TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phương Hạnh 7 1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD của công ty
Công ty TNHH Phương Hạnh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 260 200793 ngày 19/04/2004 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp Tên pháp nhân: Công ty TNHH Phương Hạnh
Tên giao dịch: Công ty TNHH Phương Hạnh
Trụ sở chính: Thôn Quang Thành, Xã Ngọc Trung, Huyện Ngọc Lặc, Tỉnh Thanh Hóa
Văn phòng giao dịch: Số 21 – Đông Lân 2, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hóa,Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373.717.819
Số tài khoản: 3510201000052 tại: Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, Huyện Ngọc Lặc, Tỉnh Thanh Hóa
Mã số thuế: 2800801080 do chi cục thuế Ngọc Lặc quản lý
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 (Sáu tỷ đồng Việt Nam)
Giám đốc công ty: Ông Lê Thế Hạnh
Phòng kinh tể kế hoạch
Phòng kỹ thuật an toàn
Phòng tổ chức lao động Đội thi công số
1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Đội thi công số 4 Đội thi công số 5
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD của công ty
1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
- Giám đốc: Người giữ vai trò lãnh đạo công ty,đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh tế - kế hoạch: Lập kế hoạc và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, lập dự toán tính toán các khối lượng công trình, liên hệ ký hợp đồng nhận thầu đấu thầu
- Phòng tài chính - kế toán: Quản lý tài chính,tổ chức công tác kế toán, tổng hợp,ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong toàn công ty Phân tích và đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc để ra quyết định.
- Phòng kỹ thuật an toàn: Thực hiện việc giám sát kiểm tra kỹ thuật công trình,lập các bảng thiết kế, tính toán khối lượng công công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công và đảm bảo an toàn lao động.
- Phòng tổ chức lao động: Tổ chức quản lý, bố trí sắp xếp nhân lực, tận dụng được tối đa các tiềm năng của nhân lực sẵn có.
- Các đội thi công: Tùy theo nhiệm vụ , chức năng của mình phân bổ cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp và các đội.
- Xây dựng các công trình: dân dụng, giao thông, thủy lợi, xây lắp đường dây và trạm biến áp
- Khai thác đá xây dựng
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Vận tải hàng hóa đường bộ
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Chức năng hoạt động chính của công ty là xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các trạm biến áp Do vậy sản phẩm của công ty cũng mang đặc thù của ngành xây lắp Đó là sản phẩm đơn chiếc cố định tại chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, các điều kiện để sản xuất( thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm, quá trình thi công thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các nhân tố môi trường Vì vậy quá trình xây lắp được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau. Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty TNHH PhươngHạnh luôn chủ động khai thác các nguồn lực tiềm năng trong ngành cũng như ngoài ngành để từ đó có những kế hoạch cụ thể đến chi tiết, cũng như dự trữ các nguồn việc đó xuống các đội thi công, nó sẽ giúp cho các đội thi công trong công ty duy trì việc làm liên tục, tránh được tình trạng có đội thi công làm không hết việc, có đội thi công thiếu việc làm Đảm bảo được định hướng cũng như kế hoạch của công ty đề ra, ổn định mức thu nhập cho toàn thể cán bộ, công
Công ty TNHH Phương Hạnh triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa điểm xây dựng nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kết cới năng lực sản xuất nhất định hiện có để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau.Công ty đã tổ chức lực lượng lao động và các ban chủ nhiệm công trình và đội công trình Điều này đã giúp cho công ty tăng cường được tính cơ động linh hoạt và gọn nhẹ, mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Phương Hạnh tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Toàn bộ công tác kế toán của công ty được tập trung ở phòng kế toán.
* Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán:
- Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng tài chính kế toán): Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, trực tiếp phụ trách phòng Tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính của công ty, theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn toàn công ty lập báo cáo quyết toán toàn công ty
Kế toán nguyên liệu vật liệu
- Kế toán nguyên liệu vật liệu (Kiêm kế toán tài sản cố định): Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Có kế hoạch vật tư trong từng thời điểm thời kỳ.
- Kế toán thanh toán (Kiêm kế toán tiền lương): Kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt tính lương và các khoản trích theo lương của công ty.
- Kế toán công nợ (Kiêm kế toán bán hàng): Theo dõi tình hình thanh toán trong nội bộ và ngoài công ty Theo dõi tình hình luân chuyển hàng hóa trong công ty Trực tiếp quản lý chứng từ hóa đơn bán hàng.
- Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi và quản lý tiền mặt tại quỹ theo đúng nghiệp vụ kế toán quy định, đảm bảo hoạt động của toàn công.
1.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong công ty được thự hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Các chứng từ thực hiện theo mẫu hương dẫn của bộ tài chính như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, bảng chấm công, phiếu tạm ứng…
- Các chứng từ có tính chất bắt buộc được nhà nước quản lý như: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
- Các chứng từ của các phần hành kế toán đều được sắp xếp theo một nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian, và được quy định luân chuyển hợp lý.
1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán của công ty căn cứ theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính căn cứ vào chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành,căn cứ hướng dẫn của công ty TNHH Phương Hạnh về quy định thống nhất áp dụng hệ thống tài khoản kế toán nội bộ của công ty và đặc điểm cụ thể tình hình
1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán (hình thức kế toán) tại công ty Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH Phương Hạnh thực hiện tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Công ty sử dụng niên độ kế toán theo theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), kỳ kế toán theo quý, theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty đã sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ cái, bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Sơ đồ trình tự luân chuyển theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc (Phiếu NK,XK,HĐGTGT
Sổ,thẻ kếtoán chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hằng ngày
: Đối chiếu ,kiểm tra : Ghi cuối tháng
(1) Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập tự các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng làm báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên bảng đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của các tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với trình độ, khả năng của cán bộ kế toán.Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo được các mặt hàng kế toán được tiến phần kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhạy bén đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty
C c u v n v ngu n v n c a công ty ơ cấu vốn và nguồn vốn của công ty ấu vốn và nguồn vốn của công ty ốn và nguồn vốn của công ty à nguồn vốn của công ty ồn vốn của công ty ốn và nguồn vốn của công ty ủa công ty
- Tài sản ngắn hạn 29.949.821.699 31.728.064.012 1.778.242.313 5,9 -Tài sản dài hạn 990.195.338 1.132.176.006 141.980.668 14,3 2.Cơ cấu nguồn vốn 30.940.017.037 32.860.240.981 1.920.222.018 6,2 -Nợ phải trả 22.642.562.755 23.641.572.744 999.009.989 4,4 -NV chủ sở hữu 8.297.454.282 9.218.667.274 921.212.992 11,1
- Về mặt cơ cấu vốn: Số vốn lưu động (tài sản ngắn hạn) > số vốn cố định (tài sản dài hạn) chứng tỏ vòng quay vốn của công ty lớn và có hiệu quả cao.
- Về mặt cơ cấu nguồn vốn: Khoản nợ phải trả ở mức cao cho thấy công ty đang phải dựa vào nguồn vốn bên ngoài để đầu tư phát triển, bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữu trong cơ cấu nguồn vốn của công ty cũng tăng lên.
Sự vận dụng chế độ tài chính của công ty
- Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: VNĐ
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Công ty đã áp dụng hệ thống báo cáo tài chính do Bộ tài chính ban
Bảng cân đối kế toán (B01 - DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( B02 - DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 - DN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (B09 - DN)
Công ty lập báo cáo tài chính theo năm
Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển của công ty
- Công ty TNHH Phương Hạnh có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức bộ có tính phân nhiệm cao phản ánh kịp thời thông tin phục vụ công tác quản lý, mang lại hiệu quả cao trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm, có năng lực và nhiệt huyết với công ty, luôn tạo cho các thành viên trong công ty tinh thần hăng say lao động và đoàn kết nội bộ.
- Thực hiện tốt quy chế pháp luật của nhà nước, hoàn thành nghiêm túc và đầy đủ nghĩa vụ của mình vói nhà nước.
Bên cạnh những thuận lợi trên, công ty cũng đã phải trải qua nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động của mình.
Là một công ty xây dựng cơ bản nên sản phẩm sản xuất của công ty là những công trình, hạng mục công trình mang những nét đặc trưng riêng, đòi hỏi một nguồn lao động lớn, chi phí cao, thời gian thi công kéo dài, việc vận chuyển máy móc thiết bị theo địa điểm sản xuất sản phẩm là vấn đề khó khăn của doanh nghiệp.Vấn đề nguyên vật liệu xây dựng luôn bị biến động theo giá cả và thời tiết ảnh hưởng tới tiến độ thi công của công ty.
Sức cạnh tranh của các công ty khác ngày càng lớn, công ty vẫn đang còn thụ động trong công tác quản lý và xây dựng chính sách.
- Công ty đã và đang từng bước khắc phục những khó khăn, những thách thức để phát triển ngày một vững mạnh.
Trong tương lai gần nhất công ty sẽ trở thành một công ty xây dựng có vị trí vững mạnh trên thị trường Kế hoạch phát triển của công ty là sẽ tiếp tục đổi mới hệ thống máy móc thiết bị, tìm kiếm những nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định Đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ trong công ty nhằm nắm bắt kịp thời những biến động của thị trường.
- Ban lãnh đạo công ty và phòng tài vụ cần theo dõi nắm bắt kịp thời các chế độ quy định của Bộ tài chính để tổ chức và thực hiện công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật.
- Với đặc thù là xây dựng các công trình, hạng mục công trình lao động trực tiếp thi công ngoài công trình nên kế toán đội phải kết hợp với ban chỉ huy công trường, phòng tài vụ có phương án tính và trả lương cho chính xác và kịp thời.
Những đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
- Cùng với quá trình cải cách doanh nghiệp cũng như nhịp độ tăng trưởng và mở rộng quy mô hoạt động của công ty, công tác kế toán ở công ty không ngừng được hoàn thiện, đóng vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát biến động tài chính của công ty.
- Công ty có hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động và công tác kế toán của công ty Ngoài ra còn thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán, cũng như trang bị kỹ thuật.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ.Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo, có tính trách nhiệm cao đem lại hiệu quả cao trong công việc
- Hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, hợp lệ đúng với quy định của chế độ kế toán ban hành, đáp ứng được nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng.
- Bên cạnh những thuận lợi thì công tác kế toán ở công ty còn gặp một số khó khăn Do đặc thù công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với địa bàn rộng lớn nên việc hạch toán chi phí, giá thành cho tất cả các công trình còn khó khăn và phức tạp do đó việc kiểm tra và giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo công ty còn hạn chế
- Với những công trình kéo dài hằng năm nên công việc tập hợp và phân bổ không được đúng thời hạn quy định của công việc kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH
Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Phương Hạnh
2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất của công ty
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình trong một kỳ kinh doanh nhất định.
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Do đó, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Về mặt hạch toán chi phí ở công ty TNHH Phương Hạnh được phân theo các tiêu thức sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ,nhiên liệu,…được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh.
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài mà không bao gồm các khoản trích theo lương.
- Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực hiện sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi công…
- Chi phí sản xuất chung là các chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên phát sinh ở tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tiền ăn ca của công nhân viên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xây dựng.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh là những khoản mục chi phí ngoài sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành toàn bộ của doanh nghiệp. Theo cách phân loại chi phí theo khoản mục này rất thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau. Qua đó sẽ giúp những nhà quản lý cho biện pháp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
2.1.2 Đặc điểm, phân loại giá thành sản phẩm của công ty
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp cho từng CT, HMCT hoặc một khối lượng xây lắp đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và được chấp nhận thanh toán. Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm, giá thành tại công ty được phân thành:
- Giá thành dự toán: Là chỉ tiêu giá thành được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, dựa trên măt bằng giá cả thị trường, nó được xác định trước khi đơn vị tham gia đấu thầu thi công công trình:
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lãi định mức
Trong đó, giá dự toán là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị đồng thời làm căn cứ cho các cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động xây lắp
- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán
Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ thấp giá thành của công ty.
- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác Giá thành thức tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của công ty trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức – kĩ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Phân loại theo phạm vi giá thành
- Giá thành sản xuất: Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình, hạng mục công trình đã được hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp cho doanh nghiệp.
- Giá thành toàn bộ: Gồm giá thành sản xuất và các loại chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ).
2.2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Phương Hạnh.
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí của công ty
Chi phí sản xuất phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và với sản phẩm được sản xuất (công trình, hạng mục công trình) nên để tập hợp được chi phí sản xuất kế toán cần xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để từ đó thực hiện kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là phạm vi (giới hạn) để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọng đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là các công trình, hạng mục công trình Cụ thể là công trình trường dạy nghề Mường Lát.
2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty
Kế toán chi phí sản xuất ở công ty TNHH Phương Hạnh
Nguyên tắc tập hợp chi phí
Công ty TNHH Phương Hạnh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với quy mô vừa và nhỏ nên công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính Theo quyết định này quá trình tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện trên sổ chi tiết của tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cụ thể:
- TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công
- TK 1547: Chi phí sản xuất chung
- TK 1548: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp :
● Tài khoản sử dụng : Hạch toán chi phí NVL trực tiếp, Công ty sử dụng TK1541- chi phí NVL trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
● Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, bảng kê nhập – xuất vật tư… Sau khi nhận được công trình các tổ đội xây lắp tiến hành triển khai thi công dưới sự chỉ đạo, giám sát của đội trưởng và các cán bộ kĩ thuật Căn cứ vào yêu cầu về lượng vật tư của công việc, tiến độ thi công công trình, hạng mục công trình, nguyên vật liệu mua về sẽ được nhân viên kế toán kiểm tra về mặt số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất vật tư và lập phiếu nhập kho Sau đó, căn cứ vào nhu cầu sử dụng, kế toán lập phiếu xuất kho Cuối mỗi tháng, căn cứ vào toàn bộ số phiếu nhập kho, xuất kho phát sinh trong tháng, kế toán lập bảng tổng hợp vật tư nhập kho, bảng tổng hợp vật tư xuất kho của từng công trình.
(1) Trong trường hợp các đội xây dựng nhận vật liệu khi công ty mua về chuyển thẳng tới công trình thì sử dụng chứng từ “Biên bản giao nhận vật tư” giữa người cung ứng vật tư và người phụ trách đội thi công Kế toán định khoản:
Mẫu chứng từ này như sau: Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên - TP.Thanh Hoá :
Biên bản giao nhận vật t
Công trình : Trường dạy nghề Mường Lỏt Ngày 15 tháng 11 năm 2014
Ngời giao : Đinh Ngọc Hiếu
Ngời nhận : Lê Văn Kiên ĐVT: Đồng
STT Tên,nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Céng 23.008.000 Đội trởng Ngời giao Ngời nhận
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Trích phiếu nhập kho của công ty Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số 01 - VT
Bộ phận: Phòng kế toán (BH theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152 ngày 25 tháng 11 năm 2014 Có TK 331
Họ và tên người giao hàng: Vũ Văn Tuấn
Theo HĐ số 0017216 ngày 25 tháng 11 năm 2014 của công ty cổ phần KD vật tư Hồng Ngọc
Nhập tại kho: Nguyên liệu vật liệu Địa điểm: Kho vật tư công ty ĐVT: Đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ ,sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền (Bằng chữ hai mươi sáu triệu một trăm nghìn đồng)
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(2) Ngày 12/12/2014 xuất 10.000 viên gạch đặc với giá 1.200 đ/viên để phục vụ xây dựng công trình trường dạy nghề Mường Lát. Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số 02 - VT
Bộ phận: Phòng kế toán ( BH theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIỄU XUẤT KHO Nợ:TK 154(1)
Ngày 12 tháng 12 năm 2014 Có:TK 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng
Lý do xuất kho: Xuất để xây dựng công trình trường dạy nghề Mường Lát.
Xuất tại kho: Nguyên liệu vật liệu Địa điểm: Kho vật tư công ty ĐVT: Đồng STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, SP, HH
Mã số Đơn vị Tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(bằng chữ): Mười hai triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tại công ty sau khi nhận được chứng từ gốc cùng các bảng kê, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tiến hành lập sổ Chứng từ ghi sổ. Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên -
Mẫu số S02a – DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua vật liệu chưa trả tiền người bán 152 331 26.250.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên -
Mẫu số S02a – DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua vật liệu chuyển thẳng đến công trình trường dạy nghề Mường Lát 154.1 331 35.463.600
Xuất kho NLVL để XDCT 154.1 152 19.020.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21 - Đông Lân2 - P.Điện Biên -
Mẫu số S02a – DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua vật liệu nhập kho 152 111 6.135.000
Mua vật liệu chưa trả tiền người bán 152 331 16.569.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian theo mẫu sau : Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
TP.Thanh Hóa ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
Tài khoản 1541 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình trường dạy nghề Mường Lát
NK68 15/11 Mua vật liệu chuyển thẳng cho cụng trỡnh
NK70 25/11 Mua VL nhập kho 331 26.250.000
XK72 12/12 Xuất vật liệu xõy dựng công trình
XK74 16/12 Xuất vật liệu cho công trình
NK76 21/12 Mua vật liệu chuyển thẳng đến công trình
NK78 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương theo quy định của nhà nước hiện hành ( gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ có tác dụng giúp Công ty sử dụng tốt lao động, hạ giá thành sản phẩm
.● Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp chi phí NCTT, công ty sử dụng TK154(2), TK này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
● Chứng từ kế toán sử dụng: bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài, bảng thanh toán lương, bảng chấm công…
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian: áp dụng cho các cán bộ chỉ đạo thi công, những người tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất Cách trả lương này được tính như sau:
Lương cơ bản x hệ số lương
Lương thời gian = x số ngày công thực tế
- Trả lương khoán: Công ty thanh toán lương cho người lao động trong danh sách tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất theo hình thức lương khoán.
Lương khoán của một công nhân = Số ngày công thực hiện x Đơn giá tiền lương khoán.
Do đặc điểm trong doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm cố định, địa điểm di dời nên phải thuê lao động ngoài Khi sử dụng dưới một năm thì không phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sách, công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động
- Nhân công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn: Tiền công phải thuê cho số lao động này được tính toán căn cứ vào số công việc thực hiện được và đơn giá khối lượng công việc đã được thỏa thuận trước trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty và người lao động Đơn giá này do Giám đốc công ty quy định dựa trên đơn giá thị trường.
Lương nhân công thuê ngoài = Số ngày công x Đơn giá ngày công
Căn cứ vào khối lượng công việc đạt được trong tháng ĐVT: §ồn vốn của công ty ng
NT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá
Thuế GTGT Thành tiền 09/12 Nhân công đào đất m3 2.200 36.913 8.120.860 81.208.600 15/12
Chủ nhiệm công trình Cán bộ kỹ thuật Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành tính trả lương cho công nhân thi công công trình trường dạy nghề Mường Lát.Đơn giá tiền giao khoán là 170.000đ/1công Kế toán định khoản:
Nợ TK 154(2) (CT TDN-ML): 106.250.000đ
Có TK 334 (CT TDN-ML): 106.250.000đ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG Đơn vị: Công ty TNHH Phương Mẫu sổ 01a-LĐTL Địa chỉ: Số 21-Đông Lân 2-P.Điện Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC
Biên-TP.Thanh Hóa Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Công trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng
STT Họ và tên Đơn vị Ngày trong tháng Tổng cộng
1 Vũ Văn Quyết Đội trưởng X X … X 26
2 Bùi Văn Thắng Công nhân X X … O 24
Ngày.31 tháng 12 năm 2014 Người chấm công Người duyệt Phụ trách bộ phận
Công trình: Trường dạy nghề Mường Lát
STT Họ và tên Số công Số tiền lương
Trích chứng từ ghi sổ của công ty: Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số: S02 - DNN Địa chỉ: 21 Đông lân 2 – P.Điện biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006
- Thanh Hoá QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Tiền thuê công nhân ngoài 154.2 334 240.547.000
Tiền lương nhân công trực tiếp 154.2 334 106.250.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) ( Đã ký)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
TK 154.2 - Chi phí nhân công trực tiếp Công trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng
279 31/12/2014 Tiền thuê nhân công ngoài 334 240.547.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thường lớn, cường độ thi công cao.
Do vậy, sức lao động của con người đôi khi không đáp ứng được đòi hỏi của công việc Xuất phát từ thực tế đó, việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp là việc tất yếu và có ý nghĩa kinh tế cao Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù riêng có trong các doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động xây dựng, công ty cần có máy thi công
Nhận xét đánh giá về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2.5.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Về bộ máy quản lý:
Chỉ đạo gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thi công.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ. Phòng kế toán - Tài chính làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, từng nhân viên được phân công từng phần hành cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao đem lại hiệu quả cao trong công việc Hơn nữa đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn sâu, dày dạn kinh nghiệm nên xây dựng được hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức linh động và phù hợp với thực tế thi công từng công trình
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đã tổ chức được hệ thống sổ kế toán chi tiết khá đầy đủ cho công tác theo dõi chi phí Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi một cách đầy đủ, chính xác theo trình tự thời gian và theo đúng sổ sách, thực hiện đúng quy định nhà nước và chuẩn mực kế toán
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Đối tượng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành luôn được xác định đúng đắn, hợp lý Theo đó, hằng tháng căn cứ vào chứng từ kế toán các bộ phận gửi lên,kế toán công ty sẽ tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí và các TK chi phí có liên quan Các CPSX được tập hợp tính giá thành đầy đủ và chính xác Đồng thời giúp cho công tác quản lý chi phí được chặt chẽ, biết được sử dụng lãng phí hay tiết kiệm để từ đó có thể đề ra các biện pháp xử lý kịp thời thích nghi.
Ngoài ra do giữa các bộ phận kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán khác có mối liên hệ chặt chẽ, đồng bộ giúp cho công tác tổ chức tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài chính được tiến hành đều đặn đúng kỳ và trung thực. Những ưu điểm trên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác kế toán cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót, tồn tại cần hoàn thiện.
2.5.2 Một số hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Về công tác tập hợp chứng từ:
Do công ty có các công trình, hạng mục công trình thi công ở nhiều nơi nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công tác lập báo cáo còn gặp khó khăn Các chứng từ của các công trình thường gửi về phòng kế toán vào cuối tháng, nên công việc của kế toán lúc này rất nặng, có thể dẫn đến sai sót.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu:
Về chi phí nguyên vật liệu tuy đã được công ty trực tiếp quản lý về vấn đề nhập – xuất Tuy nhiên, thực tế ở mỗi công trình không thể tránh khỏi những thất thoát, gây lãng phí đặc biệt với những vật tư như cát, đá, sỏi Chỗ để của những vật tư ấy hay được chuyển đổi và việc đo đếm không được chính xác.
Về việc sử dụng nhân công
Tuy hiện nay số lượng cán bộ nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn nhưng với khối lượng công việc nhiều như hiện nay thì chưa thể đáp ứng được yêu cầu công việc nhất là vào thời điểm cuối tháng sẽ làm ảnh hưởng đến độ chính xác cũng như tính kịp thời của việc hạch toán, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Về việc sử dụng máy thi công.
+ Do công trình mà công ty nhận thầu nhiều khi ở rất xa kho của công ty nên phải thuê máy móc thi công, vì vậy dễ dẫn đến có sự thông đồng giữa người đi thuê và bên cho thuê.
+ Các chi phí sữa chữa máy móc thiết bị, công ty không tiến hành trích trước mà trong quá trình thi công khi có chi phí thực tế phát sinh thì sẽ được hạch toán vào chi phí Việc hạch toán như vậy sẽ làm ảnh hưởng đến mức chênh lệch chi phí giữa thực tế với dự toán.
Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung còn hạch toán một cách chung chung, các khoản mục chưa chi tiết, rõ ràng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt để tồn tại và phát triển lâu dài, công ty phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định mình Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều này, công ty phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất cho tới tiêu thụ, đặc biệt là phải đề ra được biện pháp tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động… Do đó, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho nhà quản lý ra quyết định kinh doanh, đã khẳng định vai trò của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ, kịp thời, chính xác không chỉ giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh mà còn cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì thế, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc rất cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của nhà nước đồng thời thực hiện nguyên tắc tiết kiệm, khoa học trong công tác kế toán và nhờ đó cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng.Như vậy, hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu có tính chiến lược đối với sự phát triển và lớn mạnh của mọi doang nghiệp.
Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như đã khẳng định là có vai trò, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện như thế nào để đảm bảo công tác kế toán phần hành này không vi phạm luật kế toán cũng như mọi qui định khác của Nhà Nước Do đó, để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau:
Hoàn thiện trên cơ sở Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành: Các biện pháp hoàn thiện luôn phải phù hợp với chế độ tài chính nói chung và chế độ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính được sửa đổi và bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
Tuy nhiên, Công ty không nên vận dụng một cách quá máy móc và cứng nhắc các chuẩn mực đó mà cần phải áp dụng một cách linh hoạt dựa trên đặc thù của ngành nghề kinh doanh, qui mô sản xuất, trình độ quản lý và đặc biệt là trình độ chuyên môn của bộ máy kế toán công ty, có như vậy hệ thống kế toán mới đạt được mục tiêu đề ra là phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy dủ,
…hỗ trợ cho ban quản lý đưa ra quyết định kinh doanh Đồng thời, công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày càng chặt chẽ và hiệu quả hơn Một số bước làm để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với sự phản ánh là sự giám sát quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán nhằm tăng cường giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán Tuy nhiên vẫn phải dựa trên các đặc điểm riêng của hoạt động xây lắp mà có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận, sau đó dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó.
Thứ tư: Kết hợp hài hóa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các quy định của pháp luật Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các quy luật thị trường về kinh doanh, đồng thời phải tuân thủ đúng các cơ chế chính sách,luật định khi có những vấn đế bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại phòng kế toán của Công ty TNHH Phương Hạnh em thấy công ty đã ngày một phát triển và xây dựng được mô hình quản lý, hạch toán gọn nhẹ, khoa học hiệu quả Song do tính chất của công ty xây dựng là các công trình thường xa trụ sở và cơ cấu sản xuất là khá lớn nên việc quản lý chưa được sát sao Để hoàn thiện hạch toán tại công ty em xin trình bày một số ý kiến nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để công ty có thể dễ dàng cạnh tranh trên thị trường như sau: a Về việc luân chuyển chứng từ
Hiện nay mặc dù công ty đã có quy định rõ ràng về việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty nhưng vẫn xẩy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, các chứng từ không hợp lệ, cũng như các chứng từ chỉ sai mục đích vẫn được thanh toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ càng khó khăn Vì vậy, việc so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán là không chính xác, ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình thi công thường ở xa trụ sở công ty mà còn do cả nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công, họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.
Vì vậy công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, xí nghiệp, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ đúng thời gian quy định, nhắc nhở hoặc có hình thức kĩ luật đối với những người vi phạm nhiều lần b Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT Để tránh lãng phí thất thoát nguyên vật liệu, ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quá trính thi công xây dựng công trình và việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình thì vấn đề giá cả cần phải được tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thác những nguồn cung cấp có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, khả năng cung ứng vật tư của nhà cung cấp dồi dào để đảm bảo cho tiến độ thi công phòng kế toán công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh trường hợp vật tư nhập kho mà không có hóa đơn, chứng từ gốc. c Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công sản xuất là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành công trình, hạng mục công trình Tại công ty TNHH Phương Hạnh đang áp dụng 2 hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với quy mô và tính chất nghành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian đối với bộ phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm đối với bộ phận lao động trực tiếp, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm đã khuyến khích người lao động luôn phấn đấu hoàn thiện khối lượng công việc được giao Đối với bộ phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với hưởng năng suất đã nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc quản lý và chỉ đạo sản xuất.
Tuy nhiên, công ty có thể cải thiện hoàn thiện hoàn thành tốt công việc lập định mức lao động phải chi tiết cho từng giai đoạn công việc, chứ không lập chung cho cả công trình vì như thế sẽ không chính xác, dễ lãng phí Tuy công việc này đòi hỏi phải chi tiết, cụ thể nhưng nó sẽ mang lại kết quả chính xác, tiết kiệm được nhiều hơn. d Chi phí sử dụng máy thi công
Sữa chữa máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của máy, nhưng công ty không thực hiện trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công Như vậy khi xảy ra tình trạng máy thi công bị hỏng hóc phải sữa chữa lớn thì sẽ gây ra biến động về chi phí sản xuất trong kỳ Vì vậy, để khắc phục tình trạng mất cân đối về chi phí sử dụng máy thi công giữa các kỳ,công ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh.
