KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH phương hạnh

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH TK NVL CCDC TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ CPSX CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC CP SXKDD DDDK DDCK KLXL Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Chi phí sản xuất Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Cơ chế thị trường tạo nên chủ động cho doanh nghiệp việc xây dựng phương án sản xuất tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị kỹ thuật, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mơi trường cạnh tranh gay gắt có quản lý chặt chẽ nhà nước mặt pháp lý Các đơn vị sản xuất kinh doanh cạnh tranh với nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Lợi nhuận thu kinh doanh thước đo trình độ quản lý, tổ chức sản xuất trình độ hạch tốn kế tốn đơn vị Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi, tạo điều kiện cho cơng ty phát triển, bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực hiên tốt công tác tiếp thị sản phẩm, sản phẩm phải có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp sản phẩm phải có giá hợp lý Giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đem lại thắng lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tất nội dung phương pháp hạch tốn ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, tài sản cố định…đều tác dộng đến giá thành sản phẩm Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học tạo điều kiện cho daonh nghiệp khai thác nguồn lực tiềm tàng, nâng cao lực cạnh tranh giá, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình Vì thế, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng q trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung, cơng ty TNHH Phương Hạnh nói riêng Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Phương Hạnh cho thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tn thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, nghiên cứu sâu vào vấn đề cụ thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn vài nhược điểm như: Các sổ sách dùng trình ghi chép số liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa hệ thống hóa hợp lý cho thực phù hợp với trình sản xuất doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phân bổ chưa xác, chưa coi trọng việc xác định định mức vật tư sử dụng cho sản xuất Vì vai trị quan trọng hạn chế tồn đọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng không nhỏ tới kết kinh doanh cơng ty Chính nên em chọn đề tài : “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích làm rõ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thơng qua thu thập, phân tích, đánh giá tài liệu cơng ty TNHH Phương Hạnh - Đưa phương hướng, giải pháp góp phần hồn thiện nội dung phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Phạm vi nghiên cứu: Về phạm vi thời gian: - Số liệu năm 2014 công ty TNHH Phương Hạnh Về phạm vi không gian: - Nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu số học: Căn vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kế tốn kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình hoạt động doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp - Chọn mẫu nghiên cứu: Căn vào số liệu thu thập kế toán chọn số liệu liên quan đến nội dung đề tài để tiến hành nghiên cứu - Phương pháp kế toán ( phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế tốn ) - Các tài liệu, cơng trình kinh tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Các quy định, chế độ nhà nước kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Tài liệu từ sổ sách kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Hạnh Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Hạnh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Đối với hoạt động xây dựng bản, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình xây dựng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Tùy theo yêu cầu mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí…mà loại chi phí xếp, phân loại theo cách thức khác *Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) thiết bị kèm với vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hịa nhiệt độ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp công nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sữa chữa máy thi cơng… - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, cơng trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền ăn ca cơng nhân viên tồn đội xây dựng; vật liệu,cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu: Là tồn chi phí loại nguyên vật liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Là tồn số khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên ngồi sử dụng vào q trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: Là tồn khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố toán tiền Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập thuyết minh báo cáo tài *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành loại: - Biến phí: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành, thường bao gồm: chí phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì…Biến phí đơn vị sản phẩm ln mức ổn định - Định phí: Là khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý, … - Hỗn hợp phí: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hịa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm *Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến hoạt động cụ thể đối tượng chịu chi phí chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tượng chịu chi phí, như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp, khơng có liên quan đến hoạt động đối tượng cụ thể nào, mà liên quan lúc với nhiều đối tượng nhiều hoạt động chịu chi phí chi phí sản xuất chung…Do để xác định chi phí gián tiếp hoạt động cụ thể phải áp dụng phương pháp phân bổ *Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ loại nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm dịch vụ, lao vụ hoàn thành định Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí vật liệu, nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng khoản chi phí sản xuất chung mà doanh nghiệp xây dựng bỏ liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng trình xây dựng hồn thành Như vậy, giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí bên nó, cịn chi phí sở để hình thành nên giá thành 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm *Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành kế hoạch xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi cơng phân tích định mức Căn vào giá trị dự tốn, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá thành dự toán Giá trị dự toán Lãi sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp định mức Trong đó: + Lãi đinh mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ + Giá trị dự toán xây lắp xác định dựa vào định mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp hạn mức chi phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn phấn đấu hạ định mức thực tế Nó để kế hoạch hóa giá thành cơng tác xxaay lắp vạch biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm đẩm bảo nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp giao - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị, giá thành thực tế kỳ trước Giá thành kế hoạch lập dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp Về nguyên tắc, định mức nội phải tiên tiến định mức dự tốn Vì vậy, giá thành kế hoạch phải nhỏ giá thành hợp đồng nên giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành giai đoạn kế hoạch Đây phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cơng tác xây lắp Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: Là tồn chi phí thực tế mà đơn vị bỏ hoàn thành khối lượng xây lắp theo số liệu kế tốn Nó khơng bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh không cần thiết như: thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, hao hụt vật tư…do nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí chi phù hợp Muốn đánh giá chất lượng hiệu hoạt động sản xuất thi công đơn vị xây lắp ta so sánh loại giá thành với Gia thành dự tốn mang tính xã hội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá tiến hay yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể biện pháp thi công, sở vật chất kỹ thuật trình độ tổ chức quản lý than doanh nghiệp Tuy nhiên, việc so sánh cần đảm bảo tính thống so sánh được, tức thực đối tượng tính giá thành cụ thể Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Đây nguyên tắc xây dựng giá thành tổ chức thực ké hoạch giá thành, có doanh nghiệp đảm bảo có lãi, có tích lũy thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước *Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí  Về việc sử dụng máy thi cơng + Do cơng trình mà cơng ty nhận thầu nhiều xa kho công ty nên phải th máy móc thi cơng, dễ dẫn đến có thơng đồng người th bên cho thuê + Các chi phí sữa chữa máy móc thiết bị, cơng ty khơng tiến hành trích trước mà q trình thi cơng có chi phí thực tế phát sinh hạch tốn vào chi phí Việc hạch tốn làm ảnh hưởng đến mức chênh lệch chi phí thực tế với dự tốn  Về kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cịn hạch tốn cách chung chung, khoản mục chưa chi tiết, rõ ràng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt để tồn phát triển lâu dài, công ty phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều này, công ty phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có ngun vật liệu, lao động… Do đó, hạch tốn kế toán với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý nhà nước đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Như vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doang nghiệp 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khẳng định có vai trị, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt phải hoàn thiện để đảm bảo công tác kế tốn phần hành khơng vi phạm luật kế tốn qui định khác Nhà Nước Do đó, để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau: Hoàn thiện sở Luật kế toán chuẩn mực kế toán hành: Các biện pháp hồn thiện ln phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Tuy nhiên, Cơng ty khơng nên vận dụng cách máy móc cứng nhắc chuẩn mực mà cần phải áp dụng cách linh hoạt dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, qui mơ sản xuất, trình độ quản lý đặc biệt trình độ chun mơn máy kế tốn cơng ty, có hệ thống kế toán đạt mục tiêu đề phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy dủ,…hỗ trợ cho ban quản lý đưa định kinh doanh Đồng thời, cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày chặt chẽ hiệu Một số bước làm để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với phản ánh giám sát q trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn nhằm tăng cường mức độ xác tốc độ phản ánh thông tin tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán Tuy nhiên phải dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây trình tác động hai chiều từ sửa chữa sai sót thiếu khoa học thực tiễn để bổ sung hồn thiện dần mặt lý luận, sau dùng thực tế để chứng minh kiểm nghiệm tính đắn lý luận Thứ tư: Kết hợp hài hóa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh, đồng thời phải tuân thủ chế sách, luật định có vấn đế bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phương Hạnh em thấy công ty ngày phát triển xây dựng mơ hình quản lý, hạch tốn gọn nhẹ, khoa học hiệu Song tính chất cơng ty xây dựng cơng trình thường xa trụ sở cấu sản xuất lớn nên việc quản lý chưa sát Để hoàn thiện hạch tốn cơng ty em xin trình bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trường sau: 3.3.1 Về việc luân chuyển chứng từ Hiện công ty có quy định rõ ràng việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty xẩy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho công tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, chứng từ sai mục đích tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn khơng xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng thường xa trụ sở cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng, họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Vì cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hồn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kĩ luật người vi phạm nhiều lần 3.3.2 Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT Để tránh lãng phí thất ngun vật liệu, công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho q trính thi cơng xây dựng cơng trình việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình vấn đề giá cần phải tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thác nguồn cung cấp có chất lượng tốt, giá hợp lý, khả cung ứng vật tư nhà cung cấp dồi để đảm bảo cho tiến độ thi cơng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh trường hợp vật tư nhập kho mà khơng có hóa đơn, chứng từ gốc 3.3.3 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tại cơng ty TNHH Phương Hạnh áp dụng hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với quy mơ tính chất nghành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thiện khối lượng công việc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với hưởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, cơng ty cải thiện hồn thiện hồn thành tốt cơng việc lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho công trình khơng xác, dễ lãng phí Tuy cơng việc địi hỏi tiết, cụ thể mang lại kết xác, tiết kiệm nhiều 3.3.4 Chi phí sử dụng máy thi công Sữa chữa máy thi công nhu cầu khơng thể thiếu để trì lực làm việc máy, công ty không thực trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng Như xảy tình trạng máy thi cơng bị hỏng hóc phải sữa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh PHỤ LỤC CHƯƠNG Phụ lục 2.1 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đơng Lân2-P.Điện Biên TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP (Từ ngày 1/10/2014 n ngy 31/12/2014) Tài khoản 1541 - chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát Chøng tõ SH Sè DiƠn gi¶i NT Sè tiỊn hiệu Nợ TKĐU 331 23.008.000 Có NK6 … 15/1 Mua vËt liƯu NK7 cơng trình 25/1 Mua VL nhập kho 331 26.250.000 XK7 12/1 XuÊt vËt liÖu xây 152 12.000.000 XK7 16/1 dựng cơng trình Xuất vật liệu cho cơng 152 6.750.000 NK7 21/1 trình Mua vật liệu chuyển 331 14.571.600 NK7 31/1 thẳng đến cơng trình KÕt chuyÓn chi 154 1.830.288.00 phÝ NVL trùc tiÕp 8 chun th¼ng cho … … … Céng phát sinh 1.830.288 1.830.288.0 000 00 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngời ghi sổ đơn vị Kế toán trởng Thñ trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 2.2 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Địa chỉ: Số 21-Đơng Lân2-P.Điện Biên TP.Thanh Hóa Mẫu sổ S20-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP (Từ ngày 1/10/2014 đến ngày 31/12/2014) TK 154.2 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng TK Chứng từ Diễn giải SH NT … … … 278 30/11/2014 Tiền lương NCTT 279 31/12/2014 280 31/12/2014 Tiền lương NCTT … … … đối ứng … Tiền th nhân cơng ngồi … Nợ Có … … 334 90.550.000 334 240.547.000 334 106.250.000 … K/C chi phí NCTT Số tiền … … 1.370.000.00 154.2 1.370.000.00 Cộng Ngêi ghi sỉ 0 Ngµy 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 1.370.000.00 (Ký, họ tên) Phụ lục 2.3 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC TP.Thanh Hóa ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG (Từ ngày 1/10/2014 đến ngày 31/12/2014) TK 154(3) - Chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng TK Chứng từ Diễn giải Số Ngày … … đối ứng … Số tiền … Nợ Có … … Mua xăng chạy máy thi 020 07/12 công 152 7.835.000 021 13/12 Thuê máy xúc Chi phí khấu hao máy 331 15.500.000 022 31/12 thi cơng Chi phí nhân cơng lái 214 5.320.000 023 31/12 máy 334 154 43.900.000 K/C chi phí sử dụng MTC 205.452.000 205.452.00 Cộng Người lập (Đã ký) 205.452.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng ( Đã ký) Phụ lục 2.4 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC TP.Thanh Hóa ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 154(7) - Chi phí sản xuất chung Cơng trình trường dạy nghề Mường L ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Số Ngày … … … Mua quần áo bảo hộ lao … Nợ … 07/12 động 111 7.310.000 12/12 Nộp tiền điện thoại 111 2.954.000 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ Các khoản trích theo 214 12.760.000 31/12 lương 338 6.448.715 … K/C chi phí SXC Cộng Người lập (Đã ký) Phụ lục 2.5 TK đối ứng 154 682.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế tốn trưởng ( Đã ký) Đơn vị:Cơng ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ: Số 21-Đơng Lân2-P.Điện Biên (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC TP.Thanh Hóa ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tài khoản: Chi phí sản phẩm dở dang Số hiệu: TK 154 Quý IV/2014 §VT: §ång Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƯ 31/12 52 31/12 55 31/12 56 31/12 59 31/12 Nợ Có Ghi Chú 3.611.158 530 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy móc thi cơng Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Cộng phát sinh kỳ 3.Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền 154.1 2.545.478.000 154.2 1.690.000.000 154.3 354.000.000 154.7 778.000.000 632 x x 4.087.740.000 5.367.478 000 4.890.896 530 4.087.740.000 x x - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) KẾT LUẬN Như biết, công tác kế tốn cơng việc quan trọng tồn phát triển cơng ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt cơng ty như: tình hình sản xuất, cơng nợ, doanh thu, khoản phải nộp Nhà nước,… tình tình lợi nhuận cơng ty, từ ban lãnh đạo có hướng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thị trường thường khó tránh khỏi tình trạng lãi giả - lỗ thật việc xác định khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp khơng xác, hợp lý với chế độ kế toán hành đặc biệt cơng tác xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vấn đề tiết kiệm chi phí - hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng, để đạt mục tiêu tối ưu hoá mối quan hệ chi phí bỏ kết đạt được…ln mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty TNHH Phương Hạnh nói riêng bối cảnh kinh tế mà sức cạnh tranh ngày mạnh mẽ mang tính liệt Chính mà biện pháp nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm ln tiêu chí đặt cho công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Phương Hạnh, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng u cầu quản lý cơng ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung công ty, công tác kế tốn cần có bước đổi , hồn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Hạnh hồn thành chun đề khóa luận với nội dung “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Hạnh” Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Hạnh Ngồi ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thị Hồng thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Hồng Đức, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng tài kế tốn Công ty TNHH Phương Hạnh tạo điều kiện giúp đỡ cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Thanh hóa, tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Dương Thị Thu TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn Tài chính, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, , nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán luật kế toán, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn, ghi sổ kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Phương Hạnh Một số trang Wed tham khảo : www.tapchiketoan.com www.wedketoan.com www.ketoantruong.com.vn ... sản phẩm Công ty TNHH Phương Hạnh Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Hạnh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN... việc kế tốn 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 2.2.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu số