Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam

“Báo cáo thực tập tổnghợp Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam” của em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạtđộng sản xu

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với thời gian và sự phát triển của đất nước, nền kinh tế Việt Nam đãbước vào thời kỳ phát triển mới: chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sangnền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước.Cơ chế thị trường đã tạođiều kiện thuận lợi cho sự xuất hiện của hàng loạt các Công ty cùng với sự đa dạngphong phú của các sản phẩm Đây chính là nhân tố làm cho nền kinh tế thị trường ởViệt Nam trở nên cạnh tranh quyết liệt.Tồn tại và phát triển trở nên không dễ dàngđối với bất kỳ Công ty nào, thế nhưng Công ty TNHH phát triển công nghệ ComathViệt Nam đã không những giữ vững uy tín của mình đối với các bạn hàng mà ngàycàng vươn lên phát triển thêm nhiều ngành hàng mới, xác lập rõ vai trò vị trí củamình trên thương trường

Trong thời gian đầu thực tập tại Công ty TNHH phát triển công nghệ ComathViệt Nam , em thấy được đây là một Công ty rất có uy tín trên thương trường Tuytrên thị trường có rất nhiều Công ty cùng kinh doanh ngành hàng này, nhưng đểgiành được thắng lợi trong cạnh tranh, Công ty đã có những chiến lược, chính sáchkinh doanh phù hợp, đồng thời củng cố và hoàn thiện mạng lưới kinh doanh để choquá trình kinh doanh và dịch vụ diễn ra một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuậnlợi cho hai bên Công ty và khách hàng, giữ vững và nâng cao uy tín cho Công tytrong việc chiếm lĩnh thị trường

Trong thời gian vừa qua, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo, cácnhân viên trong phòng kế toán của Công ty TNHH phát triển công nghệ ComathViệt nam, đặc biệt là sự hướng dẫn cụ thể, tận tình của giáo viên hướng dẫn: Tiến sĩPhạm Thành Long, em đã hoàn thành được bài báo cáo này “Báo cáo thực tập tổnghợp Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam” của em gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath ViệtNam

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH phát triểncông nghệ Comath Việt Nam.

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHHphát triển công nghệ Comath Việt Nam

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ COMATH VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Comath:

Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam được thành lập ngay27/10/2009 theo giấy phép số : 0122043160 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.Tên giao dịch quốc tế của công ty là VIET NAM COMATH TECHNOLOGYDEVELOPMENT COMPANY LIMITTED, tên viết tắt là VINA COMATH CO.,LTD Công ty có trụ chính đặt tại số 9 ngõ 471- Đường Lĩnh Nam- Phường LĩnhNam- Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội

Tại thời điểm đăng ký kinh doanh , vốn điều lệ của công ty là1.800.000.000VND.Với những nỗ lực không ngừng trong hoạt động kinh doanh ,định hướng phát triển đúng đắn nên tính đến cuối năm 2012, chỉ sau 3 năm hoạtđộng , tổng giá trị tài sản của công ty đã đạt mức 5.000.000.000VND,với ba khukho xưởng với diện tích trên 1.000m2 được trang bị đầy đủ máy móc ,thiết bịchuyên dụng

Để có được những thành tựu và chỗ đứng như hiện nay , công ty TNHH pháttriển công nghệ Comath Việt Nam đã phải cố gắng nỗ lực không ngừng trên mọimặt của hoạt động sản xuất kinh doanh Với số vốn ban đầu không lớn so với cáccông ty cùng loại hình kinh doanh , mặt hàng kinh doanh doanh ít, tuy vậy Công tyTNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam vẫn luôn cố gắng không ngừng cảitiến các phương thức kinh doanh từ chỗ chỉ có một số ít khách hàng với quymôcác hợp đồng nhỏ, công ty đã thu hút đước số đông khách hàng

Số lượng sản phẩm , vật tư mà Cômg ty cung cấp cho khách hàng ngày càngphong phú và đa dạng

Để đáp ứng được những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng Công tyTNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam đã mạnh dạn vay vốn để đầu tưthêm vào công ty để mở rộng kho , của hàng , trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, đa

dạng hóa mặt hàng kinh doanh ,cải tổ bộ máy với mục tiêu làm cho công ty ngàycàng phát triển.

Kết quẩ kinh doanh của công ty qua các năm đêu tăng trương tốt, đảm bảotrang trải các chi phí kinh doanh cơ bản , tiền lãi vay, đồng thời đảm bảo lợi ích tốtnhất cho người lao động.Trong những năm tới định hướng chiến lược của công tyvẫn là tập trung vào hoạt động kinh doaanh thiết bị máy lọc nước, mở rộng thịtrường ra các tỉnh, phát triển các đối tác, đồng thời năng cao chát lượng sản phẩm,chất lượng dịch vụ, giữ gìn và củng cố uy tín của công ty trên thị trường

Giá trị vốngóp( đồng)

Phầngóp vốn( %)

Văn Mạnh

Tổ 14, Phường LĩnhNam, Quận Hoàng Mai,

TP Hà Nội

800.000.000 44,4

02

NguyễnTiếnThiều

Thôn Đồng Lang, XãĐông Vinh, huyệnĐông Hưng, tỉnh Thái

500.000.000 27,8

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ COMATH VIỆT NAM:

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Comath:

Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam chủ yếu hoạt độngtrong các lĩnh vực kinh doanh:

- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện;

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vàonhóm nào, bán buôn máy lọc nước;

- Bán buôn máy móc thiết bị điện, vật liệu điện ( Máy phát điện, động cơđiện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thông;

- Bán buôn máy móc và thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp vv

Với những hoạt động kinh doanh trên , công ty cần đảm bảo thực hiện cácnhiệm vụ sau :

- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, tuân thủ phápluật của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh đã đăng ký

- Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký

- Huy động và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn đã huy động được vàocho hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo thu đủ bù chi, đảm bảo có lãi kinhdoanh, phát triển công ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ về tài sản khác đối vớiNhà nước vá các đối tượng có liên quan

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Comath:

Công ty TNHH phát triển công nghệ Comath Việt Nam hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực máy lọc nước, thiết bị máy lọc nước Với quy mô công ty , đặc điểmnghành nghề kinh doanh, công ty có một quy trình tổ chức kinh doanh tương đốiđơn giản và hiệu quả Số khâu công việc được tối giản nhằm tiết kiệm các chi phítrung gian, năng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Tương ứng với quy trình kinh doanh được tổ chức khá đơn giản, công ty cũng cónhiều biện pháp nhằm giảm thiểu các thủ tục, rút ngắn quá trình kinh doanh Điềunày làm cho công ty có khả năng cung cấp hàng hóa, thiết bị cho các đại lý trongthời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cau khả năng cạnh tranh Việc rút ngắnquy trình kinh doanh cũng góp phần làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh,làm cho hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao.

- Những mảng sản phẩm kinh doanh truyền thống của công ty:

Với tiêu chí ban đầu của Công ty cũng như chiến lược phát triển trong những nămđầu, Giám đốc Công ty đã lựa chọn mặt hàng là máy lọc nước là chủ lực với mộtmức giá trung bình phù hợp với người tiêu dùng Với sự phát triển kinh tế ngàycàng cao của Việt nam trong những năm và qua đó đời sống của nhân dân được cảithiện khá nhiều được nâng lên một cách rõ rệt thì việc sở hữu và sử dụng một máylọc nước có mức giá vừa phải đối với một bộ phận không nhỏ dân cư là rất tiềmnăng và có thể đưa giúp công ty ngày càng thu được lợi nhuận cao và mở rộng thịphần sang những thị trường tiềm năng khác

+ Với khách hàng là các cá nhân, hộ gia đình tiêu dùng thì công ty luôn có đáp ứngnhững sản phẩm phù hợp, giá thành hợp lý, chất lượng đảm bảo, tiết kiệm nănglượng, dịch vụ tiện lợi…

+ Với những thành phần kinh tế nhất là khu của các Công ty vừa và nhỏ thì việc đầu

tư cơ cở hạ tầng ban đầu được tính toán để làm sao cho có hiệu quả nhất, với giáthành hợp lý nhất và chất lượng ổn định nhất và cung cấp những dịch vụ phù hợpnhất cho các Công ty trên

+ Với các Công ty liên doanh và có vốn đầu tư nước ngoài thì việc dùng một hệthống đồng bộ cho cơ sở hạ tầng của họ luôn được vạch ra Công ty TNHH Pháttriển công nghệ Comath Việt Nam đã cung cấp cho họ những sản phẩm máy lọcnước… với tiêu chí như vậy và còn nữa là những cam kết cung cấp các sửa chữa,

Tìm kiếm

nguồn hàng và

thị trường

Ký kết hợp đồng cung cấp

Nhập khẩu thiết

bị

Tiêu thụ hàng hóa

thay thế vật tư định kỳ, bảo dưỡng… một cách thuận tiện nhất cho những kháchhàng trên.

Số liệu máy lọc nước đã được Công ty cung cấp từ 2010 tới 2011.

Bảng các loại máy lọc nước,…

Tên thiết bị Chức năng sử dụng Chế độ bảo hành

1 Máy bơm đầu Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

2 Cột 20 xanh Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

3 Cột 1252 Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

4 Van 3 cửa Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

5 Cát thạch anh Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

6 Than hoạt tính Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

7 Màng RO Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

8 Van điện từ Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

9.Đồng hồ 3 kim Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

10.Đồng hồ CDS Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

11 Đèn UV 3 G Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

12 Khung INox Thiết bị của máy lọc nước 12 tháng

13.Máy 10L/h 05 lõi Máy lọc nước 24 tháng

13 Máy 10L/h 06 lõi Máy lọc nước 24 tháng

14 Máy lọc nước 50G Máy lọc nước 24 tháng

R/O ( Nóng, lạnh, ấm) Máy lọc nước 24 tháng

- Sản phẩm nâng cao của công ty:

+ Sau gần 4 năm thành lập với chiến lược ban đầu của Lãnh đạo Công ty làđưa từ bộ phận người tiêu dùng máy lọc nước có giá thành trung bình nhưng chấtlượng ổn định và mang lại cho họ sự tiện nghi nhất Ngoài ra đến với Công ty các

Công ty vừa và nhỏ sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí ban đầu cho việc đầu tư, xâydựng mới.

+ Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu ngày càng nâng cao của người dân hãng máylọc nước của comath đã đưa ra những sản phẩm trung và cao cấp nhằm đáp ứngthêm các tiêu chí cao cấp hơn, thẩm mỹ hơn Các sản phẩm này được định hướngvào thị trường mà người tiêu dùng có thu nhập khá ở thành phố

+ Cùng tiến lên với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, Comath

hy vọng đem tới cho một bộ phận khách hàng một sản phẩm hoàn hảo, được sảnxuất trên dây truyền hiện đại và áp dụng các phát minh khoa học kỹ thuật tiên tiếnnhất Công ty bắt đầu phân phối sản phẩm nâng cao từ giữa năm 2010

Số liệu máy đã được công ty cung cấp từ tháng 1/2012 đến cuối năm 2012.

Bảng các loại máy lọc nước nâng cao, chất lượng cao của máy lọc nước comath.

dụng

Chế độ bảo hành

1 Máy lọc nước AQ 2003 ( Nóng, lạnh, ấm) Máy lọc nước 24 tháng

2 Máy lọc nước AQ 3687 R/0 ( Nóng, lạnh,

3 Máy lọc nước AQ 619 R/0 ( Nóng, lạnh,

4 Máy lọc nước AQ 500 R/0 ( Nóng, ấm) Máy lọc nước 24 tháng

5 Máy lọc nước AQ 300 G R/0 ( 30l/h) Máy lọc nước 24 tháng

- Sản phẩm kèm theo và mở rộng:

+ Đi liền với máy lọc nước là các thiết bị phụ trợ kèm theo, đó là lõi lọchaoshing 1, haoshing 2, haoshing 3, lõi lọc 1MPP …, bơm trợ áp, đèn UV, ….Nhưchiến lược đã đưa ra từ ban đầu là cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đồng

bộ và đạt tiêu chuẩn của ngành Comath ngoài những lắp đặt ban đầu mà khi cungcấp bảo trì, bảo dưỡng cũng dùng các thiết bị thay thế, chính hãng do comath cungcấp Các sản phẩm phụ trợ kèm theo này cũng đem lại cho Công ty một nguồn thunhập không nhỏ và đóng góp vào một phần doanh thu bán hàng

+ Ngoài các sản phẩm đã nêu trên máy lọc nước công ty còn kinh doanh cácloại máy như máy nông nghiệp, máy khai khoáng, đồ điện dân dụng… Để triểnkhai các sản phẩm mới này là một sự nỗ lực hết mình của toàn bộ nhân viên Công

ty Được triển khai từ cuối 2009, hiện tại ngành hàng này đã đóng góp một tỷ lệkhông nhỏ vào doanh thu bán hàng của toàn Công ty Trong thời gian tới sự giatăng và phát triển của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào sự đa dạng hoá ngành hàng

và đang là một dấu ấn rất quan trọng trong sự đa dạng hoá sản phẩm kinh doanh củacông ty

- Đặc điểm thị trường:

Cho tới thời điểm khi làm chuyên đề này nhu cầu nâng cao đời sống của ngườidân là rất cao.Theo số liệu đã đuợc nghành thống kê công bố GDP của Việt Namtăng trưởng hơn 7%-8% trong mấy năm liên tiếp, mức lương cơ bản cũng đã đượcthay đổi tăng mấy lần Người dân đã từng bước đẩy lùi cái nghèo và có nhu cầunhiều hơn cho cuộc sống chứ không chỉ đơn thuần chỉ lo ăn và mặc Như vậy thịtrường là rất rộng mở đối với công ty Tuy nhiên nhu cầu của thị trường nâng caothì sức cạnh tranh cũng gia tăng khá nhiều Tính tới nay đã có nhiều công ty kinhdoanh về máy lọc nước và đồ điện dân dụng và các loại máy móc khác với giá

rẻ đã xâm nhập thị trường và đặc biệt là hàng của Trung Quốc giá hết sức rẻ vàkhông cần quan tâm tới chất lượng cũng như dịch vụ sau bán, miễn là họ nhập vêdưới mọi hình thức và bán kiếm lời là xong Với ưu thế là công ty chuyên trong lĩnhvực kinh doanh hàng máy lọc nước và đồ điện dân dụng có giá thành ở mứctrung bình và chất lượng ổn đinh và đã có thị phần khá lớn nhưng nếu không có cácchiến lược phù hợp và linh hoạt thì hoạt động kinh doanh của công ty sẽ gặp rấtnhiều khó khăn và khó có thể duy trì ổn định và phát triển khi có thêm công ty cùngtiêu chí kinh doanh và hàng Trung Quốc nhập vào tràn lan Đây cũng là cơ hội vàcũng là thách thức đối với lãnh đạo công ty

- Đặc điểm về cơ sở vật chất của công ty

Dù đã có nhiều cố gắng và bước đầu đầu đã có những thành công nhất địnhnhưng nguồn lực của công ty vẫn còn rất thiếu cả vốn và nhân lực Đầu tiên phải

nói tới là vấn đề cơ sở hạ tầng, Văn phòng của công ty phải đi thuê và không phảithời điểm nào cũng thuê được ổn định và giá cả hợp lý Điều này cũng ảnh hưởngkhông nhỏ tới hoạt động của toàn công ty Do đặc điểm của công ty là buôn bán cácmặt hàng về máy móc như máy lọc nước các loại và máy nông nghiệp… nên công

ty có kho chứa hàng và có phương tiện vận tải để chuyên trở hàng tới các đại lý vàcác cửa hàng, tận tới nơi khách yêu cầu Mặc dù công ty đã tích luỹ được lượng vốnkhá lớn trong 3 năm hoạt động nhưng vẫn chưa đủ cho sự phát triển của công ty,qui

mô vốn của công ty đã tăng lên là chủ yếu do lợi nhuận các năm trước để lại vàcông ty cần có một chính sách huy độnh vốn tốt hơn Chính vì nguồn lực không đủmạnh đã khiến công ty bỏ lỡ khá nhiều hợp đồng thi công lắp đặt của các công trìnhlớn Đây cũng là vấn đề rất đáng quan tâm mà giám đốc công ty cần giải quyết

- Đặc điểm về khách hàng của công ty

- Công ty có trụ sở nằm tại Thủ đô Hà Nội Trung tâm về kinh tế, chính trị,

văn hoá, đời sống của cả nước và là nơi mà người dân có mức sống và thu nhập cao,đồng thời họ tiếp thu những thành tựu của khoa học công nghệ rất nhanh Cho nêncông ty đáp ứng những nhu cầu cao đó của khách hàng bằng những sản phẩm đadạng và phong phú, đảm bảo chất lượng nên khách hàng đến với công ty ngày càngnhiều Khách hàng chủ yếu của công ty là:

+ Các cửa hàng, đại lý chuyên kinh doanh buôn bán và lắp đặt, sửa chữa bảohành bảo dưỡng thiết bị dân dụng như máy lọc nước…

+ Các cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu về máy lọc nước, các loại đồ điện giadụng thì công ty luôn đáp ứng đầy đủ tới tận nơi mà khách hàng yêu cầu

+ Các công ty có trụ sở tại Hà Nội và các tỉnh trên toàn quốc có nhu cầu vềmáy lọc nước và các phụ kiện đi kèm

- Hiện tại Công ty duy trì ổn định lượng khách hàng là hộ gia đình và chiếmkhoảng 10 – 15% thị phần Hệ số bao phủ là khá cao nhưng hiệu quả trong kinhdoanh là chưa cao lắm Với việc kinh doanh chủ yếu là kinh doanh đồ điện dândụng và máy lọc nước các loại có mức giá trung bình và việc duy trì hệ thống bảohành ổn định nên chi phí đầu vào của Công ty là tương đối cao Mặt khác do thu

nhập của người dân các năm trước là chưa cao nên doanh số tuy có tăng nhưngkhông nhiều.

+ Ở khu vực các doanh nghiệp, khu công nghiệp, chế xuất Công ty cũng duytrì ổn định ở mức 1 -2 % Hệ số phủ như vậy là không cao và lượng khách hàng nàycần được Công ty đẩy mạnh hơn trong thời gian tới

+ Trong thời gian tới Công ty đang lập kế hoạch để có được những khách hàngchiến lược về kỹ thuật tài chính Được như vậy sẽ là một động lực lớn cho sự pháttriển bền vững của Công ty sau này

Nói chung bất cứ một ngành nghề kinh doanh nào, khi đã có thị trường khátiềm năng mà lợi nhuận ở mức độ khá và ổn định thì sự cạnh tranh ngày càng quyếtliệt Ở ngành kinh doanh buôn bán máy lọc nước và các loại máy móc khác cũngnhư thiết bị đồ điện dân dụng cũng không phải là ngoại lệ Sự cạnh tranh của một sốhãng mới, công ty nhập khẩu hàng có chất lượng kém và sự cạnh tranh khó giảiquyết nhất là hàng lậu , hàng nhái có xuất sứ chủ yếu từ Trung Quốc Với lợi thếcủa công ty chuyên về máy lọc nước trong thị trường trên toàn quốc lại cần cónhững rào cản cho riêng mình, nhất là lợi thế về thị trường truyền thống của mình

mà hoạt động bán hàng gồm dịch vụ trước bán hàng, trong bán hàng và sau bánhàng và sản phẩm đặc trưng mà công ty theo đuổi Cạnh tranh là điều không thểtránh khỏi và cũng có thể coi đây vừa là cơ hội vừa là thách thức của hàng loạt công

ty nói chung và của công ty TNHH Phát triển công nghệ Comath Việt Nam nóiriêng

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY COMATH VIỆT NAM.

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:

Phù hợp với đặc điểm về quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinhdoanh, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ, tuân thủ các quy định của pháp luật, cơcấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thiết

kế theo mô hình sau:

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty:

- Các phòng ban có chức năng nhiệm vụ cụ thể rõ ràng do giám đốc quy định

và có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc lập - thực hiện kế hoạch kinh doanhcủa công ty Và chịu sự giám sát trực tiếp của giám đốc và phó giám đốc

* Giám đốc

- Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách

nhiệm trước pháp luật

- Phụ trách chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ cho các phòng ban

* Phó Giám đốc

- Báo cáo cho tổng giám đốc các hoạt động kinh doanh của công ty

- Ủy quyền của giám đốc khi giám đốc đi vắng

- Quan hệ với bên ngoài về các vấn đề kinh doanh của công ty

* Phòng Hành chính Nhân sự

Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu giúp GĐ Công ty quản lý điềuhành công tác tổ chức bộ máy, quản lý lao động, tiền lương, quản trị văn phòng, anninh bảo vệ, theo qui chế hoạt động, điều lệ của Công ty và qui định của pháp luật

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng kinh doanh Maketing Phòng Phòng kỹ thuật

Phòng hành

chính nhân

sự

Phòng kế toán tài chính

+ Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công

ty báo cáo định kỳ và đột xuất

+ Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính ngày công, lương choCBNV

+ Tổng hợp công tác thi đua, xếp loại các đơn vị, xếp loại cán bộ công nhânviên trong toàn công ty

+ Xây dựng và triển khai các chương trình thúc đẩy sáng kiến, cải tiến cácphương pháp làm việc nhằm đạt hiệu quả cao

+ Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm;Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật

+ Hoạch định nguồn nhân lực

+ Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa công ty

- Công tác hành chính:

+ Lễ tân, tiếp khách

+ Quản lý các hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu chung của công ty

+ Quản lý văn bản đến, đi, con dấu

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản

+ Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, các chương trình nghị sự, các chuyếncông tác.

+ Soạn thảo biên bản các cuộc họp, nghị quyết, và phát hành đến các đơn vị,phòng ban liên quan

+ Lập kế hoạch mua, cấp phát và quản lý cấp phát văn phòng phẩm

+ Lập kế hoạch về việc mua, cấp phát, bảo trì, bảo hành các thiết bị máy vănphòng

+ Lập kế hoạch mua, quản lý, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.+ Quản lý và sử dụng xe ô tô

+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện định mức các chi phí hành chính trực tiếptại khối văn phòng Công ty

+ Thực hiện công tác an ninh, quản lý nhân viên ra vào cổng

+ Thực hiện công tác an toàn lao động; phòng chống cháy nổ trong Công ty.+ Kết hợp với công đoàn thực hiện việc chăm lo đời sống tinh thần choCBNV: Liên hoan, quà sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỷ, thai sản Tổ chức khám sứckhỏe định kỳ

- Công tác khác:

+ Đánh giá xếp loại hoạt động các bộ phận phòng ban hàng tháng

+ Kiểm tra việc đánh giá, xếp loại cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

* Phòng kế toán tài chính

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ về Tài chính, kế toán theo đúng nguyên tắc,chuẩn mực quy định của nhà nước và công ty Theo dõi phản ánh sự vận động vốnkinh doanh của công ty dưới mọi hình thái, tham mưu cho GĐ các hoạt động quản

lý kinh doanh trong lĩnh vực tài chính

- Công tác kế toán:

+ Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinhtrong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhànước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty

+ Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng,hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chitiêu nội bộ của Công ty

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục

kế toán trước khi trình lãnh đạo công ty

+ Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định củaNhà Nước và Công ty

+ Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu đồng thời đềxuất với Lãnh đạo công ty các biện pháp xử lý

+ Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế củaCông ty

+ Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.+ Theo dõi kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóngbảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty

+ Lập và nộp các báo cáo như tờ khai thuế GTGT hàng tháng, tờ khai thuếmôn bài, tờ khai thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập Công ty theo các quý

và báo cáo tài chính của năm đúng và kịp thời cho cơ quan thuế theo đúng chế độquy định của Nhà nước

+ Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.+ Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty

+ Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuấtkinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty

+ Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toántài chính

+ Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp

vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng caohiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty

- Công tác tài chính:

+ Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty

+ Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặcbáo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo về tình hình tài chính của Công ty

+ Lập các báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.+ Lập và báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tư ngắn hạncũng như dài hạn, cân đối dòng tiền nhằm đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốnphục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốntrung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ

+ Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nângcao hiệu quả hoạt động tài chính

- Công tác khác:

+ Tổ chức công tác nội bộ cho toàn hệ thống

+ Tham mưu cho Lãnh đạo về chế độ khen thưởng kỷ luật, nâng bậc lương đối

với nhân viên.

- Lập kế hoạch kinh doanh cho từng tháng, quý, năm

- Báo cáo kết quả kinh doanh hàng thàng cho giám đốc công ty kí

* Phòng Marketing

Phòng Marketing là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu cho giám đốccông ty xây dựng hình ảnh, thương hiệu, úy tín và vị trí của Công ty trên thị trường;Thúc đẩy; hỗ trợ công tác bán hàng, nâng cao doanh số; thiết kế các mối quan hệkhách hàng tốt nhất nhằm mục đích thỏa mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng

và duy trì tối đa lòng trung thành của khách hàng với thương hiệu;

+ Đưa ra những phân tích, đánh giá cơ bản về thu nhập, thị hiếu, xu hướngtiêu dùng của nhóm khách hàng tiềm năng cụ thể để tư vấn chính sách về sản phẩm,giá cả, dịch vụ phù hợp trong kế hoạch sản xuất kinh doanh

+ Đồng thời phối hợp với các phòng ban để xây dựng và duy trì văn hóa Công

ty tạo môi trường làm việc lành mạnh Nơi CBCNV được khuyến khích phát huy tàinăng, tính chủ động, sáng tạo để cùng hướng tới xây dựng và phát triển công ty bềnvững trên cơ sở những giá trị văn hóa Công ty lành mạnh

+ Xây dựng, phát triển và bảo vệ thương hiệu công ty

+ Nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường

+ Xây dựng hệ thống quảng cáo out –in door

+ Thực hiện việc quan hệ cộng đồng và nâng cao hình ảnh công ty đậm tínhnhân văn

+ Phát triển thị trường; mở rộng các kênh phân phối Xúc tiến bán hàng

+ Chăm sóc khách hàng tiêu dùng - đại lý của công ty

+ Tổ chức các sự kiện và xây dựng “Văn hoá doanh nghiệp’’

+ Thực hiện các công tác khác khi Lãnh đạo có yêu cầu

* Phòng kỹ thuật

- Là phòng có chức năng đảm bảo về mặt kĩ thuật thiết kế lấp đặt các máy mócthiết bị theo đúng tiêu chuẩn Thực hiện chức năng bảo hành sửa chưa sản phẩm chokhách hàng

- Các nhiệm vụ chủ yếu: Tư vấn kĩ thuật và lắp đặt thiết bị cho khách hàng khikhách hàng mua hàng Thực hiện việc tác bảo hành, bảo dưởng, bảo trì cho kháchhàng trong thời gian bảo hành

1.4 VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH

DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN COMATH VIỆT NAM:

Là một doanh nghiệp mới thành lập trong lĩnh vực kinh doanh máy lọc nước,việc tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường lá những thách thức rất lớn Tuynhiên, với sự cố gắng , nỗ lực cao kết quẩ kinh doanh ngày càng tốt, tình hình tàichính, kết quả kinh doanh của công ty ngày càng được năng cao Điều đó có thểthấy rõ qua các bảng số liệu dưới

1.4.1 Tổng hợp về năng lực của công ty

- Vấn đề về vốn của công ty.

Nguồn vốn của công ty bao gồm các nguồn sau: