Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp 22 12

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === trần thị nga KHóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22 - 12 ngành kế toán BO CO THC TP TỐT NGHIỆ P TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Vinh - 2012 SVTH: Nguyễ n Thị Hươ ng Lớ p: 49B1 - TCNH Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === trần thị nga KHóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22 - 12 ngành kế toán Lớp: 49B1 - Kế toán (2008 - 2012) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Phạm thị thúy BO CO THC TP TT NGHIỆ P TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Vinh - 2012 SVTH: Nguyễ n Thị Hươ ng Lớ p: 49B1 - TCNH LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây lắp 22-12, dựa cở sở lí thuyết thực tiễn, tơi chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ” khóa luận tốt nghiệp Để hồn thành khóa luận ngồi cố gắng thân, tơi cịn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo động viên khích lệ gia đình bạn bè Vì thế, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo, Th.s Phạm Thị Thúy Hằng - người tận tình hướng dẫn tơi thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo mơn kế tốn nói riêng thầy cô giáo khoa kinh tế nói chung Ngồi ra, tơi cảm ơn ban giám đốc anh chị, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần sản xuất gạch ngói xây lắp 22-12 tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt đề tài Mặc dù nỗ lực song đề tài khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn Xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2012 Tác giả Trần Thị Nga MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Thành phẩm, ý nghĩa yêu cầu quản lý 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm, ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2 Kế toán thành phẩm 11 1.2.1 Đặc điểm phân loại thành phẩm 11 1.2.2 Đánh giá thành phẩm 11 1.2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 17 1.2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 21 1.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 25 1.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 25 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 29 1.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 36 1.3.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 38 1.3.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 40 Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP 22-12 43 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 43 2.1.2 Đặc điểm hoạt động quy trình sản xuất 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 46 2.1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 48 2.2 Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22 - 12 51 2.2.1 Kế toán thành phẩm 51 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 64 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 71 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 73 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 74 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 81 Chương ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP 22-12 85 3.1 Những thuận lợi khó khăn xu hướng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 85 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 85 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty 87 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 89 3.2.1 Ưu điểm 89 3.2.2 Nhược điểm 91 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 93 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký tự Giải thích BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần DN Doanh nghiệp ĐHCĐ Đại hội cổ đông GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn LN Lợi nhuận NV Nguồn vốn QĐ Quyết định SX Sản xuất TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VNĐ Việt Nam đồng VP Văn phòng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiêt thành phẩm theo phương pháp thẻ song song 18 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiêt thành phẩm theo phương pháp sổ số dư 19 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn theo phương thức hàng gửi bán 32 Sơ đồ 1.9 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp 33 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp 33 Sơ đồ 1.11 Hạch toán theo phương thức hàng đổi hàng 34 Sơ đồ 1.12 Hạch toán theo phương thức tiêu thụ nội 34 Sơ đồ 1.13 Hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán 36 Sơ đồ 1.14 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 38 Sơ đồ 1.15 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 40 Sơ đồ 1.16 Trình tự kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ theo hình thức Nhật ký chứng từ 42 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ công nghệ sản xuất 46 Sơ đồ 2.2 Mơ hình máy tổ chức công ty 46 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 48 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký - chứng từ” 50 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ lưu chuyển phiếu nhập kho 54 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ khái qt quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm 55 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán thành phẩm: 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 85 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Chương ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP 22-12 3.1 Những thuận lợi khó khăn xu hướng phát triển công tác kế toán đơn vị thực tập Trong thời kỳ nay, kinh tế thị trường luôn biến động Hệ thống kế tốn nước ta khơng ngừng đổi cho phù hợp với trình phát triển kinh tế Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm, u cầu, trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Việt Nam tới Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn vào hoạt động cụ thể doanh nghiệp, công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 đạt số thành tựu định, song gặp khơng khó khăn 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 3.1.1.1 Thuận lợi * Về cấu tổ chức máy Kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lí trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng xác Mọi thắc mắc nghiệp vụ chun mơn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách kịp thời Thêm vào Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế toán thành phần Bộ máy Kế toán tổ chức hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 86 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH * Về phân cơng lao động kế tốn Đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, kế toán trưởng thường xuyên bảo, đào tạo nghiệp vụ, nâng cao chun mơn, đáp ứng nhiều cơng việc cần thiết, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định * Về hình thức sổ Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức sổ giúp dễ dàng phân cơng cơng việc, phù hợp với cơng ty có kế tốn viên * Chứng từ vận dụng: - Đơn vị tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty Chứng từ tập trung vào phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện kiểm tra, quản lý bảo quản Tổ chức báo cáo tài sử dụng theo mẫu quy định theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính 3.1.1.2 Khó khăn * Tổ chức máy kế tốn: - Số lượng kế tốn cịn ít, kế toán viên phải đảm nhận lúc nhiều phần hành gây khó khăn q trình hạch tốn - Sản phẩm gạch, ngói đa dạng, nhiều chủng loại nên việc tập hợp chi phí xác định giá thành cho loại sản phẩm phức tạp, độ xác khơng cao * Tổ chức tài khoản kế tốn: Cơng ty không sử dụng số tài khoản cần thiết phần hành cụ thể như: - Đối với phần hành kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn khơng dùng TK153 mà hạch tốn hết vào TK 152 Như vậy, loại dụng cụ xuất dùng phải phân bổ nhiều kỳ sản xuất, hạch toán hết vào TK 152 làm tăng giá thành sản phẩm đáng kể; dẫn đến biến động giá thành kỳ; ảnh hưởng đến chiến lược định giá bán phù hợp, ổn định - Đối với phần hành tiền lương, kế tốn khơng dùng TK 335 dẫn đến tình trạng tăng chi phí sản xuất đột biến số kỳ SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 87 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH * Tổ chức sổ kế tốn, báo cáo tài chính: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài lại tổ chức sổ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Cụ thể, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-Chứng từ, hình thức ghi sổ không quy định định số 48 Hình thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” phù hợp với kế tốn thủ cơng số lượng sổ q nhiều, u cầu trình kế tốn cao Đối với hình thức cơng ty có hướng vận dụng kế tốn máy bị hạn chế * Về trang thiết bị Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng mà thực kế toán thủ cơng khiến khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, ảnh hưởng đến hiệu công việc * Vấn đề cạnh tranh Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, có cạnh tranh lành mạnh khơng lành mạnh Điều ảnh hưởng nhiều đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm Công ty Hiện Công ty gặp nhiều đối thủ cạnh tranh lớn Công ty kinh doanh loại sản phẩm hàng hố Cơng ty Do Cơng ty gặp nhiều khó khăn cản trở hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty Vấn đề khách quan Do gần khủng hoảng kinh tế xảy nhiều nước khu vực đồng thời vấn đề thiếu vốn ảnh hưởng đến kinh tế nước ta Trong nước xảy tình trạng lạm phát gây khó khăn cho kinh tế phát triển Đó vấn đề ảnh hưởng đến tốc độ phát triển Công ty 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty 3.1.2.1 Mục tiêu Mục tiêu trước mắt: Tăng nhanh doanh số bán phẩm bước mở rộng thị trường đáp ứng kịp thời đồng nhu cầu thị trường, giảm chi phí hợp lý Mục tiêu lâu dài: Để tồn đứng vững thị trường công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 xác định mục tiêu phấn đấu như: SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Tiếp tục trì mở rộng thị trường, tăng cường biện pháp quản lý, thực tiết kiệm nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm Tiếp tục bước để thực kế hoạch đầu tư quản lý chặt chẽ hoạt động liên quan để sớm hoàn thành hạng mục đưa vào khai thác Tiếp tục bồi dưỡng cho cán trẻ nhiều hình thức đáp ứng kịp thời nhiệm vụ Tiếp tục cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, thực chương trình dân chủ hố sở vật chất nhằm xây dựng khối đồn kết, thống tồn Cơng ty Phát huy vai trò Nhà nước việc ổn định giá thị trường đồng thời thu lợi nhuận làm tròn nghĩa vụ Nhà nước 3.1.2.2 Định hướng phát triển cơng tác kế tốn công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 - Tiếp tục tuân thủ quy định Nhà nước việc tổ chức chế độ kế toán hành Doanh nghiệp hoạt động chế độ quy định kiểm soát Nhà nước nhằm đảm bảo sân chơi lành mạnh Vì vậy, việc tn thủ chế độ kế tốn điều kiện tiên giúp doanh nghiệp hoạt động cách bền vững Việc tuân thủ chế độ kế toán tuân thủ hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp, quy trình hạch tốn quy trình vào sổ lập Bao cáo tài -Tiếp tục hồn thiện máy kế tốn đơn vị Tổ chức máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Tiếp tục đào tạo nâng cao bồi dưỡng chun mơn tay nghề cho nhân viên kế tốn để tổ chức cách tốt máy kế tốn Đồng thời phải tổ chức cơng tác kế toán cho tiết kiệm hiệu - Cơng ty nên trọng nâng cao trình độ cơng tác kế toán cách đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức tin học, cập nhật quy định mới, văn chế độ Bộ Tài Chính ban hành - Đầu tư trang thiết bị, máy móc đại cho phận kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy để giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn, linh hoạt SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH - Cần mở rộng, bổ sung hệ thống tài khoản sổ chi tiết cách đầy đủ hợp lý Bên cạnh cần nghiên cứu tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với điều kiện doanh nghiệp quy định nhà nước - Phân công công việc hợp lý cho người nhằm phát huy lực tăng chất lượng cơng việc - Bộ phận kiểm sốt cần tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn nhằm quản lý cơng tác phát sớm sai sót xẩy để tìm cách giải quyết, khắc phục - Bộ máy kế toán nên tham gia vào tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh, xây dựng chiến lược sản phẩm, chiến lược kinh doanh nhằm khai thác đầy đủ tiềm năng, phát huy đầy đủ tính tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài Doanh nghiệp 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập, chi phí định kết tiêu thụ thành phẩm; xử lý cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn hàng ngày cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chun mơn kế toán viên Hiện nay, cán phịng kế tốn thường xun tham gia lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tiếp cận với tri thức liên quan đến công việc giao Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đảm bảo việc cung cấp thơng tin đồng thời tn thủ chặt chẽ tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phân liên quan Số liệu mà kế toán cung cấp ln đảm bảo tính trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ đối chiếu, kiểm tra SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 90 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.1.2 Về tổ chức chứng từ Việc lập, xử lý, luân chuyển bảo quản chứng từ ln tn thủ chế độ kế tốn quy định Bộ Tài Bộ phận kế tốn ln thực nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ, có phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nên cung cấp cho nhà quản trị thông tin kịp thời xác giúp cho họ nắm tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình biến động thành phẩm việc xác định kết tiêu thụ thành phẩm 3.2.1.3 Về vận dụng tài khoản Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện hoạt động cơng ty Đối với hạch tốn thành phẩm, công ty chi tiết tài khoản 155 “thành phẩm” thành tài khoản chi tiết TK 1551 : Thành phẩm ngói, TK 1552: Thành phẩm gạch, TK 15521: Gạch đặc, TK 15522: Gạch lố, Tk 15523: Gạch lỗ, 15524: Gạch lỗ Đối với tài khoản theo dõi doanh thu chi tiết theo yêu cầu quản lý theo mặt hàng Việc theo dõi chi tiết tài khoản giúp cho công tác kế toán diễn thuận tiện hơn, phục vụ tốt yêu cầu quản trị tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định đắn 3.2.1.4 Về tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhìn chung, kế tốn thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lượng chất lượng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cơng tác kế tốn chi tiết, tổng hợp mối quan hệ sổ sách kế toán cách thường xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế toán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ sản phẩm, công ty chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản cơng ty q trình lưu thơng, đảm bảo cho q trình sản xuất lưu thơng đạt kết cao Công ty điều chỉnh việc sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản phù hợp tiêu 3.2.2 Nhược điểm 3.2.2.1 Về máy kế toán cơng tác kế tốn Mặc dù máy kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm song cịn số hạn chế: Số lượng kế tốn cịn so với u cầu cơng việc, kế tốn cịn phải đảm nhận nhiều cơng việc lúc Mặt khác, đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty chủ yếu cịn trẻ, thiếu kinh nghiệm cơng tác dẫn đến số khó khăn việc hạch toán nghệp vụ thực tế phức tạp, đặc biệt mơi trường cơng ty có nhiều loại sản phẩm gạch ngói đa dạng, đa chủng loại 3.2.2.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản hình thức ghi sổ Trong hạch toán doanh thu: Mặc dù công ty theo dõi doanh thu theo loại sản phẩm doanh thu bán buôn doanh thu bán lẻ chưa theo dõi riêng biệt Điều gây khó khăn cơng tác quản trị, việc hoạch định chiến lược phát triển khách hàng công ty Về hình thức ghi sổ Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ phù hợp với điều kiện cơng ty có thuận lợi định lại không phù hợp với định số 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 mà công ty áp dụng SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.2.3 Về phương pháp hạch toán Về khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng ghi hoá đơn, nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách số tiền trừ chiết khấu Hạch tốn khơng hợp lý làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu kỳ cơng ty 3.2.2.4 Về cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Việc xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương thức giá thực tế đích danh phù hợp điều kiện hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, lượng hàng tồn kho nhiều khiến cho phương pháp khó thực hiện, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đáng kể doanh nghiệp phải thực việc theo dõi chi tiết chủng loại hàng hoá thời gian nhập lơ để xuất kho lơ giá xuất giá vốn lơ hàng nhập Đối với chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty chưa thực phân bổ chi phí cho loại thành phẩm Do đó, chưa thể xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm, gây khó khăn việc định sản xuất doanh nghiệp Tổ chức bán hàng: Quá trình bán hàng cơng ty nhìn chung tốt, nhiên công ty chưa trọng đến hình thức khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng Điều có chút ảnh hưởng cho cơng ty việc chiếm lĩnh thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác Công ty áp dụng hình thức tốn trả tiền khơng có hình thức bán chịu, trả chậm, trả góp Như kinh tế thị trường bất lợi cho công ty việc cạnh tranh - Với đặc thù công ty doanh nghiệp sản xuất buôn bán sản phẩm, nên cài đặt phần mềm kế toán máy để kế toán thuận tiện việc làm sổ sách theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 93 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Hơn công ty nên trọng vào khâu quảng cáo, tiếp thị sản phẩm có sách chiết khấu, giảm giá thích hợp với đối tượng khách hàng để tăng khả cạnh tranh 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 Qua thời gian thực tập công ty, sở nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, em xin đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thịên công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty Kiến nghị 1: Hồn thiện cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nên kiện tồn lại máy kế tốn, tuyển thêm số lượng nhân viên cần thiết để dễ dàng phân công cơng việc, tạo điều kiện cho kế tốn viên học tập, nâng cao trình độ chun mơn Cơng ty nên tổ chức cử nhân viên tham gia lớp tập huấn nâng cao kiến thức, nghiệp vụ Về trang thiết bị Công ty nên đưa phần mềm kế tốn máy thích hợp vào cơng tác kế tốn nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu hoạt động Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Về hệ thống tài khoản: - Cần mở rộng, bổ sung hệ thống tài khoản sổ chi tiết cách đầy đủ hợp lý như: mở thêm tài khoản 153, 335 nhằm hạch toán cách xác nghiệp vụ Cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu bán buôn bán lẻ cách riêng biệt nhằm xây dựng chiến lược tiêu thụ cho đơn vị, thuận lợi công tác quản lý SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 94 Hiện công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp chi tiết cho loại sản phẩm TK 5111: Doanh thu hàng hóa TK 5112: Doanh thu thành phẩm Như vậy, cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp chi tiết theo loại sản phẩm sau: TK 51121: Doanh thu bán buôn TK 51122: Doanh thu bán lẻ Về hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty nên xem xét lại hình thức ghi sổ để phù hợp với quy định nhà nước Theo em, cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế tốn Đây hình thức đơn giản phù hợp với điều kiện cơng ty Kiến nghị 3: Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Hiện nay, cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh Mặc dù phương pháp có tính xác cao song lại không phản ánh kịp thời biến động hàng hóa Mặt khác, số lượng, chủng loại gạch ngói tương đối nhiều khiến việc phân định lơ hàng gặp nhiều khó khăn Theo em, cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá bình qn sau lần nhập để xác định giá trị hàng hóa xuất kho Phương pháp vừa phản ánh kịp thời biến động hàng hóa,vừa phù hợp với tình hình doanh nghiệp Trị giá hàng hóa Giá bình quân sau lần nhập tồn trước lần nhập = Số lượng tồn trước lần nhập i Trị giá hàng hóa + lần nhập i + Số lượng nhập lần i Phân bổ chi phí kinh doanh Cơng ty thực phân bổ chi phí kinh doanh cho loại thành phẩm theo tiêu thức doanh thu bán hàng SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí quản lý phân bổ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 95 Tổng chi phí quản lý cần phân bổ = Doanh số x _ cho mặt hàng i Tổng doanh số bán hàng i Ví dụ: Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ : Tổng doanh thu bán kỳ là: bán mặt 210.087.660 đ 1.602.534.710 đ Trong doanh thu từ bán thành phẩm gạch đặc A1 là: 492.340.278 đ Như ta có: Chi phí kinh doanh phân bổ cho thành phẩm gạch đặc A1 là: 210.087.660 x 492.340.278 = 64.544.385 đ 1.602 534.710 Lúc ta xác định kết tiêu thụ cho thành phẩm gạch đặc A1 sau: - Doanh thu bán hàng: 492.340.278 đ - Giá vốn hàng bán: 275.608.312 đ - Lợi nhuận gộp: 116.731.966 đ - Chi phí kinh doanh phân bổ: 64.554.385 đ - Lợi nhuận thuần: 52.177.581 đ Qua ta thấy, cơng ty thực phân bổ chi phí kinh doanh cho mặt hàng, sản phẩm cơng tác kế toán quản trị thực thuận lợi Nhà quản trị dựa vào báo cáo phận loại thành phẩm để điều hành hoạt động sản xuất, đưa định nên tăng cường sản xuất mặt hàng nào, hạn chế sản xuất mặt hàng cách hợp lý Hoàn thiện kế tốn chiết khấu thương mại Ở cơng ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng hưởng hưởng trừ trực tiếp hoá đơn Nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh số tiền sau trừ khoản chiết khấu Cơng ty hạch tốn khơng hợp lý, ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu khoản SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 96 giảm trừ doanh thu cơng ty Vì theo em, cơng ty nên hạch toán riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK 5211 để tiện theo dõi Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 5211: số chiết khấu thương mại Nợ TK 3331(33311): Số thuế GTGT số chiết khấu thương mại Có TK 111;112;131… Tổng số tốn Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 5211: số chiết khấu thương mại Ví dụ: theo hóa đơn số 0001338, ngày 27/2/2012, cơng ty thực chiết khấu cho anh Lê Văn Quỳnh 100đ/ viên gạch đặc A1 Tuynel anh Quỳnh khách hàng thường xun cơng ty Kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 3331: 4.530.000 4.118.200 411.800 Kế tốn ghi nhận chiết khấu: Nợ TK 521: 300.000 Nợ TK 3331: 30.000 Có TK 131: 330.000 Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: Có TK 521: 300.000 300.000 Thay việc trừ trực tiếp hố đơn hạch toán bảng kê bán hàng số tiền doanh thu 3.818.200đ; kế toán nên hạch toán bảng kê bán hàng số tiền 4.118.200đ Còn khoản chiết khấu tính tốn nên hạch tốn riêng bảng kê chi tiết phát sinh TK 521(chiết khấu thành phẩm)như sau: SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 97 Biểu 3.1 Sổ chi tiết chiết khấu thương mại Công ty CP SXVL & XL 22-12 HC-NA Tháng 2/2012 TK 5211 Thành phẩm: Gạch đặc A1 Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ NT Số dư đầu tháng Nợ Số dư Nợ Có Có … … … … Phát sinh tháng 27/2 1338 27/2 29/2 Chiết khấu thương mại 131 300.000 + K/C sang TK 5112 300.000 Cộng số phát sinh 300.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 300.000 … … … … Ngày……tháng……năm…… Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Hồn thiện cơng tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm Công ty nên trọng vào khâu quảng cáo, tiếp thị sản phẩm có sách chiết khấu, giảm giá thích hợp với đối tượng khách hàng để tăng khả cạnh tranh Đồng thời áp dụng đa dạng phương thức bán hàng như: phương thức trả chậm, trả góp, bán trực tiếp nơi sản xuất… Bên cạnh đó,cơng ty phải xây dựng sách giá phù hợp, vừa đảm bảo tính cạnh tranh, vừa đáp ứng mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Ngoài ra, để theo kịp xu hướng phát triển thời đại, nên đưa cơng nghệ thơng tin, mạng máy tính vào hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh việc đưa phần mềm kế tốn máy váo sử dụng, cơng ty nên xây dựng website để thực quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu tăng cường thêm kênh bán hàng qua mạng SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 98 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Trên toàn nội dung Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12” Cùng với phát triển không ngừng lớn mạnh công ty thời gian qua, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty Trong chế quản lý mới, hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm say mê công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần hoàn thiện cơng tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em xin đưa hệ thống gồm kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác phần hành kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, kiến thức trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu chưa dài nên chắn ý kiến nêu chưa thật đầy đủ Song em mong nhận đồng tình cơng ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn cô giáo Thạc sĩ Phạm Thị Thúy Hằng cán phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên Trần Thị Nga SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế toán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 99 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán DN nhỏ vừa, Nxb Thống kê Một số khóa luận khóa trước Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Đại học kinh tế quốc dân Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Tài liệu phịng kế tốn tài cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22-12 cung cấp Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nxb Thống kê SV: Trần Thị Nga Lớp 49B1 - Kế toán ... thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22- 12 Chương 3: Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công. .. thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22- 12, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Mục tiêu cụ thể... kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22 - 12 51 2.2.1 Kế toán thành phẩm 51 2.2.2 Kế