TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phương Hạnh 7 1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD của công ty
Công ty TNHH Phương Hạnh, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 260 200793 vào ngày 19/04/2004, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp.
Tên giao dịch: Công ty TNHH Phương Hạnh
Trụ sở chính: Thôn Quang Thành, Xã Ngọc Trung, Huyện Ngọc Lặc, Tỉnh Thanh Hóa
Văn phòng giao dịch: Số 21 – Đông Lân 2, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hóa,Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373.717.819
Số tài khoản: 3510201000052 tại: Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, Huyện Ngọc Lặc, Tỉnh Thanh Hóa
Mã số thuế: 2800801080 do chi cục thuế Ngọc Lặc quản lý
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 (Sáu tỷ đồng Việt Nam)
Giám đốc công ty: Ông Lê Thế Hạnh
Phòng kinh tể kế hoạch
Phòng kỹ thuật an toàn
Phòng tổ chức lao động Đội thi công số
1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Đội thi công số 4 Đội thi công số 5
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD của công ty
1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là người lãnh đạo công ty, đóng vai trò đại diện pháp nhân trước pháp luật trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra Bên cạnh đó, phòng cũng thực hiện dự toán và tính toán các khối lượng công trình, đồng thời liên hệ và ký hợp đồng nhận thầu trong các hoạt động đấu thầu.
Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán, đảm bảo ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện phân tích và đánh giá tình hình thực tế để cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc trong quá trình ra quyết định.
Phòng kỹ thuật an toàn chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra kỹ thuật công trình, lập bảng thiết kế và tính toán khối lượng công trình Những hoạt động này nhằm đảm bảo tiến độ thi công và đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thực hiện dự án.
- Phòng tổ chức lao động: Tổ chức quản lý, bố trí sắp xếp nhân lực, tận dụng được tối đa các tiềm năng của nhân lực sẵn có.
- Các đội thi công: Tùy theo nhiệm vụ , chức năng của mình phân bổ cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp và các đội.
- Xây dựng các công trình: dân dụng, giao thông, thủy lợi, xây lắp đường dây và trạm biến áp
- Khai thác đá xây dựng
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Vận tải hàng hóa đường bộ
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Phương Hạnh chuyên xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và trạm biến áp, với sản phẩm đặc thù là các công trình lớn, cố định và có kết cấu phức tạp Quá trình thi công kéo dài từ vài tháng đến vài năm, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng của yếu tố môi trường, vì vậy được chia thành nhiều giai đoạn với các công việc khác nhau Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty chủ động khai thác nguồn lực tiềm năng trong và ngoài ngành, lập kế hoạch chi tiết và phân bổ công việc cho các đội thi công, nhằm đảm bảo công việc liên tục và ổn định thu nhập cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH Phương Hạnh thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng tại các địa điểm khác nhau, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư với năng lực sản xuất hiện có Để nâng cao tính linh hoạt và hiệu quả, công ty đã tổ chức lực lượng lao động cùng các ban chủ nhiệm và đội công trình, giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định và giảm chi phí vận chuyển.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Phương Hạnh áp dụng mô hình kế toán tập trung, với toàn bộ hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
* Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán:
Kế toán trưởng, đồng thời là trưởng phòng tài chính kế toán, là người lãnh đạo bộ phận kế toán của công ty Họ có trách nhiệm trực tiếp về hoạt động tài chính, giám sát và tổng hợp số liệu, cũng như lập báo cáo thu hồi vốn và báo cáo quyết toán cho toàn công ty Kế toán trưởng phải báo cáo trực tiếp với giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán nguyên liệu vật liệu
Kế toán nguyên liệu vật liệu, kiêm kế toán tài sản cố định, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, đồng thời giám sát sự tăng giảm của tài sản cố định Ngoài ra, kế toán cần lập kế hoạch vật tư cho từng thời điểm cụ thể, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Kế toán thanh toán (Kiêm kế toán tiền lương): Kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt tính lương và các khoản trích theo lương của công ty.
Kế toán công nợ, đồng thời kiêm nhiệm vai trò kế toán bán hàng, có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán cả trong nội bộ và bên ngoài công ty Họ cũng giám sát quá trình luân chuyển hàng hóa trong công ty và trực tiếp quản lý chứng từ hóa đơn bán hàng.
- Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi và quản lý tiền mặt tại quỹ theo đúng nghiệp vụ kế toán quy định, đảm bảo hoạt động của toàn công.
1.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong công ty được thự hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Các chứng từ cần thiết phải tuân theo mẫu hướng dẫn của Bộ Tài chính bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, bảng chấm công và phiếu tạm ứng.
Các chứng từ bắt buộc do nhà nước quản lý bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ, và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Các chứng từ trong các phần hành kế toán được tổ chức theo nội dung kinh tế cụ thể, được sắp xếp theo trình tự thời gian và được quy định để luân chuyển một cách hợp lý.
1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản hạch toán của công ty được xây dựng dựa trên chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành Công ty TNHH Phương Hạnh đã hướng dẫn quy định thống nhất trong việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán nội bộ, phù hợp với đặc điểm và tình hình cụ thể của công ty.
1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán (hình thức kế toán) tại công ty Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH Phương Hạnh thực hiện tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm, khớp với năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12 Kỳ kế toán được phân chia theo quý, và công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ cùng với các loại sổ kế toán phù hợp.
- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ cái, bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Sơ đồ trình tự luân chuyển theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc (Phiếu NK,XK,HĐGTGT
Sổ,thẻ kếtoán chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hằng ngày
: Đối chiếu ,kiểm tra : Ghi cuối tháng
Hằng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Những chứng từ này được sử dụng làm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được chuyển vào sổ cái Sau khi lập chứng từ ghi sổ, các chứng từ kế toán sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm việc tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi xác minh và đối chiếu chính xác, số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ và thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời tổng số tiền phát sinh trên bảng đăng ký chứng từ ghi sổ cũng phải khớp Ngoài ra, tổng số dư nợ và dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với số dư của các tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất và khả năng của cán bộ kế toán Hình thức kế toán này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời của số liệu, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của công ty.
Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty
Cấu trúc vốn và nguồn vốn của công ty là yếu tố quan trọng trong việc xác định khả năng tài chính và sự phát triển bền vững Việc quản lý hiệu quả nguồn vốn giúp công ty tối ưu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Do đó, phân tích cấu trúc vốn và nguồn vốn sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và chiến lược phát triển của công ty.
- Tài sản ngắn hạn 29.949.821.699 31.728.064.012 1.778.242.313 5,9 -Tài sản dài hạn 990.195.338 1.132.176.006 141.980.668 14,3 2.Cơ cấu nguồn vốn 30.940.017.037 32.860.240.981 1.920.222.018 6,2 -Nợ phải trả 22.642.562.755 23.641.572.744 999.009.989 4,4 -NV chủ sở hữu 8.297.454.282 9.218.667.274 921.212.992 11,1
Cấu trúc vốn của công ty cho thấy rằng số vốn lưu động (tài sản ngắn hạn) lớn hơn số vốn cố định (tài sản dài hạn), điều này chứng tỏ vòng quay vốn của công ty diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Cơ cấu nguồn vốn của công ty cho thấy khoản nợ phải trả ở mức cao, điều này chỉ ra rằng công ty đang phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài để đầu tư phát triển Đồng thời, nguồn vốn chủ sở hữu trong cơ cấu nguồn vốn cũng có xu hướng tăng lên.
Sự vận dụng chế độ tài chính của công ty
- Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: VNĐ
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Công ty đã áp dụng hệ thống báo cáo tài chính do Bộ tài chính ban
Bảng cân đối kế toán (B01 - DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( B02 - DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 - DN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (B09 - DN)
Công ty lập báo cáo tài chính theo năm
Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH Phương Hạnh sở hữu một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và khoa học, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Cơ cấu này có tính phân nhiệm cao, giúp phản ánh kịp thời thông tin cần thiết cho công tác quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Đội ngũ lãnh đạo công ty thể hiện sự quan tâm, năng lực và nhiệt huyết, tạo động lực cho các thành viên làm việc hăng say và xây dựng tinh thần đoàn kết nội bộ.
- Thực hiện tốt quy chế pháp luật của nhà nước, hoàn thành nghiêm túc và đầy đủ nghĩa vụ của mình vói nhà nước.
Bên cạnh những thuận lợi trên, công ty cũng đã phải trải qua nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động của mình.
Là một công ty xây dựng cơ bản, chúng tôi chuyên sản xuất các công trình và hạng mục công trình đặc trưng, yêu cầu nguồn lao động lớn và chi phí cao Thời gian thi công kéo dài và việc vận chuyển máy móc thiết bị đến địa điểm sản xuất cũng là thách thức lớn Hơn nữa, sự biến động của giá nguyên vật liệu xây dựng và ảnh hưởng của thời tiết luôn tác động đến tiến độ thi công của công ty.
Sức cạnh tranh của các công ty khác ngày càng lớn, công ty vẫn đang còn thụ động trong công tác quản lý và xây dựng chính sách.
- Công ty đã và đang từng bước khắc phục những khó khăn, những thách thức để phát triển ngày một vững mạnh.
Trong tương lai gần, công ty hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp xây dựng vững mạnh trên thị trường Kế hoạch phát triển bao gồm việc đổi mới hệ thống máy móc thiết bị và tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định Đồng thời, công ty sẽ tập trung vào việc đào tạo nâng cao trình độ cán bộ để kịp thời nắm bắt những biến động của thị trường.
Ban lãnh đạo công ty và phòng tài vụ cần thường xuyên theo dõi các quy định của Bộ Tài chính để đảm bảo công tác kế toán được tổ chức và thực hiện đúng theo pháp luật.
Kế toán đội cần phối hợp chặt chẽ với ban chỉ huy công trường và phòng tài vụ để đảm bảo tính toán và trả lương cho công nhân một cách chính xác và kịp thời, đặc biệt trong bối cảnh xây dựng các công trình và hạng mục lao động trực tiếp ngoài công trường.
Những đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Trong bối cảnh cải cách doanh nghiệp và sự tăng trưởng mở rộng quy mô hoạt động, công tác kế toán tại công ty ngày càng được hoàn thiện Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát biến động tài chính, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán, giúp kiểm tra và chỉ đạo nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng Hình thức này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa công việc cho cán bộ kế toán và trang bị kỹ thuật cần thiết.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và chặt chẽ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao, góp phần mang lại hiệu quả công việc tối ưu.
Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập đầy đủ và hợp lệ, tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng.
Công tác kế toán tại công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn do đặc thù hoạt động trên địa bàn rộng lớn, dẫn đến việc hạch toán chi phí và giá thành cho các công trình trở nên phức tạp Điều này cũng hạn chế khả năng kiểm tra và giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo công ty.
- Với những công trình kéo dài hằng năm nên công việc tập hợp và phân bổ không được đúng thời hạn quy định của công việc kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH
Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Phương Hạnh
2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất của công ty
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng số tiền mà doanh nghiệp đã chi cho lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình xây dựng và lắp đặt các công trình trong một kỳ kinh doanh cụ thể.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp đa dạng về nội dung, tính chất và công dụng kinh tế, do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, giúp các nhà quản trị dễ dàng kiểm tra và phân tích chi phí Điều này thúc đẩy quản lý chặt chẽ chi phí, hướng tới tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Về mặt hạch toán chi phí ở công ty TNHH Phương Hạnh được phân theo các tiêu thức sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các loại vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp và thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương trả cho công nhân xây lắp, bao gồm cả công nhân nội bộ và công nhân thuê ngoài, nhưng không tính các khoản trích theo lương.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho việc vận hành máy trong quá trình xây lắp, như chi phí khấu hao, tiền thuê máy, tiền lương cho công nhân điều khiển, chi phí nhiên liệu và dầu mỡ, cũng như chi phí sửa chữa máy.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài các chi phí trực tiếp tại tổ đội và công trường xây dựng, như lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và tiền ăn ca cho toàn đội Ngoài ra, còn có vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng chung, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xây dựng.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh là các khoản chi phí ngoài sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành toàn bộ của doanh nghiệp Phân loại chi phí theo khoản mục này giúp dễ dàng trong việc tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho các kỳ sau Điều này hỗ trợ các nhà quản lý trong việc sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
2.1.2 Đặc điểm, phân loại giá thành sản phẩm của công ty
Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đầu tư để hoàn thành các công trình xây lắp Để quản lý hiệu quả và xây dựng giá thành sản phẩm, công ty phân loại giá thành thành các nhóm khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu hạch toán và kế hoạch hóa.
Giá thành dự toán là chỉ tiêu giá được xác định dựa trên thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt và các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định Nó phản ánh mặt bằng giá cả thị trường và được tính toán trước khi đơn vị tham gia đấu thầu thi công công trình.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lãi định mức
Giá dự toán là yếu tố quan trọng giúp Công ty xây dựng lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, đồng thời cũng là cơ sở để các cơ quan quản lý nhà nước thực hiện giám sát hoạt động xây lắp.
- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán
Giá thành kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng mục tiêu của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành cũng như nỗ lực giảm giá thành của công ty.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu giá thành được xác định dựa trên số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành, bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh nỗ lực của công ty trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức và kỹ thuật để thực hiện quy trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Phân loại theo phạm vi giá thành
Giá thành sản xuất bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình đã hoàn thành Đây là cơ sở quan trọng để xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp của doanh nghiệp.
- Giá thành toàn bộ: Gồm giá thành sản xuất và các loại chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ).
2.2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Phương Hạnh.
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí của công ty
Chi phí sản xuất luôn liên quan chặt chẽ đến địa điểm sản xuất và loại sản phẩm được tạo ra, vì vậy việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng Điều này giúp kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm và tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp hiệu quả Đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cần được xác định rõ ràng, tạo ra phạm vi cụ thể cho việc quản lý chi phí phát sinh.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước đầu tiên và quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí tại công ty bao gồm các công trình và hạng mục công trình, cụ thể là công trình trường dạy nghề Mường Lát.
2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty
Kế toán chi phí sản xuất ở công ty TNHH Phương Hạnh
Nguyên tắc tập hợp chi phí
Công ty TNHH Phương Hạnh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng quy mô vừa và nhỏ, áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính Theo quyết định này, quá trình tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện trên sổ chi tiết của tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công
- TK 1547: Chi phí sản xuất chung
- TK 1548: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp :
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 1541, chuyên dụng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được phân bổ chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Chứng từ kế toán cần thiết bao gồm hóa đơn GTGT và bảng kê nhập – xuất vật tư Sau khi nhận công trình, các tổ đội xây lắp sẽ thi công dưới sự giám sát của đội trưởng và cán bộ kỹ thuật Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách và phẩm chất vật tư dựa trên yêu cầu công việc và tiến độ thi công Sau đó, kế toán lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo nhu cầu sử dụng Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các phiếu nhập và xuất kho để lập bảng tổng hợp vật tư cho từng công trình.
Khi các đội xây dựng nhận vật liệu trực tiếp từ công ty cung cấp, cần lập "Biên bản giao nhận vật tư" giữa nhà cung cấp và người phụ trách đội thi công Kế toán sẽ thực hiện định khoản dựa trên chứng từ này.
Mẫu chứng từ này như sau: Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên - TP.Thanh Hoá :
Biên bản giao nhận vật t
Công trình : Trường dạy nghề Mường Lỏt Ngày 15 tháng 11 năm 2014
Ngời giao : Đinh Ngọc Hiếu
Ngời nhận : Lê Văn Kiên ĐVT: Đồng
STT Tên,nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Céng 23.008.000 Đội trởng Ngời giao Ngời nhận
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Trích phiếu nhập kho của công ty Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số 01 - VT
Bộ phận: Phòng kế toán (BH theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152 ngày 25 tháng 11 năm 2014 Có TK 331
Họ và tên người giao hàng: Vũ Văn Tuấn
Theo HĐ số 0017216 ngày 25 tháng 11 năm 2014 của công ty cổ phần KD vật tư Hồng Ngọc
Nhập tại kho: Nguyên liệu vật liệu Địa điểm: Kho vật tư công ty ĐVT: Đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ ,sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền (Bằng chữ hai mươi sáu triệu một trăm nghìn đồng)
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Vào ngày 12/12/2014, Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số 02 - VT đã xuất 10.000 viên gạch đặc với giá 1.200 đồng/viên, phục vụ cho việc xây dựng công trình trường dạy nghề Mường Lát.
Bộ phận: Phòng kế toán ( BH theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIỄU XUẤT KHO Nợ:TK 154(1)
Ngày 12 tháng 12 năm 2014 Có:TK 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng
Lý do xuất kho: Xuất để xây dựng công trình trường dạy nghề Mường Lát.
Xuất tại kho: Nguyên liệu vật liệu Địa điểm: Kho vật tư công ty ĐVT: Đồng STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, SP, HH
Mã số Đơn vị Tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(bằng chữ): Mười hai triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tại Công ty TNHH Phương Hạnh, sau khi nhận chứng từ gốc và các bảng kê, bộ phận kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ trước khi lập sổ Chứng từ ghi sổ Địa chỉ công ty: Số 21 - Đông Lân 2 - P Điện Biên.
Mẫu số S02a – DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua vật liệu chưa trả tiền người bán 152 331 26.250.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên -
Mẫu số S02a – DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua vật liệu chuyển thẳng đến công trình trường dạy nghề Mường Lát 154.1 331 35.463.600
Xuất kho NLVL để XDCT 154.1 152 19.020.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên -
Mẫu số S02a – DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua vật liệu nhập kho 152 111 6.135.000
Mua vật liệu chưa trả tiền người bán 152 331 16.569.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mỗi công trình đều có sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu riêng, trong đó ghi nhận nguyên vật liệu xuất kho cho từng công trình cụ thể Kế toán sẽ dựa vào chứng từ gốc để ghi chép vào sổ theo trình tự thời gian, theo mẫu sổ S20-DNN của Công ty TNHH Phương Hạnh, địa chỉ Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên, theo quy định tại QĐ 48/2006/QĐ-BTC.
TP.Thanh Hóa ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
Tài khoản 1541 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình trường dạy nghề Mường Lát
NK68 15/11 Mua vật liệu chuyển thẳng cho cụng trỡnh
NK70 25/11 Mua VL nhập kho 331 26.250.000
XK72 12/12 Xuất vật liệu xõy dựng công trình
XK74 16/12 Xuất vật liệu cho công trình
NK76 21/12 Mua vật liệu chuyển thẳng đến công trình
NK78 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất, như lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Ngoài ra, còn có các khoản trích theo lương theo quy định của nhà nước, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Việc quản lý và hạch toán chi phí này một cách chính xác và đầy đủ không chỉ giúp công ty tối ưu hóa việc sử dụng lao động mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm hiệu quả.
Công ty sử dụng tài khoản kế toán TK154(2) để tập hợp chi phí NCTT, với tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
● Chứng từ kế toán sử dụng: bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài, bảng thanh toán lương, bảng chấm công…
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương:
Trả lương theo thời gian được áp dụng cho các cán bộ chỉ đạo thi công và những người tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất Phương pháp này tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của họ.
Lương cơ bản x hệ số lương
Lương thời gian = x số ngày công thực tế
- Trả lương khoán: Công ty thanh toán lương cho người lao động trong danh sách tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất theo hình thức lương khoán.
Lương khoán của một công nhân = Số ngày công thực hiện x Đơn giá tiền lương khoán.
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, việc sử dụng lao động ngoài là cần thiết do đặc điểm sản phẩm cố định và địa điểm di dời Khi thuê lao động dưới một năm, doanh nghiệp không cần phải trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Đối với công nhân viên không có trong danh sách, công ty sẽ không trích các khoản BHXH, BHYT hàng tháng, mà đã bao gồm trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động.
Nhân công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn được tính tiền công dựa trên khối lượng công việc thực hiện và đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế giữa công ty và người lao động Đơn giá này do Giám đốc công ty quy định, căn cứ vào mức giá thị trường hiện hành.
Lương nhân công thuê ngoài = Số ngày công x Đơn giá ngày công
Căn cứ vào khối lượng công việc đạt được trong tháng ĐVT: §ồn vốn của công ty ng
NT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá
Thuế GTGT Thành tiền 09/12 Nhân công đào đất m3 2.200 36.913 8.120.860 81.208.600 15/12
Chủ nhiệm công trình Cán bộ kỹ thuật Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào bảng chấm công, kế toán thực hiện tính toán lương cho công nhân thi công tại trường dạy nghề Mường Lát với đơn giá giao khoán là 170.000đ cho mỗi công Kế toán sẽ tiến hành định khoản theo quy định.
Nợ TK 154(2) (CT TDN-ML): 106.250.000đ
Có TK 334 (CT TDN-ML): 106.250.000đ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG Đơn vị: Công ty TNHH Phương Mẫu sổ 01a-LĐTL Địa chỉ: Số 21-Đông Lân 2-P.Điện Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC
Biên-TP.Thanh Hóa Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Công trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng
STT Họ và tên Đơn vị Ngày trong tháng Tổng cộng
1 Vũ Văn Quyết Đội trưởng X X … X 26
2 Bùi Văn Thắng Công nhân X X … O 24
Ngày.31 tháng 12 năm 2014 Người chấm công Người duyệt Phụ trách bộ phận
Công trình: Trường dạy nghề Mường Lát
STT Họ và tên Số công Số tiền lương
Trích chứng từ ghi sổ của công ty: Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số: S02 - DNN Địa chỉ: 21 Đông lân 2 – P.Điện biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006
- Thanh Hoá QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Tiền thuê công nhân ngoài 154.2 334 240.547.000
Tiền lương nhân công trực tiếp 154.2 334 106.250.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) ( Đã ký)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
TK 154.2 - Chi phí nhân công trực tiếp Công trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng
279 31/12/2014 Tiền thuê nhân công ngoài 334 240.547.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thường lớn, cường độ thi công cao.
Sức lao động của con người đôi khi không đáp ứng đủ yêu cầu công việc, do đó việc sử dụng máy thi công trong xây lắp trở thành cần thiết và mang lại giá trị kinh tế cao Chi phí sử dụng máy thi công là một yếu tố đặc thù trong các doanh nghiệp xây lắp, và để thực hiện các hoạt động xây dựng hiệu quả, công ty cần trang bị máy thi công phù hợp.
Nhận xét đánh giá về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2.5.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Về bộ máy quản lý:
Chỉ đạo hiệu quả và linh hoạt giúp các phòng ban chức năng đáp ứng nhanh chóng yêu cầu kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và gọn nhẹ, với Phòng kế toán - Tài chính hoạt động dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng Mỗi nhân viên được giao nhiệm vụ cụ thể, tạo nên tính chuyên môn hóa cao và hiệu quả công việc Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn sâu và kinh nghiệm phong phú, giúp xây dựng hệ thống sổ sách và phương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với chế độ kế toán mới, từ đó giảm bớt khối lượng công việc ghi chép Bộ máy kế toán linh động, phù hợp với thực tế thi công của từng công trình.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đã thiết lập một hệ thống sổ kế toán chi tiết, giúp theo dõi chi phí một cách hiệu quả Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác theo trình tự thời gian, đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước và chuẩn mực kế toán.
Tổ chức kế toán có vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý Hằng tháng, kế toán công ty sẽ dựa vào các chứng từ từ các bộ phận để tổng hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục và tài khoản chi phí liên quan Quá trình này đảm bảo rằng các chi phí sản xuất được tính toán đầy đủ và chính xác, từ đó giúp quản lý chi phí hiệu quả, phát hiện kịp thời tình trạng lãng phí hoặc tiết kiệm, và đề ra các biện pháp xử lý thích hợp.
Mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm giúp tổ chức công tác này hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo lập báo cáo tài chính đúng kỳ và trung thực Những ưu điểm này góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần được hoàn thiện.
2.5.2 Một số hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Về công tác tập hợp chứng từ:
Do công ty thực hiện nhiều công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp khó khăn Các chứng từ từ các công trình thường được gửi về phòng kế toán vào cuối tháng, làm tăng khối lượng công việc cho kế toán và có thể dẫn đến sai sót trong quá trình lập báo cáo.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu:
Chi phí nguyên vật liệu trong các công trình xây dựng mặc dù được công ty quản lý chặt chẽ, nhưng vẫn không thể tránh khỏi thất thoát và lãng phí, đặc biệt là đối với các vật tư như cát, đá, sỏi Việc lưu trữ và chuyển đổi các vật tư này thường không được thực hiện một cách chính xác, dẫn đến khó khăn trong việc đo đếm.
Về việc sử dụng nhân công
Mặc dù đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn, nhưng khối lượng công việc lớn hiện tại vẫn chưa đáp ứng đủ yêu cầu, đặc biệt vào cuối tháng Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời trong hạch toán, cũng như việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Về việc sử dụng máy thi công.
Do khoảng cách giữa công trình và kho của công ty, việc thuê máy móc thi công trở nên cần thiết Tuy nhiên, điều này cũng tạo ra nguy cơ xảy ra sự thông đồng giữa bên thuê và bên cho thuê.
Trong quá trình thi công, công ty không trích trước các chi phí sửa chữa máy móc thiết bị mà sẽ hạch toán các chi phí thực tế phát sinh vào chi phí Cách hạch toán này có thể ảnh hưởng đến mức chênh lệch giữa chi phí thực tế và dự toán.
Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung còn hạch toán một cách chung chung, các khoản mục chưa chi tiết, rõ ràng.
