kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp yên thành”.

I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ hội nhập kinh tế để doanh nghiệp có vị vững thị trường khó khăn phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong sản phẩm yếu tố định đến thành công doanh nghiệp Để sản phẩm thị trường cơng nhận đánh giá cao doanh nghiệp phải có sách chiến lược sản xuất để nâng cao chất lượng số lượng sản phẩm chủ động tìm kiếm biện pháp cải tiến kỷ thuật, trọng mẫu mã sản phẩm, giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trường, chọn kênh tiêu thụ sản phẩm Hầu hết doanh nghiệp từ thành lập vào hoạt động xác định rõ mục tiêu làm để đạt lợi nhuận tối đa Để làm đươc điều cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải đặt lên hàng đầu khâu quan trọng định thành bại, trình để thực mục tiêu đặt doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thu lượng vốn mà bỏ để hoạt động, bù đắp chi phí, tạo khoản thu nhập lớn để doanh nghiệp tiếp tục phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc xác định lợi nhuận gộp khâu quan trọng Vì lợi nhuận gộp tiêu chất lượng tổng hợp đáng giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định lợi nhuận gộp xác cung cấp cho nhà quản lý thông tin chuẩn xác, đầy đủ để đưa định đắn nhằm đạt mục tiêu mong đợi cho kỳ kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phẩn sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với ngành nghề kinh doanh sản xuất gạch, ngói phục vụ nhu cầu xây dựng bột photphorit phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân bón Chính công tác tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan trọng, với việc xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tìm điểm mạnh, điểm yếu sản phẩm nói riêng doanh nghiệp nói chung Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, trình thực tập Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành, giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn, PGS.TS Nguyễn Thị Tâm với nhân viên phòng kế tốn cơng ty tơi tiến hành lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng Công ty cổ phẩn sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng công ty - Nghiên cứu thực tế q trình hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm để nâng cao kết kinh doanh công ty 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm lợi nhuận gộp theo mặt hàng Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi nội dung: Đi sâu hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng chủ yếu công ty * Phạm vi không gian : Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành * Phạm vi thời gian: Đề tài thực từ ngày 27/12/2010 đến ngày 27/05/2011 Số liệu thu thập từ năm 2008 đến năm 2010 II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Những vấn đề chung thành phẩm 2.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm gia công chế biến giai đoạn cơng nghệ cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, qua kiểm tra kỹ thuật xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho trực tiếp giao cho khách hàng Bên cạnh thành phẩm, doanh nghiệp cịn có bán thành phẩm (nữa thành phẩm) Đây sản phẩm kết thúc hay số cơng đoạn quy trình công nghệ sản xuất mà chưa qua giai đoạn chế biến cuối nhập kho chuyển giao để tiếp tục chế biến thành phẩm bán thị trường Thành phẩm bán thành phẩm sản phẩm DN Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm cịn tiếp tục chế biến thành thành phẩm hoàn chỉnh, phạm vi nên KTQD sản phẩm thành phẩm DN lại bán thành phẩm DN khác, điều phụ thuộc vào quy trình SX DN Vì vậy, việc xác định đắn thành phẩm bán thành phẩm DN vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho DN cơng tác tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh có định quy mơ trình độ tổ chức quản lý sản xuất DN Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị - Hiện vật biểu số lượng thành phẩm (được xác định đơn vị đo lường: tấn, con, km, lít…) chất lượng thành phẩm (được xác định tỷ lệ tốt xấu phẩm cấp: loại 1, loại 2…) - Giá trị thành phẩm giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ 2.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Yêu cầu quản lý thành phẩm DN sản xuất quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị thành phẩm - Về mặt số lượng: Địi hỏi phải phản ánh, giám sát tình hình sản xuất trình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, kịp thời phát thành phẩm ứ đọng lâu ngày kho để có biện pháp giải kịp thời - Về mặt chất lượng: Cần phải làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, có chế bảo quản riêng loại thành phẩm khác Những thành phẩm không đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ ảnh hưởng tới uy tín sức cạnh tranh DN đem tiêu thụ Bên cạnh DN cần nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hóa hình thức sản phẩm để đáp ứng thị hiếu tiêu dùng xã hội - Về mặt giá trị: Cần phải tính xác giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho Quản lý thành phẩm khâu quan trọng mà DN cần phải quan tâm đầu tư thích hợp Vì DN thực tốt công tác không tạo uy tín thị trường mà cịn giúp DN đánh giá thành phẩm xác Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Kế tốn phải thường xun cung cấp thơng tin thành phẩm cho chủ DN từ giúp chủ DN đề định ngắn hạn, biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 2.1.1.3 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Thành phẩm DN gồm nhiều loại Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán cần tổ chức theo nguyên tác sau: - Tổ chức kế toán thành phẩm theo loại số lượng, chất lượng thành phẩm - Phân công kết hợp việc theo dõi ghi chép phịng kế tốn với phân xưởng sản xuất, kho thành phẩm để nắm theo dõi quản lý thành phẩm cách chặt chẽ - Thành phẩm DN sản xuất đánh giá theo giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm tồn chi phí thực tế chi để sản xuất sản phẩm Đây tiêu kinh tế đánh giá kết sản xuất DN tiết kiệm hay lãng phí q trình sản xuất Ngoài giá thành thực tế thành phẩm cịn đánh giá theo giá hạch tốn Giá hạch tốn thành phẩm phịng kế tốn quy định sử dụng không thay đổi năm Giá hạch toán thành phẩm chủ yếu tiến hành hạch tốn chi tiết thành phẩm theo dõi tính toán, hạch toán chênh lệch giá hạch toán giá thực tế để đảm bảo phản ánh chân thật giá thực tế thành phẩm - Thành phẩm kho luôn biến động nhiều nguyên nhân khác như: nhập, xuất…Để theo dõi biến động thành phẩm, kế toán cần phải ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý Khi phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm kế toán phải lập chứng từ cách đầy đủ, xác, kịp thời theo quy định ghi chép ban đầu Chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm sở pháp lý để tiến hành hạch toán, xuất kho thành phẩm Chính vậy, kế tốn cần quy định ln chuyển chứng từ đầy đủ, kịp thời trình tự quy định 2.1.1.4 Hạch toán kế toán thành phẩm DN sản xuất Tài khoản sử dụng: TK 155 – Thành phẩm Nội dung kết cấu: * Bên nợ: - Trị giá thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê - Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) * Bên có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê - Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) * Số dư bên nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Đánh giá thành phẩm Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ gửi bán phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất kho để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Về nguyên tắc: Thành phẩm đánh giá theo trị giá vốn thực tế, song q trình hạch tốn, tùy điều kiện cụ thể DN mà DN sử dụng hai cách đánh giá sau: - Đánh giá theo giá thực tế - Đánh giá theo giá hạch toán  Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế + Đối với thành phẩm nhập kho - Thành phẩm phận sản xuất hoàn thành nhập kho giá thành thực tế giá sử dụng để phản ánh thành phẩm nhập kho - Thành phẩm th ngồi gia cơng giá thực tế thành phẩm nhập kho tồn chi phí liên quan đến việc gia cơng (bao gồm chi phí NVL trực tiếp, tiền th gia cơng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt q trình gia cơng) + Đối với thành phẩm xuất kho Giá xuất kho thành phẩm phụ thuộc nhiều vào giá biến động mặt hàng thị trường, việc tính tốn xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Theo phương pháp hàng nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau, nhập giá xuất giá hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Ưu điểm: Phản ánh giá trị thực tế loại thành phẩm lần nhập, thích hợp với loại thành phẩm cần tiêu thụ nhanh đồ tươi sống, hoa Nhược điểm: Tính tốn phức tạp, khơng có tính cập nhật cao, điều làm cho chi phí tăng giảm từ dẫn đến giá thành phẩm cao thấp giá thành phẩm thời điểm tại, đòi hỏi thủ kho phải phân loại thành phẩm dẫn đến công tác tổ chức kho phức tạp - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Theo phương pháp trị giá hàng mua sau lấy giá để tính cho hàng nhập Phương pháp việc lấy giá để tính cho hàng xuất ngược với phương pháp FIFO Ưu điểm: Đảm bảo tính xác giá trị thành phẩm xuất kho đảm bảo giá thành phẩm cập nhật với thị trường Nhược điểm: Khó khăn việc hạch tốn chi tiết hàng tồn kho Phương pháp áp dụng cho DN có chủng loại mặt hàng số lần xuất nhập thành phẩm nhỏ - Phương pháp thực tế đích danh Giá thực tế thành phẩm xuất kho vào giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập Khi xuất mặt hàng tính theo giá thực tế mặt hàng Phương pháp thường áp dụng với mặt hàng như: vàng, bạc, đá quý… Ưu điểm: Phản ánh xác giá thực tế lơ hàng, lần nhập xuất Nhược điểm: Thủ kho phải nắm bắt chi tiết lơ hàng, kế tốn phải theo dõi chi tiết loại giá thành phẩm để có giá xuất cách xác - Phương pháp bình qn gia quyền Giá thực tế thành phẩm xuất kho (xuất dùng, xuất bán, xuất góp liên doanh) vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá bình quân gia quyền để tính Nhưng tháng xuất kho chưa ghi sổ mà đến cuối tháng sau tính giá bình qn tiến hành ghi sổ Giá trị trung bình đươc tính theo kỳ lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện DN Phương pháp thường áp dụng với DN có nhiều mặt hàng Đơn giá bình quân gia quyền Giá trị thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Số lượng TP tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế TP nhập kho kỳ = Giá thực tế TP xuất kho = Số lượng TP nhập kho kỳ Số lượng TP xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Ưu điểm: Tính tốn đơn giản, xác giá thành xuất kho giảm bớt công việc ghi chép Nhược điểm: Phương pháp đơn giản độ xác khơng cao Giá thành phẩm xuất kho khơng có tính linh hoạt chậm trễ cơng tác kế tốn, cơng việc tính tốn dồn cuối tháng, gây ảnh hưởng đến tốn, khơng phù hợp với điều kiện giá biến động liên tục với biên độ lớn, khơng theo quy luật Vì đơn giá bình qn tính theo ba phương pháp là: * Bình qn kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) * Bình quân đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) * Bình quân theo lần nhập (bình qn liên hồn) Mỗi phương pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho có ưu, nhược điểm riêng Lựa chọn phương pháp để vận dụng vào DN cịn phải phụ thuộc vào tình hình thực tế, u cầu hạch tốn DN Mặt khác việc lựa chọn phương pháp tính giá trị vốn hàng bán phải đảm bảo nguyên tắc quán nhằm đảm bảo cho báo cáo tài so sánh thể trung thực tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên thực tế giá thực tế thành phẩm tính phụ thuộc vào kỳ tính giá thành mà giá thành sản xuất thực tế thường cuối kỳ hạch toán xác định mà việc nhập xuất thành phẩm lại diễn thường xuyên nên gây nhiều khó khăn khơng đáp ứng tính kịp thời cơng tác kế tốn Vì số DN sản xuất sử dụng giá hạch tốn để phản ánh tình hình biến động thành phẩm kỳ kinh doanh  Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Giá hạch toán giá DN quy định có tính chất ổn định lâu dài, thống kỳ kế toán để phản ánh tình hình nhập xuất thành phẩm Cuối kỳ sau tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch tốn theo giá thực tế cơng thức: Giá thực tế TP xuất kho kỳ Trong đó: Hệ số giá TP = Giá hạch toán TP + xuất kho kỳ Hệ số giá thành phẩm Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ = + Giá thực tế TP nhập kho kỳ Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán TP nhập kho kỳ Hệ số giá tính cho loại, thứ, nhóm thành phẩm tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý DN Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, dễ tính, phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nhập xuất thành phẩm Phương pháp thường áp dụng cho DN có chủng loại thành phẩm phong phú, giá thành thực tế thường xuyên biến động, số lần nhập – xuất kho thành phẩm kỳ lớn Nhược điểm: Trị giá vốn thành phẩm xuất bán khơng tính xác thời điểm bán nên dẫn đến tình trạng giá bán thành phẩm cao thấp trị giá vốn thành phẩm Tóm lại: Do việc lựa chọn phương pháp có ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài nên phải tn thủ theo ngun tắc cơng khai kế tốn DN phải vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế DN để lựa chọn phương pháp phù hợp Nếu lựa chọn sai, không phản ánh thiếu trung thực kết kinh doanh DN mà làm cho nhà quản lý định thiếu xác 10 Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm: Đá hộc Năm 2010 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ 21/02 24/02 25/02 …… 31/12 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 02 03 …… 34 21/02 24/02 25/02 …… 31/12 Doanh thu Diễn giải ĐVT M3 M3 M3 … M3 Xuất bán cho chị Nguyễn Thị Thể Xuất bán cho chị Nguyễn Thị Thể Xuất bán cho chị Nguyễn Thị Thể ……… Xuất bán cho chị Nguyễn Thị Thể Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn Lãi gộp 68 TKĐƯ 131 131 111 …… 131 Số lượng 566 503 141,5 …… 270 4.913 Đơn giá 32.739,5 32.739,5 32.739,5 …… 32.739,5 32.739,5 Thành tiền 18.530.557 16.467.968,5 4.632.639,25 …… 8.839.665 160.849.090 160.849.090 132.135.261,06 28.713.828,94 (Nguồn: Phòng kế tốn) Biểu 3.8: TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TIÊU THỤ MỘT SỐ MẶT HÀNG CHỦ YẾU Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 MH Tên hàng SL bán Số tiền Mã nhóm vật tư: TP ĐH Đá hộc EG5A Gạch EG5-A 2LOA PP giá lại lại/CK Thành phẩm 4.913 160.849.090 1.743.80 1.394.187.89 398.218 883,15 Giảm SL trả Giá trị trả Gạch lỗ A Bột photphorit Các SP khác Tổng Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp Tỷ lệ LNG/ ∑ LNG (%) 160.849.090 1.394.187.894 69 28.713.828,94 247.517.328 273.077.361 339.668.039 108.281.860 2.276.064.244 273.077.361 339.668.039 132.135.261,06 1.146.670.566 6,97 60,13 234.634.027,78 262.144.646,07 88.793.076,3 1.864.377.577 38.443.333,22 9,34 77.523.392,83 18,83 19.488.783,7 4,73 411.686.667 100 (Nguồn: Phịng kế tốn) Biểu đồ 1: Lợi nhuận gộp mặt hàng chủ yếu Qua biểu đồ ta thấy năm 2010, mặt hàng chủ yếu lợi nhuận gộp sản phẩm gạch EG5 - A chiếm tỷ trọng cao nhất, đạt 247.517.328 đồng chiếm 60,13% tổng số lợi nhuận gộp công ty Đây mặt hàng chủ yếu công ty năm 2010 Nhờ có mặt hàng làm cho lợi nhuận công ty tăng đáng kể so với năm trước Điều chứng tỏ công ty có sách bán hàng hợp lý Các sản phẩm lại cho kết cao Sản phẩm bột photphorit đạt 77.523.392,83 đồng 18,83% tổng số lợi nhuận gộp công ty Lợi nhuận gộp gạch lỗ A đạt 38.443.333,22đồng chiếm 9,34% Lợi nhuận gộp sản phẩm đá hộc đạt 28.713.828,94 đồng, chiếm 6,97% tổng số lợi nhuận gộp công ty Tổng lợi nhuận gộp sản phẩm lại (gạch đặc 15, gạch EG5 – B, gạch EG5 – C, gạch lỗ - B, gạch lỗ - C, gạch lỗ - C) chiếm 4,73% tổng số lợi nhuận gộp cơng ty Vì cơng ty nên có biện pháp để nâng cao hiệu bán hàng để tăng kết sản xuất kinh doanh công ty chiết khấu cho khách hàng khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn 70 3.4 Một số nhận xét cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định lãi gộp theo mặt hàng Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành Qua tìm hiểu khảo sát tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng Công ty cổ phẩn sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành mặt đạt hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng nói riêng cơng ty 3.4.1 Những mặt đạt - Hệ thống chứng từ, sổ sách mà Công ty sử dụng tương đối đầy dủ hợp lý, nguyên tắc, phản ánh kịp thời, dễ hiểu tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Đơn vị có báo cáo tiêu thụ thành phẩm, xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng cách rõ ràng đầy đủ, giúp cho nhà quản lý đơn vị nắm bắt kịp thời vấn đề Cơng ty để có hướng đắn kịp thời thích hợp - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện hoạt động Công ty, với đội ngũ kế tốn có trình độ chun môn kinh nghiệm làm việc, nên việc xử lý nghiệp vụ kế toán nhanh gọn - Công tác tổ chức xếp nhiệm vụ, phù hợp với lực thành viên - Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng là: “Chứng từ ghi sổ” hình thức sử dụng phổ biến lĩnh vực kinh doanh, dễ dàng áp dụng lý thuyết học vào thực tiễn, giúp khả xác cao, tránh nhầm lẫn cơng tác kế tốn - Tuy Cơng ty chưa có điều kiện tốt vật chất, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy vào trình làm việc, chưa áp dụng đồng bộ, Công ty cố gắng cải thiện để làm việc xác, nhanh gọn nắm bắt thơng tin kịp thời, giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty ngày vững vàng 71 - Công ty hạch toán rõ ràng, đầy đủ, chi tiết, có đầy đủ chứng từ sổ sách liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm xác định lãi gộp theo mặt hàng nên công tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng nói riêng tương đối hồn thiện Song bên cạnh mặt đạt mà Công ty đạt tồn số hạn chế Cơng ty 3.4.2 Những hạn chế cịn tồn - Việc mua bán Công ty thuận lợi việc tiêu thụ sản phẩm việc tốn khơng thuận lợi khách hàng mua nợ nhiều, toán đạt 60% tiền mặt, 40% khách hàng nợ nên việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn - Hiện tình hình sản xuất mở rộng, việc kinh doanh ngày phát triển, lượng công việc ngày nhiều, nên công việc thường bị dồn cào cuối quý, gặp nhiều khó khăn kế tốn phải kiêm nhiều việc ghi sổ chi tiết nhiều - Công ty không sử dụng tài khoản 5211 – “Chiết khấu thương mại” nên việc tiêu thụ sản phẩm bị ảnh hưởng - Cơng việc kế tốn chủ yếu phương pháp thủ công, nên phải nhiều thời gian sai sót q trình làm việc khó tránh khỏi 3.5 Đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định lãi gộp theo mặt hàng Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành - Về sổ sách: Công ty sử dụng mẫu sổ phù hợp, nên việc đưa lý thuyết học vào thực tiễn dễ dàng, kế toán nên lập bảng tổng hợp thu, chi tiền kỳ để giúp cho việc vào sổ dễ dàng - Công ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng sản phẩm lớn Như lượng tiêu thụ nhiều đáng kể 72 - Đơn vị nên thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết để sổ ghi nhiều loại sản phẩm, sổ tài khoản nên tổng hợp giảm bớt cơng việc kế tốn - Bộ máy kế tốn: Vì lượng cơng việc ngày nhiều, nên kế tốn phải kiêm nhiều việc, việc tốn vào cuối q gặp nhiều khó khăn, dẫn đến sai sót Nên cơng ty tuyển thêm kế tốn để san sẻ bớt lượng cơng việc, tránh dồn dập vào cuối quý - Công tác kế tốn Cơng ty chủ yếu diễn thủ cơng, chưa có điều kiện sử dụng đồng bộ, nên gặp nhiều khó khăn cơng việc, bên cạnh nỗ lực làm việc nhân viên, cần phải có quan tâm từ nhà lãnh đạo, cần nhanh chóng trang bị phần mềm kế tốn phận phịng kế tốn để cơng việc kế tốn nhanh gọn độ xác cao Ngồi giúp cho q trình quản lý nhà lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh Cơng ty cách nhanh chóng, để kịp thời tìm hướng đắn kinh tế thị trường - Đội ngũ nhân viên kế toán người có kinh nghiệm lâu năm q trình làm việc, kiến thức công nghệ thông tin chưa nắm bắt xử lý nhanh chóng nên Cơng ty cần tạo điều kiện để nhân viên trau dồi thêm kiến thức tin học, để việc vận dụng vào thực tiễn có kết cao, góp phần khơng nhỏ vào phát triển Công ty, khoản đầu tư có lãi lâu dài, có tác động tích cực đến thành viên đến phát triển chung Cơng ty q trình CNH - HĐH nay, nhằm rút ngắn khoảng cách với kinh tế thị trường 73 IV KẾT LUẬN 4.1 Kết luận (1) Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Doanh nghiệp muốn có lãi đứng vững thị trường cần hết kiến thức kinh nghiệm kinh doanh (2) Tiêu thụ sản phẩm nói nhân tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp Vì nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp quan tâm theo dõi, quản lý có hiệu máy kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng ln cơng cụ đắc lực để đạt mục đích (3) Đề tài xác định lợi nhuận gộp cho mặt hàng đó: - Đề tài hệ thống hóa sở lý luận kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định lợi nhuận gộp - Mô tả thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định lợi nhuận gộp Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành Từ biết hình thức luân chuyển chứng từ cách thức vào sổ kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành (4) Doanh thu bán hàng sản phẩm nhìn chung tăng qua năm Năm 2010 đạt 2.276.064.244 đồng Trong doanh thu hoạt động bán gạch EG5 – A chiếm tỷ trọng lớn đạt 1.394.187.894 đồng, doanh thu bán bột photphorit 339.668.039 đồng, doanh thu bán gạch lỗ - C chiếm tỷ trọng nhỏ đạt 2.520.000 đồng Công ty thiết lập mạng lưới tiêu thụ rộng khắp không huyện mà huyện lân cận tỉnh khác Công ty cố gắng để nhiều khách hàng nước biết đến sản phẩm có chỗ đứng vững thị trường Số lượng thị trường ngày tăng tiếp tục tăng (5) Dựa phân tích ưu điểm tồn tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Các giải pháp muốn phát huy tác dụng phải thực cách đồng phải quan tâm nhân viên văn phòng số phòng ban liên quan 74 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Nhà nước - Hiện nay, kinh tế giới có nhiều biến động ảnh hưởng đến doanh nghiệp nước ta khiến doanh nghiệp lâm vào tình trạng thiếu vốn để sản xuất kinh doanh Vì vậy, Nhà nước cần có sách hỗ trợ tín dụng như: cho vay ưu đãi, giảm nhẹ thủ tục chứng từ điều kiện vay mượn để vay mượn dễ dàng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Tăng cường mở rộng, hơp tác với nước khu vực giới, trọng tới quan hệ mua bán quốc tế, tạo điều kiện cho ngành thương mại quốc tế phát triển - Chính phủ cần đầu tư cho khoa học kỹ thuật cơng nghệ thơng tin Đây yếu tố góp phần định thành cơng chiến lược tiêu thụ sản phẩm, giúp sản phẩm phân phối lưu thơng nhanh hơn, hiệu hơn, khuyến khích phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm mang tính quốc tế hóa xu tồn cầu hóa thương mại 4.2.2 Đối với cơng ty - Kế tốn công ty thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn để cơng tác kế tốn ln phù hợp với chế độ hành - Để đẩy mạnh khối lượng thành phẩm tiêu thụ công ty nên áp dụng nhiều hình thức tiêu thụ, cần mở rộng thị trường tiêu thụ uy tín chất lượng sản phẩm nhằm làm cho thương hiệu cơng ty ngày nhiều người biết đến - Phát triển sách bán hàng để tăng doanh thu, không ngừng điều tra xâm nhập thị trường nhằm mở rộng thị phần công ty làm tốt công tác quan hệ với bạn hàng làm tăng khả tiêu thụ thời gian tới Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao nên kinh tế thị trường 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế tốn, NXB Tài chính, 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006 LÊ THỤ, Đánh giá tiệu thụ sản phẩm, NXB Thống kê Hà Nội, 2006 PGS.TS NGUYỄN VĂN CƠNG, Kế tốn doanh nghiệp – Lý thuyết – Bài tập mẫu Bài giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân – Hà Nội, 2007 GS.TS PHẠM THỊ MỸ DUNG & TS BÙI BẰNG ĐỒN, Giáo trình phân tích kinh doanh, NXB Trường ĐHNN Hà Nội, 2001 Chuẩn mực số 14 – Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ Tài Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước trường ĐHNN Hà Nội: ĐỒN THỊ MAI ANH, Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định lãi gộp theo mặt hàng CTCP bóng đèn phích nước Rạng Đơng, Luận văn tốt nghiệp, Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, 2009 HỒNG THỊ YẾN, Tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học AT, Luận văn tốt nghiệp, Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, 2009 TRẦN VĂN CẢNH, Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty TNHH SX TM Thái Phúc, Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội, 2009 Các chứng từ, sổ sách kế toán, Bảng cân đối kế toán, Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành, Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành, 2008 – 2010 76 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn tốt nghiệp này, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, người trang bị cho kiến thức định hướng đắn học tập tu dưỡng đạo đức Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Thị Tâm hướng dẫn, bảo tận tình giúp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn, phịng kinh doanh vật tư Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành, đặc biệt Hoàng Sỹ Tiến – kế tốn trưởng cơng ty, tạo điều kiện tốt giúp đỡ tơi hồn thành tốt trình thực tập tốt nghiệp Cuối xin chân thành cảm ơn thầy cô, bạn bè, gia đình tập thể lớp KE52B Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội giúp đỡ tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Nghệ An, ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Hà Thị Ngọc Hà i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty .Error: Reference source not found Bảng 3.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty Error: Reference source not found Bảng 3.3 Tình hình lao động cơng ty Error: Reference source not found Bảng 3.4: Tình hình sản xuất, tiêu thụ thành phẩm công ty năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.5: Bảng giá nhập kho sản phẩm công ty năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.6: Bảng tổng hợp giá vốn hàng xuất bán năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.7: Khái quát thị trường tiêu thụ số sản phẩm cơng ty Error: Reference source not found ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thường xuyênError: Reference source not found Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch Error: Reference source not found Sơ đồ 4: Sơ đồ quy trình sản xuất Phốt rít Error: Reference source not found Sơ đồ 6: Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty Error: Reference source not found Sơ đồ 5: Sơ đồ máy quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found iii DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 3.1: Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên ThànhError: Reference source not found Biểu 3.2: PHIẾU NHẬP KHO .Error: Reference source not found Biểu 3.3: THẺ KHO .Error: Reference source not found Biểu 3.4: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Error: Reference source not found Biểu 3.5: BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO Error: Reference source not found Biểu 3.6: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Error: Reference source not found Biểu 3.7: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Error: Reference source not found Biểu 3.8: TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TIÊU THỤ MỘT SỐ MẶT HÀNG CHỦ YẾUError: Reference source not found Biểu đồ 1: Lợi nhuận gộp mặt hàng chủ yếu Error: Reference source not found iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN KTQD SX NVL TP TK CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPBH CPQL SXKD TSCĐ TTĐB XNK XL TSNH KQKD LNG CNH HĐH CK MH ĐVT LNG Doanh nghiệp Kinh tế quốc dân Sản xuất Nguyên vật liệu Thành phẩm Tài khoản Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xuất nhập Xây lắp Tài sản ngắn hạn Kết kinh doanh Lợi nhuận gộp Cơng nghiệp hóa Hiện đại hóa Chiết khấu Mã hàng Đơn vị tính Lợi nhuận gộp v ... kế tốn) 3.2 Kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành 3.2.1 Đặc điểm thành phẩm công ty Hiện nay, Công ty sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành sản. .. toán thành phẩm, tiêu thụ xác định lợi nhuận gộp theo mặt hàng Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn thành phẩm,. .. 3.1.1 Sơ lược Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành * Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp Yên Thành thành lập vào ngày 22/4/1974 với tên gọi Xí nghiệp gạch ngói n Thành, Xí nghiệp