Vinh 2 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng thanh ngọc

Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của người lao động Đối với doanh nghiệp, việc thanh toán chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên mang một ý nghĩa quan trọng:

Nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của người lao động và phần nào thoả mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo lương của doanh nghiệp vừa thực hiện theo đúng chế độ lại vừa thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ, của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất… Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp được nhận kịp thời, đúng lúc và sự quan tâm nhiệt tình của doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiều sản phẩm hơn Nhận thức được vấn đề này, các doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp tính lương và hình thức trả lương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng luôn được coi trọng bởi lẽ tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp Vì thế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp một mặt vừa phản ánh chính xác chi phí nhân công trong kỳ, mặt khác vừa phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động phát triển của đất nước Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải quyết hài hoà lợi ích giữa doanh nghiệp và lợi ích người lao động.

Từ những phân tích ở trên cho ta thấy tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc”

Sinh viên TH: Đào Đức Quân

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung

Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tiền lương và kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

- Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty

- Đưa ra nhận xét và đưa ra những giải pháp nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương.

Đối tượng

Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của nhân viên công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu:

Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán: thu thập các chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền lương và kế toán tiền lương trong công ty

Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.

- Phương pháp xử lí số liệu:

Xử lí, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh.

Kết cấu đề tài

Đề tài được kết cấu gồm có 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Chương 2: Thực tế công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc

- Địa chỉ trụ sở chính: Phố Lê Lai Thị Trấn Ngọc Lặc Huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hoá.

- Địa bàn hoạt động: Ở các huyện Miền núi Thanh Hóa như: Ngọc Lặc, Lang Chánh, Quan Sơn, Quan Hóa, Mường Lát, Cẩm Thủy, Thạch Thành…

- Giám đốc: Lê nhữ Linh

- Số điện thoại: 0373.871.666 DĐ: 0936.886.998. Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 2800803761 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp lần đầu ngày 28 tháng 05 năm 2004, Đăng ký thay đổi lần 02 ngày 11 tháng 03 năm 2009, Đăng ký thay đổi lần 03 ngày 20 tháng 12 năm 2010

Bộ máy Công ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, và các bộ phận khác liên quan.

Khi mới thành lập vốn điều lệ của Công ty là: 4.500.000.000đ thay đổi lần

3 tăng vốn điều lệ: 19.869.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười chín tỷ, tám trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn.) với tổng số cán bộ, nhân viên là 55 người.

- Vốn lưu động công ty hiện có: 15.369.000.000 đồng.

- Vốn cố định công ty hiện có : 4.500.000.000 đồng.

Chủ trương của Công ty là kinh doanh đa ngành nghề Đối với đời sống cán bộ công nhân viên thì Công ty cũng hết sức chú trọng, quan tâm - được hưởng nhiều ưu đãi với mức lương ổn định, sử dụng lao động luôn tuân theo luật lao động để đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân theo luật công đoàn…Do đó công ty đã luôn giữ vững được thành quả phát triển và vị thế của mình trên

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung thị trường

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi;

- Xây lắp công trình ngầm, cống, công trình ngoài biển;

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

- Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất;

- Cho thuê máy móc, thiết bị công trình dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ.

1.1.3 Đặc điểm về hoạt động xây lắp

Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định dưới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định.

Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng Không giống như sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá.

Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trong xây dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác có nhiều khác biệt do đó tổ chức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện :

Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định, luôn biến đổi theo không gian và thời gian xây dựng Trong xây dựng, con người và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này tới công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên Các phương án về kỹ thuật và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thường xuyên thay đổi để thích nghi với

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung từng giai đoạn xây dựng Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình lán trại phục vụ công nhân và thi công…kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý.

Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính Giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ước (có dự toán riêng).

Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính Giá thành và kỳ tính Giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh trình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp.

Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùng một địa điểm nhất định).

Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiện và do vậy việc thi công xây lắp mang tính thời vụ.

1.1.4 Tình hình tổ chức điều hành tại công ty

1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.1.4.2 Chức năng tổ chức bộ máy TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Giám đốc: là người quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo sự uỷ quyền của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước hội đồng quản trị về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền

Phòng tổ chức hành chính: Cùng với Giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của công ty, xây dựng quy chế quản lý của công ty, xây dựng chiến lược nhân lực.

Phòng kỹ thuật, kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật, lập kế hoạch và đề ra chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

Những thuận lợi khó khăn va định hướng phát triển

Trang: 7 Đấu thầu Ký kết hợp đồng

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 1.2.1 Thuận lợi

- Xã hội ngày càng phát triển, nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế (xây dựng, giao thông, vận tải ), nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng (điện, đường, trường trạm…) ngày càng cao, đây là một cơ hội tốt cho các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của của công ty

- Công ty có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết về các ngành xây dựng cơ bản, san lấp mặt bằng khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng do đó tạo được uy tín trên thị trường tạo được niềm tin cho các chủ đầu tư và các khách hàng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đó là điều kiện thuận lợi khi tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế có giá trị lớn.

- Công ty có đội ngũ cán bộ cùng nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, yêu lao động, ngoài ra công ty có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm kết hợp với đội ngũ lao động trẻ được đào tạo theo chuyên ngành, các nguồn lực này được sử dụng hợp lý, cơ chế quản lý hiện nay của công ty phát huy được tính chủ động sáng tạo của người lao động.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình bên cạnh những mặt thuận lợi công ty cũng gặp không ít những khó khăn:

- Nền kinh tế thị trường, chính phủ cho phép các doanh nghiệp được tự do thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ cho phép và không còn bao cấp như trước đây, các doanh nghiệp tự hạch toán kinh tế độc lập Do vậy ngày càng có nhiều đơn vị tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sự cạnh tranh này càng gay gắt.

- Ngành xây dựng cơ bản chiếm một tỷ trọng lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng trong mấy năm lại đây giá cả thị trường nhất là giá nguyên liệu vật liệu đầu vào có sự biến động lớn, tình hình thời tiết diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh của công ty.

- Công ty có vốn kinh doanh trong vốn điều lệ không lớn mặc dù đã được

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung bổ xung qua kết quả hoạt động các năm, nhưng so với quy mô kinh doanh thì vốn tự có của công ty chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ nhặt, mặt khác hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao.

1.2.3 Những định hướng phát triển

Cùng với những mặt thuận lợi và khách quan trên Công ty đang hướng đến những mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững, ban giám đốc đang dần khắc phục những mặt còn hạn chế trở ngại

Tại các đội xây lắp đang thi công những công trình lớn địa bàn gặp nhiều khó khăn công ty sẽ cử những nhân viên kế toán có trình độ và nghiệp vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính và cập nhật số liệu chuyển về phòng kế toán được đảm bảo kịp thời chính xác.

Trong những thời gian tới công ty sẽ tạo điều kiện để các nhân viên phòng kế toán được đi học bồi dưỡng thêm về chuyên môn nghiệp vụ và các chế độ chính sách mới của nhà nước đảm bảo nguồn cán bộ có chất lượng phục vụ lâu dài cho công ty.

Tại các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu phải được tổ chức kiểm tra quản lý chặt chẽ kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty trên cơ sở đó tổng hợp đánh giá tình hình thực tế đưa ra những dự báo và các giải pháp giúp cho Ban lãnh đạo có những phương hướng phát triển,chiến lược trong tương lai.

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

Trong những năm qua sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên tục phát triển theo hướng ổn định, vững chắc hoàn thành nhiều chỉ tiêu chủ yếu và có mức tăng khá Ngành nghề kinh doanh ngoài sản xuất chính được mở rộng phát triển đúng hướng.Thể hiện các số liệu thống kê cụ thể như sau:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Thuyết minh Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 4.926.455.540 1.557.497.816

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.208.900 2.102.000

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung

Phân tích bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2012 – 2013 – 2014

Bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2012-2013-2014 ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm Chênh lệch

(VNĐ) (VNĐ) (VNĐ) (VNĐ) (%) (VNĐ) (%)

Sinh viên TH: Đào Đức Quân Trang: 13

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty có thể khái quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ, đồng thời nó phản ánh toàn bộ giá trị về sản phẩm, dịch vụ mà Công ty đã thực hiện được phần chi phí tương ứng phát sinh để tạo nên kết quả đó Nhằm đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2012, 2013, 2014 Trước hết tiến hành so sánh một cách tổng quát kết quả kinh doanh giữa các kỳ, sau đó đi sâu phân tích các chỉ tiêu trong báo cáo nhằm đánh giá xu hướng biến động về hoạt động kinh doanh của Công ty như thế nào Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm biến động không giống nhau, năm 2013 so với 2012 tăng 27.291.925.059 đồng, tương ứng 1,445(%), năm 2014 so với 2013 tăng 8.235.616.778 đồng , tỷ lệ 1,093(%) Doanh thu năm 2013, tăng là một đều đáng mừng, chứng tỏ Công ty tăng quy mô hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm và đầu tư thêm thiết bị, dây chuyền công nghệ nên có sự cải tiến về quy trình xây lắp Đặc biệt năm 2014 doanh thu của công ty tăng vọt, công ty cần tiếp tục phát huy đà tăng trưởng này trong những năm tới.

+ Giá vốn bán hàng: Ta thấy giá vốn hàng bán biến đổi cùng chiều với doanh thu, cho thấy giá vốn chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc tăng hay giảm xuống của mức độ hoạt động Mức độ thay đổi giá vốn hàng bán qua năm 2013 tăng 18.088.772.269 đồng so với năm 2012, năm 2014 tăng so với 2013 đến 7.796.266.496, những yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá vốn đó là :

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thay đổi ảnh hưởng đến chi phí giá vốn hàng bán.

-Sản lượng công trình được nhận thầu xây lắp thay đổi.

- Chi phí nhân công trực tiếp, lương nhân công trong Công ty cũng biến đổi.

+ Doanh thu hoạt động tài chính :năm 2013 giảm so với năm 2012, giảm1.108.900 đồng, giá trị giảm cũng tương đối nhỏ do đây là 1 khoản doanh thu chưa đáng kể của công ty, năm 2014 doanh thu tài chính đã đạt mức 1.208.900 đồng, tăng rất nhiều so với năm 2012 và 2013 Trong những năm tới công ty nên

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung đẩy mạnh tăng doanh thu tài chính để góp phàn tăng tổng doanh thu.

+ Chi phí tài chính năm 2012 công ty chỉ ở mức 0 đồng, do lúc này công ty mới thành lập chưa được lâu,còn tận dụng nguồn vốn của các cổ đông nên chi phí chưa phát sinh, đến năm 2013 chi phí tài chính là 12.960.000 Qua đến năm

2014 con số này đã là 132.586.666 đồng,

Qua những số liệu về tình hình kết quả kinh doanh của công ty ta thấy, kết quả kinh doanh của công ty tăng nhanh qua các năm Năm 2012 lợi nhuận sau thuế chỉ đạt mức 1.434.354.829 đồng nhưng đến năm 2013 đã tăng 2.204.979.594 đồng và đạt 2.369.439.749 đồng Đặc biệt từ năm 2013 đến năm

2014 lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn tăng cao

Qua số liệu trên ta thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tuy là quy mô nhỏ nhưng hoạt động khá hiệu quả, kết quả đã tăng dần qua các năm,nhưng ở năm 2014 do chưa kiểm soát tốt các khoản chi phí nên lợi nhuận sau thuế vẫn tăng lên Sang năm 2015, công ty cần cố gắng hơn nữa để có thể thu được một kết quả tốt.

Tổ chức công tác kế toán

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Công ty có bộ máy kế toán luôn có đủ trình độ năng lực để áp dụng cho công tác kế toán, nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình công tác Công ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác quản lý thông tin kinh tế với các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý…

Mỗi bộ phận kế toán hay nhân viên quản lý phân xưởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng , xong giữa các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, bổ trợ cho nhau Bộ máy kế toán tiến hành đều đặn kịp thời đáp ứng công tác quản lý của công ty.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

1.4.1.2 Chức năng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Phòng

Kế toán thống kê, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty. Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính, kịp thời báo cáo các thông tin kinh tế cần thiết với Giám đốc để chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Giám đốc về mọi hoạt động trong công tác tài chính của Công ty Phân tích hiệu quả kinh tế, xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm… trình Giám đốc phê duyệt thực hiện

- Kế toán vốn bằng tiền, chi phí giá thành: Ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động sử dụng tiền như thu, chi tiền, rút, gửi tiền Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt và TGNH Kiểm tra chứng từ do kế toán các Đội công trình, Xưởng bê tông chuyển lên, tổng hợp chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí gián tiếp và tính giá thành cho từng công trình, sản phẩm

- Kế toán bán hàng, vật tư, kê khai thuế, công nợ: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư thi công các công trình,theo dõi tình hình bán hàng, thu hồi công nợ và thanh toán các khoản công nợ của công ty.

Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải nộp của Công ty với NSNN, Tình hình khấu trừ và hoàn thuế GTGT.

Kế toán vốn bằng tiền, CP giá thành

Kế toán Bán hàng vật tư, thuế, công nợ

Kế toán tiền lương, TSCĐ

- Kế toán tiền lương, TSCĐ: Hàng tháng tính toán tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên, trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, thực hiện tính và trích khấu hao TSCĐ của đơn vị theo phương pháp đã đăng ký với cơ quan Thuế.

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các chứng từ hợp lệ, đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt.

1.4.2 Tổ chức chứng từ và hạch toán tài khoản

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty bao gồm: việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ đầy đủ chính xác kiểm tra hoàn thiện chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ theo từng loại cho các bộ phận liên quan theo một trình tự nhất định để theo dõi

Kế toán trưởng công ty quy định trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán và người lập chứng từ kế toán

- Chứng từ kế toán tiền gửi và tiền mặt là các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi…

- Chứng từ kế toán tài sản cố định là các biên bản giao nhận, biên bản thanh lý biên bản đánh giá tài sản cố định…

- Chứng từ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là các phiếu nhập, phiếu xuất…

- Chứng từ kế toán tiền lương là các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội…

- Chứng từ kế toán tiêu thụ là các hóa đơn bán hàng, hóa đơn cước vận chuyển, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho…

- Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán của công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác. Công ty sử dụng tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số Mẫu số: S02a DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung trưởng BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính cùng với những văn bản sửa đổi bổ sung, hệ thống tài khoản kế toán công ty được xây dụng phù hợp yêu cầu của nền kinh tế thị trường

1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế toán

Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán:

Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do nhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ và sổ thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Cuối quý, sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp thì số liệu trên sổ cái được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, và để lên báo cáo tài chính.

1.4.4 Tổ chức vận dụng chính sách kế toán tại công ty

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx đến 31/12/xxxx Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán đồng Việt Nam (Thực tế số dư quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hóa)

Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Phương pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản Hạch toán theo giá mua.

Phương pháp khấu hao áp dụng Phương pháp đường thẳng.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo giá mua

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng :

Dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.

Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn).

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG

Đặc điển chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương

Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người lao động tác động vào đối tượng lao động, nhằm biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình.

Mặt khác sức lao động có đặc điểm là khi tiêu dùng thì nó tạo ra giá trị mới lớn hơn.Như vậy, nguồn gốc duy nhất để tạo ra giá trị thặng dư là sức lao động.

Do đó có thể khẳng định rằng: Lao động là một yếu tố giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình sản xuất.

Với vai trò như vậy, chi phí cho lao động sống ngày càng được nâng cao, điều này được biểu hiện trong toàn bộ chi phí sản xuất thì chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng chiếm tỷ lệ lớn dần Về phía người sử dụng lao động có xu hướng tiết kiệm chi phí lao động bằng cách tăng năng suất lao động với việc đổi mới tư liệu sản xuất cho phù hợp và hiệu quả nhất Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trước hết cần tái sản xuất sức lao động mà con người bỏ ra trong quá trình sản xuất và phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một yếu tố chi phí đầu vào của một quá trình sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động thì đó là nguồn thu nhập chủ yếu của họ Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của người lao động là tiền lương Do vậy, tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí, mà nó đã trở thành phương tiện để tạo ra giá trị mới, hay nói cách khác tiền lương là nguồn cung ứng sức lao động, năng lực của

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung người lao động trong quá trình sản xuất. Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là công cụ, biện pháp, đòn bẩy kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Khi tăng năng suất lao động thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng Do đó, nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động nhận được cũng tăng lên, nó là phần bổ sung cho tiền lương, làm tăng thu nhập và lợi ích của người cung ứng sức lao động. Hơn nữa khi lợi ích của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thoả đáng sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những người lao động với lợi ích và mục tiêu cuả doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp.

2.1.2 Chức năng của tiền lương

 Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Chúng ta biết rằng quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện, nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển Còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có một tiền lương sinh họat nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau nhằm tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động).

 Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích của các nhà quản trị đó là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục đích đó họ phải kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách nghệ thuật các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngưới sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi và giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình thông qua trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí tiền lương mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao Qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động.

 Chức năng kích thích sức lao động:

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, họ sẽ gắn chặt lợi ích của mình với lợi ích của doanh nghiệp Do vậy tiền lương là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

2.1.3 Vai trò của tiền lương

Về mặt sản xuất và đời sống tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây:

 Vai trò tái sản xuất sức lao động

Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con người, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất

Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định.

 Vai trò kích thích sản xuất:

Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của người lao động là động lực của sản xuất Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội Vì vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: khuyến khích người lao động có tài năng; Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động; Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất.

 Vai trò thước đo giá trị:

Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.

Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc.

Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.

Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.

Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

* Một số quy định trả lương cho người lao động trong công ty:

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, các đơn vị quy định cụ thể chế độ trả lương gắn với kết quả cuối cùng của từng người lao động, từng bộ phận.

- Hàng tháng người lao động được ứng trước một khoảng tiền lương, mức tiền lương ứng trước tối thiểu là 50% mức lương tháng, tiền lương tháng theo cấp bậc và hệ số lương đang hưởng theo quy định

- Đối với trả lương khoán sản phẩm, khoán gọn theo việc: thanh toán sau khi kết thúc công việc theo hợp đồng khoán và thời điểm kết thúc năm kế hoạch. Tiền lương được quyết toán theo văn bản thanh lí hợp đồng, nghiệm thu sản phẩm và công việc hoàn thành.

Thủ tục thanh quyết toán tiền lương phải có: Hợp đồng khoán (yêu cầu ghi rõ công việc phải làm, khối lượng, đơn giá…), xác nhận khối lượng hoàn thành, nghiệm thu kĩ thuật, thanh lí hợp đồng…

- Trả lương cho bộ máy quản lí công ty, xí nghiệp, các đơn vị thành viên: do giám đốc công ty, giám đốc đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch SXKD, nguồn tiền lương và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mà quyết định mức lương cụ thể cho cán bộ công nhân viên trong từng giai đoạn ít nhất 6 tháng một lần.

* Phương pháp trả lương tại công ty

 Trả bằng tiền mặt tại công ty

 Chuyển lương vào thẻ ATM cho CBCNV qua hệ thống ngân hàng

2.2.1 Đặc điểm về lao động tiền lương của công ty

Hạch toán số lượng lao động

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tâm huyết và giàu kinh nghiệm quản lý Bên cạnh đó, ở các tổ đội xây dựng tập trung những công nhân lành nghề có trách nhiệm với công việc

Công ty có tổng số 240 cán bộ công nhân viên, chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

- Lao động trực tiếp: là những công nhân ở các tổ đội trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là thi công các công trình xây dựng

- Lao động gián tiếp: là những cán bộ quản lý làm việc tại các phòng ban ở Tổng công ty không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh

Bảng 2.1: Bảng phân loại cơ cấu lao động

Chỉ tiêu phân loại Số lượng (người) Tỷ trọng (%)

Xét theo Bảng phân loại ta có thể thấy: Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 72,5% trong tổng số lao động gấp gần 3 lần so với tỷ lệ lao động gián tiếp chỉ có 27,5%

Với tình hình công ty đang mở rộng quy mô và tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh thì tỷ lệ này là tương đối hợp lý.

Bảng 2.2: Bảng đánh giá trình độ lao động

TT Chỉ tiêu Số lượng

1 Đội ngũ cán bộ nhân viên văn phòng

- Trình độ đại học trở lên

- Trình độ trung cấp và cao đẳng

2 Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất

Qua bảng đánh giá về trình độ lao động trong công ty ta có thể thấy: Tỷ lệ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề cao luôn chiếm tỷ trọng lớn thể hiện công ty có một đội ngũ lao động có chất lượng tốt.

Hạch toán thời gian lao động:

Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CNV trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “ Bảng chấm công”

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm…và do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu trong chứng từ Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH

Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị vì vậy bảng chấm công phải được treo công khai tại nơi làm việc để CNV có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho CNV

Bên cạnh bảng chấm công, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của CNV như bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng 2.3: bảng chấm công tổ đội xây dựng số 9 tháng 12/2014

Bảng 2.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 12/2014

Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Xí nghiệp: tổ đội xây dựng số 9

STT Họ và tên Tháng 12/2014 Cộng

GIÁM ĐỐC NGƯỜI CHẤM CÔNG

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC

Các ngày trong tháng Quy ra số công

STT Họ và tên Chức vụ 1 cn 2 3 4 5 6 7 8 cn 9 10 11 12 13 14 … 30 31

Số công hưởng lương thời gian

Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc duyệt

Hạch toán kết quả lao động

Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

+ Bộ máy kế toán của Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc khá gọn nhẹ phù hợp vơi quy mô sản xuất vừa và nhỏ Các cán bộ kế toán được phân công và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ, kịp thời, sổ sách kế toán được mở rộng tương đối đủ, việc ghi chép thường xuyên phản ánh đúng trình tự của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ giúp cho việc tổng hợp lập báo cáo tài chính nhanh gọn đúng thời gian quy định.

+ Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng có ưu điểm để làm, để kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua các khâu bộ phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất được nhanh gọn, chính xác.

+ Về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng giám đốc hết sức quan tâm: Cán bộ tiền lương, mặc dù khối lượng công việc nhiều, khá phức tạp nhưng luôn thực hiện tốt kế hoạch được giao về các chế độ chính sách tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ được giải quyết thoả đáng, tiền lương được trả định kỳ, công bằng hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động.

* Tình hình quản lý và sử dụng lao động

Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý hơn.

Năm 2014, Công ty đã ký hợp đồng lao động dài hạn cho 6 người tăng2,51% so với năm 2013 Điều này chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung trong Công ty chưa lâu nhưng đã đáp ứng được yêu cầu của công việc, tạo được sự tin tưởng với Công ty Có được điều này một phần là do sự cố gắng nỗ lực của chính bản thân người lao động, một phần là do sự giúp đỡ của Công ty đã tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng của mình trong công việc Trong năm

2014, Công ty đã ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 9,3% so với năm 2013.

Hiện nay, do thị trường sức lao động đang bị dư thừa nên giá cả sức lao động cũng trở nên rẻ mạt, các Công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV trong danh sách của Công ty Việc tăng thêm các hợp đồng lao động ngắn hạn cũng là một dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triển Tuy nhiên đối với những người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng các khoản BHXH, KPCĐ và họ cũng không được hưởng một khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động Công ty cần phải xem xét đến các trường hợp này để đảm bảo an toàn cho người lao động có như thế người lao động mới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình.

*Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lượng, chất lượng lao động của nhân viên trong Công ty.

*Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV:

Công ty luôn nhận thức được chi phí nhận công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế

Sinh viên TH: Đào Đức Quân Trang: 53 toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lực.

*Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trước liền kề để xây dựng định mức lương cho năm nay Định mức tiền lương được xác định = 15,3% x Tổng doanh thu trong năm. Công ty không trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV Chính vì thế nên tiền lương của CBCNV luôn ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của CBCNV trong Công ty.

Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ

Quỹ BHXH của Công ty được lập ra để sử dụng khi CBCNV trong Công ty gặp phải rủi ro cần được trợ cấp Hơn thế nữa, Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội.

Quỹ BHXH của Công ty được dùng vào những mục đích sau:

Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lương

Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con Tiền trợ cấp 75% tiền lương

Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp = 100% tiền lương trong quá trình điều trị.

Chi lương hưu cho người lao động về hưu.

Quỹ BHXH được quản lý thường xuyên ở tài khoản của người lao động, thương binh và xã hội Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nước quy định và theo đúng thời hạn.

Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong Công ty

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang. Quỹ BHYT được thành lập từ:

- 1% người lao động đóng góp Phần này trừ thẳng vào lương CBCNV trong Công ty.

- 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty tổ chức công đoàn luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong đó 1% KPCĐ thu được sẽ nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên Còn 1% KPCĐ sẽ được giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn Công ty.

Nguồn quỹ KPCĐ của Công ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình, ngoài ra còn được sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của CBCNV trong Công ty.

Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến đời sống CBCNV trong Công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của CBCNV. Chính vì thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luôn nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày càng đưa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC

Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc

3.2.1 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương

+ Để có thể quản lý một cách có hiệu quả tiền lương thì Công ty có thể phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và phân tích khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.

+ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương theo hướng đảm bảo tính công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.

+ Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, hạch toán công việc trên máy vi tính để đảm bảo tính chính xác

3.2.2 Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

+ Để quản lý chặt chẽ lao đông của Công ty cần quy định tất cả các cán bộ công nhân viên và các đối tượng lao động khi được nhận vào làm việc tại Công ty thì cần phải thực hiện việc ký hợp đồng và phải trải qua quá trình thử việc.

+Thực hiện nghiêm túc trong việc chấm công và lên bảng chấm công phải hợp lý, theo đúng quy định.

+ Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đa dạng hoá sản xuất như mục tiêu của Công ty đã đề ra, cán bộ trong Công ty cần phải có đội ngũ quản lý giỏi, có kinh nghiệp, có tay nghề cao Vì vậy cần coi trọng công tác đào tạo,nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, phát huy tính sáng tạo của những cá nhân, lắng nghe ý kiến đóng góp của mọi người.

Một số kiến nghị nhằm phát triển công ty trong thời gian tới

Để duy trì, ổn định và phát triển trong Công ty trong thời gian tới, tôi có một số kiến nghị như sau:

1 Công ty cần có những chính sách khen thưởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm hơn nữa về vấn đề an toàn cho người lao động cho công nhân. Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường.

2 Công ty nên đưa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như máy tính, máy in cho phòng kế toán,….Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.

3 Công ty phải luôn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác tài chính, kế toán Để giúp cho bộ máy kế toán trong Công ty ngày càng hoàn thiện và làm việc có hiệu quả.

4 Công ty phải luôn luôn đổi mới, trang thiêt bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và mở rộng thị trường, để Công ty có được một vị trí vững chắc trong thị trường hiện nay.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Thanh Ngọc
Tác giả	Đào Đức Quân
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thị Nhung
Trường học	Trường Đại Học Hồng Đức
Chuyên ngành	Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Thanh Hóa

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	0,99 MB