1.6.3 .Hướng phỏt triển
3.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
phải dựa trờn cỏc đặc trưng khỏc biệt giữa hoạt động kinh doanh xõy dựng cơ bản và cỏc hoạt động kinh doanh khỏc.
Thứ ba: Kết hợp tớnh thống nhất và đa dạng về nội dung phương phỏp
hạch toỏn. Nội dung phương phỏp hạch toỏn đều phải dựa trờn phỏp lệnh thống kờ, cỏc chế độ về chứng từ kế toỏn, chế độ tài khoản kế toỏn, chế độ bỏo cỏo kế toỏn. Tuy nhiờn vẫn phải dựa trờn cỏc đặc điểm riờng của hoạt động xõy lắp mà cú sự sửa đổi bổ sung cho phự hợp. Đõy là quỏ trỡnh tỏc động hai chiều từ sửa chữa những sai sút thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận, sau đú dựng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tớnh đỳng đắn của lý luận đú.
Thứ tư: Kết hợp hài húa giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri
thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh trờn
cơ sở thực hiện đỳng cỏc quy định của phỏp luật. Nguyờn tắc này đũi hỏi khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải nhạy bộn chõn thực phự hợp với cỏc quy luật thị trường về kinh doanh, đồng thời phải tuõn thủ đỳng cỏc cơ chế chớnh sỏch, luật định khi cú những vấn đế bất cập nảy sinh thỡ cần thiết phải cú đề xuất kiến nghị lờn cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền để cú cỏc biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp.
3.3. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm. thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu tại phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Phương Hạnh em thấy cụng ty đó ngày một phỏt triển và xõy dựng được mụ hỡnh quản lý, hạch toỏn gọn nhẹ, khoa học hiệu quả. Song do tớnh chất của cụng ty xõy dựng là cỏc cụng trỡnh thường xa trụ sở và cơ cấu sản xuất là khỏ lớn nờn
việc quản lý chưa được sỏt sao. Để hoàn thiện hạch toỏn tại cụng ty em xin trỡnh bày một số ý kiến nhằm giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm để cụng ty cú thể dễ dàng cạnh tranh trờn thị trường như sau:
a. Về việc luõn chuyển chứng từ
Hiện nay mặc dự cụng ty đó cú quy định rừ ràng về việc lũn chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty nhưng vẫn xẩy ra tỡnh trạng chứng từ được chuyển lờn rất chậm. Điều này gõy cản trở cho cụng tỏc hạch toỏn, dồn cụng việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ như ghi thiếu, ghi nhầm. Bờn cạnh đú, cỏc chứng từ khụng hợp lệ, cũng như cỏc chứng từ chỉ sai mục đớch vẫn được thanh toỏn làm cho khõu kiểm tra, hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ càng khú khăn. Vỡ vậy, việc so sỏnh giữa chi phớ thực tế và chi phớ dự toỏn là khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến cỏc quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ do nguyờn nhõn khỏch quan là cỏc cụng trỡnh thi cụng thường ở xa trụ sở cụng ty mà cũn do cả nguyờn nhõn chủ quan từ phớa cỏc đội thi cụng, họ khụng thực hiện đỳng trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ của mỡnh.
Vỡ vậy cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn đội, xớ nghiệp, yờu cầu phải hoàn trả chứng từ đỳng thời gian quy định, nhắc nhở hoặc cú hỡnh thức kĩ luật đối với những người vi phạm nhiều lần...
b. Về kế toỏn tập hợp chi phớ NVLTT
Để trỏnh lóng phớ thất thoỏt nguyờn vật liệu, ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quỏ trớnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh và việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh thỡ vấn đề giỏ cả cần phải được tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thỏc những nguồn cung cấp cú chất lượng tốt, giỏ cả hợp lý, khả năng cung ứng vật tư của nhà cung cấp dồi dào để đảm bảo cho tiến độ thi cụng
phũng kế toỏn cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trỏnh trường hợp vật tư nhập kho mà khụng cú húa đơn, chứng từ gốc.
c. Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng sản xuất là một bộ phận chi phớ quan trọng cấu thành nờn giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Tại cụng ty TNHH Phương Hạnh đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương hoàn toàn phự hợp với quy mụ và tớnh chất nghành nghề kinh doanh. Việc ỏp dụng hỡnh thức tiền lương theo thời gian đối với bộ phận lao động giỏn tiếp, theo sản phẩm đối với bộ phận lao động trực tiếp, quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối theo lao động . Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đó khuyến khớch người lao động luụn phấn đấu hoàn thiện khối lượng cụng việc được giao. Đối với bộ phận lao động giỏn tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với hưởng năng suất đó nõng cao tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc quản lý và chỉ đạo sản xuất.
Tuy nhiờn, cụng ty cú thể cải thiện hoàn thiện hoàn thành tốt cụng việc lập định mức lao động phải chi tiết cho từng giai đoạn cụng việc, chứ khụng lập chung cho cả cụng trỡnh vỡ như thế sẽ khụng chớnh xỏc, dễ lóng phớ. Tuy cụng việc này đũi hỏi phải chi tiết, cụ thể nhưng nú sẽ mang lại kết quả chớnh xỏc, tiết kiệm được nhiều hơn.
d. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Sữa chữa mỏy thi cụng là một nhu cầu khụng thể thiếu để duy trỡ năng lực làm việc của mỏy, nhưng cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sữa chữa lớn mỏy thi cụng. Như vậy khi xảy ra tỡnh trạng mỏy thi cụng bị hỏng húc phải sữa chữa lớn thỡ sẽ gõy ra biến động về chi phớ sản xuất trong kỳ. Vỡ vậy, để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng giữa cỏc kỳ, cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ sữa chữa lớn mỏy thi cụng dự tớnh sẽ phỏt sinh.
KẾT LUẬN
Như chỳng ta đó biết, cụng tỏc kế toỏn là một cụng việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của cỏc cụng ty hiện nay. Nú cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời về mọi mặt của cụng ty như: tỡnh hỡnh sản xuất, cụng nợ, doanh thu, cỏc khoản phải nộp Nhà nước,… và tỡnh tỡnh lợi nhuận của cụng ty, từ đú ban lónh đạo sẽ cú những hướng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp của mỡnh.
Hiện nay, cỏc doanh nghiệp sản xuất trờn thị trường thường khú trỏnh khỏi tỡnh trạng lói giả - lỗ thật do việc xỏc định cỏc khoản chi phớ phỏt sinh của doanh nghiệp khụng chớnh xỏc, hợp lý với chế độ kế toỏn hiện hành đặc biệt là cụng tỏc xỏc định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp.
Vấn đề tiết kiệm chi phớ - hạ thấp giỏ thành, nõng cao chất lượng sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiờu thụ, thu hỳt khỏch hàng, để đạt được mục tiờu tối ưu hoỏ mối quan hệ giữa chi phớ bỏ ra và kết quả đạt được…luụn là mối quan tõm hàng đầu của cỏc nhà lónh đạo trong doanh nghiệp xõy lắp núi chung và Cụng ty TNHH Phương Hạnh núi riờng nhất là trong bối cảnh hiện nay của nền kinh tế khi mà sức cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ mang tớnh quyết liệt. Chớnh vỡ thế mà cỏc biện phỏp nhằm làm giảm chi phớ, hạ giỏ thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm luụn là tiờu chớ đặt ra cho cỏc cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH Phương Hạnh, em nhận thấy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty rất được chỳ trọng và được thực hiện tương đối đầy đủ theo đỳng chế độ kế toỏn của nhà nước phần nào đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty. Tuy nhiờn, vỡ mục tiờu phỏt triển chung của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn cũng cần cú những bước đổi mới , hoàn thiện hơn nữa, đặc biệt là cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm để phục vụ mục đớch quản trị nội bộ. Nhận thức được điều đú nờn em đó đi
phẩm tại Cụng ty TNHH Phương Hạnh và hoàn thành chuyờn đề của mỡnh với nội dung “ Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm tại Cụng ty TNHH Phương Hạnh”
Trong bài viết của mỡnh em đó cú những phõn tớch, đề xuất dưới gúc nhỡn của một sinh viờn kế toỏn đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty TNHH Phương Hạnh. Ngoài ra, do thời gian tiếp xỳc với thực tế chưa nhiều nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế. Em rất mong được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, Ban lónh đạo và cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.
Để hoàn thành chuyờn đề này, em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn Thạc sĩ Lờ Thị Hồng cựng cỏc thầy cụ giỏo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Hồng Đức, cảm ơn Ban lónh đạo và cỏc cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty TNHH Phương Hạnh đó tạo điều kiện giỳp đỡ, cho em trong suốt thời gian thực tập.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Thanh húa, thỏng 03 năm 2015 Sinh viờn thực hiện
Dương Thị Thu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chớnh, Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống kờ, Hà Nội năm 2008.
2. Giỏo trỡnh kế toỏn Tài chớnh, nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội năm 2008. 3. Giỏo trỡnh Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, , nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội năm 2008.
4. Bộ Tài chớnh, Hệ thống chuẩn mực kế toỏn và luật kế toỏn, nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội năm 2008.
5. Bộ Tài chớnh, Hướng dẫn lập chứng từ kế toỏn, ghi sổ kế toỏn, nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội năm 2008.