Báo cáo thực tập tổng hợp công tác kế toán của công ty tnhh vũ dương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng để có phát triển toàn diện ngày Chúng ta phải kể đến vai trị người làm cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý tài Nó giữ vai trị tất yếu việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là doanh nghiệp tư nhân với quy mô sản xuất vừa sản phẩm sản xuất hàng loạt Công ty TNHH Vũ Dương hoạt động phát triển chiều sâu lẫn chiều rộng Tuy thành lập sản phẩm Công ty nhiều bạn hàng nước quốc tế biết đến qua thương hiệu Hanatex Để có thành cơng ngày hơm có đóng góp khơng mệt mỏi ban lãnh đạo cán công nhân viên Cơng ty đóng góp tài trí tuệ sức lao động hồn thành tốt nhiệm vụ mà công ty đề Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vũ Dương vừa qua với giúp đỡ tận tình cán Công ty đặc biêt bảo chun mơn phịng kế tốn đưa lý thuyết em vào thực tế ngược lại để em chuyển tải từ thực tế quay lý thuyết giúp đỡ giáo Trần Thị Miến với hiểu biết thân em hoàn thành tốt kỳ báo cáo báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo gồm phần Phần I : Phần II : Tổng quan doanh nghiệp Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Trong Một Kỳ Của Doanh Nghiệp Phần III : Nhận xét khuyến nghị Phần IV : Nhận xét xác nhận doanh nghiệp Trên tồn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương Do nhiều nhiều mặt nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn sinh viên em xin tiếp thu Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Phương - Lớp KT3G Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG MỘT KỲ CỦA DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM CHUNG Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH Vũ Dương doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 20 tháng 10 năm 1998 theo định số 2307/ GPUB UBND thành phố Hà Nội Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH Vũ Dương Trụ sở Chớnh: 109 Đường Lỏng - Đống Đa - Hà Nội Những ngày đầu thành lập công ty có khoảng 100 cán cơng nhân viên với trang thiết bị thô sơ với nỗ lực không ngừng đến năm 2001 công ty đầu tư thêm 16 tỷ đồng cho dây chuyền kéo sợ OE thu hút 150 công nhân đặt Công ty năm 2002 tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền kéo Sợi chải kỹ vạn cọc qua sử dụng Italia thu hút thêm 200 lao động Năm 2002- 2014 đầu tư đổi số trang thiết bị ngành Dự án năm 2014 đầu tư 28.800 cọ sợi thu hút khoảng 150 lao động năm 2006 hoàn thành dự án Hiện Công ty co 500 cán công nhân viên trình độ đại học cao đẳng chiếm 12%, trung học chun nghiệp chiếm 40% cịn lại cơng nhân lao động đào tạo chủ yếu trường dạy nghề địa bàn tỉnh vùng lân cận chiếm số % lại 48% 2.Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Vũ Dương 2.1 Chức Là doanh nghiệp tư nhân với chức mà doanh nghiệp đề thành lập tham gia vào hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh xuất nhập thuộc mặt hàng Dệt Sợi 2.2 Nhiệm vụ Công ty TNHH Vũ Dương Trong năm 2014 Công ty nỗ lực phấn đấu vượt qua khó khăn để trì sản xuất phát triển kết đạt sản lượng 6072 sợi loại đạt 100% kế hoạch tăng 1400 sợi so với năm 2013 doanh thu bán hàng đạt 215 tỷ đồng tăng 39 tỷ so với năm 2013 Trong 700 000$ doanh thu hàng xuất khẩu.Tuy nhiều hạn chế bất cập sản xuất tiêu thụ Do doanh nghiệp đề tâm phấn đấu để đạt phương hướng nhiệm vụ 2006 sau: - Về kế hoạch sản xuất dự kiến 8500 sợi loại tập trung vào công tác xây dưng thương hiệu sản phẩm nâng cao suất chất lượng sản phẩm với hiệu: “Năng suất cao để có thu nhập cao chất lượng ổn định để có phát triển bền vững" Lê Thị Phương - Lớp KT3G Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xây dựng triển khai việc sát hạch nâng bậc thợ cho công nhân, lao động nhằm đáp ứng phát triển công ty - Tổng mức doanh thu dự kiến đạt 320 tỷ đồng với doanh thu xuất 4,5 triệu $ tương ứng với 3000 sợi xuất chất lượng cao Nộp ngân sáchdự kiến đạt 12 tỷ đồng nâng mức thu nhập người lao động lên 870 000 đồng / tháng - Tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm phát huy mạnh vai trò tổ chức đoàn thể việc xây dựng thi đua sản xuất để hoàn thành mục tiêu kinh tế - Tiếp tục hoàn thành dự án đầu tư 28 800 cọc sợi dự kiến vào quý II năm 2014 II.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA Công Ty Bộ máy quản lý Công ty TNHH Vũ Dương Tuy công ty thành lập với loại hình doanh nghiệp tư nhân cơng ty tạo cho máy quản lý vững tự tin tuổi trẻ nhiều kinh nghiệm Công ty thực chế độ thủ trưởng với tư vấn phận chức phân chia rõ ràng với cá nhân đào tạo quy Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Vũ Dương Giám đốc PGĐ kinh doanh PGĐ Sản xuất Bộ phận văn phòng Đội bảo vệ Đội xe Vật tư thiết bị nguyê n vật liệu Kiểm tra chất lượng sản phẩm Lê Thị Phương - Lớp KT3G Dây chuyền sản xuất công ty Phụ trợ sx điện nước điều không khí nén Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ máy gián tiếp: 38 người Bộ phận dây chuyền sản xuất Cơng ty: 390 người Hai tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm: 12 người Phụ trợ sản xuất, y tế … : 29 người Bộ phận vật tư thiết bị: người Đội bảo vệ , đội xe: 24 người Mối quan hệ phòng ban C ụng ty TNHH V ũ Dương Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ phối hợp hoạt động để máy cơng ty làm việc có hiệu đưa công ty phát triển vững mạnh Giám đốc: phụ trách đạo chung toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với hai phó giám đốc (Kinh doanh Sản xuất) điều hành phân bổ công việc sở chức nhiệm vụ thực tế - Các phòng ban - Căn vào chức nhiệm vụ phịng ban có trách nhiệm thực định giám đốc, phó giám đốc để giải hỗ trợ định yêu cầu sản xuất kinh doanh + Phịng hành chính: Phối hợp phòng ban nghiệp vụ giải giấy tờ văn thư liên quan đến sản xuất kinh doanh nghiên cứu xếp tổ chức cán công nhân viên + Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh, nghiên cứu mở rơng thị trường đặc biệt tìm đối tác kinh doanh + Phịng kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế toán chịu trách nhiệm cung ứng tài tốn trả lương cho cán cơng nhân viên kiểm tra giấy tờ chứng từ cơng việc thực hợp đồng + Phịng vật tư- thiết bị: Có trách nhiệm cung ứng mua sắm theo dõi việc sử dung vật tư Công ty dây chuyền sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa luân phiên định kỳ cho thiết bị dây chuyền sản xuất đề biện pháp xử lý phận điều không, phận ống OE …và lập kế hoạch định mức NVL cho sản xuất Xây dựng định mức ca máy thực tế nhằm khai thác hết công suất ca máy dây chuyền sản xuất xưởng + Phịng thí nghiệm: Có trách nhiệm đưa số liệu xác việc pha trộn NVLvới để phù hợp cho dây chuyền sản xuất để đạt hiệu cao xuất cho số sợi việc lập kế hoạch dựa công suất suất máy dây chuyền 3.1.1 Cơ cấu quản lý máy kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương gồm người tổ chức theo mơ hình tập trung phịng kế tốn, riêng kế tốn tiền lương làm việc phịng phân xưởng Công ty để tiện theo dõi hoạt động làm việc công nhân viên Tuy nhiên thuộc quản lý phịng kế tốn Từ q trình hạch toán ban đầu Lê Thị Phương - Lớp KT3G Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty đến khâu lập báo cáo tài phận khơng thuộc tổ chức máy kế tốn phải tiến hành ghi chép số liệu sau chuyển chứng từ sổ sách gửi số liệu phòng kế tốn Phịng kế tốn vào số liệu máy tổng hợp tốn doanh thu chi phí cuối quý đưa bảng cân đối tài khoản bảng kết hoạt động kinh doanh Với chức phịng kế tốn tham mưu hỗ trợ cho giám đốc, phó giám đốc tổ chức triển khai thực tồn cơng tác tài kinh tế, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật Qua địi hỏi cơng nhân viên phịng kế tốn phải thực trách nhiệm nghĩa vụ Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế Kế Thủ toá toá toán toán toán quỹ n n than TM tiền VTh TGN tổn lươn TB toán H g g hợp Với chức phịng kế tốn tham mưu hỗ trợ cho giám đốc, phó giám đốc tổ chức triển khai thực tồn cơng tác tài kinh tế, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật Qua địi hỏi cơng nhân viên phịng kế tốn phải thực trách nhiệm nghĩa vụ - Kế toán trưởng (phụ trách phịng kế tốn) phụ trách chung chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hoạt động kinh tế có trách nhiệm kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn phịng hướng dẫn đạo cho kế toán viên thực theo yêu cầu quản lý, tiến hành bố trí xếp nhân cơng việc phịng - Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm cuối quý lập báo cáo tài bảng cân đối kế toán, báo cáo kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh… - Kế toán vật tư - thiết bị: Theo dõi chi tiết kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho phân xưởng, dây chuyền sản xuất đồng thời theo dõi tăng giảm tài sản cố định trích khấu hao tài sản cố định Lê Thị Phương - Lớp KT3G Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán tiền lương: Theo dõi khoản tạm ứng đồng thời tốn tiền lương cho cơng nhân viên trích khoản theo lương, thưởng, phạt … - Kế toán toán: Theo dõi khoản phải trả cho nhà cung cấp khoản phải thu khác hàng chi phí q trình mua bán hàng hố - Kế toán TM-TGNH: Theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Công ty diễn ngày, tuần, tháng …đối chiếu thu quỹ - Thủ quỹ: Thực quan hệ giao dịch theo dõi khoản thu chi tiền mặt lập báo cáo quỹ Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp thực theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành việc ghi sổ kế toán thực theo chế độ Nhà nước Hiện cơng ty ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức thích hợp với công ty tư nhân vừa nhỏ với số lượng tài khoản không nhiều thuận tiện cho việc hạch toán ghi sổ máy Phương pháp kế tốn hàng ngày tồn kho mà Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 3.1.2 Cơ cấu dây chuyền sản xuất Công ty TNHH V ũ Dương Hiện cơng ty có dây chuyền sản xuất đặt riêng biệt phân xưởng, phân xưởng I, phân xưởng II phân xưởng III đặt theo thứ tự sau: dây chuyền sản xuất sợi chải kỹ, dây chuyền sản xuất sợi chải thô dây chuyền sản xuất sợi OE Lê Thị Phương - Lớp KT3G Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dây chuyền sản xuất công ty Bông, xơ từ kho Máy xé kiện, xé xơ Máy trộn làm Máy chải thô Máy ghép I Máy kéo sợi OE Máy cuộn cúi Máy ghép II Kho sợi OE Máy chải kỹ Máy sợi thô Máy ghép II Máy chải thô Máy sợi Máy sợi Máy đánh ống Máy đánh ống Hấp Hấp Kho sợi chải kỹ Lê Thị Phương - Lớp KT3G Kho sợi chải thô Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH V ũ Dương 4.1 Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp thực theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành việc ghi sổ kết toán thực theo chế độ Nhà nước Hiện Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ hình thức thích hợp cho doanh nghiệp tư nhân hoạt động vừa nhỏ với số lượng tài khoản không nhiều thuận lợi cho việc hạch toán sổ máy Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Thông tin kết xuất máy Lê Thị Phương - Lớp KT3G Sổ thẻ kế toán chi tiết Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối chiếu kiêm tra Hệ thống sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng TT Số liệu biểu mẫu Tên sổ Mẫu số 01- SKT/NQD Chứng từ ghi sổ Mẫu số 02- SKT/NQD Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số 03- SKT/NQD Sổ Mẫu 01- Khơng có phát sinh luỹ kế Bảng cân đối số phát sinh TK Mẫu 02- Có phát sinh luỹ kế từ đầu năm Bảng đối chiếu số phát sinh TK Mẫu kiểu bàn cờ Sổ chi tiết tài khoản @ Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương lập báo cáo theo quy định gồm - Bảng cân đối tài sản - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo lập hàng quý sau tháng, báo cáo năm lập xong sau tháng Nơi gửi báo cáo Cục thuế, Cơ quan kiểm toán, Ngân hàng @ Một số đặc điểm chế độ kế toán - Niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng Việt Nam đồng Phương pháp tính khấu hao: TSCĐ cơng ty tính theo phương pháp tuyến tính (phương pháp đường thẳng) theo quy định số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 trưởng tài khơng có trường hợp khấu hao đặc biệt - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Khơng lập khoản dự phịng - Phương pháp tính giá thành: Phương pháp định mức tiêu hao Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn 5.1 Thuận lợi - Công ty TNHH Vũ Dương doanh nghiệp tư nhân thành lập xây dựng máy kế tốn có đội ngũ nhân viên có tay nghề cao có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật cao - Có phịng kế tốn rõ ràng hợp lý - Đã trang bị đầy đủ cho nhân viên máy vi tính việc trang bị mang lại hiệu cao trình hạch toán tạo điều kiện thuận lợi lớn cho nhân viên - Đã đưa ứng dụng tin học vào q trình hạch tốn cơng ty sử dụng chương trình kế tốn ASPLUS3.0 Lê Thị Phương - Lớp KT3G Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Doanh nghiệp có tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung nên đảm bảo thơng lãnh đạo cung cấp thông tin kịp thời 5.2 Khó khăn - Tuy cơng ty tạo điều kiện thuận lợi tốt cho công tác nhân viên Ngoài thuận lợi mặt khách quan Nhưng cơng ty có khó khăn định Là doanh nghiệp hoạt động địa bàn tỉnh xa khu dân cư nên việc cập nhật thơng tin hạn chế, việc nâng cao trình độ tay nghề nhân viên kế toán mà doanh nghiệp cố gắng khắc phục - Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ mà việc ghi sổ thường ghi vào cuối tháng số lượng ghi chép nhiều trùng lặp, hiệu suất cơng tác kế tốn thấp cung cấp số liệu chậm - Do đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty hình thức tổ chức tập trung nói nên khối lượng kế tốn lớn xử lý thơng tin chậm hạn chế kiểm tra đạo kế toán Một số tiêu chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vũ Dương Đơn vị:1000đ TT Chỉ tiêu Năm 2003 2013 2014 Doanh thu bán hàng 164246368.26 176341223.42 2154722978.5 Lợi nhuận trước thuế từ 479134.297 699881.519 800176.67 HĐKD Các khoản nộp ngân 4800713.617 5615771.35 7984067.531 sách Thu nhập bình quân 1002.437 1104.578 1247.563 Vốn kinh doanh 5260261.577 67054166.8 75916164.836 Vốn lưu động 56210424.821 685908300.97 77850965.565 Vốn cố định 49192881.7 131723103.5 152657678.68 Lê Thị Phương - Lớp KT3G 10 ... chải thô Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH V ũ Dương 4.1 Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp thực theo chế độ kế toán Nhà... việc lập kế hoạch dựa công suất suất máy dây chuyền 3.1.1 Cơ cấu quản lý máy kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Vũ Dương gồm người tổ chức theo mơ hình tập trung phịng kế tốn,... QUẢN LÝ CỦA Công Ty Bộ máy quản lý Công ty TNHH Vũ Dương Tuy công ty thành lập với loại hình doanh nghiệp tư nhân cơng ty tạo cho máy quản lý vững tự tin tuổi trẻ nhiều kinh nghiệm Công ty thực