Vinh 1 kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng thanh ngọc

Tính cấp thiết của đề tài

Sau khi kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc em nhận thấy hình thức kế toán tại công ty có nhiều điểm sáng tạo và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Được tiếp xúc với công tác kế toán thực tế tại công ty cho em nhận ra một điều : Kế toán là một công việc thực sự quan trọng trong việc quản lý và đưa ra các chiến lược của bất cứ một doanh nghiệp nào.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn dĩ đó là một phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn đối với công ty xây lắp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị thấy được thực trạng và khả năng của doanh nghiệp từ đó ra quyết định quản lý đúng đắn mà còn là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính xác.

Nhận thức được điều này, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc ".

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc với thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Em mong các thầy cô giáo, các anh chị trong công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc góp ý cho bài viết của em được hoàn thiện hơn Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Nhung và anh chị phòng Tài chính kế toán công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc đã giúp em hoàn thành bài viết này!

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

- Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

- Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Các phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lý luận:

+ Phương pháp chứng từ kế toán:

+ Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán:

Kết cấu đề tài

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Chương 2: Thực tế công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Chương 3: Một số nhậ xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựngThanh Ngọc

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc

- Địa chỉ trụ sở chính: Phố Lê Lai Thị Trấn Ngọc Lặc Huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hoá.

- Địa bàn hoạt động: Ở các huyện Miền núi Thanh Hóa như: Ngọc Lặc, Lang Chánh, Quan Sơn, Quan Hóa, Mường Lát, Cẩm Thủy, Thạch Thành…

- Giám đốc: Lê nhữ Linh

- Số điện thoại: 0373.871.666 DĐ: 0936.886.998. Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 2800803761 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp lần đầu ngày 28 tháng 05 năm 2004, Đăng ký thay đổi lần 02 ngày 11 tháng 03 năm 2009, Đăng ký thay đổi lần 03 ngày 20 tháng 12 năm 2010

Bộ máy Công ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, và các bộ phận khác liên quan.

Khi mới thành lập vốn điều lệ của Công ty là: 4.500.000.000đ thay đổi lần

3 tăng vốn điều lệ: 19.869.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười chín tỷ, tám trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn.) với tổng số cán bộ, nhân viên là 55 người.

- Vốn lưu động công ty hiện có: 15.369.000.000 đồng.

- Vốn cố định công ty hiện có : 4.500.000.000 đồng.

Chủ trương của Công ty là kinh doanh đa ngành nghề Đối với đời sống cán bộ công nhân viên thì Công ty cũng hết sức chú trọng, quan tâm - được hưởng nhiều ưu đãi với mức lương ổn định, sử dụng lao động luôn tuân theo luật lao động để đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân theo luật công đoàn…Do

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung đó công ty đã luôn giữ vững được thành quả phát triển và vị thế của mình trên thị trường

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi;

- Xây lắp công trình ngầm, cống, công trình ngoài biển;

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

- Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất;

- Cho thuê máy móc, thiết bị công trình dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ.

1.1.3 Đặc điểm về hoạt động xây lắp

Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định dưới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định.

Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng Không giống như sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá.

Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trong xây dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác có nhiều khác biệt do đó tổ chức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện :

Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định, luôn biến đổi theo không gian và thời gian xây dựng Trong xây dựng, con người và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này tới công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên Các phương án về kỹ thuật và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thường xuyên thay đổi để thích nghi với

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung từng giai đoạn xây dựng Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình lán trại phục vụ công nhân và thi công…kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý.

Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính Giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ước (có dự toán riêng).

Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính Giá thành và kỳ tính Giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh trình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp.

Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một địa điểm nhất định).

Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiện và do vậy việc thi công xây lắp mang tính thời vụ.

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 1.1.4 Tình hình tổ chức điều hành tại công ty

1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.1.4.2 Chức năng tổ chức bộ máy TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Giám đốc: là người quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo sự uỷ quyền của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước hội đồng quản trị về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền

Phòng tổ chức hành chính: Cùng với Giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của công ty, xây dựng quy chế quản lý của công ty, xây dựng chiến lược nhân lực.

Phòng kỹ thuật, kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật, lập kế hoạch và đề ra chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

P vật tư, thiết bị CÁC PHÒNG BAN Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội xe vận tải, máy công trình

Những thuận lợi khó khăn va định hướng phát triển

- Xã hội ngày càng phát triển, nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế (xây dựng, giao thông, vận tải ), nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng (điện, đường, trường trạm…) ngày càng cao, đây là một cơ hội tốt cho các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của của công ty

- Công ty có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết về các ngành xây dựng cơ bản, san lấp mặt bằng khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng do đó tạo được uy tín trên thị trường tạo được niềm tin cho các chủ đầu tư và các khách hàng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đó là điều kiện thuận lợi khi tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế có giá trị lớn.

- Công ty có đội ngũ cán bộ cùng nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, yêu lao động, ngoài ra công ty có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm kết hợp với đội ngũ lao động trẻ được đào tạo theo chuyên ngành, các nguồn lực này được sử dụng hợp lý, cơ chế quản lý hiện nay của công ty phát huy được tính chủ động sáng tạo của người lao động.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình bên cạnh những mặt thuận lợi công ty cũng gặp không ít những khó khăn:

- Nền kinh tế thị trường, chính phủ cho phép các doanh nghiệp được tự do thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ cho phép và không còn bao cấp như trước đây, các doanh nghiệp tự hạch toán kinh tế độc lập Do vậy ngày càng có nhiều đơn vị tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sự cạnh tranh này càng gay gắt.

- Ngành xây dựng cơ bản chiếm một tỷ trọng lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng trong mấy năm lại đây giá cả thị trường nhất là giá nguyên liệu vật liệu đầu vào có sự biến động lớn, tình hình thời tiết diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh của công ty.

- Công ty có vốn kinh doanh trong vốn điều lệ không lớn mặc dù đã được bổ xung qua kết quả hoạt động các năm, nhưng so với quy mô kinh doanh thì vốn tự có của công ty chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ nhặt, mặt khác hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao.

1.2.3 Những định hướng phát triển

Cùng với những mặt thuận lợi và khách quan trên Công ty đang hướng đến những mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững, ban giám đốc đang dần khắc phục những mặt còn hạn chế trở ngại

Tại các đội xây lắp đang thi công những công trình lớn địa bàn gặp nhiều khó khăn công ty sẽ cử những nhân viên kế toán có trình độ và nghiệp vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính và cập nhật số liệu chuyển về phòng kế toán được đảm bảo kịp thời chính xác.

Trong những thời gian tới công ty sẽ tạo điều kiện để các nhân viên phòng kế toán được đi học bồi dưỡng thêm về chuyên môn nghiệp vụ và các chế độ chính sách mới của nhà nước đảm bảo nguồn cán bộ có chất lượng phục vụ lâu dài cho công ty.

Tại các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu phải được tổ chức kiểm tra quản lý chặt chẽ kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty trên cơ sở đó tổng hợp đánh giá tình hình thực tế đưa ra những dự báo và các giải pháp giúp cho Ban lãnh đạo có những phương hướng phát triển,chiến lược trong tương lai.

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

Trong những năm qua sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên tục phát triển theo hướng ổn định, vững chắc hoàn thành nhiều chỉ tiêu chủ yếu và có mức tăng khá Ngành nghề kinh doanh ngoài sản xuất chính được mở rộng phát triển đúng hướng.Thể hiện các số liệu thống kê cụ thể như sau:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Thuyết minh Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 4.926.455.540 1.557.497.816

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.208.900 2.102.000

Phân tích bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2012 – 2013 – 2014

Bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2012-2013-2014 ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm Chênh lệch

(VNĐ) (VNĐ) (VNĐ) (VNĐ) (%) (VNĐ) (%)

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty có thể khái quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ, đồng thời nó phản ánh toàn bộ giá trị về sản phẩm, dịch vụ mà Công ty đã thực hiện được phần chi phí tương ứng phát sinh để tạo nên kết quả đó Nhằm đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2012, 2013, 2014 Trước hết tiến hành so sánh một cách tổng quát kết quả kinh doanh giữa các kỳ, sau đó đi sâu phân tích các chỉ tiêu trong báo cáo nhằm đánh giá xu hướng biến động về hoạt động kinh doanh của Công ty như thế nào Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm biến động không giống nhau, năm 2013 so với 2012 tăng 27.291.925.059 đồng, tương ứng 1,445(%), năm 2014 so với 2013 tăng 8.235.616.778 đồng , tỷ lệ 1,093(%) Doanh thu năm 2013, tăng là một đều đáng mừng, chứng tỏ Công ty tăng quy mô hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm và đầu tư thêm thiết bị, dây chuyền công nghệ nên có sự cải tiến về quy trình xây lắp Đặc biệt năm 2014 doanh thu của công ty tăng vọt, công ty cần tiếp tục phát huy đà tăng trưởng này trong những năm tới.

+ Giá vốn bán hàng: Ta thấy giá vốn hàng bán biến đổi cùng chiều với doanh thu, cho thấy giá vốn chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc tăng hay giảm xuống của mức độ hoạt động Mức độ thay đổi giá vốn hàng bán qua năm 2013 tăng 18.088.772.269 đồng so với năm 2012, năm 2014 tăng so với 2013 đến 7.796.266.496, những yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá vốn đó là :

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thay đổi ảnh hưởng đến chi phí giá vốn hàng bán.

-Sản lượng công trình được nhận thầu xây lắp thay đổi.

- Chi phí nhân công trực tiếp, lương nhân công trong Công ty cũng biến đổi.

+ Doanh thu hoạt động tài chính :năm 2013 giảm so với năm 2012, giảm1.108.900 đồng, giá trị giảm cũng tương đối nhỏ do đây là 1 khoản doanh thu chưa đáng kể của công ty, năm 2014 doanh thu tài chính đã đạt mức 1.208.900 đồng, tăng rất nhiều so với năm 2012 và 2013 Trong những năm tới công ty nên

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung đẩy mạnh tăng doanh thu tài chính để góp phàn tăng tổng doanh thu.

+ Chi phí tài chính năm 2012 công ty chỉ ở mức 0 đồng, do lúc này công ty mới thành lập chưa được lâu,còn tận dụng nguồn vốn của các cổ đông nên chi phí chưa phát sinh, đến năm 2013 chi phí tài chính là 12.960.000 Qua đến năm

2014 con số này đã là 132.586.666 đồng,

Qua những số liệu về tình hình kết quả kinh doanh của công ty ta thấy, kết quả kinh doanh của công ty tăng nhanh qua các năm Năm 2012 lợi nhuận sau thuế chỉ đạt mức 1.434.354.829 đồng nhưng đến năm 2013 đã tăng 2.204.979.594 đồng và đạt 2.369.439.749 đồng Đặc biệt từ năm 2013 đến năm

2014 lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn tăng cao

Qua số liệu trên ta thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tuy là quy mô nhỏ nhưng hoạt động khá hiệu quả, kết quả đã tăng dần qua các năm,nhưng ở năm 2014 do chưa kiểm soát tốt các khoản chi phí nên lợi nhuận sau thuế vẫn tăng lên Sang năm 2015, công ty cần cố gắng hơn nữa để có thể thu được một kết quả tốt.

Tổ chức công tác kế toán

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Công ty có bộ máy kế toán luôn có đủ trình độ năng lực để áp dụng cho công tác kế toán, nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình công tác Công ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác quản lý thông tin kinh tế với các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý…

Mỗi bộ phận kế toán hay nhân viên quản lý phân xưởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng , xong giữa các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, bổ trợ cho nhau Bộ máy kế toán tiến hành đều đặn kịp thời đáp ứng công tác quản lý của công ty.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

1.4.1.2 Chức năng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Phòng

Kế toán thống kê, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty. Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính, kịp thời báo cáo các thông tin kinh tế cần thiết với Giám đốc để chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Giám đốc về mọi hoạt động trong công tác tài chính của Công ty Phân tích hiệu quả kinh tế, xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm… trình Giám đốc phê duyệt thực hiện

- Kế toán vốn bằng tiền, chi phí giá thành: Ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động sử dụng tiền như thu, chi tiền, rút, gửi tiền Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt và TGNH Kiểm tra chứng từ do kế toán các Đội công trình, Xưởng bê tông chuyển lên, tổng hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp và tính giá thành cho từng công trình, sản phẩm

- Kế toán bán hàng, vật tư, kê khai thuế, công nợ: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư thi công các công trình,theo dõi tình hình bán hàng, thu hồi công nợ và thanh toán các khoản công nợ của công ty.

Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải nộp của Công ty với NSNN,

Kế toán vốn bằng tiền, CP giá thành

Kế toán Bán hàng vật tư, thuế, công nợ

Kế toán tiền lương, TSCĐ

Tình hình khấu trừ và hoàn thuế GTGT.

- Kế toán tiền lương, TSCĐ: Hàng tháng tính toán tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên, trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, thực hiện tính và trích khấu hao TSCĐ của đơn vị theo phương pháp đã đăng ký với cơ quan Thuế.

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các chứng từ hợp lệ, đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt.

1.4.2 Tổ chức chứng từ và hạch toán tài khoản

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty bao gồm: việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ đầy đủ chính xác kiểm tra hoàn thiện chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ theo từng loại cho các bộ phận liên quan theo một trình tự nhất định để theo dõi

Kế toán trưởng công ty quy định trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán và người lập chứng từ kế toán

- Chứng từ kế toán tiền gửi và tiền mặt là các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi…

- Chứng từ kế toán tài sản cố định là các biên bản giao nhận, biên bản thanh lý biên bản đánh giá tài sản cố định…

- Chứng từ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là các phiếu nhập, phiếu xuất…

- Chứng từ kế toán tiền lương là các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội…

- Chứng từ kế toán tiêu thụ là các hóa đơn bán hàng, hóa đơn cước vận chuyển, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho…

- Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán của công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.Công ty sử dụng tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số Mẫu số:

S02a DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính cùng với những văn bản sửa đổi bổ sung, hệ thống tài khoản kế toán công ty được xây dụng phù hợp yêu cầu của nền kinh tế thị trường

1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính

Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán:

Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do nhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công

Hàng ngày, dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ và sổ thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Cuối quý, sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp thì số liệu trên sổ cái được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, và để lên báo cáo tài chính.

1.4.4 Tổ chức vận dụng chính sách kế toán tại công ty

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx đến 31/12/xxxx Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán đồng Việt Nam (Thực tế số dư quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hóa)

Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Phương pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản Hạch toán theo giá mua.

Phương pháp khấu hao áp dụng Phương pháp đường thẳng.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo giá mua

Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO.

Phương pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng :

Dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.

Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn).

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tập hợp chi phí ở công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc là phương pháp trực tiếp

Chi phí sản xuất được tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể từng hạng mục công trình, hạng mục công trình được tập hợp từng quý theo từng khoản mục vì vậy khi công trình hoàn thành kế toán chỉ cần cộng tổng chi phí sản xuất ở các quý từ lúc khởi công đến khi hoàn thành sẽ được giá thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí

1.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Lệch sản xuất (nếu có)

Bảng phân bổ chi phí nguyên vât liệu

TK 154 – 01: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở công trình 01

* Các loại sổ ( tổng hợp, chi tiết)

1.5.2 Chí phí nhân công trực tiếp

Bảng phân bổ chi phí tiền lương

TK 154 – 01: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở công trình 01

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho tài khoản 154-01

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

1.5.3 Chi phí sử dụng máy thi công

Bảng phân bổ tiền lương

Bảng phân bổ chi phí trả trước

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ mua ngoài

Phiếu chi giấy báo nợ của ngân hàng

TK 154 – 01 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình 01

1.5.4 Chi phí sản xuất chung

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng phân bổ chi phí trả trước công cụ dụng cụ

TK 154 - 01: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình 01

Đặc điển về chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lí, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng công trình, hạng mục công trình Cho nên để phục vụ yêu cầu quản lý của mình, chi phí sản xuất của công ty được tập hợp theo mục đích, công dụng của chi phí bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Toàn bộ NVL cần thiết để cấu thành nên sản phẩm xây lắp Các nguyên vật liệu như xi măng, sắt, thép, gạch, cát, vôi… NVL phụ như: đinh, dây buộc, que hàn…vật liệu luân chuyển như cốt pha, đà giáo…

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân thuê ngoài, công nhân phục vụ thi công gồm cả lương công nhân vận chuyển, bốc dở vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn công trường thi công

Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm tiền lương công nhân điều khiển máy, xăng dầu, dầu mỡ … phục vụ máy, chi phí sữa chữa, chi phí khấu hao máy thi công… Nhiều máy móc thiết bị dùng cho thi công không đủ phục vụ cho các công trình hoặc công trình ở xa mà chi phí vận chuyển máy thi công lớn thì công ty thuê cả máy móc thiết bị dùng cả máy móc thiết bị cùng người điều khiển

Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương của nhân viên quản lí đội xây

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung dựng, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lí đội, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác …

Trong việc kiểm soát chi phí xây dựng trên công trường thường tập trung vào lao động và thiết bị Các nguồn số liệu chính ở đây là cá tờ kê khai thời gian lao động thiết bị các con số ước lượng hoặc kết quả khảo sát về khối lượng công việc tại chỗ Yêu cầu quản lí đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phải kiểm soát được chi phí phát sinh tập hợp, phân bổ chính xác chi phí sản xuất cho cho từng công trình, hạng mục công trình, làm cơ sở để tính chính xác giá thành sản phẩm Đồng thời trên cơ sở đó đề ra các biện pháp hợp lí để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm

Phân loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất tại công ty

Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch dự toán, Công Ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, bao gồm:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: Nguyên vật liệu chính (xi măng, bê tông, sắt, thép, gạch, đá, sỏi ), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc, đinh, que hàn điện ), các loại vật tư chế sẵn (lưới thép, bê tông đúc sẵn ) và các loại vật tư hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà ).

* Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm các khoản lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp lương của công nhân tham gia vào việc thi công gồm công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công trường.

* Chi phí sử dụng máy thi công:

- Đối với máy thi công của công ty: Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, nhiên liệu chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lương

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung cho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác như sửa chữa, bảo dưỡng…

- Đối với máy thi công do Công Ty thuê: Chi phí bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy (thuê trọn gói).

* Chi phí sản xuất chung:

Bao gồm toàn bộ các chi phí khác như: Chi phí quản lý, lán trại, điện nước… và dịch vụ thuê ngoài.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phương pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất được tính toán và quản lí chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình, được tập hợp từng tháng theo từng khoản mục Vì vậy khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng tổng chi phí ở các tháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽ được giá thực tế cảu sản phẩm theo từn khoản mục chi phí

2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, do vậy được quản lý chặt chẽ và quản lý chính xác, đầy đủ có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác tính giá thành Mặt khác hạch toán đúng dắn chi phí NVLTT cho phép ta xác định đúng đắn chất lượng và vật chất tiêu hao trong quá trình thi công từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luôn bám sát dự toán, tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục vụ thi công đồng thời chú trọng tới việc quản lý từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và trong cả quá tình thi công tại công trường

TK 154 - 01: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình 1

Một số tài khoản khác : 111, 331, 338, 152…

2.3.1.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng

- Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn GTGT.

- Phiếu nhập kho, xuất kho.

- Sổ chi tiết tài khoản 154 - 01

2.3.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ

Kế toán vật tư tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện các bút toán ghi sổ vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết

Khi trúng thầu một công trình xây dựng, căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào dự toán công trình, tiến độ thi công trình, thời hạn thi công, bóc tách các khoản mục chi phí trong dự toán công trình để lập kế hoạch cho sản xuất thi công cho các đội xây dựng Trong đó có kế hoạch cung cấp vật tư cho công trình thi công

Tại các đội xây dựng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất, xuất phát từ nhu cầu thực tế về NVL sử dụng cho thi công công trình, Hạn mức công trình để tính toán lượng vật liệu cấn thiết Việc mua NVL có thể do cán bộ công ty trực tiếp mua hoặc có thể giao cho chủ nhiệm công trình mua toàn bộ giá trị công trình

Khi có nhu cầu về vật tư thi công, bộ phận thi công đề nghị xuất vật tư với chủ nhiệm công trình, bộ phận kế toán viết phiếu xuất kho vật tư mang đến thủ kho ghi số thực xuất Trên chứng từ xuất, mọi vật tư xuất ra phục vụ xây dựng sản xuất ghi cụ thể theo từng nội dung công trình, hạng mục công trình và đầy đủ chữ ký theo quy định

2.3.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2014, công ty xuất kho gạch tuynel

A1 xuống Công trình: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấnNgọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa số lượng 26.000 viên đơn giá 1.500

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung đồng / viên

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho

Nghiệp vụ 2: Ngày 20 tháng 12 năm 2014, công ty xuất kho Xi măng Bỉm

Sơn số lượng 62 tấn đơn giá 1.400.000 đồng / tấn, Đá hộc số lượng 54m 3 đơn giá 195.000 đồng /m 3 , Cát vàng xây số lượng 12 m 3 đơn giá 200.000 đồng / m 3 , Gạch 2 lỗ số lượng 39.000 viên đơn giá 1.200 đồng / viên dùng cho sản xuất Công trình: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa.

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho

Nghiệp vụ 3: Ngày 31 tháng 12 năm 2014, công ty kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh

Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Địa chỉ: Phố lê lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Có TK 152 Tên khách hàng: Ông Lê Nhữ Thịnh

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất kho tại: Công trình: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa.

TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi chín triệu đồng

Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc

(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên)

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Có TK 152 Tên khách hàng: Ông Lê Nhữ Thịnh

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất kho tại: Công trình: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa.

TT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 62 62 1.400.000 86.800.000

Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Một trăm bốn sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng /

Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

Dựa vào các chứng từ gốc và bảng kê do các đội chuyển lên, kế toán Công

Ty vào bảng kê chứng từ xuất vật tư, sổ chi tiết cho từng công trình.

B ẢNG PHÂN LOẠI BÊN CÓ TK 152

(Từ ngày 06/12/2014 đến ngày 31/12/2014) ĐVT: VNĐ

Bảng 3.3: Bảng phân loại bên có TK 152

TT Chứng từ Nội dung Số tiền Ghi Nợ các TK

CT: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa

2 71 Đất san lấp mỏ núi cốc 126.547.830 126.547.83

CT: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng tài vụ công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc)

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Công ty xuất kho gạch tuynel A1 xuống Công trình: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Địa chỉ: Phố lê lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hoá.

Công ty xuất kho Xi măng Bỉm Sơn , Đá hộc, Cát vàng, Gạch 2 lỗ

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Địa chỉ: Phố lê lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hoá.

Cuối tháng công ty kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tính giá thành sản phẩm

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng

Thanh Ngọc Địa chỉ: Phố lê lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hoá.

SỔ CÁI Quý IV/Năm 2014 Tên tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC.Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

31/12 500 20/12 Công ty xuất kho gạch tuynel A1 xuống Công trình: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa 152 39.000.000 31/12 501 20/12 Công ty xuất kho Xi măng Bỉm Sơn , Đá hộc, Cát vàng, Gạch 2 lỗ 152 146.530.000

31/12 502 31/12 Cuối tháng công ty kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tính giá thành sản phẩm 154 578.835.786

(Ký, họ tên, đóng dấu)

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.3.2.1 Yêu cầu quản lý chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty là số tiền phải trả cho lao động thuộc quản lý của công ty gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương… có tính chất ổn định thực tế phải trả cho công trình

Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất = Tổng số ngày công / ngày x Mức lương ngày công/ người x Phụ cấp

Tại công ty trong điều kiện thi công kết hợp giwuax máy móc và lao động thủ công nên chi phí nhân công cũng là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí nhân công có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lí chi phí sản xuất

Công ty thực hiện tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định hiện hành

- BHXH: 18% (tính vào chi phí); 8% (trừ vào lương nhân viên)

- BHYT: 3% (tính vào chi phí); 1,5% (trừ vào lương nhân viên)

- BHTN: 1% (tính vào chi phí); 1% (trừ vào lương nhân viên)

- KPCĐ: 2% (tính vào chi phí)

TK 154 - 01: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình 01

2.3.2.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng

2.3.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ Để trả lương cho công nhân hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng xác định khối lượng công việc hoàn thành, quy chế lương và các chế độ khác mà

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung nhà nước quy định có liên quan sau Sau đó từng đội sản xuất sẽ gửi tài liệu này về cho phòng tài vụ Bộ phận kế toán tiền lương và phụ cấp sẽ lập bảng htnah toán tiền lương và phụ cấp từng công trình, bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp sẽ được chuyển cho kế toán duyệt làm căn cứ cho lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu lại tại phòng kế toán

2.3.2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 năm 2014 Căn cứ vào bảng chấm công, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, kế toán tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất:

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công

Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 năm 2014, căn cứ vào bảng chấm công, công ty trích các khoản trích theo lương cho công nhân

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công

Nghiệp vụ 3: Cuối tháng kế toán Công Ty tập hợp các bảng thanh toán lương của từng đội, tổ để theo dõi tiền lương của từng công trình, hạng mục công trình mà họ chịu trách nhiệm thi công

Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Công trình : Xây dựng mới hạng mục Trạm y tế Phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện

Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa

Hôm nay, ngày 01 Tháng 12 năm 2014, chúng em gồm có:

I- Đại diện bên giao việc: Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

1) Ông: Lê Nhữ Linh Giám đốc công ty

2) Ông: Hoàng Đình Hưng Cán bộ kỹ thuật XN

II- Đại diện bên nhận việc: Tổ trưởng tổ sơn

- Căn cứ bản vẽ thiết kế công trình, dự toán công trình.

- Căn cứ yêu cầu chất lợng, kỹ - mỹ thuật của công trình.

- Căn cứ khả năng năng lực thi công của tổ thợ và nhu cầu nhận việc của tổ thợ.

Hai bên cùng nhau thống nhất giao nhận khoán phần nhân công của các phần việc của công trình như sau:

TT Tên công việc Đơn vị Đơn giá (Đồng) Khối lượng Thành tiền Ghi chú

1 Bả bằng bột bả Joton vào cột, dầm, trần m2 31.000 1.755,000 54.405.000

2 Bả bằng bột bả Joton vào tường m2 26.500 2.952,000 78.228.000

Sơn dầm, trần, cột, tường trong nhà đã bả bằng sơn

Joton, 1 nước lót, 2 nước phủ m2 6.000 3.816,000 22.896.000

Sơn tường ngoài nhà đã bả bằng sơn Joton, 1 nước lót, 2 nước phủ m2 6.000 890,000 5.340.000

III- Giá cả và phơng thức thanh toán: Giá khoán gọn như trên Sau khi đợt nghiệm thu, chủ đầu tư chấp nhận nghiệm thu, hai bên nghiệm thu công việc giao khoán để làm cơ sở thanh toán.

* Công Ty có thể cho ứng tiền ăn của công nhân ở tại hiện trường.

Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty

Đối với Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là quý nên để xác định được khối lượng sản phẩm hoàn thành trong quý phải tính được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý là khối lượng công việc chưa đạt đến giai đoạn quy định hoặc đã hoàn thành giai đoạn nhưng chưa được bàn giao, chưa được chấp nhận thanh toán Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý được xác định theo phương pháp kiểm kê

Cuối quý phòng kế hoạch cùng kỹ thuật, đội trưởng công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối quý của từng công trình Bộ phận kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang để tiến hành hạch toán với giá trị sản phẩm dở dang cuối quý

Công ty TNHH XD Thanh Ngọc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

Hôm nay ngày 31 tháng 12 năm 2014 chúng em gồm có:

1) Ông: Lê Nhữ Linh Chức vụ: Giám đốc công ty

2) Ông: Hoàng Đình Hưng Chức vụ: CB kỹ thuật

3) Bà: Nguyễn Thị Thu Hà Chức vụ: Kế toán viên

- Căn cứ thực tế tại hiện trường chúng em cùng thống nhất như sau:

Cộng Vật liệu Nhân công Chi phí máy Chi phí chung

CT Xây dựng mới trạm y tế Phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa

Biên bản lập xong đọc lại được hội đồng thống nhất cùng ký tên /.

CB kỹ thuật Kế toán Giám đốc

Tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc là công trình bàn giao đưa vào sử dụng, tức là đã được xã hội thừa nhận theo từng công trình, hạng mục công trình, sản phẩm của Công Ty thuộc loại đơn chiếc, quá trình sản xuất liên tục, phức tạp thời gian xây dựng dài Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình Đó là những đơn đặt hàng Do vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm được xác định là công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng trong kỳ tính giá thành là khi công trình hoàn thành bàn giao và áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Tuy nhiên, trong quý (năm), Công Ty tiến hành tính giá theo phương pháp giản đơn Tức là bao gồm có chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ:

Bảng tính giá thành CT: Xây dựng mới hạng mục trạm y tế phố Lê Lai thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành

Chi phí nguyên liệu trực tiếp 442.755.656 578.835.786 112.822.098 908.769.344 Chi phí nhân công trực tiếp 308.201.000 180.869.000 127.316.131 361.753.869 Chi phí sử dụng máy thi công 113.736.271 64.500.000 40.195.888 138.040.383 Chi phí sản xuất chung 91.000.388 168.334.394 21.182.960 238.151.822

 Khi đó kế toán định khoản nghiệp vụ bàn giao công trình hoàn thành

Có TK 154 - 01: 1.646.715.418 đ Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Thanh

Ngọc Địa chỉ: Phố lê lai thị trấn Ngọc Lặc huyện

Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hoá

SỔ CÁI Quý IV/ năm 2014 Tên tài khoản : Giá vốn

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC.

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ

31/12 502 25/12 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154 - 01 908.769.344

31/12 506 25/12 Chi phí nhân công trực tiếp 154 - 01 361.753.869

31/12 509 26/12 Chi phí sử dụng máy thi công 154 - 01 138.040.383

31/12 603 26/12 Chi phí sản xuất chung 154- 01 238.151.822

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, em đã có dịp học tập được nhiều kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:

Trước hết về tổ chức bộ máy kế toán, Công Ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hoá trong công việc Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, sự nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế toán của Công Ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công Ty và cơ quan quản lý cấp trên về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Nhờ đó ban lãnh đạo đưa ra được quyết định đúng đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công Ty ngày càng đạt hiệu quả cao Ngoài ra, các cán bộ kế toán rất được chú trọng trong việc đi học để nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của công việc.

Mô hình kế toán tập trung của Công Ty hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của bản thân công ty Theo đó, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào số kế toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được áp dụng tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc hiện nay là tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng Hệ thống theo từng phần hành và được tổ chức một cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế toán có thể ghi chép vào sổ chi tiết theo từng tài khoản và các bảng kê tài khoản, theo dõi từng đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng như giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty được chính xác, phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh của đơn vị.

Các sổ kế toán được lập tương đối đầy đủ phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư thể hiện qua bảng dự trù vật tư Sau khi duyệt xong, Công Ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội Việc Công Ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhưng vật tư có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp Công

Ty nắm vững được thị trường giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Công Ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp Tuy nhiên, nếu đội có khả năng thì Công Ty vẫn giao cho đội mua những vật tư chính có giá trị lớn Nhưng vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư Công Ty ký, các đội phải cử người đi lĩnh về nhập tại kho công trường thi công nên giảm chi phí quản lý tại công ty.

Công tác kế toán nhân công trực tiếp cũng có nhiều ưu điểm Đó là Công

Ty đã trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp theo lương sản phẩm khoán. Điều này tạo động lực thúc đẩy công nhân làm việc có ý thức, trách nhiệm và đạt kết quả cao Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương rõ ràng.

Về máy thi công, thì qua các nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động máy giúp Công Ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động máy. Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trưng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thường khá cố định tại một công trình Do đó, Công Ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình, quá trình tập hợp chi phí trở nên dễ dàng hơn.

Phương pháp tính giá thành ở Công Ty là phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành, phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và cung cấp số liệu kịp thời.

2.6.2 Những mặt còn tồn tại

Bên cạnh những điểm mạnh phát huy được, công tác kế toán ở Công Ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, đó là:

Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ, từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập được và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn Sở dĩ do có sự cách biệt về địa lí giữa nơi phát sinh chi phí (công trường thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phòng kế toán)

Về hệ thống TK áp dụng.

Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty áp dụng hiện nay (theo QĐ 48/2006/QĐ) là đúng với chế độ kế toán Tuy nhiên, hầu hết các tài khoản công ty sử dụng đều áp dụng tài khoản tổng hợp cấp một Một số tài khoản được chi tiết thành tài khoản cấp 02 lại được chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty chứ chưa có tài khoản được mở theo quy định của bộ tài chính đối với nghành xây lắp Vì vậy, để thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị đủ mức chi tiết và có thể đưa ra quyết định quản lý đúng đắn công ty nên mở hệ thống các tài khoản cấp 02. Đối tượng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định được chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả chưa được chính xác.

Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào các đội nộp rất chậm, khi đó kế toán tổng hợp vào các công trình không qua khâu nhập xuất vật tư, nên không thể hiện được tính chất công việc.

Chưa đánh giá thực chất được khối lượng công việc, hàng quý phòng kế hoạch kỹ thuật vẫn chưa tổng hợp được khối lượng cụ thể, chi tiết vật liệu, nhân công, chi phí chung mà chỉ dựa vào bản báo cáo của các tổ, đội báo về.

Do đặc điểm vật liệu ở công ty, vật liệu không được nhập toàn bộ vào kho tại công trường mà có một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn như cát, đá… thường được đưa thẳng tới chân công trình.Vì vậy, không tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế chưa đủ dự trữ khi có sự biến động của thị trường Trong quản lý vật tư, công ty không sử dụng số danh mục vật tư Việc này trên thực tế đã gây khó khăn cho việc theo dõi đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết với thủ kho như việc ghi sổ kế toán các nghiệp vụ xuất vật tư cho sản xuất. Sản phẩm làm dở dang của các công trình ở Công Ty bao gồm: Số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu còn tồn tại chân công trình Trong trường hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho sản xuất từng công việc cụ thể Nhưng đến cuối kỳ không xác định được số lượng nguyên vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của Công

Ty là tính luôn vào sản phẩm công trình làm cho chi phí của công trình tăng lên, do vậy thiếu chính xác.

Các chứng từ về tiền lương còn thể hiện sơ sài Chẳng hạn như Bảng chấm công của một số đội còn thực hiện trên mẫu tự làm chỉ thể hiện được tên công nhân xây lắp và số thứ tự các ngày trong tháng.

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định mình trên thị trường Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất Để thực hiện được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp các biện pháp khác một cách khoa học Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề thực hiện hiệu quả.

Chính vì vậy, trong suốt quá trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập những thông tin về tình hình chi phí so với kết quả đạt được Từ đó, đề ra các biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động, của doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán bộ các yếu tố chi phí phát sinh trên các mặt quy mô và hiệu quả Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp ra các quyết định quản lý.

Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức ghi chép,phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí mà còn phải theo đúng nơi phát sinh và đối tượng chịu chi phí Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm.

Vì vậy, phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá thành phải được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất kế toán đã tập hợp một cách chính xác Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mọi chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải loại bỏ những chi phí không liên quan, không cần thiết đến.

Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiệ kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Mục tiêu cần đạt được trong việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu quả dựa trên những nguyên tắc sau:

Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng như tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy, cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và kịp thời thông tin về biến động tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Muốn vậy, các phòng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với nhau để cùng thực hiện tốt chức năng của mình.

Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng của nghành kinh doanh xây dựng cơ bản.

Thứ ba: Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần dựa trên Pháp lệnh Thống kê cũng như các chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính Song cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Thứ tư: Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các qui định về pháp luật Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán, không những nhạy bén, trung thực, phù hợp với các quy luật của thị trường về kinh doanh mà còn phải tuân thủ đúng các chế độ và chính sách của Nhà nước Khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.

Phương hướng hoàn thiện

Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải xác định chính xác các khoản mục chi phí cho phù hợp với công dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành của sản phẩm được đầy đủ và chính xác Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tòi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành như vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính toán đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh chỉ liên quan đến quá trình thi công công trình, không được nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp.

3.2.1 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu

Việc hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ tài chính Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán thì chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: Chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, phải được bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định và đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ.

3.2.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản kế toán xây lắp cung cấp các thông tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp Sử dụng đúng tài khoản theo quy định của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh Vì vậy, kế toán cần phải hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho các doanh nghiệp xây lắp quản lý thông tin một cách rõ ràng hơn.

3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán

Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và quy mô đặc điểm của quá trình thi công yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toán.

Bộ sổ kế toán là phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hoá thông tin từ chứng từ ban đầu thưo từng đối tượng, sổ kế toán cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.

Tổ chức bộ sổ kế toán một cách trình tự: Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai xót trên sổ kế toán, khoá sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành.

3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phần hành kế toán quan trọng nhất trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp những thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý và điều hành một cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường. Để công việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thì việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất phải dựa vào những nguyên tắc sau:

- Phải dựa trên thông tư nghị định của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán kế toán.

- Thực hiện đúng quy định về biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng.

- Phù hợp với yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà không trái với quy định chung.

- Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng hơn là công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, Công Ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm ra các phương hướng giải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của Công Ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp sau:

3.3.1.Về việc luân chuyển chứng từ

Hiện nay, mặc dù Công Ty đã có qui định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán công công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch toán không được kịp thời, chính xác Điều này không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình thi công đôi khi phân bố ở những nơi rất xa Công Ty mà còn do cả nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công: Họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.

Như vậy, theo em Công Ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ hình thức khoán của Công Ty là Công Ty tiến hành tạm ứng cho các đội để tự lo vật liệu, nhân công thuê ngoài Cho nên, để khắc phục những chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ, Công Ty cần thực hiện nghiêm túc quy định: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét cẩn thận của các phòng ban liên quan Quy định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.

3.3.2 Về kế toán tính giá thành sản phẩm dở dang:

Theo em kế toán nên tiến hành đánh giá sản phẩm sở dang một cách tóm tắt vào cuối mỗi tháng để thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm nắm được tình hình sản xuất và đảm bảo giá thành sản phẩm được chính xác Như vậy, khi công trình hoàn thành sẽ tính được giá thành thực tế luôn, đồng thời sẽ tiết kiệm được thời gian đáng kể khi xác định giá trị thực tế công trình (hạng mục công trình) lúc hoàn thành.

Việc theo dõi chi tiết các tài khoản phản ánh chi phí và tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần được chú trọng và chi tiết hơn nữa Công

Ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình (hạng mục công trình) để biết chi phí dở dang và giá thành hoàn thành của mỗi công trình.

3.3.3 Về việc sử dụng vật tư

Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết Tại mỗi công trình, Công Ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, Công Ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư cho thi công để làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo được chất lượng công trình

Cuối kỳ hạch toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kỳ hạch toán (chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không thay đổi nhiều)

Nếu vật tư còn lại tạm thời không được sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ làm hai bản Một bản giao cho phòng vật tư và một bản giao cho phòng kế toán.

PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ

STT Tên vật tư Mã số ĐVT SL Lí do SD

Phụ trách bộ phận sử dụng

3.3.4 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay Công Ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nếu trong kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch toán Do đó, để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ kế toán thì Công Ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công.

3.3.5 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn luôn quan tâm đến các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó là căn cứ để phân tích, tìm các biện pháp hạ giá thành nhưng hạ giá thành phải trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh

Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin đưa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm như sau:

3.3.5.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu

Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất Đồng thời yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định về định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng công trình. Địa bàn xây dựng của Công Ty rất rộng, nên Công Ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần là có thể mua vật liệu để mua vật liệu ở nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu và chất lượng công trình Nhờ vậy sẽ tránh được tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, đồng thời giảm được chi phí vận chuyển

Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư, không để cho vật tư hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp. Trong điều kiện có thể, Công Ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất.

Cử cán bộ năng động, nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ hơn giá thị trường.

Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu.

3.3.5.2 Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp

Tiêu đề	Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Thanh Ngọc
Tác giả	Lê Năng Quỳnh
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Nhung
Trường học	Trường Đại Học Hồng Đức
Chuyên ngành	Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh
Thể loại	Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Thanh Hóa

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	1,28 MB