23 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH xây dựng Hà Nam (66tr)

23 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH xây dựng Hà Nam (66tr)

Lời nói đầu

Trong xu hớng phát triển chung của nền kinh tế thế giới, nớc ta đã chủ yếu đổi từ bao cấp sang nền kinh tế thị trờng tồn tại nhiều thành phần kinh tế có

sự quản lý điều tiết của nhà nớc Đó là: kinh tế nhà nớc, kinh tế tập thể, kinh tế cá thể tiểu chủ, kinh tế t bản t nhân, kinh tế t bản Nhà nớc kinh tế có vốn đầu t nớc ngoài Kế toán doanh nghiệp là một trong những công cụ quan trọng đối với các doanh nghiệp trong sản xuất và trong kinh doanh Bản thân em và các bạn khác đã đợc thầy cô giáo trong trờng giảng dạy cho những phần lý thuyết cơ bản mong muốn đợc đã đi tiếp xúc với môi trờng giảng dạy cho những phần

lý thuyết cơ bản mong muốn đợc tiếp xúc với môi trờng thực tế để có kinh nghiệm thực tiễn Vì vậy em đã đi thực tập để khẳng định lý thuyết mà mình đ-

ợc học và để áp dụng lý thuyết đó vào thực tiễn Vì "Học phải đi đôi với hành,

lý luận phải luôn gắn liền với thực tiễn"

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật thì tiền lơng trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng đổi mới hiện đại và tăng lên nhanh chóng góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động tăng sản phẩm Đây là một yếu tố quan trọng quyết định cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói chung và ở công ty TNHH xây dựng Hà Nam nói riêng Trong công tác kế toán đối với công ty thì tiền lơng là một yếu tố không thể thiếu Muốn đạt đợc năng suất cao và chất lợng tốt thì phải có tiền lơng, có tiền lơng ổn định thì công ty không sản xuất đợc, không thể tạo ra sản phẩm Tiền lơng ở công ty có

sử dụng tốt thì mới khuyến khích ngời lao động làm việc có năng suất và năng suất lao động của công ty, ngày càng đợc nâng cao và chất lợng sản phẩm đợc cải thiện tốt hơn, còn tiền lơng sử dụng không tốt thì sẽ đến việc năng xuất thấp, chất lợng sản phẩm kém công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

có vai trò quan trọng có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến

ng-ời lao động

Nhận thức đợc điều này doanh nghiệp cần phải tăng cờng quản lý lao

động đặc biệt công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng và phải chính xác kịp thời đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động

Từ những hiểu biết của mình về kiến thức đợc học ở nhà trờng đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế tại: "Công ty TNHH Xây dựng Hà Nam" em chọn

đề tài kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng làm đề tài tốt nghiệp của mình

Đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH xây dựng Hà Nam ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 chơng sau:

Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

ty đặc biệt có sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Anh Hơng và trởng phòng Kế toán cô: Nguyễn Thị Tính đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này

Hà Nam, ngày 13 tháng 6 năm 2005

Mục lục

Lời nói đầu 1

Mục lục 3

chơng I 4

Các vấn đề chung về tiền lơng và 4

các khoản trích theo lơng 4

I Lao động tiền lơng, các khoản trích theo lơng 4

1 Lao động 4

2 Các khái niệm, ý nghĩa tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5

1 Các hình thức tiền lơng 6

chơng I Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

I Lao động tiền lơng, các khoản trích theo lơng

1 Lao động

1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơ bản:

- T liệu lao động

- Đối tợng lao động

- Lao động

Trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành các vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của con ngời lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra

1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất

- Phân loại lao động theo thời gian lao động

+ Lao động thờng xuyên trong danh sách là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm có công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các loại hình lao động khác

+ Lao động kịp thời mang tính chất thời vụ: là lực lợng làm việc doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh: các bộ chuyên trách, đoàn thể, học sinh

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lao động trực tiếp gồm các bộ phận trực tiếp sản xuất và tiêu thụ, nhiệm vụ chính của bộ phận này là sản xuất ra sản phẩm chuyển giao sản phẩm cho khách hàng.

+ Lao động gián tiếp: gồm các ban Giám đốc và các phòng ban nghiệp

vụ, bộ phận này có nhiệm vụ là lãnh đạo sản xuất, tổ chức sản xuất và phục vụ sản xuất

- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất

+ Nhân công trực tiếp: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ

+ Nhân công gián tiếp: là những nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: bao gồm bộ phần nhân công tham gia hoạt động bán hành tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trờng

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là bộ phận nhân công tham gia quá trình điều hành doanh nghiệp

1.3 ý nghĩa công tác quản lý lao động, tổ chức lao động

- Đối với doanh nghiệp Quản lí lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh

- Đối với ngời lao động: sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí về lao

động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng doanh lợi nâng cao đời sống trong doanh nghiệp

2 Các khái niệm, ý nghĩa tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2.1 Các khái niệm

* Khái niệm tiền lơng là số tiền thù lao phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

* Khái niệm các khoản trích theo lơng

+ Qũy Bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp: Ngời lao động ốm

đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất

+ Qũy Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao

động

+ Kinh phí công đoàn: Phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công

đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động

2.2 ý nghĩa của tiền lơng

Chi phí tiền lơng là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tiền lơng trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải đảm bảo đúng chế độ tiền lơng của Nhà nớc gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỹ thuật tăng cờng thi đua lao động sản xuất kích thích ngời lao

động nâng cao tay nghề hiệu suất công tác Điều này sẽ dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận lao

lý Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức tiền lơng sau:

1.1 Hình thức tiền lơng thời gian:

Là hình thức trả lơng trích theo thời gian làm việc, cấp bậc, kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động

Tiền lơng thời gian bằng thời gian làm việc thực tế x mức lơng thời gian tiền lơng trả theo thời gian gồm: tiền lơng tháng, ngày, giờ, công nhật

1.1.1 Lơng tháng

Là tiền lơng phải trả theo đúng quy định đối với từng bộ phận cấp bậc

l-ơng trong các thang ll-ơng Ll-ơng tháng thờng đợc áp dụng ở bộ phận hành chính, văn phòng và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

= Dựa vào ngày công thực tế làm việc trên bảng chấm công kế toán tính ra tiền lơng phải trả thực tế cho công nhân viên trong tháng

Tiền lơng phải

trả theo tháng = Tiền lơng bình quân 1 ngày x Số ngày làm việc thực tế

1.1.2 Lơng ngày

Là tiền lơng phải trả cho công nhân viên lao động theo mức lơng ngày và

số ngày làm việc thực tế trong tháng

=

Mức lơng ngày đợc trả áp dụng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian tính theo lơng cho ngời lao động trong những trờng hợp hội họp làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm

1.2.1 Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm đã hoàn thành đúng quy định chất lợng sản phẩm, đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định không chịu một sự hạn chế nào

= x

Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và đây là hình thức đợc áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp.

1.2.2 Hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp

Là tiền lơng trả cho ngời lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nhbảo dỡng máy móc, thiết bị lao động Lao động gián tiếp tuy không tham gia trực tiếp chế tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao

động của lao động trực tiếp

III Nhiệm vụ và các chế độ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, do Nhà nớc quy định.

1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao

động của ngời lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động

- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối t-ợng sử dụng liên quan

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản

lý và chi tiêu qũy lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận

Tg = Tt x Hg x Gt

Trong đó:

Tg: Tiền lơng trả thêm giờ

Hg: Tỷ lệ phần trăm lơng đợc trả thêm.

Gt: Số giờ làm thêm

Mức lơng trả thêm do Nhà nớc quy định

- Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thờng

- Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày cuối tuần

- Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm ngoài lơng hởng theo thời gian còn phải them ít nhất 30% theo lơng thực tế cho ngời lao động

2.2 Các chế độ về các khoản trích theo lơng do Nhà nớc quy định

- Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số qũy lơng cơ bản các khoản phụ cấp cuả công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành , tỷ lệ trích Bảo hiểm xã hội là 20%

Qũy Bảo hiểm xã hội do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý

- Qũy Bảo hiểm y tế: đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích Bảo hiểm y tế hiện hành là 3%

Trong đó:

2% tính vào chi phí kinh doanh

1% trừ vào thu nhập của ngời lao động

- Qũy kp công đoàn: hình thành do việc trích lập theo 1 tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích 1% nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên

1% để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

IV Phơng pháp kế toán tổng hợp

1 Chứng từ sử dụng để tính lơng và các khoản trích theo lơng

Để quản lý lao động mặt số lợng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao

động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán lao

Mẫu số 07 - LĐTL: "Phiếu báo làm thêm giờ"

Mẫu số 08 - LĐTL: "Hợp đồng giao khoán"

Mẫu số 09 - LĐTL: "Biên bản điều tra tai nạn lao động"

2 Tài khoản sử dụng

2.1: TK 334 ( Phải trả công nhân viên)

ND: TK 334 Phải trả công nhân viên dùng để phản ánh phải trả, phải thanh toán với công nhân viên nh tiền lơng, tiền công, tiền phụ cấp Bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Kết cấu của TK 334

Bên Nợ

- Phản ánh số tiền đã trả công nhân viên trong kỳ

- Phản ánh số tiền công nhân viên bị giảm trừ vào lơng

- Kết chuyển số tiền công nhân viên cha nhận

Bên có

SDĐK: Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên ở đầu kỳ

Sps: Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên trong kỳ

SDCK: Phản ánh số tiền pải trả công nhân viên hiện còn cuối kỳ

2.2 TK 338 (Phải trả phải nộp khác)

ND: Dùng để phản ánh tình hình hạch toán về các khoản phải nộp, phải trả cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế và các khoản trích theo lơng và khấu trừ vào lơng của toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa cha rõ nguyên nhân chờ xử lý

Phản ánh giá trị tài sản thừa đã xử lý

Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp khác đã nộp

SDCK: Phản ánh số đã nộp lớn hơn số phải nộp khác phải trả ở cuối kìBên Có

SDĐK: Phản ánh số phải trả phải nộp ở đầu kỳ

Phản ánh giá trị thừa chờ xử lý ở đầu kỳ

SPS: Phản ánh số phải trả phải nộp khác phát sinh trong kỳ

Phản ánh tài sản thừa cha rõ nguyên nhân phát sinh trong kỳ

- Phản ánh số đã nộp thừa vợt chi so với số phải trả

SDCK: Phản ánh số còn phải nộp, phải trả khác ở cuối kỳ

Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ xử lý ở cuối kỳ

2.3 TK 335: Chi phí phải trả

ND: Dùng các khoản chi phí trích trớc tiền lơng phải trả cho ngời lao

động trong thời gian sản xuất hoặc ngừng sản xuất

SDĐK: Phản ánh số tiền trích trớc hiện có ở đầu kì

SPS: Tiền hành trích trớc tiền lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất trong kì

SDCD: Phản ánh số tiền lơng trích trớc hiện có ở cuối kì của doanh nghiệp

3 Phơng pháp kế toán

3.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công, tiền thởng

(1) Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng và các chứng từ hạch toán lao động Kế toán xác định số tiền lơng phải trả cho công nhân viên và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ở các bộ phận, đơn vị các đối tợng sử dụng lao động kế toán ghi

Có TK 334 Phải trả cho công nhân viên(2) Khi tính tiền thởng phải trả cho công nhân viên lấy từ qũy khen thởng ghi

Nợ TK 4311 Qũy khen thởng

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

(3) Trích khoản Bảo hiểm xã hội phải trả thay lơng cho công nhân viên khi bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản ghi.

Nợ TK 3383 Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

(4) Các khoản khấu trừ vào lơng và thu nhập của công nhân viên gồm tiền tạm ứng sử dụng khong biết, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, tiền bồi th-ờng, tiền nhà, tiền điện, nớc …

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Có TK 111 Tiền mặt(6) Tính thuế thu nhập của công nhân viên ngời lao động phải nộp cho Nhà nớc

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Có TK 3338 Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc

Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 334

Chú thích:

(1): Tiền lơng, tiền công, phụ cấp tính cho các đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh

(2): Tiền thởng phải trả từ qũy khen thởng

(3): Bảo hiểm xã hội trả thay lơng

(4): Các khoản khấu trừ vào lơng

(5): ứng trớc và thanh toán các khoản cho cán bộ công nhân viên

(6); Thuế thu nhập công nhân viên phải nộp cho Nhà nớc

3.2 Kế toán tổng hợp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

(1) căn cứ vào tiền lơng phải trả cho công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh bộ phận, các đối tợng và tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định để kế toán tính sổ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm

y tế, kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các bộ phận,

5

2

36

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên (Phần trừ vào lơng của công

nhân viên

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382.3383, 3384)(2) Tính BHXH phải trả cho công nhân viên

Có TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

(4) Khoản Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đã chi theo chế độ đợc cơ quan Bảo hiểm xã hội hoàn trả khi nhận đợc hoàn trả kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 338

Chú thích:

(1): Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất

(1'): Khấu trừ lơng tiền nộp hộ BHXH, BHYT cho công nhân viên

(2): BHXH phải trả thay lơng cho công nhân viên

(3): Nộp chi BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định

(4): Nhận hoàn trả của cơ quan BHXH, BHYT cho công nhân viên

3.3 Kế toán khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

(1) Khi tính số trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán ghi

Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 335

Chú thích:

(1): Tiến hành trích tiếp tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng

(2): Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Kết luận: Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai

trò quan trọng, có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao

động Chơng I mới chỉ khái quát về tiền lơng, đây mới chỉ là lý thuyết sang

ch-ơng II là phần thực hành để hiểu rõ tiền lch-ơng có vai trò quan trọng nh thế nào

1

2

chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty TNHH xây dựng Hà Nam

I Một số đặc điểm của công ty TNHH xây dựng Hà Nam

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

đã khẳng định đợc sự cần thiết cũng nh đang từng bớc ổn định vị trí của mình

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH xây dựng Hà Nam có chức năng hoàn thành các nhiệm

vụ mà công trình đã bàn giao

Xây dựng dân dụng và công nghiệp kinh doanh nhà ở và vật liệu xây dựng khai thác chế biến nguyên vật liệu, khoáng sản, xây dựng thủy lợi, xây dựng giao thông vận tải đờng bộ có quy mô vừa và nhỏ, thi công các công trình

3 Những thành tích và chỉ tiêu kinh tế quan trọng

3.1 Về cơ sở vật chất

Công ty có 2 địa điểm làm việc

- Số 1 - Trần Hng Đạo - Phủ Lý - Hà Nam

- Xởng sản xuất: Đờng 21A - Thanh Châu - Phủ Lý - Hà Nam

Bớc đầu công ty đã tự đầu t thuê và mợn thiết bị phục vụ cho sản xuất gồm:

+ Máy trộn bê tông + Máy xúc+ Máy ép thủy lực + Máy cắt bê tông+ Máy đầm bàn + Máy cắt uốn sắt+ Máy đầm dùi + Máy bơm các loại

+ Máy phát điện + Máy đo kinh vĩ + Thủy bình

3.2 Về công tác quản lý

- Tiếp nhận cán bộ tập huấn, ổn định sắp xếp tổ chức

- Hoàn thiện hệ thống quản lý

- Xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh

- Lập phơng án khoán sản phẩm cho ngời sản xuất

3.3 Kết quả sản xuất qua 3 năm gần nhất

Qua bảng số liệu trên ta thấy hoạt động của công ty tăng lên rõ rệt trong

3 năm (từ năm 2002 - 2004) Tổng tài sản doanh thu của doanh nghiệp, thu nhập của ngời lao động tăng lên Điều đó thấy rõ sự lỗ lực hết mình của công ty trong 3 năm qua Tuy nhiên để đạt kết quả nh vậy là đợc sự phấn đấu không

ngừng của công nhân viên trong công ty, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh nhau rất ác liệt Do vậy chất lợng giá cả, hoàn thiện công trình là yêu cầu giải quyết của các nhà sản xuất.

II Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Hà Nam.

Nam: 146 ngời

Nữ : 179 ngời

Về công tác trình độ đào tạo và tính chất phục vụ đợc thể hiện qua bảng sau:

Giới tính Dân tộc Phân loại theo độ tuổi Tổng số

số

Tuổi

< 30

Tuổi 30-40

Tuổi 40-50

- Về trình độ đào tạo Nhìn chung Công ty có số lao động hành nghề, bộ phận của bộ công nhân nên có trình độ chuyên môn cao điều này làm cho việc

tổ chức công tác quản lý và hoạt động của Công ty là rất tốt và đa số có trình

độ đào tạo

- Về tính chất Số lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng ít, trong đó số lao

động trực tiếp chiếu đa số, đây cũng là sự phù hợp với quy mô của Công ty Công ty cũng không thừa thầy cũng không thiếu thợ Với hình sự hoạt động của

Công ty lao động trực tiếp nhiều thì càng tốt ít lao động trực tiếp gắn liền với kết quả kinh doanh, còn lao động gián tiếp không gắn liền với kết quả kinh doanh

1.2 Thu nhập của ngời lao động

Công ty có số lợng lao động trên 300 ngời vì vậy để đap ứng cho việc trả lơng cho công nhân viên đó phải có tổng quỹ lơng đến năm 2004 là: 208.000.000 đồng Tiền lơng bình quân trả trong Công ty là: 690000 - 700.000

đồng / 1 ngời Nh vậy với tổng quỹ lơng bình quân trong Công ty phần nào cũng đáp ứng đợc đầy đủ việc tính trả cho công nhân viêc ở đây

1.3 Cơ cấu giám đốc và phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ một Công ty hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, trực thuộc UBNH tỉnh Hà Nam bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Hà Nam tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, các phòng ban hoạt động độc lập

- Đứng đầu là giám đốc Là ngời chỉ huy hoạt động của sản xuất tại Công

ty, và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

- Phòng kế hoạch tài vụ

+ Phòng hành chính phòng kế toán làm nhiệm vụ phản ánh ghi chép với giám đốc về tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp các thông tin một cách chính xác kịp thời Thời gian cho giám đốc giúp giám đốc đặt ra những quyết định phù hợp với thực tế của Công ty về công tác quản lý cũng nh việc nh việc tiến hành các hoạt động kinh doanh

+ Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ là bố chí phân công lao động tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Phòng giám đốc kỹ thuật: khảo sát chất lợng sản phẩm

+ T vấn giám sát công trình

+ Hỡng dẫn thực hiện các quy trình quy phạm

- Phòng giám đốc kinh doanh và vật liệu xây dựng có nhiệm vụ giới thiệu các mặt hàng và tiêu thụ sản phẩm

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH xây dựng Hà Nam

Cơ sở sản xuất gạch

CSSX gạch nung chống nóng

2 tổ

thuỷ

Vận tải bộ

5 đại lý tại các huyện

8 tổ nền 1

tổ sắt điện nước cốp pha

8 tổ nền 1

tổ sắt điện nước cốp pha

Từ sơ đồ ta thấy: Bộ máy quản lý sản xuất công ty theo kiểu trực tuyến chức năng, các phòng ban độc lập theo chức năng của từng phòng Nhng giữa các phòng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dới sự lãnh đạo của giám đốc công ty.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung (theo quy mô sản xuất của công ty) phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính và phân tích hoạt động kinh tế Ngoài ra còn bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu thu nhận kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng

kế toán

2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong phòng kế toán

Giữa kế toán trởng và kế toán viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo chức năng riêng, nhiệm vụ riêng và kế toán viên phải thờng xuyên cung cấp t liệu, tình hình kế toán lên kế toán trởng

- Kế toán trởng: Là ngời đảm nhận phần kế toán quan trọng nhất trong công tác kế toán, phải tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng đối với giám đốc

- Thủ quỹ, thủ kho hàng ngày theo dõi chặt chẽ, phản ánh đợc số tiền nhập hoặc xuất quỹ Ngoài ra còn phải theo dõi về mặt số lợng các loại vật l, sản phẩm tính ra số nhập, xuất và tồn của từng sản phẩm

- Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ các nghệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ

- Kế toán vật t Có trách nhiệm ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ xuất nhập vật t

- Kế toán thanh toán Phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ theo dõi chi tiếp cho từng khách hàng về các khoản nợ hoặc phải trả ngời cung cấp

- Kế toán bán hàng Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng, theo dõi số lợng hàng bán và doanh thu thu

về cho Công ty

- Có thể coi mỗi kế toán viên là một mắt xích quan trọng trong luồng máy hoạt động trên, với sự điều hành của kế toán trởng giúp cho việc tính toán của Công ty luôn đảm bảo đợc tính chính xác và hiệu quả trong kinh doanh

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

2.4.Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại Công ty

Để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty cũng nh đối tợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ các thông tin cho các đối tợng liên quan, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hệ thống sổ Nhật

ký chung Đây là hình thức dễ làm thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu trên máy vi tính và đảm bảo việc lu giữ cung cấp thông tin kịp thời trình tự ghi sổ

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra hợp lệ phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ các chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết đồng thời ghi vào sổ

kế toán chi tiết

- Các chứng từ thu ghi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ và tổ quỹ cuối ngày chuyển cho kế toán

- Các chứng từ ghi sổ đã lập ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ tài khoản

Kế toán trưởng

Kế toán TSCĐ Kế toán bán

hàng

kế toán thanh toán

kế toán vật tư

K T thủ quỹ thủ kho

- Cuối tháng hoặc quý còn căn cứ vào số thẻ hoặc hoặc kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh

- Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết

- Cuối quý sau khi khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc lập từ các sổ chi tiết, đợc dùng để lập báo cáo tài chính

So sánh Nói chung hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng không có gì khác so với hình thức kế toán trong các chế độ quy định

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Các chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ

Bảng đối chiếu phát sinh

Bảng chi tiết

số phát sinh

Bảng cân đối tài khoản

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu

III Thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty

1 Nội dung quỹ tiền lơng tại công ty

Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tiến hành theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên công việc về tiền lơng ở công ty đợc tiến hành đơn giản gọn nhẹ Cụ thể là bộ phận kế toán tập hợp kết quả lao động và thời gian lao động của công nhân và tính theo mỗi công nhân Quỹ lơng của công ty đợc hình thành trên cơ sở đơn giá tiền lơng phải trả là 2% trong 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1% nộp cho hoạt động công

đoàn trên quỹ lơng của công ty đợc hình thành trên cơ sở đơn giá tiền lơng của từng hạng mục công trình

Ngoài quỹ lơng chính công ty còn có 1 số quỹ là:

- Quỹ BHXH Theo thông t số 68/TC/HCSN ngày ngày 24/7/1995 của BTC căn cứ vào Nghị định số 12/CP ngày 26/1/1995 của Chính phủ ban hành

Điều lệ BHXH và Nghị định số 19/CP ngày 16/2/1995 của Chính phủ về việc lập BHXH Việt Nam và công văn 115/BHXH Việt Nam ngày 4/7/1995 của Bộ Tài chính

- Quỹ BHXH hiện nay ở doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn doanh nghiệp trích từ tổng quỹ lơng của doanh nghiệp là 15% ngời lao động phải nộp

là 5% lơng theo mức lơng tối thiểu của nhà nớc

- BHYT: Doanh nghiệp nộp cho cơ quan BHYT 3% theo lơng của công nhân viên trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% do ngời lao động đóng góp từ lơng theo mức lơng tối thiểu của Nhà nớc

- Kinh phí công đoàn: Theo tỷ lệ quy định kinh phí công đoàn tính vào chi phí trên tiền lơng phải trả là 2% trong 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ

sở và 1% nộp cho hoạt động công đoàn cấp trên

2 Hình thức trả lơng áp dụng tại công ty

2.1 Hình thức trả lơng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành

Ngời lao động sẽ đợc hởng theo số lợng, chất lợng sản phẩm và công tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó

= x

Căn cứ để tính lơng sản phẩm

- Căn cứ theo đối tợng trả lơng theo sản phẩm bao gồm:

+ Lơng sản phẩm trực tiếp là tiền lơng áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm

+ Lơng sản phẩm gián tiếp là tiền lơng áp dụng đối với là tiền lơng áp dụng đối với ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm

- Căn cứ theo yêu cầu kích thích ngời lao động trong việc nâng cao năng xuất chất lợng, số lợng sản phẩm hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất thì lơng sản phẩm có 3 dạng khác nhau

+ Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến

Căn cứ theo tiền lơng sản phẩm, theo đơn giá lơng sản phẩm tăng đều theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm

Theo số liệu từ bảng dới ta sẽ tính lơng cho chị Đặng Thị Ngân nh sau: Trong tháng 3/2005 chi Ngân đã bốc xếp đợc tổng số gạch hoa lên xe là 203.748 tháng 3/2005 chị Ngân đã bốc xếp đợc tổng số gạch hoa lên xe là 203.748 viên gạch Đơn giá của 1.000 viên là 2.700đ/1000 viên

Tiền lơng sản phẩm = 203.748 x 2.700 = 550.000 đ/ngời

Qua kết quả tính toán ta thấy: tiền lơng sản phẩm của chị trong tháng 3 là 550.000đ Ngoài ra tiền sản phẩm trong tháng, các chị trong tổ bốc xếp còn đợc cộng thêm tiền quét dọn, tiền ăn ca…

+ LÇn 1: vµo ngµy 20 - 25, t¹m øng vµo cuèi th¸ng

+ LÇn 2: vµo ngµy 10 - 15, thanh to¸n vµo ®Çu th¸ng sau

2.3 Ph¬ng ph¸p trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng

Bên cạnh chế độ trả lơng, tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp BHXH, KPCĐ, các khoản này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí sản xuất của công ty

Nh vậy các khoản trích theo lơng đợc tính toán nh sau:

Theo các chế độ quy định BHXH, BHYT, KPCĐ, phải trích là 25% tiền lơng thực tế Trong đó 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 6% ngời lao

động phải nộp Trong đó tổng số 25% BHYT, BHXH, KPCĐ thì có:

20% BHXH3% BHYT2%KPCĐ

2.3.1 BHXH

Phải trích theo lơng ở công ty = 19% tiền lơng thực tế việc xác định BHXH đợc xác định theo công thức sau:

BHXH = Tiền lơng thực tế của toàn công ty x 20%

Trong đó Tính vào CP sản xuất kinh doanh = Tiền lơng thực tế x 15% ngời lao động đóng góp = Tiền lơng thực tế x 5% cụ thể trong tháng 3/2005 tổng tiền lơng của toàn công ty là 200.000.000 công ty đã trích BHXH trong tháng nh sau:

Căn cứ vào số liệu trên kế toán của công ty tiến hành tính và trích BHXH trong tháng 3/2005 nh sau:

BHYT tính vào CPSXKD : 8.868.500 x 2% = 177.370đ ở bộ phận bán hàng

Chi tiết Cửa hàng số 1: 2464.500 x 2% = 49.290đ

Chi tiết cửa hàng số 2: 6.404.000 x 2% = 128.080đ

BHYT ngời lao động phải đóng góp 6.725.500 x1% = 67.255đ ở bộ phận QLDN

Chi tiết Phòng TC - K T: 3.425.000 x 1% = 34.255đ

Phòng TC - HC 3.300.000 x 1% = 33.000đ

2.3.3 KPCĐ

KPCĐ tính vào CPSXKD = Tổng số tiền lơng thực tế x 2% KPCĐ tính vào CPSXKD = 8.868.500 x 2% = 177.370đ ở bộ phận bán hàng