tác tài kế toán + Tồn thứ hai Tại công ty có sử dụng máy vi tính công tác tài kế toán, nhiên chưa thực hiệu quả, dừng lại mức độ hỗ trợ tính toán + Tồn thứ ba: Hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp chưa ý đến Công ty vậy, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm vốn hàng tồn kho bị giảm giá + Tồn thứ tư Tại Công ty nay, việc hao hụt, mát hàng hoá không tránh khỏi Vì theo dõi hàng hoá tránh để xảy hao hụt, mát nhiều hàng hoá Công ty việc làm cần thiết giúp Công ty đứng vững phát triển có hiệu ngày + Tồn thứ năm Hiện việc ghi sổ số dư vào cuối tháng tương đối phức tạp nhiều thời gian Vì việc lập bảng kê nhập bảng kê xuất vật liệu giúp cho kế toán công ty lập sổ số dư đơn giản, tốn thời gian 73 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THÁI 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Sau xem xét tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm vừa qua, công ty đưa phương hướng mục tiêu mặt sản xuất kinh doanh nhằm áp dụng thành tựu khắc phục tồn kế hoạch kinh doanh để thu lợi nhuận ngày cao, giữ vững nhịp độ phát triển ổn định thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Phương hướng công ty thể qua điểm chính: - Tiếp tục trì củng cố thị trường kinh doanh, tăng cường biện pháp quản lý , thực tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Từng bước đầu tư hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán trẻ kiến thức kinh doanh thị trường, nghiệp vụ lao động, sáng tạo, nhanh nhẹn, nhạy bén, linh hoạt cần cù chăm sản xuất nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố người mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Quan tâm đến việc bước cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp; điều kiện phép tiến hành xây dựng khối đoàn kết thống công ty việc thực tốt ‘ Dân chủ hóa sở xây dựng môi trường văn hóa kinh doanh lành mạnh’ - Đẩy mạnh khai thác kinh doanh mặt hàng có khả xuất sở tổ chức liên doanh liên kết để xây dựng phát triển thị trường hàng xuất -Huy động vốn cổ đông nâng cao sức cạnh tranh thị trường, tạo điều kiện để người lao động người có ccổ phần công ty nhà đầu tư làm chủ thực công ty, thay đổi phương thức làm việc quản lý nhằm tạo nên động lực thúc đẩy công ty làm ăn có hiệu tạo việc làm ổn định, nâng cao thu nhập cho người lao động lợi tức cho cổ đông công ty tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước Đảm bảo hài hòa lợi ích: Nhà nước – Doanh nghiệp – Nhà đầu tư – Người lao động 74 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng -Phát triển công ty sở tận dụng khai thác tiềm sẵn có công ty người, sở vật chất kĩ thuật, mở rộng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu quả, lấy hiệu kinh tế làm nhiệm vụ trọng tâm tiến tới đầu tư mở rộng ngành nghề bền vững lâu dài -Xây dựng tiêu chuẩn, định mức phù hợp với điều kiện phát triển công ty để tiến tới công ty có thương hiệu có chỗ đứng thị trường 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Hoàng Thái Căn để đưa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty: + Về mặt lý luận: Xuất phát từ lý luận chung công tác hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán theo QĐ 15/2006 Bộ tài văn hướng dẫn thực + Về mặt thực tiễn: Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, tình hình sử dụng vật liệu, công tác hạch toán: NVL Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm Công ty Việc quản lý tốt vật liệu đóng góp phần hạ chi phí giá thành sản phẩm Công ty Công ty CP Hoàng Thái đơn vị có quy mô sản xuất kinh doanh vừa nhỏ, quy trình sản xuất diễn thường xuyên liên tục, số lượng nhập xuất vật liệu kỳ kế toán nhiều Chính đòi hỏi Công ty phải có biện pháp quản ký vật liệu phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty *Một số ý kiến đề xuất: - Lập sổ danh điểm vật liệu "Sổ danh điểm vật liệu" sổ tổng hợp toàn loại vật liệu mà Công ty sử dụng sổ danh điểm vật liệu theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu quy định cách riêng Sắp xếp cách thật thuận tiện tìm thông tin thứ, nhóm, loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp có dự trữ để bổ sung vật liệu thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mã vật tư theo ký 75 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng hiệu A, B, C, E, H, K, L, M, N, V, X chưa thể rõ thứ, nhóm, loại vật liệu cần tìm Do Công ty xây dựng cụ thể mã vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa loại vật liệu - Dựa vào nhóm vật liệu loại - Dựa vào thứ vật liệu nhóm - Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trước hết mã vật liệu Công ty xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu 152.1.: Nguyên vật liệu 152.2.: Nguyên vật liệu phụ 152.3.: Nhiên liệu 152.4.: Phụ tùng thay Trong loại nguyên vật liệu phân thành nhóm đặt mã số sau: Nhóm thuốc nổ: 15211 Nhóm kíp mìn: 15212 Trong loại nhiên liệu chia thành nhóm đặt mã sau: Nhóm xăng: 15231 Nhóm dầu hoả: 15232 Nhóm dầu luyn: 15233 Tương tự làm với nguyên vật liệu phụ, phụ tùng VD: Lập sổ danh điểm vật liệu Công ty: 76 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng Biểu số 3.1: Đơn vị: Công ty CP Hoàng Thái SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU (Loại phụ tùng thay thế) Ký hiệu: 1523 Nhóm 1524 - 1524 - Ký hiệu Danh điểm vật liệu 1524 - – 001 1524 - - 001 - 01 1524 - - 001 - 02 1524 - – 001 1524 - - 001 - 01 1524 - - 001 - 02 Tên nhãn hiệu quy cách NVL ĐVT Bóng đèn Bóng đèn 220V – 300W Bóng đèn 100V – 300W Cái Cái Cái Đui đèn Đui đèn E27 Đui đèn E40 Kg Kg Kg - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vật tư công ty nhiều nghiệp vụ nhập xuất lại diễn thường xuyên Mặt khác loại vật tư chủ yếu mua thi trường giá thường xuyên biến động ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến hợp đồng doanh thu lợi nhuận công ty Để hạn chế công ty nên lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho cuối kỳ vào TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Nội dung kết cấu TK 159 + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích nộp năm trước + Bên có: Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Phản ánh trị giá dự phòng giảm giá hàng tồn kho lại cuối niên độ Mở chi tiết cho loại NVL Cuối niên độ kế toán vào số lượng vật liệu tồn cuối kỳ khả giảm giá loại vật liệu để xác định mức lập dự phòng Khi tiến hành trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 77 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng Cuối niên độ kế toán, sau kế toán tiếp tục tính mức cần trích lập dự phòng cho niên độ + Nếu số dự phòng cần trích lập kỳ lớn số trích lập tiến hành tiếp tục trích lập số chênh lệch kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số dự phòng cần trích lập kỳ nhỏ số trích lập tiến hành hoàn nhập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty: Để đáp ứng việc cung cấp thông tin kinh tế cách kịp thời cho lãnh đạo phận sản xuất có liên quan giúp cho công tác đạo sản xuất thuận tiện việc trang bị kỹ thuật tính toán giúp cho công tác kế toán tập trung Công ty phải quan tâm cấp lãnh đạo nhằm phát huy hết ưu điểm để đáp ứng nhu cầu cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty CP Hoàng Thái có địa bàn sản xuất rộng gồm nhiều công trường , phân xưởng việc tập hợp số liệu công việc có khối lượng lớn Đặc điểm thống kê nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh phát sinh thường xuyên, liên tục với nhiều chủng loại, nhiều đơn vị tính khác gắn bó với nơi phát sinh cụ thể Việc thu thập phản ánh số liệu nhân viên thực trực tiếp tay nên gặp nhiều khó khăn Để hoàn thiện tổ chức công tác nguyên vật liệu theo em Công ty nên áp dụng hình thức quản lý số liệu máy vi tính Nếu với hệ thống máy tính đầy đủ phần mềm kế toán thích hợp việc quản lý thu thập sử dụng thông tin nguyên vật liệu xác, nhanh chóng thuận lợi 78 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng -Về công tác ghi chép sổ số dư cuối tháng Công ty nên lập bảng kê nhập bảng kê xuất nguyên vật liệu để phục vụ cho ghi sổ số dư Nếu bảng việc tính toán để cuối tháng có số liệu ghi vào sổ số dư nhiều thời gian 79 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng Biểu số 3.2 BẢNG KÊ NHẬP VẬT LIỆU Tháng 02 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Tên vật liệu Đơn giá Số lượng Bộ Gạt D85A 22.400.000 01 128 Bộ gạt 22.400.000 01 133 D85A Bộ bình thở oxi 7.500.000 01 300 Bộ gạt 22.400.000 01 23/02/201 301 D85A Xăng A92 19.300 700 25/02/201 302 Quyển phiếu 150 15.500 05/02/201 14/02/201 16/02/201 23/02/201 Số phiếu 120 nhập kho ………… … ……………… ………… ………… …… ……………… ………… CỘNG ……… ……… Ghi nợ TK 152, Có tài khoản 331 111 112 22.4000.000 22.400.000 7.500.000 22.400.000 13.510.000 2.325.000 ………… …………… 28.025.845.693 80 SV: Hoàng Thị Yến Lớp: CĐKT K51A ………… …………… 245.196.000 ………… …………… 230.960.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng Căn vào phiếu xuất kho tháng vào bảng kê xuất nguyên vật liệu Biểu số 3.3 BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 02 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải Ngày 15/02/2012 15/02/2012 19/02/2012 27/02/2012 28/02/2012 29/02/2012 30/02/2012 ĐVT Số hiệu Số Thành tiền lượng Ghi có TK 152, Ghi Nợ TK 627 Bộ thông K63A Công trường số ( mỏ 615 hà cối) 623 Công trường số ( mỏ Đông Vĩnh Thực) Công trường số ( mỏ 626 ven Bình ngọc) 690 PX khai thác số 696 PX sản xuất số 700 PX sản xuất số 701 PX sản xuất số Bộ 02 60.000.000 15.000.000 15.000.000 Bộ 01 7.500.00 7.500.000 01 7.500.000 7.500.000 01 01 01 01 7.500.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 621 67.200.000 Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ gạt D85A 15/02/2012 624 SC Gạt 65 Bộ 01 22.400.000 22.400.000 16/02/2012 625 Tiểu tu gạt 46 Bộ 01 22.400.000 22.400.000 28/02/2100 697 PX sản xuất số Bộ 01 22.400.000 22.400.000 81 SV: Hoàng Thị Yến Lớp: CĐKT K51A 641 642 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 25/02/2012 596 Xăng A92 PX cảng 27/02/2012 686 Công trường số 28/02/2012 698 PX sản xuất Trường ĐH Hải Phòng Lít 600 200 11.580.000 3.860.000 3.860.000 Lít 100 1.930.000 1.930.000 Lít 300 5.790.000 5.790.000 245 3.797.500 Quyển phiếu nhập xuất kho 26/02/2012 623 Xuất cho QLDN Quyển 95 1.472.500 27/02/2012 625 Xuất cho bán hàng Quyển 100 1.550.000 28/02/2012 699 Xuất cho phòng kiểm toán Quyển 50 775.000 ………… … ……………… ……… … ………… Cộng 1.472.500 1.550.000 775.000 ………… 12.061.845.242 82 SV: Hoàng Thị Yến 1.472.500 Lớp: CĐKT K51A ……… 17.047.361.123 ………… 113.064.168 21.908.826 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Hải Phòng - Về kế toán hao hụt, mát hàng tồn kho Hiện nay, Công ty Cổ Phần Hoàng Thái việc xảy hao hụt, mát hàng tồn kho xảy làm ảnh hưởng đến sản xuất Vì theo em quản lý chặt chẽ hàng hoá nhập kho việc quan trọng Công ty nên tham khảo phản ánh giá trị hàng tồn kho theo Thông tư 89 Bộ Tài việc quản lý tốt hàng tồn kho hiệu - Căn vào biên hao hụt, mát hàng tồn kho, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho mát, hao hụt, kế toán ghi: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151, 152, 153,154,155,156 - Căn vào biên xử lý hàng tồn kho hao hụt, mát, kế toán ghi: Nợ TK 111,334…( Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán( Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ phần bồi thường tổ chức, cá nhân gây phản ánh vào giá vốn hàng bán) Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý 83 SV: Hoàng Thị Yến K51A Lớp: CĐKT KẾT LUẬN CHUNG Như để phát huy hết vai trò tác dụng công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng kế toán nguyên vật liệu cần phải luôn cải thiện cập nhật nhất, xác theo tiêu chuẩn, chuẩn mực thời điểm tại, tình hình nguyên vật liệu từ khâu tồn trữ đến khâu nhập xuất số lượng, chất lượng, mẫu mã chủng loại để việc cung ứng, sử dụng vật liệu hiệu nhất, tiết kiệm nhằm giảm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Tại Công ty Cổ Phần Hoàng Thái công tác kế toán nguyên vật liệu bố trí tương đối hợp lý chặt chẽ xác, việc cung ứng sử dụng vật liệu tương đối hiệu giảm bớt chi phí vật liệu giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh tồn số bất cập lớn mà công ty cần phải khắc phục đặc biệt khâu tổ chức xuất vật liệu việc tính toán đưa chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm chưa chặt chẽ xác nhiều hạn chế làm cho việc tính giá thành sản phẩm đưa giá bán sản phẩm thường xuyên bị biến động mạnh qua thời kỳ ảnh hưởng lớn đến doanh thu lợi nhuận công ty Chính lý mà qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, đặc biệt từ sâu vào phân tích công tác kế toán nguyên vật liệu em xin mạnh dạn đưa số ý kiến Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề đưa ý kiến bắt đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn, thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Đồng Thị Thu Huyền cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Cổ Phần Hoàng Thái nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Hoàng Thị Yến 84 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Điểm đánh giá (bằng số):…………………………………………………………… Điểm đánh giá (bằng chữ):…………………………………………………………