Vinh 3 kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng thanh ngọc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC GIẢNG VIÊN HD: TH.S.NGUYỄN THỊ NHUNG SINH VIÊN TH: HOÀNG VIẾT VINH MSSV: 127401T556 LỚP: K15B1 THANH HÓA, THÁNG 11 NĂM 2015 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Nhung NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Nhung MỤC LỤC Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình xây dựng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán công ty 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 18 Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân thống nhất, doanh nhân chiến sĩ mặt trận kinh tế Sự phát triển không ngừng doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh thịnh vượng Đối với doanh nghiệp, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận cao Trong kinh tế thị trường với vận động kinh tế, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu để hoạt động sản xuất có lợi nhuận cao khơng đơn giản Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc vào trình độ quản lý, vào mức độ hoàn thiện khâu sản xuất – phân phối – tiêu dùng Như tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý vấn đề bao trùm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong nhóm nghành trực tiếp sáng tạo cải vật chất, xây lắp ngành sản xuất độc lập có chức tái tạo tài sản cố định Nó thể đầy đủ tập trung việc thực quan hệ hợp đồng kinh tế doanh nghiệp xây lắp đơn vị giao thầu Bàn giao cơng trình, lao vụ dịch vụ hồn thành xác định kết kinh doanh để trang trải chi phí bỏ suốt q trình sản xuất nhằm xác định lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt để tiếp tục trì phát triển cơng ty, phản ánh cung cấp kịp thời giúp cấp lãnh đạo tìm biện pháp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách hiệu quả, khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, với giảng dạy tận tình giáo cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, em học thêm nhiều kiến thức mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc ” Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Mục đích nghiên cứu - Tổng quan công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc - Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc * Phạm vi thời gian : Năm 2014 Đối tượng nghiên cứu Vấn đề doanh thu bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu vận dụng đề tài chủ yếu phương pháp tìm hiểu thực tế đánh giá thực trạng Thu thập tài liệu, số liệu thơng tin cần thiết từ phịng kế tốn, website Cơng ty, sổ sách kế tốn: sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính, chứng từ có liên quan Tiếp thu ý kiến từ giảng viên hướng dẫn Kết cấu khoá luận Chương 1: Tổng quan công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Chương 3: Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành - Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc - Địa trụ sở chính: Phố Lê Lai Thị Trấn Ngọc Lặc Huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hoá - Địa bàn hoạt động: Ở huyện Miền núi Thanh Hóa như: Ngọc Lặc, Lang Chánh, Quan Sơn, Quan Hóa, Mường Lát, Cẩm Thủy, Thạch Thành… - Giám đốc: Lê nhữ Linh - Số điện thoại: 0373.871.666 DĐ: 0936.886.998 Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh đăng ký thuế số 2800803761 Sở kế hoạch đầu tư cấp lần đầu ngày 28 tháng 05 năm 2004, Đăng ký thay đổi lần 02 ngày 11 tháng 03 năm 2009, Đăng ký thay đổi lần 03 ngày 20 tháng 12 năm 2010 Bộ máy Cơng ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, phận khác liên quan Khi thành lập vốn điều lệ Công ty là: 4.500.000.000đ thay đổi lần tăng vốn điều lệ: 19.869.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười chín tỷ, tám trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn.) với tổng số cán bộ, nhân viên 55 người Trong đó: - Vốn lưu động cơng ty có: 15.369.000.000 đồng - Vốn cố định cơng ty có : 4.500.000.000 đồng Chủ trương Công ty kinh doanh đa ngành nghề Đối với đời sống cán cơng nhân viên Cơng ty trọng, quan tâm - hưởng nhiều ưu đãi với mức lương ổn định, sử dụng lao động tuân theo luật lao động để đảm bảo quyền lợi người lao động, tuân theo luật cơng đồn…Do cơng ty ln giữ vững thành phát triển vị Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung thị trường 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty - Xây lắp cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi; - Xây lắp cơng trình ngầm, cống, cơng trình ngồi biển; - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê - Kinh doanh loại vật liệu xây dựng, mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất; - Cho th máy móc, thiết bị cơng trình dịch vụ vận tải hàng hoá đường 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng tài sản cố định hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định Ngành xây dựng tạo nên sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thành việc xây lắp, phép nghiệm thu vào sử dụng Không giống sản phẩm ngành cơng nghiệp khác, cơng trình xây dựng tạo nên sản phẩm có thời gian sử dụng thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất đơn hàng hoá Xuất phát từ đặc trưng sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất xây dựng so với ngành sản xuất khác có nhiều khác biệt tổ chức cơng tác kế tốn ngành có nhiều điểm khác thể : Tình hình điều kiện sản xuất xây dựng không ổn định, biến đổi theo không gian thời gian xây dựng Trong xây dựng, người công cụ lao động luôn phải di chuyển từ cơng trình tới cơng trình khác, cơng trình xây dựng hình thành đứng yên Các phương án kỹ thuật tổ chức sản xuất phải thường xun thay đổi để thích nghi với giai đoạn xây dựng Vì phát sinh số chi phí cần thiết khách quan Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung như: chi phí điều động cơng nhân, điều động máy thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình lán trại phục vụ cơng nhân thi cơng…kế tốn phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp Trong ngành xây dựng, chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính Giá thành sản phẩm xây lắp hồn chỉnh sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước (có dự tốn riêng) Do vậy, việc xác định đắn đối tượng tính Giá thành kỳ tính Giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý thi công thời kỳ định, tránh trình trạng căng thẳng vốn doanh nghiệp xây lắp Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Từ đặc điểm này, kế tốn phải tính đến việc hạch tốn chi phí, giá thành tính kết thi cơng cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình, nhóm sản phẩm xây lắp chúng xây dựng theo địa điểm định) Sản xuất xây dựng thường diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiện việc thi cơng xây lắp mang tính thời vụ 1.1.4 Tình hình tổ chức điều hành cơng ty 1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC CÁC PHỊNG BAN P tổ chức hành Đội xây lắp số P.kỹ thuật, kinh doanh Đội xây lắp số P.tài kế toán Đội xây lắp số P vật tư, thiết bị Đội xe vận tải, máy cơng trình Nguồn : Phịng Kế tốn cơng ty TNHH XD Thanh Ngọc 1.1.4.2 Chức tổ chức máy TNHH xây dựng Thanh Ngọc Giám đốc: người quản lý điều hành hoạt động hàng ngày công ty theo uỷ quyền hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật thực quyền nhiệm vụ giao Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc trước hội đồng quản trị nhiệm vụ phân cơng uỷ quyền Phịng tổ chức hành chính: Cùng với Giám đốc bổ nhiệm lại máy công ty, xây dựng quy chế quản lý cơng ty, xây dựng chiến lược nhân lực Phịng kỹ thuật, kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật, định mức kinh tế kỹ thuật, lập kế hoạch đề chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng tài kế tốn: Phân tích chi phí giá thành sản phẩm phận để nhìn thấy tỷ xuất lợi nhuận, doanh thu, đồng vốn đầu tư, đề Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung 2.4.1 Ưu điểm * Về tổ chức công tác kế toán Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng quết định thành bại kinh doanh, cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh Kế tốn thường xun kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh, đôn đốc thu tiền cho biết nguồn tài cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưư giữ thơng tin tài quan trọng Lập báo cáo tài để gửi lên quan chức năng, đối tác làm ăn ban lãnh đạo công ty giỏi tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực làm tốt cơng tác kế tốn lập báo cáo tài cách khoa học phù hợp với nhiều đối tượng Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân cơng mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin - Hình thức tổ chức máy kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung tức chứng từ gửi lên phịng kế tốn công ty để kiểm tra vào sổ lưu trữ Hình thức tổ chức máy kế tốn tạo điều Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế toán cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên - Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầu đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn phần hành lưu trữ phần hành - Tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài - Báo cáo tài chính: Cơng ty lập đầy đủ báo cáo tài theo quý năm đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lý, nhà đầu tư người quan tâm cần thiết việc đưa định bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Bảng kết kinh doanh, Bản thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo lập nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho công tác quản lý - Việc đạo kiểm tra cơng tác kế tốn: Việc đạo kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung chặt chẽ, đảm bảo tính thống hợp lý, xác số liệu, thơng tin tài kế tốn Các phân việc kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho nhân viên phịng kế tốn, có kết hợp chặt chẽ phần hành kế toán với nhau, đảm bảo tính thống cho phạm vi ghi chép Từ tạo điều kiện cho kiểm tra, đối chiếu cách dễ dàng, phát sai sót để kịp thời sửa chữa, đảm bảo cung cấp thông tin, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá hiệu kinh doanh, phù hợp với yêu cầu thị trường - Việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Cơng ty áp dụng ngun tắc thận trọng kế tốn việc trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phịng đảm bảo cho cơng ty có đủ vốn dự phịng tình xấu đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung trả nợ, xây dựng giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo đảm bảo ổn định doanh nghiệp tránh đột biến sảy ra, tránh tình trạng bị tồn đọng vốn phản ánh kết kinh doanh kỳ * Đối với cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trải qua q trình phát triển cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế tốn để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán áp dụng với quy định Bộ tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh công ty với nguyên tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo tính thống nhịp nhàng cơng tác hạch tốn Hơn nữa, máy kế tốn cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo công ty 3.4.2 Tồn * Về tài khoản sử dụng Tk 511: Là tài khoản phản ánh doanh thu, kế toán chi phí sử dụng TK cấp khơng sử dụng tài khoản cấp nên gây khó khăn việc theo dõi phân loại doanh thu Kế tốn khơng mở chi tiết cho tài khoản 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm kế tốn khơng theo dõi yếu tố chi phí, gây khó khăn việc hạch tốn * Sổ sách sử dụng Cơng ty không lập sổ chi tiết tài khoản 131, 331 nên gây khó khăn cho việc quản lý tình hình cơng nợ cơng ty Ngồi cơng ty nên sử dụng chứng từ ghi sổ số thay cho việc sử dụng chứng từ ghi sổ số 10 để phản ánh 131, 511, 512, 515, 632, 635, 642, 711, 811, 911 để đảm bảo công ty thực theo Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung định số 48 tài khơng phải lập nhiều sổ giúp thuận lợi cho trình lưu trữ bảo quản sổ sách Kế tốn khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh Điều gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dối tượng, theo dõi chi tiết dễ dàng Kế tốn khơng mở sổ chi tiết toán với người mua(người bán) bảng tổng hợp toán với người mua( người bán) Mục đích hai loại sổ giúp cho kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng công ty công nợ công ty nhà cung cấp Điều giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt tình hình nợ phải thu nợ phải trả công ty để từ đề sách, giải pháp phù hợp, kịp thời Kế tốn cơng ty khơng mở Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Điều làm kế toán khó đối chiếu với số liệu tài khoản hàng tồn kho sổ * Về việc toán cơng nợ Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong công ty cần nhiều vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp chi khách hàng sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có chất lượng cao, mở rộng đối tượng quan hệ kinh doanh lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ công ty chưa áp dụng biện pháp thu nợ hiệu sử dụng biện pháp giảm trừ doanh thu cách hợp lý đặc biệt khoản chiết khấu toán bán hàng làm cuối năm 2014 số dư tài khoản phải thu khách hàng lên tới 5.626.005.763 đ * Về trình luân chuyển chứng từ: Mọi chứng từ luân chuyển phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung 3.4.3 Nguyên nhân tồn Trong năm qua thực tế kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy khó khăn thách thức công ty vừa phải tổ chức kinh doanh hướng tới lợi nhuận,vừa phải thực trách nhiệm ổn định thị trường,tuy nhiên công ty thực tốt việc này,trong môi trường điều kiện kinh doanh có nhiều yếu tố bất lợi : giá xăng dầu biến động mạnh mẽ không theo quy luật,thị trường nước phức tạp cạnh tranh liệt,chính sách điều hành thuế - giá quuản lý vĩ mơ cịn nhiều bất cập.Hệ thống văn pháp luật nhà nước chưa thực đồng bộ,gây khó khăn cho việc cập nhật văn bản,quy phạm pháp luật Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong hoạt động hạch tốn kế tốn nói chung, phần hành hạch tốn kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng nói chung, đặc biệt hoạt động kinh doanh xây lắp nói riêng Đây khâu cuối trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn Hồn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ : Khi trình hạch tốn tiêu thụ hồn thiện điều có nghĩa việc việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty.Việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết tiêu thụ đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh cơng ty, điều cho thấy máy kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn xác cho nhà quản lý doanh nghiệp việc định quan nhà nước việc giám sát q trình kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện q trình giúp cho việc hồn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thơng tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thơng tin bổ ích cho đối tượng quan tâm.việc ghi chép theo tháng, quý tạo điều kiện tạo diều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, xác định xác tình hình tốn công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm Để công tác tổ chức hạch tốn kế tốn hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hồn thiện Mục tiêu hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biện pháp mang tính khả thi, địi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý.Vì quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý phù hợp với quy mô công ty 3.2 u cầu việc hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện chế kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện từ cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp cần phải tự tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước.Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lai hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Trong kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh ln có thay đổi biến động địi hỏi kế toán phải theo dõi phản ánh cách kịp thời, đầy đủ để giúp lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn Bên cạnh đó, làm tốt cơng tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏ nhược điểm cịn tồn Vì vậy, việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm thích nghi với mới, với biến động kinh tế, khắc phục tồn điều cần thiết Trên sở kiến thức học trường, kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn công ty em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện q trình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty 3.3.1 Cải thiện tình hình hoạt động công ty - Do công ty thành lập chưa lâu, lượng khách hàng cịn Cơng ty cần quan tâm đến việc quảng cáo, giới thiệu để hình ảnh công ty để nhiều người biết đến - Không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ chuyên môn đời sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý nâng cao sức mạnh cạnh tranh - Hiện việc sử dụng vốn công ty cịn chưa hiệu quả, cơng ty cần có kế hoạch biện pháp huy động sử dụng vốn hiệu để đảm bảo nguồn vốn công ty khơng bị lãng phí ngày bổ sung thêm Lợi ích mang lại: với sức mạnh vốn lớn,chuyên môn kỹ thuật cao,giá cạnh tranh, công ty mạnh dạn đảm nhận thi cơng cơng trình có giá trị lớn, lợi nhuận cao Từ đó, cơng ty có điều kiện mở rộng quy mơ hoạt động ngày lớn 3.3.2 Hồn thiện hạch toán ban đầu: Chứng từ ban đầu yếu tố quan trọng, mạng tính pháp lý cao hạch tốn kế tốn Do cơng ty cần phải lưu ý tính pháp lý cho phiếu xuất kho Bởi có chứng từ phiếu xuất kho chưa đầy đủ tính hợp lệ , Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung có chứng từ chưa đầy đủ chữ ký người nhận, người giao dẫn đến đối chiếu khoản phải thu tốn thời gian để chứng minh nghiệp vụ có tính hợp lệ, hợp lý 3.3.3 Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản hạch tốn tổng hợp Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn bán lẻ đồng thời phân tích rõ ràng doanh thu loại hàng hoá dịch vụ Đồng thời khoản chi phí phát sinh, khoản giảm trừ doanh thu, khấu hao tài sản cố định, tiền lương phải trả đơn vị chưa tách chi phí cho phận, cửa hàng kho quầy, phòng ban , mà tập hợp chung vào toàn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ Do khơng đánh giá xác kết kinh doanh mặt hàng, phận, điều sé ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn khơng phân tích cho ban giám đốc thấy mặt hàng kinh doanh hiệu hơn, chi phí bỏ Do cơng ty nên tách chi phí cho mặt hàng cụ thể để đánh giá kết kinh doanh đơn vị 3.3.4 Về vận dụng tài khoản kế toán: Chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài thức áp dụng doanh nghiệp Theo để tăng lượng hàng bán ra, giảm chi phí bảo quản khuyến khích khách hàng tốn nhanh, doanh nghiệp áp dụng sách chiết khấu bán hàng cho khách hàng, Khoản chiết khấu phản ánh vào TK 521 "Chiết khấu thương mại" Mặc dù cơng ty có sách chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán với khách hàng thường xun, xong cơng ty cần có nhiều chương trình giảm giá khuyến mại để kích thích người tiêu dùng đến với doanh nghiệp nhiều hơn, có đẩy nhanh việc tiêu thu hàng hóa tốt 3.3.5 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở hệ thống sổ kế tốn chi phí chi tiết, cụ thể hơn, mở thêm sổ chi tiết khoản chiết khấu bán hàng mặt hàng thường xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí cho Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung mặt hàng cách xác hiệu kinh doanh kỳ phát sinh 3.3.6 Để tăng cường cơng tác tiêu thụ hàng hố cơng ty cần sử dụng: + Sử dụng chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán Công ty nên giành cho khách hàng toán nhanh trước thời hạn quy định khoản tiền định chiết khấu bán hàng Việc sử dụng chiết khấu bán hàng làm giảm khoản phải thu Công ty, hạn chế chiếm dụng vốn Đối với khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên bán giảm giá giá cho khách hàng Đây biện pháp đẩy mạnh lượng hàng tiêu thụ + Mở rộng phương thức bán hàng: mục tiêu kinh doanh Công ty mở rộng tiêu thụ Những loại hàng hố có giá trị cao khó tiêu thụ nơng thơn mà thị trường rộng lớn Công ty nên tiếp cận chiếm lĩnh thị trường cách áp dụng bán hàng trả góp Bởi phần lớn người dân nơng thơn có thu nhập thấp bỏ khoản tiền lớn để mua hàng hố khó Như cơng ty bán hàng nhanh thị trường + Quảng cáo giới thiệu hàng hố: coi chiến lược kinh doanh đơn vị kinh tế thị trường Trong năm qua công ty không ngừng thay đổi phương thức quảng cáo thương hiệu thị trường, báo chí Tham gia hội chợ hàng năm tỉnh, song công ty cần đẩy mạnh phong cách bán hàng trước sau bán hàng, để khách hàng “vừa lòng khách đến, vui lòng khách đi” Trên sở kết hợp lý luận thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty vốn kiến thức nhỏ bé em xin nêu số giải pháp kiến nghị khơng nằm ngồi mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.3.7 Quản lý chứng từ chặt chẽ Do địa bàn hoạt động cơng ty rộng: thành phố Thanh Hóa, huyện Triệu Sơn, huyện Đông Sơn, huyện Hậu Lộc… nên việc tiếp nhận chứng từ hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng lương chi phí phát sinh đội xây dựng, kế tốn khơng ý kiểm tra nội dung chứng từ nên Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung nhiều hóa đơn, bảng lương… chi phí phát sinh đội xây dựng bị ghi trùng nội dung Từ làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình bị trùng lặp gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí Lợi ích mang lại: Trong thời gian tới phịng kế toán phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu để việc tập hợp chi phí xác, hiệu khơng gây thời gian lãng phí 3.3.8 Thu hồi cơng nợ nhanh chóng Hiện tại, khoản phải thu doanh nghiệp cịn tồn đọng số lượng lớn, khó thu hồi, cơng ty cần coi trọng biện pháp sau : - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi doanh nghiệp thường xun đơn dốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn( Lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng….) - Có sách bán chịu đắn khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời gian toán theo hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ ( chủ quan, khách quan ) để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, xoá phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án kinh tế giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp  Lợi ích mang lại: giúp cho cơng ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng đầy đủ 3.3.9 Mở rộng thị trường phục vụ Hiện thị trường phục vụ cơng ty cịn nhỏ lẻ, chủ yếu địa bàn tỉnh Thanh Hóa Vì công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ : Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung +Tăng cường biện pháp quảng cáo, Marketing thể rõ chất lượng phục vụ uy tín cơng ty +Tăng cường sách khuyến mại,thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên công ty Lợi ích mang lại: có chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ cách hợp lý công ty nâng cao hiệu kinh doanh nói chung,hiệu tiêu thụ nói riêng mang lại thêm doanh thu cho doanh nghiệp 3.3.10 Một số kiến nghị khác - Việc hạch tốn sổ sách kế tốn cơng ty tiến hành theo phương pháp thủ công Do công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán khác VACOM, SAS INNOVA…Điều giúp cho việc hạch toán kế toán đơn giản, gọn nhẹ,nhanh chóng,chính xác, làm giảm khối lượng cơng việc vủa nhân viên phịng kế tốn, tạo hiệu cao công tác quản lý, thuận tiện cho trình lưu trữ bảo quản liệu kế tốn - Quá trình luân chuyển chứng từ từ kho sang phịng kế tốn để ghi sổ chậm trễ, gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm hồn thành, gây ứ đọng cơng việc sang tháng sau làm ảnh hưởng không tốt tới công tác kế tốn làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, xác kịp thời - Quản lý tốt chi phí lãi vay: Cơng ty cần tìm hiểu rõ chi phí tài cao ngun nhân tìm biện pháp quản lý tốt chi phí lãi vay.So sánh số tài cho phép doanh nghiệp xác định yếu tố chi phí bất hợp lý so với doanh nghiệp khác ngành Giảm thiểu chi phí giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh Cơng ty hoạt động kinh doanh dựa hợp đồng,vì nên cân nhắc việc thương lượng thời gian trả tiền giá phải trả,giúp cải thiện dòng tiền mặt doanh nghiệp, giúp giảm bớt tiền vay phải trả Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung KẾT LUẬN Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế phức tạp Những thông tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý Thầy Cô giáo, Ban lãnh đạo bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Nhung LỜI CẢM ƠN Sau kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc em nhận thấy hình thức kế tốn cơng ty có nhiều điểm sáng tạo hiệu quả, góp phần thúc đẩy phát triển công ty Được tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế cơng ty cho em nhận điều : Kế toán công việc thực quan trọng việc quản lý đưa chiến lược doanh nghiệp Với lý em định sâu vào vấn đề kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tận tâm, tận tình giúp đỡ giảng viên: Nguyễn Thị Nhung hướng dẫn em làm Em ln trân trọng giữ gìn tình cảm Trong q trình làm em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa kinh tế Trường Đại học Hồng Đức, cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên TH: Hoàng Viết Vinh Trang: 88 ... hướng dẫn Kết cấu khố luận Chương 1: Tổng quan cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Chương 3: Đưa... nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, em học thêm nhiều kiến thức mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc ” Sinh viên... 4.497.465. 631 23. 733 .455.157 12.644.825.084 58.675.9 93. 851 17.142.290.715 23. 744. 130 .264 5 .33 6.682.8 63 23. 744. 130 .264 9 .33 6.682.8 63 34. 931 .8 63. 588 11.805.607.852 Trang: 13 (%) 1,445 1, 537 1, 537 1 ,36 6