1.6.3 .Hướng phỏt triển
2.5. Nhận xột đỏnh giỏ về tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh
giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
2.5.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm tại Cụng ty. giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Về bộ mỏy quản lý:
Chỉ đạo gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng đủ đỏp ứng yờu cầu chỉ đạo và kiểm tra cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải quyết kịp thời cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh thi cụng.
Về bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ. Phũng kế toỏn - Tài chớnh làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toỏn trưởng, từng nhõn viờn được phõn cụng từng phần hành cụ thể vỡ thế tớnh chuyờn mụn hoỏ cao đem lại hiệu quả cao trong cụng việc. Hơn nữa đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn sõu, dày dạn kinh nghiệm nờn xõy dựng được hệ thống sổ sỏch, cỏch thức ghi chộp và phương phỏp hạch toỏn khoa học, phự hợp với yờu cầu, mục đớch của chế độ kế toỏn mới, giảm bớt được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức linh động và phự hợp với thực tế thi cụng từng cụng trỡnh.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty đó tổ chức được hệ thống sổ kế toỏn chi tiết khỏ đầy đủ cho cụng tỏc theo dừi chi phớ. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được ghi một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc theo trỡnh tự thời gian và theo đỳng sổ sỏch, thực hiện đỳng quy định nhà nước và chuẩn mực kế toỏn.
Tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Đối tượng kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành luụn được xỏc định đỳng đắn, hợp lý. Theo đú, hằng thỏng căn cứ vào chứng từ kế toỏn cỏc bộ phận gửi lờn,kế toỏn cụng ty sẽ tiến hành tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh theo từng khoản mục chi phớ và cỏc TK chi phớ cú liờn quan. Cỏc CPSX được tập hợp
tớnh giỏ thành đầy đủ và chớnh xỏc. Đồng thời giỳp cho cụng tỏc quản lý chi phớ được chặt chẽ, biết được sử dụng lóng phớ hay tiết kiệm để từ đú cú thể đề ra cỏc biện phỏp xử lý kịp thời thớch nghi.
Ngoài ra do giữa cỏc bộ phận kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành giỏ thành sản phẩm với cỏc bộ phận kế toỏn khỏc cú mối liờn hệ chặt chẽ, đồng bộ giỳp cho cụng tỏc tổ chức tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm được thuận lợi hơn, việc lập bỏo cỏo tài chớnh được tiến hành đều đặn đỳng kỳ và trung thực.
Những ưu điểm trờn cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, cụng tỏc kế toỏn cũng khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, tồn tại cần hoàn thiện.
2.5.2. Một số hạn chế trong kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thànhsản phẩm tại cụng ty. sản phẩm tại cụng ty.
Về cụng tỏc tập hợp chứng từ:
Do cụng ty cú cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thi cụng ở nhiều nơi nờn việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc lập bỏo cỏo cũn gặp khú khăn. Cỏc chứng từ của cỏc cụng trỡnh thường gửi về phũng kế toỏn vào cuối thỏng, nờn cụng việc của kế toỏn lỳc này rất nặng, cú thể dẫn đến sai sút.
Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu:
Về chi phớ nguyờn vật liệu tuy đó được cụng ty trực tiếp quản lý về vấn đề nhập – xuất. Tuy nhiờn, thực tế ở mỗi cụng trỡnh khụng thể trỏnh khỏi những thất thoỏt, gõy lóng phớ đặc biệt với những vật tư như cỏt, đỏ, sỏi...Chỗ để của những vật tư ấy hay được chuyển đổi và việc đo đếm khụng được chớnh xỏc.
Về việc sử dụng nhõn cụng
Tuy hiện nay số lượng cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty đều cú trỡnh độ chuyờn mụn nhưng với khối lượng cụng việc nhiều như hiện nay thỡ chưa thể đỏp ứng được yờu cầu cụng việc nhất là vào thời điểm cuối thỏng sẽ làm ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc cũng như tớnh kịp thời của việc hạch toỏn, cung cấp
Về việc sử dụng mỏy thi cụng.
+ Do cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu nhiều khi ở rất xa kho của cụng ty nờn phải thuờ mỏy múc thi cụng, vỡ vậy dễ dẫn đến cú sự thụng đồng giữa người đi thuờ và bờn cho thuờ.
+ Cỏc chi phớ sữa chữa mỏy múc thiết bị, cụng ty khụng tiến hành trớch trước mà trong quỏ trỡnh thi cụng khi cú chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ sẽ được hạch toỏn vào chi phớ. Việc hạch toỏn như vậy sẽ làm ảnh hưởng đến mức chờnh lệch chi phớ giữa thực tế với dự toỏn.
Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ sản xuất chung cũn hạch toỏn một cỏch chung chung, cỏc khoản mục chưa chi tiết, rừ ràng.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GểP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CễNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt để tồn tại và phỏt triển lõu dài, cụng ty phải khụng ngừng phấn đấu tự khẳng định mỡnh. Với nguồn lực cú hạn, muốn nõng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khụng cũn con đường nào khỏc là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều này, cụng ty phải làm tốt nhiều mặt từ khõu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất cho tới tiờu thụ, đặc biệt là phải đề ra được biện phỏp tiết kiệm và nõng cao hiệu quả của chi phớ, khai thỏc tối đa mọi tiềm năng sẵn cú về nguyờn vật liệu, lao động…. Do đú, hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho nhà quản lý ra quyết định kinh doanh, đó khẳng định vai trũ của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc khụng chỉ giỳp cho việc phản ỏnh đỳng đắn tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động kinh doanh mà cũn cung cấp kịp thời thụng tin cho nhà quản lý. Vỡ thế, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng việc rất cần thiết gúp phần tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nõng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm giỳp cho doanh nghiệp tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và yờu cầu quản lý của nhà nước đồng thời thực hiện nguyờn tắc tiết kiệm, khoa học trong cụng tỏc kế toỏn và nhờ đú cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng. Như vậy, hoàn thiện hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong
những yờu cầu cú tớnh chiến lược đối với sự phỏt triển và lớn mạnh của mọi doang nghiệp.
3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm. thành sản phẩm.
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như đó khẳng định là cú vai trũ, ý nghĩa lớn. Tuy nhiờn, vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện như thế nào để đảm bảo cụng tỏc kế toỏn phần hành này khụng vi phạm luật kế toỏn cũng như mọi qui định khỏc của Nhà Nước. Do đú, để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp phải tũn thủ nguyờn tắc sau:
Hồn thiện trờn cơ sở Luật kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hành: Cỏc biện phỏp hoàn thiện luụn phải phự hợp với chế độ tài chớnh núi chung và chế độ tài chớnh ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh được sửa đổi và bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chớnh.
Tuy nhiờn, Cụng ty khụng nờn vận dụng một cỏch quỏ mỏy múc và cứng nhắc cỏc chuẩn mực đú mà cần phải ỏp dụng một cỏch linh hoạt dựa trờn đặc thự của ngành nghề kinh doanh, qui mụ sản xuất, trỡnh độ quản lý và đặc biệt là trỡnh độ chuyờn mụn của bộ mỏy kế toỏn cụng ty, cú như vậy hệ thống kế toỏn mới đạt được mục tiờu đề ra là phục vụ việc cung cấp thụng tin kịp thời, đầy dủ, …hỗ trợ cho ban quản lý đưa ra quyết định kinh doanh. Đồng thời, cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ngày càng chặt chẽ và hiệu quả hơn. Một số bước làm để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế
toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Song song với sự phản ỏnh là sự giỏm sỏt quỏ trỡnh kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn nhằm tăng cường
giải phỏp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
phải dựa trờn cỏc đặc trưng khỏc biệt giữa hoạt động kinh doanh xõy dựng cơ bản và cỏc hoạt động kinh doanh khỏc.
Thứ ba: Kết hợp tớnh thống nhất và đa dạng về nội dung phương phỏp
hạch toỏn. Nội dung phương phỏp hạch toỏn đều phải dựa trờn phỏp lệnh thống kờ, cỏc chế độ về chứng từ kế toỏn, chế độ tài khoản kế toỏn, chế độ bỏo cỏo kế toỏn. Tuy nhiờn vẫn phải dựa trờn cỏc đặc điểm riờng của hoạt động xõy lắp mà cú sự sửa đổi bổ sung cho phự hợp. Đõy là quỏ trỡnh tỏc động hai chiều từ sửa chữa những sai sút thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận, sau đú dựng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tớnh đỳng đắn của lý luận đú.
Thứ tư: Kết hợp hài húa giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri
thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh trờn
cơ sở thực hiện đỳng cỏc quy định của phỏp luật. Nguyờn tắc này đũi hỏi khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải nhạy bộn chõn thực phự hợp với cỏc quy luật thị trường về kinh doanh, đồng thời phải tuõn thủ đỳng cỏc cơ chế chớnh sỏch, luật định khi cú những vấn đế bất cập nảy sinh thỡ cần thiết phải cú đề xuất kiến nghị lờn cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền để cú cỏc biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp.
3.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm. thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu tại phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Phương Hạnh em thấy cụng ty đó ngày một phỏt triển và xõy dựng được mụ hỡnh quản lý, hạch toỏn gọn nhẹ, khoa học hiệu quả. Song do tớnh chất của cụng ty xõy dựng là cỏc cụng trỡnh thường xa trụ sở và cơ cấu sản xuất là khỏ lớn nờn
việc quản lý chưa được sỏt sao. Để hoàn thiện hạch toỏn tại cụng ty em xin trỡnh bày một số ý kiến nhằm giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm để cụng ty cú thể dễ dàng cạnh tranh trờn thị trường như sau:
a. Về việc luõn chuyển chứng từ
Hiện nay mặc dự cụng ty đó cú quy định rừ ràng về việc luõn chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty nhưng vẫn xẩy ra tỡnh trạng chứng từ được chuyển lờn rất chậm. Điều này gõy cản trở cho cụng tỏc hạch toỏn, dồn cụng việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ như ghi thiếu, ghi nhầm. Bờn cạnh đú, cỏc chứng từ khụng hợp lệ, cũng như cỏc chứng từ chỉ sai mục đớch vẫn được thanh toỏn làm cho khõu kiểm tra, hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ càng khú khăn. Vỡ vậy, việc so sỏnh giữa chi phớ thực tế và chi phớ dự toỏn là khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến cỏc quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ do nguyờn nhõn khỏch quan là cỏc cụng trỡnh thi cụng thường ở xa trụ sở cụng ty mà cũn do cả nguyờn nhõn chủ quan từ phớa cỏc đội thi cụng, họ khụng thực hiện đỳng trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ của mỡnh.
Vỡ vậy cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn đội, xớ nghiệp, yờu cầu phải hoàn trả chứng từ đỳng thời gian quy định, nhắc nhở hoặc cú hỡnh thức kĩ luật đối với những người vi phạm nhiều lần...
b. Về kế toỏn tập hợp chi phớ NVLTT
Để trỏnh lóng phớ thất thoỏt nguyờn vật liệu, ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quỏ trớnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh và việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh thỡ vấn đề giỏ cả cần phải được tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thỏc những nguồn cung cấp cú chất lượng tốt, giỏ cả hợp lý, khả năng cung ứng vật tư của nhà cung cấp dồi dào để đảm bảo cho tiến độ thi cụng
phũng kế toỏn cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trỏnh trường hợp vật tư nhập kho mà khụng cú húa đơn, chứng từ gốc.
c. Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng sản xuất là một bộ phận chi phớ quan trọng cấu thành nờn giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Tại cụng ty TNHH Phương Hạnh đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương hoàn toàn phự hợp với quy mụ và tớnh chất nghành nghề kinh doanh. Việc ỏp dụng hỡnh thức tiền lương theo thời gian đối với bộ phận lao động giỏn tiếp, theo sản phẩm đối với bộ phận lao động trực tiếp, quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối theo lao động . Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đó khuyến khớch người lao động luụn phấn đấu hoàn thiện khối lượng cụng việc được giao. Đối với bộ phận lao động giỏn tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với hưởng năng suất đó nõng cao tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc quản lý và chỉ đạo sản xuất.
Tuy nhiờn, cụng ty cú thể cải thiện hoàn thiện hoàn thành tốt cụng việc lập định mức lao động phải chi tiết cho từng giai đoạn cụng việc, chứ khụng lập chung cho cả cụng trỡnh vỡ như thế sẽ khụng chớnh xỏc, dễ lóng phớ. Tuy cụng việc này đũi hỏi phải chi tiết, cụ thể nhưng nú sẽ mang lại kết quả chớnh xỏc, tiết kiệm được nhiều hơn.
d. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Sữa chữa mỏy thi cụng là một nhu cầu khụng thể thiếu để duy trỡ năng lực