Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng Hà Nam

Chứng từ sử dụng để tính lơng và các khoản trích theo lơng

Để quản lý lao động mặt số lợng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao. Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng

ND: Dùng để phản ánh tình hình hạch toán về các khoản phải nộp, phải trả cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lơng và khấu trừ vào lơng của toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa cha rõ nguyên nhân chờ xử lý. SPS: Phản ánh số phải trả phải nộp khác phát sinh trong kỳ Phản ánh tài sản thừa cha rõ nguyên nhân phát sinh trong kỳ - Phản ánh số đã nộp thừa vợt chi so với số phải trả.

Phơng pháp kế toán

Kế toán tổng hợp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (1) căn cứ vào tiền lơng phải trả cho công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh bộ phận, các đối tợng và tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định để kế toán tính sổ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các bộ phận, kế toán ghi. (2): Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Kết luận: Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò quan trọng, có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vị trí

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty TNHH xây dựng Hà Nam.

Những thành tích và chỉ tiêu kinh tế quan trọng

Do vậy chất lợng giá cả, hoàn thiện công trình là yêu cầu giải quyết của các nhà sản xuất. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Hà Nam.

Đặc điểm tổ chức quản lý Đặc điểm tổ chức quản lý

Nhìn chung Công ty có số lao động hành nghề, bộ phận của bộ công nhân nên có trình độ chuyên môn cao điều này làm cho việc tổ chức công tác quản lý và hoạt động của Công ty là rất tốt và đa số có trình. Công ty lao động trực tiếp nhiều thì càng tốt ít lao động trực tiếp gắn liền với kết quả kinh doanh, còn lao động gián tiếp không gắn liền với kết quả kinh doanh. Cơ cấu giám đốc và phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh Xuất phát từ một Công ty hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, trực thuộc UBNH tỉnh Hà Nam bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng Hà Nam tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, các phòng ban hoạt động độc lập.

+ Phòng hành chính phòng kế toán làm nhiệm vụ phản ánh ghi chép với giám đốc về tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp các thông tin một cách chính xác kịp thời. Thời gian cho giám đốc giúp giám đốc đặt ra những quyết định phù hợp với thực tế của Công ty về công tác quản lý cũng nh việc nh việc tiến hành các hoạt động kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty 1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng, theo dõi số lợng hàng bán và doanh thu thu về cho Công ty. - Có thể coi mỗi kế toán viên là một mắt xích quan trọng trong luồng máy hoạt động trên, với sự điều hành của kế toán trởng giúp cho việc tính toán của Công ty luôn đảm bảo đợc tính chính xác và hiệu quả trong kinh doanh. Để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty cũng nh đối tợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ các thông tin cho các đối tợng liên quan, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hệ thống sổ Nhật ký chung.

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra hợp lệ phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ các chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết. - Cuối tháng hoặc quý còn căn cứ vào số thẻ hoặc hoặc kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh.

Nội dung quỹ tiền lơng tại công ty

Thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty. - Kinh phí công đoàn: Theo tỷ lệ quy định kinh phí công đoàn tính vào chi phí trên tiền lơng phải trả là 2% trong 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ.

Hình thức trả lơng áp dụng tại công ty

Phơng pháp tính BHXH trả thay lơng 1. Chế độ tínhBHXH trả thay lơng

+ Nếu làm việc trong điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH dới 15 năm đợc nghỉ 30 ngày/năm. Đóng BHXH trên 30 năm đợc nghỉ 50 ngày/năm, bậc khu vực 0,7 thì đợc nghỉ thêm 10 ngày so với các mức làm việc trong điều kiện bình thờng. + Nếu trị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt đợc Bộ Y tế ban hành thì.

Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty

Là một bảng tổng hợp dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng phân bổ cho các bộ phận. - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ về lao động tiền lơng, kế toán tiền lơng tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả theo từng đối tợng sử. - Khi lập phải chi tiết theo từng trờng hợp cụ thể: nghỉ ốm đau, thai sản - Cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn công ty.

Ngoài các chứng từ trên công ty còn sử dụng 1 số chứng từ khác Khi thực hiện nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đó là phiếu chi là chứng từ do kế toán tiền mặt nộp khi có nghiệp vụ, xuất quỹ tiền mặt để thanh toán với công nhân viên hoặc đi mau tài sản, vật t, nguyên vật liệu .…. Phiếu chi đợc đóng thành quyển, trong một năm phiếu chi đợc thành lập 2 liên ( 1 liên lu tại phòng kế toán, 1 liên giao cho thủ quỹ) để thực hiện xuất quỹ và ghi sổ quỹ. (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) Là một bảng tổng hợp trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng phải trả cho các công nhân viên trong công ty, kế toán lập phiếu chi lơng trong tháng 3 năm 2005 nh sau.

+ Bảng này dùng để xác định tổng số các khoản trích theo lơng của ngời lao động, số phải trích vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, số phải thu vào ngời lao động.

Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lơng và BHXH, các khoản trích theo lơng ở công ty và trích trớc tiền lơng nghỉ phép

5 Căn cứ vào bảng tính Phân bổ TL và BHXH về việc khấu trừ vào kết quả. Căn cứ vào bảng tính và Phân bổ TL cho CNV, phân bổ cho các đối tợng. 5 Căn cứ vào bảng tính phan bổ TV và BHXH về việc khấu trừ và lơng BHXH, BHYT.

2 Căn cứ vào bảng tính phân bổ TL và BHXH về việc trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§. 5 Căn cứ vào bảng tính phân bổ TL và BHXH về việc khấu trừ vào lơng BHXH, BHYT.

Về tổ chức công tác kế toán của công ty

Việc hạch toán tiền lơng đối với bộ phận quản lý thì căn cứ vào bảng chấm công, bậc lơng, thang lơng của từng ngời còn đối với bộ phận sản xuất trực tiếp căn cứ vào phiếu nghiệm thu công trình các chế độ tiền lơng, tiền th- ởng, trợ cấp của Nhà nớc luụn đợc thực hiện đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng. Công ty TNHH xây dựng Hà Nam hoạt động đợc hơn 10 năm vì vậy số l- ợng chỉ thuộc bộ phận lao động quản lý, còn đối với lao động trực tiếp cha chính thức là lao động thờng xuyên của công ty vì vậy việc thực hiện khoản trích nộp BHXH cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất cha đợc thực hiện. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn là cần thiết và hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế biểu hiện bằng tiền.

Hạch toán tiền lơng vốn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động, nhân tố quan trọng nhất của sản xuất tính đúng, tính đủ đảm bảo công bằng trong làm việc, hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng là việc phải làm ngay và phải làm thật tốt. Do bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức Nhật ký chung, tất cả các chứng từ, sổ sách ghi chép sẽ đợc tập trung tại phòng kế toán công ty vì vậy kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thu thập và xử lý thông tin một cách kịp thời chính xác.