hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Phương Thảo

Sau khi được học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, chúng em đã được các thầy cô giáo trang bị cho những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán. Nhưng “học phải đi đôi với hành, lý luận phải kết hợp với thực tiễn”, để thực hiện phương châm này nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo và tạo điều kiện cho sinh viên mới ra trường được tiếp xúc với công tác kế toán trên thực tế bớt đi phần nào bỡ ngỡ ở môi trường mới khác xa với môi trường giáo dục

Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Lời nói đầu Sau khi được học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, chúng em đã được các thầy cô giáo trang bị cho những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán. Nhưng “học phải đi đôi với hành, lý luận phải kết hợp với thực tiễn”, để thực hiện phương châm này nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo và tạo điều kiện cho sinh viên mới ra trường được tiếp xúc với công tác kế toán trên thực tế bớt đi phần nào bỡ ngỡ ở môi trường mới khác xa với môi trường giáo dục, em đã được nhà trường giới thiệu đến thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo. Thời gian thực tập vừa qua đã giúp cho em có thêm được những kiến thức thực tiễn cần thiết để sau khi ra trường có thể làm việc một cách hiệu quả nhất. Đi sâu nghiên cứu chuyên đề kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: NGUYỄN QUỐC TRUNG cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị tại phòng kế toán Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo, em đã hoàn thành chuyên đề của mình của mình với 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Xây dựng Phưong Thảo Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo. Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Phương Thảo. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Quốc Trung, thầy đã luôn giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề. SV: Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các anh chị trong Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn! Hưng yên ngày 10 tháng 02 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỷ SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG THẢO 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG THẢO 1.1.1 Quá trình phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo. Hưng Yên là một tỉnh nằm ở trung tâm đồng bằng Bắc Bộ, nằm sát với thủ đô Hà Nội, có quốc lộ 5A chạy qua. Đây là một tuyến đường quan trọng nối liền Hà Nội với Hải Phòng. Đó là điều kiện hết sức thuận lợi để xây dựng các khu công nghiệp trẻ từ đó góp phần từng bước công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Sự phát triển của các ngành công nghiệp đang được các cấp, các ngành tỉnh Hưng Yên quan tâm hàng đầu trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế của tỉnh nhà. Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo được thành lập ngày 5/4/2000 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0502000008 của sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên. Tên công ty : Công ty TNHH Xây dưng Phương Thảo Tên giao dịch :Phương Thảo Construction – LTD Tên viết tắt : Công ty Xây dựng Phương Thảo Trụ sở chính: Số 312 Tuấn Dị - Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên Điện thoại : 0321.980.280 Fax: 0321.980.280 Người đại diện hợp pháp: ông Chu Đức Toàn – Giám đốc công ty 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo. Công ty TNHH xây dựng Phương Thảo là Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng, tự chủ về tài chính, hạch toán SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán kinh tế độc lập nên công ty chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng như: nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi và có khả năng thi công các công trình ngầm dưới nước, các công trình ngầm trong lòng đất. Ngay từ khi mới thàng lập Công ty đã khẩn trương xây dựng và kiện toàn bộ máy lãnh đạo tổ chức lao động cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Là một Công ty non trẻ mới thành lập không lâu, nhằm đáp ứng cao nhất nhu cầu thị trường và thị hiếu củ khách hàng. Một mặt Công ty chú trọng đến công tác tiếp cận thị trường và coi đây là “chìa khoá vàng” để mở rộng thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh. Ngoài ra Công ty cũng hết sức chú trọng đến đầu tư chiều sâu, cố gắng xây dựng và củng cố cơ sở hạ tậng, xây dựng nhà xưởng nhằm chế biến những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất luợng cao nhất. Giữa vòng quay lốc xoáy của kinh tế thị trương. Là một công ty còn non trẻ để đứng vững trên thương trường khốc liệt Công ty luông tìm tòi, học hỏi để nắm bắt những thông tin cính xác về nhu cầu thị trường của các ngành nghề khác nên đã có hướng đi đúng đắn và vận dụng linh hoạt các giải pháp kinh doanh một cách tối ưu nhất. Do đó Công ty đã và đang đứng vững trên thị trường, tạo được uy tín với khách hàng, các bạn hàng ngày càng quen thuộc với Công ty. Đạt được điều này là do sự năng động của ban lãnh đạo Công ty cùng với sự cố gắng nỗ lực trong công việc của các phòng ban và sự đoàn kết nhất trí của toàn thế công nhân viên trong Công ty, quyết tâm xây dựng Công ty ngày càng phát triển thành một Công ty hùng mạnh hơn. Công ty TNHH xây dựng Phương Thảo là công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng như: SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán - Xây dựng công trình dân dụng - Xây dựng công trình công nghiệp - Xây dựng công trình giao thông - Xây dựng công trình thuỷ lợi: đê, đập, hồ chứa nước, trạm bơm và trạm thuỷ điện (đắp đập cao 40m trở xuống, tràn xả lũ, cống dưới đê, đập và trạm bơm máy 16.000 m 3 /h) - Thi công cơ giới, san lấp mặt bằng công trình - Xây dựng công trình đường dây điện và và trạm biến áp đến 35KV - Xây dựng công trình cấp thoát nước dân sinh và nước sạch - Khoan phá đá bằng cơ giới và thủ công - Khoan phụt vữa, gia cố nền móng và chống thấm các công trình thuỷ lợi - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh vận tải và bốc xếp rỡ hàng hoá bằng đường bộ, đường sắt Kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong thi công, quản lý và đã xây dựng nhiều loại hình nhà ở mới bằng phương pháp lắp ghép cùng với nhiều công trình giao thông, thuỷ lợi và các công trình ngầm khác bằng phương pháp khoan nổ mìn, cụ thể: - Đường Bản Đông - Mường Noòng (Tỉnh Savanaket - Lào) với trị giá công trình là 10 tỷ VNĐ. - Đường quốc lộ Nội Bài - Bắc Ninh đoạn từ Km 14 + 330 Km 18 + 370 trị giá 17,74 tỷ VNĐ. - Lặn và phục vụ thi công cầu Hàm Rồng - Lặn cắt cọ thép cầu non nước tỉnh Ninh Bình SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Ngoài ra Công ty còn chủ yếu xây dưng các công trình là các công ty, nhà xưởng của rất nhiều các công ty khác. Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo có vốn điều lệ là 5.000.000.000 VNĐ với số cổ phần đã góp là 50.000 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 100.000 VNĐ. Gần 10 năm xây dựng và phát triển, nhìn chung công ty đã từng bước củng cố và phát triển toàn diện. Đặc biệt công ty đã có một đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân có trình độ tay nghề vững vàng, có các thiết bị tiên tiến hiện đại của nhiều nước trên thế giới như Nga, Nhật, Trung Quốc…Từ đó công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của UBND tỉnh giao phó và luôn sẵn sàng đáp ứng, nhận thầu các công trình quan trọng… Có thể đánh giá sự phát triển của công ty qua việc thực hiện một số chỉ tiêu sau: SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Bảng 1-1: Đơn vị tính: VNĐ STT Năm chỉ tiêu 2007 2008 1 Tổng doanh Thu 25.632.831.431 28.624.150.525 2 Doanh thu thuần 25.632.831.431 28.624.150.525 3 Giá vốn hàng bán 22.251.354.251 24.556.212.125 4 Lợi nhuận gộp 3.381.477.180 4.067.938.400 5 Chi phí bán hàng 965.254.231 986.123.451 6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.521.222.122 1.756.122.521 7 Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 895.000.827 1.325.692.428 8 Thu nhập từ hoạt động tài chính 0 0 9 lợi nhuận trước thuế 895.000.827 1.325.692.428 10 thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 250.600.231 371.193.880 11 Lợi nhuận sau thuế 644.400.596 954.498.548 12 Tổng tài sản Trong đó : Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn Tài sản cố định 20.245.021.242 15.252.456.252 4.992.564.990 25.365.255.454 19.255.564.556 6.109.690.898 13 Nguồn vốn chủ sở hữu 12.565.562.000 15.266.255.254 14 Thu nhập bình quân /tháng/ người 2.023.400 2.532.300 Là một công ty có quy mô vừa và nhỏ với số vốn điều lệ còn hạn chế, số lượng lao động còn ít song Công ty đã đóng góp rất nhiều trong việc xây dựng và kiễn thiết đất nước, đặc biệt góp phần quan trọng trong việc đưa Hưng Yên SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán từ một tỉnh nghèo bước lên trong công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo. 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo thực hiện chế độ tự chủ sản xuất theo từng đội. Có tất cả 10 đội trong đó có 1 xưởng sửa chữa,một xưởng bê tông và các đội xây dựng từ số 1 tới 8. Các đội sản xuất là đơn vị kinh tế phụ thuộc của Công ty thực hiện hạch toán theo nội bộ công ty. Đội chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng, của pháp luật vàNhà nước. 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế biến sản phẩm. Như chúng ta đã biết, hoạt động chính của Công ty là xây dưng công nghiệp nên sản phẩm chủ yếu là sản phẩm của xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của các sản phẩm của xây dựng như nhà xưởng các công trình, ngoài ra công ty còn có cáo sản phẩm khác phục vụ cho xây dựng như xưởng bê tông có thành phẩm là bê tông tươi thương phẩm, bê tông đúc sẵn, bê tông thảm nhựa, BITOM. Công Ty TNHH Xây dựng Phương Thảo nói riêng và các Công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật hợp lý). Mỗi Công ty đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất sau: Sơ đồ 1-1: Sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo. Thuyết minh công nghệ sản suất : - Căn cứ vào các hoạt động kinh tế bên chủ đầu tư có đề án ban giám đốc chỉ đạo phòng kỹ thuật tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế. - Phòng kế hoạch lập kế hoạch giao cho các đội thi công. - Các đội thi công có nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu, có chỉ tiêu khối lượng thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị để phòng kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính từng khoản mục công trình theo khoản mục chi phí và nghiệm thu công trình bàn giao. - Cuối cùng khi công trình đã hoàn thành hai bên tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho bên A. Mỗi Công ty đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Song đều phải xây dựng dựa trên một trình tự chung : - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A) SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Đấu thầu - chỉ định đấu thầu và ký hợp đồng kinh tế Lập kế hoặch thi công Tổ chức thi công xây lắp Nghiệm thu và bàn giao công trình Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm ( Công trình hoặc hạng mục công trình) : Sơ đồ 1-2: Quá trình sản xuất thi công - Công trình được hoàn thành đưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. - Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Ngoài ra Công ty còn có quy trình công nghệ sản xuất để sản xuất ra bê tông tươi ở xưởng bê tông Bê tông tươi thương phẩm, BITOM hay bê tông đúc sẵn đều được sản xuất theo một quy trình công nghệ chung được khái quát như sau: Sơ đồ 1-3: SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng. Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư. Xây, trát, trang trí hoàn thiện. [...]... Xây dựng Phương Thảo không sử dụng báo cáo quản trị SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Phần II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG THẢO 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Phương Thảo 2.1.1.Đặc điểm chung của các loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng Công ty TNHH Xây. .. tháng Sơ đồ 1-5: Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo Error: Reference source not found Kế toán trưởng 1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của Cônc ty TNHH Xây dựng Phương Thảo Kế toánKế trưởng: toán tổng hợp Kế toán NVL CCDC SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Kế toán TLBHXH Kế toán TM TGNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán tại các đội xây dựng Thủ quỹ 16 Trường... sách kế toán và hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Phương Thảo 1.4.5.1 Hình thức tổ chức sổ kể toán tại Công ty TNHH xây dựng Phương Thảo Công ty hiện áp dụng hình thức sổ và được chứng từ ghi sổ áp dụng trên máy vi tính Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đổ 1-6: Sơ đồ hạch toán theo hình thức hứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán. .. viên trong công ty là 297 người, trong đó nhân viên quản lý là 45 người 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty được tố chức theo hình thức kế toán tập... tế quốc dân Khoa kế toán nghiệp Do vậy, ở khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 2.1.4 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo Tại công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo nguyên vật liệu xuất kho được tính giá theo phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập ( bình quân liên hoàn) Đơn giá Giá... việc phân công trách nhiệm của những người kế toán từng phần hành là rất rõ ràng SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán 1.4.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo 1.4.3.1 Đặc điểm chung về vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo... kho = 890 X 683 286 = 608 124 540 đ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHƯƠNG THẢO 2.2.1 Thủ tục chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Phương Thảo 2.2.1.1 Thủ tục chứng từ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng... Hầu hết các loại vật liệu xây dựng sử dụng trực tiếp cấu thành nên công trình do vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 70 – 80% giá trị sản phẩm xây dựng cơ bản Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau Công ty có thể mua ngay tại các của hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển... những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản như Giáo, bay, bàn xoa, xẻng phục vụ cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất như sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi đựoc từ việc thanh lý tài sản cố định 2.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiện vụ kế toán nguyên. .. kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Phương Thảo - Nguyên vật liệu là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm được sản xuất ra như xi măng, sắt thép, gạch, cát…Do đặc điểm các loại SV : Nguyễn Thị Thuỷ - KTCQ K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31 Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán vật liệu chính của công ty là các loại vật liệu dùng cho xây dựng nên yêu cầu