23 Kế toán tiền lương tại Công ty Du Lịch An Giang

Trang 1

Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI :

Trong xã hội bất kỳ ngành nghề lĩnh vực nào từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đều phải có yếu tố lao động hoặc là lao động chân tay hoặc là lao động trí óc Lao động chính là điều kiện đầu tiên,

là yếu tố có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội Xã hội càng phát triển thì đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ phát triển cao hơn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động

Và để cho người lao động có thể tồn tại, bù đắp được những hao phí mà

họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động thì cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động nó được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động

Bên cạnh chức năng đảm bảo cuộc sống cho người lao động, tiền lương còn được sử dụng để khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực hơn

Ngoài ra tiền lương cũng được xtôi là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, qua đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh hay lợi nhuận của doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp lại không thể giảm, tiết kiệm được chi phí lương trả cho người lao động, mà phải biết cách sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất qua đó tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp, góp phần tăng tích lũy cho đơn vị và sẽ tác động trở lại làm cho thu nhập của người lao động tăng lên, đời sống được cải thiện hơn

Ngày nay, các doanh nghiệp đã thấy được những ảnh hưởng to lớn của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp và cách sử dụng nó một cách hợp lý hay chưa hay chỉ biết tìm cách giảm chi phí lương trả cho người lao động để từ đó giảm chi phí của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận Đó vẫn đang là vấn đề nóng bỏng chưa được giải quyết đúng đắn thỏa đáng

Với vấn đề cấp thiết trên là một sinh viên chuyên ngành kinh tế, bằng những kiến thức đã học ở trường và ngoài xã hội, tôi muốn trình bày những quan điểm của mình về nó thông qua tình hình thực tế, đặc biệt tại công ty Du Lịch An Giang, một doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động kinh doanh trên cả 2 lĩnh vực vừa sản xuất vừa làm dịch vụ Mục đích chọn đề tài là để tìm hiểu xtôi Công ty đã xây dựng được hệ thống lương hợp lý chưa, có kích thích được người lao động làm việc tốt không và có thể làm cho người lao động gắn

bó với Công ty không Đồng thời đề tài cũng tìm hiểu xtôi chi phí lương ảnh

Trang 3

hưởng như thế nào trong tổng chi phí của hoạt động sản xuất và hoạt độngdịch vụ, để từ đó có thể tìm ra được những giải pháp tốt hơn cho vấn đề tiền

lương ở Công ty Vì vậy tôi chọn đề tài nghiên cứu: “ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

DU LỊCH AN GIANG”.

II MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU :

Luận văn tập trung nghiên cứu về một số vấn đề sau :

− Tình hình lao động tại Công ty

− Cách tính lương và hình thức trả lương tại Công ty

− Sự biến động quỹ lương ở Công ty

Sau khi đánh giá những vấn đề này, đề tài sẽ đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tiền lương ở Công ty, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty

III PHẠM VI NGHIÊN CỨU :

Đề tài tập trung nghiên cứu về vấn đề tiền lương, về các khoản trích, về cách hạch toán, về chi phí lương tại Công ty Tuy nhiên nghiên cứu chủ yếu tại Công ty chứ không đi sâu, cụ thể ở các nhà máy chế biến, ở các đơn vị du lịch trực thuộc do các đơn vị trực thuộc này ở xa và ở các nơi khác nhau, tuy nhiên vẫn theo sự chỉ đạo của Công ty Đồng thời đề tài cũng đi vào phân tích tình hình lao động và một số quy định về lao động tiền lương ở Công ty

IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU :

1 Nguồn số liệu được thu thập từ:

Những số liệu trong đề tài này được thu thập từ phòng Kế toán – Tài vụ

và phòng Tổ chức- Hành chính của Công ty

− Bảng lương, quỹ tiền lương

− Bảng phân phối tiền lương

− Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh, bảng Cân đối kế toán

− Sổ chi tiết các tài khoản

− Sổ Cái

− Danh sách về lao động

− Các nội qui, chính sách về lao động và tiền lương ở Công ty

Trang 5

2 Phương pháp phân tích:

− Đề tài được nghiên cứu theo phương pháp thống kê, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu các năm và các tháng trong năm Năm được chọn phân tích là năm 2003

− Kết hợp với phương pháp so sánh, thay thế liên hoàn các số liệugiữa kế hoạch và thực hiện ở Công ty

− Đồng thời sử dụng những kiến thức học được tại trường và thu thập qua việc đọc sách, báo, qua các cuộc hội thảo của doanh nghiệp, xtôi diễn đàn doanh nghiệp trên truyền hình Ngoài ra còn tham khảo ý kiến của một số cán

bộ liên quan đến đề tài trong cơ quan Từ đó tạo cho bản thân có được phương pháp nghiên cứu công tác kế toán của cơ quan một cách hợp lý

Trang 7

CHƯƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN

I KHÁI QUÁT VỀ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG :

1 Khái niệm về lao động và tiền lương :

1.1 Khái niệm về lao động :

Lao động là hoạt động bằng chân tay hay trí óc có mục đích của con người nhằm biến đổi các vật thể trong tự nhiên để sản xuất sản phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của con người Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội

1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội

mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay

tử tuất… sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống,

đó là khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men… khi bị ốm đau Điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế được mua từ tiền trích Bảo hiểm y tế (BHYT)

Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức Công đoàn doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Tăng cường quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được xtôi là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động

1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

Trang 9

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, chínhxác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiềnlương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

2 Một số nội dung của tiền lương :

2.1 Chế độ tiền lương - Phụ cấp - Tiền thưởng - Phúc lợi :

Về hưu

An ninh XH Đền bù Dịch vụ -Vắng mặt được trả lương Nghỉ hè Nghỉ lễ

Ốm đau

Công việc

-Nhiệm vụ thích thú -Phấn đấu -Trách nhiệm -Cơ hội được cấp trên nhận biết

-Cảm giác hoàn thành công tác -Cơ hội thăng tiến

công tác -Chính sách hợp lý -Kiểm tra khéo léo

-Đồng nghiệp hợp tính -Biểu tượng địa vị phù hợp -Điều kiện làm việc thoải mái -Giờ uyển chuyển -Tuần lễ làm việc dồn lại -Chia xẻ công việc

2 1.2 Tiền lương cơ bản:

Tiền lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầu cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trong những điều kiện lao động trung bình của từng ngành nghề công việc Khái niệm tiền lương cơ bản được sử dụng rộng rãi đối với những người

Trang 11

làm việc trong khu vực doanh nghiệp quốc doanh hoặc trong khu vực hànhchánh sự nghiệp ở Việt Nam và được xác định theo thang, bảng lương của Nhà Nước Để được xếp vào một bậc nhất định trong hệ thống thang, bảng lương, người lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việc nhất định Trong thực tế, người lao động trong khu vực nhà nước thường coi lương cơ bản như một thước đo chủ yếu về trình độ lành nghề

và thâm niên nghề nghiệp Họ rất tự hào về mức lương cơ bản cao, muốn được tăng lương cơ bản, mặc dù, lương cơ bản chỉ có thể chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập từ công việc

2.1 3 Phụ cấp lương:

Phụ cấp lương là tiền công lao động ngoài tiền lương cơ bản Nó bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thường

Thưởng sáng kiến: áp dụng khi người lao động có các sáng kiến, cảitiến kỹ thuật, tìm ra các phương pháp làm việc mới, v v… có tác dụng nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành, hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp:

áp dụng khi doanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽchia một phần tiền lời dưới dạng tiền thưởng

Thưởng bảo đảm ngày công: áp dụng khi người lao động làm việc với

số ngày công vượt mức quy định của doanh nghiệp

2.1 5 Phúc lợi:

Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy định của Chính phủ, tập quán trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính và các yếu tố, hoàn

Trang 13

cảnh cụ thể của doanh nghiệp Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệpđến đời sống của người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Dù ở cương vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công việc hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ lành nghề cao hay thấp,

đã là nhân viên trong doanh nghiệp thì đều được hưởng phúc lợi Phúc lợi của doanh nghiệp gồm có:

- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế

- Hưu trí

- Nghỉ phép

- Nghỉ lễ

- Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ…

Ngày nay, khi đời sống của người lao động được cải thiện rõ rệt, trình

độ chuyên môn của người lao động được nâng cao, người lao động đi làm không chỉ mong muốn các yếu tố vật chất như lương cơ bản, thưởng, trợ cấp, phúc lợi mà còn muốn có được những cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, được thực hiện những công việc có tính thách thức, thú vị, v v…

2.2 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản sau:

Tiền lương tính theo thời gian

Tiền lương tính theo sản phẩm

Tiền lương công nhật, lương khoán

Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca

Phụ cấp trách nhiệm…

Ngoài ra trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương)

Quỹ tiền lương trong DN cần quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả Quỹ tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ

đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra những biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ

Trang 15

2.3 Tiền lương chính và tiền lương phụ:

Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân trong doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

2.3.1.Tiền lương chính :

Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên…

2.3.2 Tiền lương phụ :

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp…

2.3.3 Ý nghĩa :

Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương và giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lương chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với năng suất lao động

Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó với việc chế tạo sản phẩm cũng như không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lương phụ được phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm

2.4 Tính lương:

Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trảcho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

Việc trả lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp thường được tiến hành 2 lần trong tháng, lần đầu doanh nghiệp tạm ứng lương cho công nhân viên theo tỷ lệ nhất định căn cứ vào lương cấp bậc Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho công nhân viên trong tháng doanh nghiệp tiến hành

GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 8 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà

Trang 16

thanh toán số tiền công nhân viên còn được lĩnh trong tháng đó sau khi trừ cáckhoản khấu trừ vào lương như BHYT, BHXH và các khoản khác.

2.5.Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất :

Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầy đủ như thời gian đi làm việc

Tiền lương nghỉ phép phải được tính vào chi phí sản xuất một cáchhợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Nếu doanh nghiệp không bố trí được cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm (có tháng công nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ), thì để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch

3 Cách tính lương và các hình thức tiền lương :

3.1 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương:

Dưới chế độ Chủ nghĩa xã hội dù thực hiện bất kỳ chế độ tiền lương nào, muốn phát huy đầy đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế của nó đối với sản xuất và đời sống phải thực hiện đầy đủ những nguyên tắc sau:

- Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau

- Bảo đảm tốc độ tăng năng suất lao động bình quân phải nhanh hơn tốc

độ tăng bình quân tiền lương trong toàn đơn vị và trong kỳ kế hoạch

- Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế

- Khuyến khích bằng lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục chính trị tưtưởng cho người lao động

Trang 17

3.2 Các hình thức tiền lương:

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động vì nó có ý nghĩarất to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm

3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương theo quy định của Nhà Nước

Công t hức tính l ư ơ ng theo th ời gian:

Lương tháng: đã được quy định cho từng bậc lương trong bảng

lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế

Mức lương tháng = Mức lương cơ bản ⋅ [ Hệ số lương + HSPC]

Lương ngày: căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức

lương một ngày để tính trả lương

Mức lương thángMức lương ngày =

22 (hoặc 26)

Lương giờ: căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm

việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẫy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động

Trang 18

3 2 2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động - khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)

Tiền lương được

=lãnh trong tháng

Số lượng (KL) SP

công việc hoàn thành

Đơn giá tiềnlương

Theo cách tính này tiền lương được lãnh căn cứ vào số lượng sản phẩmhoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chếkhối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định

Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng là tiền lương tính theo sản

phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định như thưởng chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu…

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính

cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán

Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định

 Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của từng người lao động trong tập thể đó Các bước tiến hành như sau:

Tiền lương chia cho từng người:

Tiền lương được

lãnh từng người

Tiền lương theo cấp bậc và thời

=gian làm việc của từng người

Hệ số chiax

lương

Hệ số chia

=lương

Tổng tiền lương thực tế được lãnh của tập thểTổng tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của các công nhân trong tập thể

 Chia lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế củatừng người lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm của từng người laođộng trong tập thể đó Các bước tiến hành như sau:

Trang 19

+ Xác định tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việccho từng người:

Tiền lương theo

=cấp bậc công việc

Thời gian thực tếlàm việc

Đơn giá tiền lươngx

theo cấp bậc

+ Xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lãnh của tập thể với tổngtiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể là phần lương do tăng năng suất lao động, chia theo số điểm được bình của từng công nhân trong tập thể:

+ Xác định tiền lương được lãnh của từng người là số tổng cộng phầnlương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc với phần lương được lĩnh do tăng năng suất lao động

 Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng người laođộng trong tập thể đó

Tùy thuộc vào tính chất công việc được phân công cho từng người lao động trong tập thể lao động có phù hợp giữa cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậc công việc được giao; lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao … để lựa chọn phương án chia lương cho thích hợp nhằm động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết năng lực lao động của mình

Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức có nhiều ưu điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm đến số lượng và chất lượng lao động của mình Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẫy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội

4.Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất :

4.1 Ý nghĩa :

Để tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Trong ba yếu tố trên thì sức lao động là yếu

Trang 21

tố cơ bản nhất, với tính năng động chủ quan và sức sáng tạo sẵn có, nó có ýnghĩa quyết định trên một mức độ lớn tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất

Yếu tố lao động tác động đến sản xuất tổng hợp ở cả hai mặt của nólà: số lượng và chất lượng mà cụ thể là số lượng lao động và trình độ sử dụng lao động (năng suất lao động)

Sự tác động nàycó thể biểu hiện bằng công thức:

Giá trịsản xuất

ý nghĩa rất quan trọng bởi vì:

+ Qua phân tích mới đánh giá được tình hình biến động về số lượng laođộng của xí nghiệp, tình hình bố trí lao động, từ đó có biện pháp sử dụng hợp

lý tiết kiệm sức lao động

+ Qua phân tích mới có biện pháp, sử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng suất lao động

4.2.Phân tích tình hình lao động về mặt số lượng :

4.2.1.Phân tích tình hình tăng, giảm công nhân sản xuất:

Công nhân sản xuất là người trực tiếp làm ra sản phẩm, trực tiếp phục vụ sản xuất, sự biến động của lực lượng này ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất của xí nghiệp

Nội dung, trình tự phân tích:

+ So sánh số công nhân giữa thực tế và kế hoạch để đánh giá tình hình tuyển dụng và đào tạo, thấy được mức độ đảm bảo sức lao động

+ Nếu dừng lại ở phép so sánh này thì không thấy được tình hình quản

lý và sử dụng số công nhân Bởi vì có trường hợp xí nghiệp không đảm bảo được số công nhân cho sản xuất, nhưng kết quả sản xuất không giảm hoặc giảm với tốc độ nhỏ hơn, điều này chứng tỏ xí nghiệp tổ chức quản lý, sử dụng

tốt số công nhân nên năng suất lao động tăng lên, và ngược lại Vì thế phải so sánh số công nhân thực tế với kế hoạch đã điều chỉnh theo tỉ lệ hoàn thành kế hoạch giá trị sản xuất để đánh giá tình hình quản lý sử dụng công nhân

Cụ thể:

Trang 23

tốt

+ Nếu số lượng công nhân tăng chứng tỏ việc quản lý công nhân không

+ Nếu số công nhân giảm chứng tỏ việc tổ chức quản lý và sử dụng côngnhân tốt

+ Sau khi đánh giá tình hình biến động về số công nhân, cần xác định rõ ảnh hưởng của tình hình tuyển dụng, đào tạo và tình hình quản lý, sử dụng công nhân tức là năng suất lao động đến giá trị tổng sản lượng để thấy rõ kết quả sản xuất do nguyên nhân nào ảnh hưởng chủ yếu

+ Phương pháp phân tích: Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn hoặc phương pháp số chênh lệch

Ta có:

Giá trị

=sản xuất

xcông nhân

Năng suất lao động bình quân của công nhân

+Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng công nhân

( Số CN thực tế − Số CN kế hoạch) ⋅ Năng suất lao động kế hoạch

+ Mức độ ảnh hưởng của nhân tố năng suất lao động

.Số CN thực tế x ( NS lao động thực tế − NS lao động kế hoạch)

- Ví dụ: Căn cứ vào tài liệu sau đây phân tích tình hình biến động về công

nhân sản xuất

1 Giá trị sản xuất (1.000đ)

2 Số công nhân bình quân

3 Năng suất lao động bình

(1.000đ)

90.000901.000

117.0001001.170

+27.000+10+170

+Xét về số tuyệt đối công nhân tăng lên 10 người, mức độ đảm bảosức lao động cho sản xuất như vậy là tốt

Trang 25

+ Xét về số biến động tương đối, ta có:

100 x ( 1170 – 1000 ) = + 17.000Như vậy giá trị sản xuất tăng lên 27.000 do sự đóng góp của năng suất lao động nhiều hơn

4.2.2.Phân tích tình hình biến động các loại lao động khác.

 Phân tích tình hình biến động các loại lao động khác là đáng giá, xtôi xét tình hình tăng giảm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính, học nghề trong lao động thuộc ngành sản xuất chính, lao động thuộc khu vực sản xuất khác và lao động khu vực phi sản xuất

 Khi phân tích cần dùng các chỉ tiêu sau:

1.

Tỷ lệ nhân viên kỹ thuật so

với nhân viên sản xuất = Số nhân viên kỹ thuật Số công nhân sản xuất * 100%

Chỉ tiêu này có thể nói rõ lực lượng kỹ thuật của xí nghiệp mạnh hay yếu Nếu chỉ tiêu này tăng lên đánh giá là tích cực bởi vì lực lượng kỹ thuật nâng cao ta điều kiện nâng cao khối lượng, chất lượng của sản xuất, ngược lại chỉ tiêu này giảm là biểu hiện không tốt

2

Tỷ lệ giữa nhân viên quản lý kinh

tế so với công nhân sản xuất

Hai chỉ tiêu (2), (3) có thể cho thấy hiệu suất công tác của bộ phận quản lý xí nghiệp Nếu chỉ tiêu này giảm thì đánh giá tích cực bởi xí nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý v.v…

Trang 26

Tỷ lệ tổng số nhân viên

với công nhân sản xuất = Tổng số nhân viên

Số công nhân sản xuất ⋅ 100%

( Tổng số nhân viên bao gồm: nhân viên kỹ thuật, quản lý hành chánh,quản lý kinh tế)

II PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN :

1.Tổ chức hạch toán trong lao động :

1.1.Hạch toán số lượng lao động :

a.Phân loại theo thời gian công tác:

Lao động trong danh sách thuộc về biên chế của đơn vị hoặc những lao động dài hạn

Lao động ngoài danh sách là những lao động theo tính chất thời vụhoặc lao động hợp đồng dưới một năm làm cơ sở cho việc đào tạo xây dựng các chính sách về lao động, tiền lương, tính lương trả cho người lao động

b Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ của người lao động:

Lao động phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh chính, phụ, laođộng trực tiếp, lao động gián tiếp

Lao động phục vụ bán hàng

Lao động phục vụ quản lý doanh nghiệp

1.2 Hạch toán thời gian lao động :

Thực hiện chủ yếu thông qua bảng chấm công, phiếu thanh toán làm đêm thêm giờ, bảng phụ cấp theo dõi thời gian phục vụ

Hàng ngày, người phụ trách từng bộ phận hoặc người ủy quyền căn cứvào thời gian làm việc thực tế của người lao động ở bộ phận mình để thực hiện bảng chấm công

Cuối tháng, người được ủy quyền và phụ trách ở từng bộ phận ký xácnhận kèm theo chứng từ gốc ở trên chuyển cho kế toán trưởng đơn vị kiểm tra

ký duyệt làm cơ sở để ghi ra chấm công tính lương và các khoản trả khác cho người lao động, các chứng từ này được lưu tại phòng kế toán đơn vị

1.3 Hạch toán về kết quả lao động:

Chứng từ sử dụng hợp đồng làm khoán, phiếu giao nhận công việc, phiếu xác nhận công việc hoàn thành

Hàng ngày, căn cứ phiếu giao nhận công việc hoặc lệnh sản xuất,

tổ trưởng hoặc ngườiphụ trách phân công công việc cho từng người, trong đó xác định rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian công việc hoàn thành Cuối ngày hoặc khi công việc hoàn thành đã được bộ phận

kỹ thuật

Trang 27

Trang 28

kiểm tra chất lượng, ghi số lượng công việc trên vào phiếu xác nhận công việchoàn thành.

Căn cứ vào phiếu xác nhận công việc đã được người phụ trách kiểm tra xác nhận được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tính lương trả cho người lao động và làm cơ sở để trả lương và phân bổ vào chi phí

2.Kế toán tổng hợp tiền lương :

2.1.Chứng từ sử dụng :

 Bảng chấm công : phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động trong mỗi bộ phận

 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

 Phiếu báo làm thêm giờ

Nợ TK 622 – Lương công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 – Lương công nhân quản lý sản xuất

Nợ TK 641 – Lương nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 – Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 - Tổng số lương phải trả

− Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

− Tính số BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho CNV, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383) Có

TK 334 - Phải trả công nhân viên

Trang 29

− Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương của công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp

− Tính thuế thu nhập của CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, ghi:

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3388)

− Khi thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản phải trả khác choCNV:

Có TK 111 - Tiền mặt, hoặc

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334

Trang 31

hiểm y tế (TK 3384), doanh thu nhận trước (TK 3387), phải trả-phải nộp khác(TK 3388)

Xử lý tài sản thừa; BHXH phải trả

công nhân viên; các khoản kinh phí

công đoàn tại đơn vị; các

khoản BHXH, BHYT, KHCĐ đã

nộp; kết chuyển doanh thu nhận

trước cho từng kế toán; các khoản đã

thu nhận trước; các khoản phải trả khác

Hàng tháng trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi:

Nợ TK 622 : 19% ⋅ lương công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 : 19% ⋅ lương nhân viên quản lý phân xưởng

Nợ TK 641 : 19% ⋅ lương nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 : 19% ⋅ lương nhân viên quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 334 : 6% ⋅ tổng lương phải trả

Có TK 338 : 25% ⋅ tổng lương_ Nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)

Có TK 111, 112_ Chi bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

Trang 33

SXKD

TK 334

(5) Nộp (chi) BHXH,

BHYT, KPCĐ theo quy định

(2) Khấu trừ lương tiềnnộp hộ BHXH, BHYT, cho

TK 431 (4311)(3) Nhập khoản hoàn trả của

cơ quan BHXH về khoản DN

1 1 Doanh nghiệp thương mại: chi phí lương bao gồm chi phí nhân

viên bán hàng và chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên bán hàng (tài khoản 6411) gồm tiền lương và cáckhoản trích theo lương của nhân viên bảo quản, đóng gói vận chuyển, bốc vác, bán hàng…

Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp (tài khoản 6421) gồm tiềnlương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc, nhân viên ở các phòng ban của doanh nghiệp

1 2 Doanh nghiệp sản xuất: Chi phí lương bao gồm

Khi tính giá thành sản phẩm (tài khoản 622 và tài khoản 627)

+ Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (TK622) gồm tất cả những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện công việc sản xuất như:tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Trang 35

+ Chi phí nhân viên phân xưởng (TK627) gồm chi phí tiền lương, cáckhoản phụ cấp, các khoản trích theo lương…Phải trả cho nhân viên phân xưởng

Khi tiêu thụ sản phẩm sử dụng tài khoản 6411 là chi phí nhân viênbán hàng gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bảo quản, đóng gói, vận chuyển, bốc vác, bán hàng…

Quản lý doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6421 là chi phí nhân viênquản lý gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc, nhân viên ở các phòng ban của doanh nghiệp

2 Phân tích chi phí tiền lương:

Phân tích chi phí tiền lương là phân tích tổng quỹ lương mà mục đích là nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng lao động (năng suất lao động) song song với việc quan tâm đến thu nhập của người lao động (tiền lương bình quân) Hai yếu tố này có mối quan hệ hữu cơ với nhau Yếu tố tiền lương bình quân vừa là nguyên nhân vừa là kết quả của yếu tố tăng năng suất lao động

Năng suất lao độngbình quân

Doanh thu

=

Số lao động bình quân

Năng suất lao động nói lên chất lượng hoạt động của người lao động

Vì vậy sự biến động của nhân tố năng suất lao động sẽ tác động đến quỹ tiền lương

Nhân tố tiền lương bình quân phản ảnh thu nhập của người lao động và

là vấn đề luôn được ban lãnh đạo quan tâm đến

Nhân tố doanh thu, khi doanh thu tăng hay giảm đều ảnh hưởng đến tiền lương

 Tóm lại, chi phí lương chiếm một phần chi phí không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp nhưng lại là chi phí không thể thiếu được, vì vậy doanh nghiệp phải biết sử dụng nó một cách có hiệu quả để kích thích tình hình làm việc hăng say của người lao động, từ đó tăng năng suất giảm được chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được tăng lên và sẽ tác động trở lại đối với người lao động như tăng lương, tăng những chế độ phụ cấp ưu đãi

Trang 36

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DU LỊCH AN

du lịch rất lớn với nhiều di tích lịch sử văn hoá, nhiều lăng tẩm của các vị chức sắc có công, có hệ thống rừng phòng hộ sinh thái, nhiều đồi núi vẽ nên một bức tranh phong cảnh về thiên nhiên rất hữu tình và hấp dẫn như: khu di tích lịch sử Đồi Tức Dụp, Núi Sam, Núi Cấm, Cột Dây Thép và đặc biệt là quê hương của Bác Tôn Tất cả những thuận lợi trên là điều kiện tốt cho du lịch

An Giang phát triển

Ngành Du Lịch được Tỉnh công nhận là một ngành quan trọng, góp phần phát triển nền kinh tế cho Tỉnh nói riêng và cho Nước nhà nói chung Cho nên ngành Du Lịch An Giang ra đời rất sớm ( ngày 12/6/1978 ) so với các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long với số lượng là 40 cán bộ công nhân viên được điều động từ các ngành nghề khác như: ngành công an, bộ đội, xuất nhập khẩu… và một nhà khách tiếp quản

Qua quá trình phát triển đến cuối năm 1986, toàn Công Ty có hơn 350 cán bộ công nhân viên Cũng trong thời điểm cuối năm 1986 với chủ trương sắp xếp lại các ngành nghề, Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang quyết định sát

nhập Công Ty Du Lịch và Công Ty Khách Sạn Ăn Uống thành Công Ty Du Lịch An Giang với số lượng cán bộ công nhân viên là 650 người, với

hệ thống khách sạn nhà hàng liên hoàn như Khách Sạn Long Xuyên, Cửu Long, An Giang, Sông Hậu, Miền Tây, Bình Minh …và đội xe du lịch đưa đón khách Hoạt động của Công Ty thời gian này còn mang nặng tính

kế hoạch hóa, bao cấp, bộ máy cồng kềnh, biên chế gián tiếp lớn, khách sạn nhà hàng xuống cấp, trang thiết bị cũ kỹ … kết quả hoạt động kinh doanh chưa phản ánh một cách đầy đủ và chính xác

Trước thực trạng trên, đầu năm 1989 Đảng Ủy, Ban Giám Đốc Công

Ty có nhiều đề án nhằm nâng cấp hệ thống khách sạn nhà hàng, thay đổi hệ thống trang thiết bị, nhất là hệ thống xe đưa đón khách, cải tiến, sắp xếp lại nhân sự trẻ và mạnh dạn trong công việc, giảm bộ máy gián tiếp Công ty cơ bản cải tạo được Khách Sạn Nhà Hàng Cửu Long, trang thiết bị mới bằng nguồn vốn liên doanh với đơn vị nhà hàng, cải tạo nhà hàng Miền Tây

Trang 37

Trang 38

Trung Tâm Thương Mại, sửa chữa nâng cấp Nhà Hàng Khách Sạn LongXuyên, Bình Minh … giải tán một số đầu mối kinh doanh kém hiệu quả, tiếp tục sát nhập thêm một số cơ sở, thu gọn đầu mối.

Để phù hợp với điều kiện quản lý, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cải tiến tổ chức Doanh Nghiệp Nhà Nước và phát triển Du lịch Do đó Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ra quyết định số 498/QĐ.UB ngày 15/11/1995 sát nhập Công

Ty Du Lịch An Giang và Công Ty Thương Mại và Đầu Tư Phát Triển Miền Núi thành “Công Ty Du Lịch và Phát Triển Miền Núi An Giang” tên giao dịch

là “ANGIANG TOURMOUNDIMEX CO.”

Ngày 22/03/2001 theo quyết định số 366/QĐ-UB-TC đổi tên lại là

“Công ty Du Lịch An Giang”

Tên tiếng Anh : Tourism company of An Giang province

Tên giao dịch : AN GIANG TOURIMEX COMPANY

Trụ sở chính của Công Ty đặt tại : số 17 đường Nguyễn Văn Cưng, phường Mỹ Long, thành phố Long xuyên, tỉnh An Giang

Điện thoại : 076841036 Fax : 076841648

Nguồn vốn của Công ty :

 Nguồn vốn kinh doanh : 26.575.503.042

2.Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty :

Do đặc điểm hoạt động của Công ty mới, nên lĩnh vực kinh doanh rất

Lưu hành nội địa

Cho thuê các loại vận chuyển du lịch

Đại lý vé máy bay quốc tế, quốc nội

 Xuất nhập khẩu trực tiếp và ủy thác:

Xuất khẩu: Hàng nông sản,hàng tiểu thủ công nghiệp

Nhập khẩu: Máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu, phân bón, vật liệu xây dựng,hàng tiêu dùng

Kinh doanh tổng hợp, các dịch vụ kinh doanh

Trang 39

Công Ty hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh du lịch và các dịch

vụ du lịch, phát triển cơ sở vật chất phục vụ nhu cầu khách du lịch trong toànTỉnh Đầu tư sản xuất, chế biến và kinh doanh lương thực-nông sản

Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu

và nhiệm vụ của Nhà Nước giao

Kinh doanh những ngành nghề phù hợp, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của Công ty và nhu cầu thị trường, kinh doanh những ngành nghề khác nếu được cơ quan Nhà Nước cho phép bổ sung

Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiềnlương trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức giá của Nhà Nước

Được quyền tuyển chọn, thuê mướn, sắp xếp lao động, đào tạo lao động, lựa chọn phương thức trả lương, thưởng và các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động và các quy định khác của pháp luật

Được sử dụng vốn và các quỹ của Công Ty để phục vụ kịp thời cácnhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hoàn trả

Được sử dụng lợi nhuận còn lại sau khi đã làm đủ nghĩa vụ đối vớiNhà Nước

Được hưởng các chế độ ưu đãi đầu tư hoặc tái đầu tư theo quy định của Nhà Nước

Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng luật laođộng và các văn bản pháp lý hướng dẫn thi hành luật lao động

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy trong hệ thống công ty Du Lịch An Giang.

Trang 40

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

P.Tổ ChứcHành Chánh P.Kế Toán

Tài vụ P.Kế hoạchNghiệp vụ P.Xuất NhậpKhẩu P Đầu TưXây Dựng

Sơ

đ ồ tổ chức c ủa Công Ty: