Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần thương binh 27

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === đinh thị ph-ơng Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần th-ơng binh 27/7 Ninh Bình Ngành Kế toán Vinh - 2011 Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === đinh thị ph-ơng Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần th-ơng binh 27/7 Ninh Bình Ngành Kế toán Lớp: 48B3 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS hồ mỹ h¹nh Vinh - 2011 LỜI CẢM ƠN Khố luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty cổ phần thương binh 27/7 Ninh Bình” hoàn thành nhờ giúp đỡ, bảo nhiệt tình, tận tuỵ thầy, Khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh anh chị phịng tổng hợp cơng ty Cổ phần thương binh 27/7 Ninh Bình Lời đầu tiên, em xin tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh, đặc biệt cô hướng dẫn trực tiếp cho em ThS Hồ Mỹ Hạnh, người hướng dẫn, sửa chữa, đóng góp nhiều ý kiến cho khố luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh, chị phòng tổng hợp cơng ty cổ phần thương binh 27/7 Ninh Bình nói riêng, tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty nói chung Qua thời gian học tâp, nghiên cứu trường với kiến thức có qua thời gian thực tập công ty Cổ phần thương binh 27/7 Ninh Bình, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, trình độ thời gian hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, em mong nhận góp ý thầy, cô, bạn sinh viên anh chị phịng tổng hợp, để khố luận tốt nghiệp em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Đinh Thị Phương MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Thành phẩm, ý nghĩa yêu cầu quản lý 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Ý nghĩa 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm, ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Ý nghĩa 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2 Kế toán thành phẩm 11 1.2.1 Đặc điểm phân loại thành phẩm 11 1.2.2 Đánh giá thành phẩm 11 1.2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 16 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng kế toán thành phẩm 16 1.2.3.2 Kế toán chi tiết thành phẩm 16 1.2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 21 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 21 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 25 1.3.1 Các phƣơng thức tiêu thụ thành phẩm 25 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 28 1.3.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 28 1.3.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 36 1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 36 1.3.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 38 1.3.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 41 1.3.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 43 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 45 2.1 Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 45 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức 47 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 47 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 47 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 47 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 48 2.2 Đánh giá khái quát tình hình tài 50 2.2.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 50 2.2.2 Phân tích tiêu tài 51 2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 52 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 52 2.3.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 52 2.3.1.2 Giới thiệu sơ lƣợc phận kế toán máy kế toán 53 2.3.2 Tổ chức phần hành kế toán 54 2.3.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu 54 2.3.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 55 2.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 56 2.3.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 56 2.4 Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 56 2.4.1 Kế toán thành phẩm 56 2.4.1.1 Đặc điểm, phân loại quản lý thành phẩm 56 2.4.1.2 Đánh giá thành phẩm 57 2.4.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 58 2.4.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 61 2.4.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 66 2.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm cơng ty Cp thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 70 2.5.1 Các phƣơng thức tiêu thụ hình thức toán 70 2.5.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 71 2.5.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 79 2.5.4 Kế toán giá vốn hàng bán 79 2.5.5 Kế tốn chi phí bán hàng 84 2.5.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 88 2.5.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ 92 Chƣơng ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH 27/7 NINH BÌNH 95 3.1 Những thuận lợi khó khăn xu hƣớng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 95 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 95 3.1.1.1 Thuận lợi 95 3.1.1.2 Khó khăn 96 3.1.2 Định hƣớng phát triển Công ty 97 3.1.2.1 Mục tiêu 97 3.1.2.2 Định hƣớng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 98 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cp thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 98 3.2.1 Ƣu điểm 98 3.2.2 Nhƣợc điểm 101 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 103 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU STT Ý NGHĨA ĐK Đầu kỳ TP Thành phẩm KC Kết chuyển CKTM Chiết khấu thƣơng mại Thuế GTGT Thuế GTGT Thuế TTĐB Thuế Tiêu thụ đặc biệt KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ CPBH Chi phí bán hàng 10 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 FIFO Nhập trƣớc xuất trƣớc 12 LIFO Nhập sau xuất trƣớc 13 SL Số lƣợng 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 HĐ Hoá đơn 16 CP Cổ phần 17 TK Tài khoản 18 Sp Sản phẩm 19 TKĐƢ Tài khoản đối ứng 20 SH Số hiệu 21 NT Ngày tháng 22 ĐG Đơn giá 23 TT Thành tiền DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiêt thành phẩm theo phƣơng pháp thẻ song song 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiêt thành phẩm theo phƣơng pháp sổ số dƣ 19 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiêt thành phẩm theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán giá vốn theo PP kê khai thƣờng xuyên 27 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán theo phƣơng thức hàng gửi bán 32 Sơ đồ 1.9 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp 32 Sơ đồ 1.10 Hạch toán theo phƣơng thức bán hàng trả chậm trả góp 33 Sơ đồ 1.11 Hạch toán theo phƣơng thức hàng đổi hàng 33 Sơ đồ 1.12 Hạch toán theo phƣơng thức tiêu thụ nội 34 Sơ đồ 1.13 Hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán 36 Sơ đồ 1.14 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 38 Sơ đồ 1.15 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 40 Sơ đồ 1.16 Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm 43 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất đơn vị 48 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty 48 Sơ đồ 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Thƣơng Binh 27-7 Ninh Bình 53 Sơ đồ 2.4 Hạch tốn kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 55 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ lƣu chuyển phiếu nhập kho 59 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ lƣu chuyển xuất kho tiêu thụ thành phẩm 60 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Trích mẫu phiếu nhập kho đơn vị 59 Biểu 2.2 Trích mẫu phiếu xuất kho đơn vị 60 Biểu 2.3 Trích mẫu Hố đơn GTGT đơn vị 61 Biểu 2.4 Trích mẫu thẻ kho đơn vị 62 Biểu 2.5 Trích mẫu sổ chi tiết thành phẩm đơn vị 64 Biểu 2.6 Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm 65 Biểu 2.7 Trích mẫu chứng từ ghi sổ 67 Biểu 2.8 Trích mẫu chứng từ ghi sổ 68 Biểu 2.9 Trích mẫu sổ TK 155 đơn vị 69 Biểu 2.10 Trích mẫu hố đơn GTGT đơn vị 72 Biểu 2.11 Trích mẫu Sổ chi tiết đơn vị 74 Biểu 2.12 Trích mẫu bảng kê bán hàng 75 Biểu 2.13 Trích mẫu bảng kê hố đơn hàng hoá dịch vụ bán 76 Biểu 2.14 Trích mẫu bảng kê phát sinh tài khoản 511 77 Biểu 2.15 Trích mẫu chứng từ ghi sổ 77 Biểu 2.16: Trích mẫu sổ TK 511 đơn vị 78 Biểu 2.17 Trích mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 80 Biểu 2.18 Trích bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 81 Biểu 2.19 Trích mẫu chứng từ ghi sổ 82 Biểu 2.20 Trích mẫu sổ TK 632 83 Biểu 2.21 Trích mẫu phiếu chi 85 Biểu 2.22 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 86 Biểu 2.23 Trích mẫu chứng từ ghi sổ 87 Biểu 2.24 Trích mẫu sổ TK 641 88 Biểu 2.25 Trích mẫu phiếu chi 90 Biểu 2.26 Trích mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 90 Biểu 2.27 Trích mẫu chứng từ ghi sổ doanh nghiệp 91 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Chƣơng ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH 27/7 NINH BÌNH 3.1 Những thuận lợi khó khăn xu hƣớng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Trong kinh tế thị trƣờng với nhiều biến động đặc biệt khủng hoảng nguồn lƣợng giới thời gian gần gia tăng lạm phát khiến cho kinh tế nƣớc ta nói chung cơng ty thƣơng binh 27-7 nói riêng gặp khơng thách thức cần phải vƣợt qua 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 3.1.1.1 Thuận lợi Về cấu tổ chức máy Kế toán Vì đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lí trao đổi trực tiếp Kế tốn trƣởng Kế tốn phần hành, thơng tin đƣợc cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn nhƣ chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nƣớc đƣợc giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào Kế tốn trƣởng tham mƣu trực tiếp cho Kế toán thành phần Bộ máy Kế tốn đƣợc tổ chức hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác Về hình thức sổ Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức sổ đơn giản dễ áp dụng phù hợp với cơng ty có quy mơ vừa nhỏ SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 96 Trường Đại học Vinh Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế tốn phần hành Việc lập in sổ sách, báo cáo đƣợc thực cách đơn giản, kịp thời cần thiết Về phân cơng lao động kế tốn Là doanh nghiệp có quy mơ vừa, số lƣợng cơng việc cần hạch tốn khơng q nhiều nên việc phân cơng nhƣ giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lƣợng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lƣợng cơng việc phát sinh Việc bố trí số lƣợng kế toán nhƣ tƣơng ứng với phần hành kế toán tƣơng đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần ngƣời trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trƣờng làm việc tốt giúp cho cơng việc đƣợc hồn thành thời gian quy định Về trang thiết bị Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế toán, phần đa ngƣời đƣợc sử dụng riêng máy, máy in giúp cho công việc kế toán song chất lƣợng máy chƣa đáp ứng đủ u cầu 3.1.1.2 Khó khăn Về phân cơng lao động kế tốn Việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ƣu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho ngƣời phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm ngƣời làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trƣng ngành kế toán nhân viên kế toán đa phần nữ(4 nữ,1 nam) Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc nhƣ: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Cơng việc dồn lên ngƣời cịn lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 97 Trường Đại học Vinh Về trang thiết bị Do đƣợc trang bị từ lâu nên giảm chất lƣợng, phần lớn máy có cấu hình thấp làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phòng Vấn đề cạnh tranh Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trƣờng nay, có cạnh tranh lành mạnh khơng lành mạnh Điều ảnh hƣởng nhiều đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm Công ty Hiện Công ty gặp nhiều đối thủ cạnh tranh lớn nhƣ Công ty kinh doanh loại sản phẩm hàng hố Cơng ty Do Cơng ty gặp nhiều khó khăn cản trở hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty Vấn đề khách quan Do gần khủng hoảng kinh tế xảy nhiều nƣớc khu vực đồng thời khủng hoảng lƣợng ảnh hƣởng đến kinh tế nƣớc ta Trong nƣớc xảy tình trạng lạm phát gây khó khăn cho kinh tế phát triển Đó vấn đề ảnh hƣởng đến tốc độ phát triển Công ty 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty 3.1.2.1 Mục tiêu Mục tiêu trước mắt: Tăng nhanh doanh số bán phẩm bƣớc mở rộng thị trƣờng đáp ứng kịp thời đồng nhu cầu thị trƣờng, giảm chi phí hợp lý Mục tiêu lâu dài: Để tồn đứng vững thị trƣờng Công ty Cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình xác định mục tiêu phấn đấu nhƣ: Tiếp tục trì mở rộng thị trƣờng, tăng cƣờng biện pháp quản lý, thực tiết kiệm nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm Tiếp tục bƣớc để thực kế hoạch đầu tƣ quản lý chặt chẽ hoạt động liên quan để sớm hoàn thành hạng mục đƣa vào khai thác Tiếp tục bồi dƣỡng cho cán trẻ nhiều hình thức đáp ứng kịp thời nhiệm vụ Tiếp tục cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động, thực chƣơng trình dân chủ hố sở vật chất nhằm xây dựng khối đoàn kết, thống toàn Cơng ty Phát huy vai trị Nhà nƣớc việc ổn định giá thị trƣờng đồng thời thu đƣợc lợi nhuận làm tròn nghĩa vụ Nhà nƣớc SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 98 Trường Đại học Vinh 3.1.2.2 Định hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thương binh 27/7 Ninh Bình Với kinh tế khơng ngừng biến động nhƣ nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn đơn mà góp phần vào việc hệ thống hố thông tin để cung cấp cho nhà quản trị giúp họ đƣa hoạch định sách giúp Công ty phát triển Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế tốn, cơng ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình khơng ngừng cố gắng việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị để cơng tác kế tốn thực mang lại hiệu cao việc phục vụ công tác quản lý đơn vị Trong thời gian tới cơng ty có đinh hƣớng sau: - Tiếp tục tuân thủ quy định Nhà nƣớc việc tổ chức chế độ kế toán hành Doanh nghiệp hoạt động dƣới chế độ quy định kiểm soát Nhà nƣớc nhằm đảm bảo sân chơi lành mạnh Vì vậy, việc tuân thủ chế độ kế toán điều kiện tiên giúp doanh nghiệp hoạt động cách bền vững Việc tuân thủ chế độ kế toán tuân thủ hệ thống tài khoản sử dụng, phƣơng pháp, quy trình hạch tốn nhƣ quy trình vào sổ lập Bao cáo tài -Tiếp tục hồn thiện máy kế toán đơn vị Tổ chức máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Tiếp tục đào tạo nâng cao bồi dƣỡng chuyên môn tay nghề cho nhân viên kế tốn để tổ chức cách tốt máy kế toán Đồng thời phải tổ chức cơng tác kế tốn cho tiết kiệm nhƣng hiệu 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cp thƣơng binh 27/7 Ninh Bình 3.2.1 Ưu điểm Cho đến trải qua bao thăng trầm thử thách, phấn đấu phát triển, Công ty không ngừng vƣơn lên bƣớc khẳng định Cơng ty có bề dầy thành tích tạo dựng đƣợc đội ngũ cán công nhân viên giàu SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 99 Trường Đại học Vinh lực, trách nhiệm, nhiệt tình, hứa hẹn phát triển cao tƣơng lai Để giải việc làm cho cán công nhân viên chế thị trƣờng vấn đề khó khăn Vậy mà cán cơng nhân viên cơng ty khơng có việc làm ổn định mà có thu nhập ngày cao Điều khơng thể không kể đến cố gắng cán công nhân viên Ban lãnh đạo công ty Đứng trƣớc thách thức, hội thị trƣờng may mặc nƣớc quốc tế nhƣ tình hình nội công ty, từ năm 2004 đến công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần thƣơng binh 27-7 Ninh Bình Đây thuận lợi lớn để công ty phát triển nhanh có chỗ đứng vững trƣờng, trở thành niềm tự hào ngành dệt may Việt Nam Hiện nay, quy mô sản xuất công ty không ngừng đƣợc mở rộng, máy móc cơng nghệ khơng ngừng đƣợc cải tiến, nâng cấp đại Đi kèm với trình độ quản lý dần đƣợc hồn thiện nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với kinh tế thị trƣờng xa trình tồn cầu hố khu vực giới Ban lãnh đạo công ty nhận thức rõ quy luật kinh tế thị trƣờng vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại thành cơng đáng khích lệ Mặt khác, cơng ty nhận thức sâu sắc để đạt đƣợc mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận trƣớc hết sản phẩm làm phải đƣợc chấp nhận rộng rãi thị trƣờng ngồi nƣớc Chính thế, Cơng ty trọng đến cơng tác quản lý, đặc biệt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cùng với phát triển lớn mạnh tồn cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng trƣởng thành mặt Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Cp thƣơng binh 27/7 Ninh Bình, em thấy có ƣu điểm sau: Tổ chức chứng từ Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin đồng thời tuân thủ chặt chẽ tính thống phạm vi, phƣơng SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 100 Trường Đại học Vinh pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phân liên quan Số liệu mà kế tốn cung cấp ln đảm bảo đƣợc tính trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ đối chiếu kiểm tra Việc lập, xử lý, luân chuyển bảo quản chứng từ đƣợc tuân thủ chế độ kế toán nhƣ quy định Bộ Tài Bộ phận kế tốn ln thực nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ, có phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nên cung cấp cho nhà quản trị thơng tin kịp thời xác giúp cho họ nắm đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình biến động thành phẩm nhƣ việc xác định kết kinh doanh Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định Bộ Tài bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán báo cáo tài nhƣng vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm cách thức tổ chức máy kế tốn tình hình quản lý tài cơng ty Các hình thức bán hàng Tiêu thụ thành phẩm hoạt động quan trọng, lẽ đáp ứng nhu cầu thị trƣờng đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn cơng ty lƣu thơng Do công ty không ngừng áp dụng cách thức tổ chức tiêu thụ cách linh hoạt, hiệu thông qua phƣơng thức bán hàng để đảm bảo cho sản phẩm công ty đến đƣợc tay nhiều ngƣời tiêu dùng Bộ máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty đáp ứng đƣợc u cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tƣ, lao động, tiền vốn, thu nhập….,xử lý cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn hàng ngày công ty Đặc biệt, việc ứng dụng kế tốn máy vi tính (cơng ty sử dụng phần mềm kế toán riêng chuyên gia thiết kế) thực tạo nên hệ thống kế tốn hiệu có độ tin cậy cao giảm bớt khối lƣợng cơng việc Bộ máy kế tốn công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế nhƣ trình độ chuyên mơn kế tốn viên Hiện nay, cán SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 101 Trường Đại học Vinh phịng kế tốn thƣờng xuyên đƣợc tham gia lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tiếp cận với tri thức liên quan đến công việc đƣợc giao Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán tiên tiến phù hợp với điều kiện công ty, đảm bảo the dõi chặt chẽ thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhìn chung, kế tốn thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lƣợng chất lƣợng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đƣợc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối quan hệ sổ sách kế toán cách thƣờng xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lắp nhƣng đảm bảo đƣợc tính thống số liệu ban đầu Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến phẩm tiêu thụ sản phẩm,Công ty chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp.Đồng thời ghi chép đầy đủ,hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản cơng ty q trình lƣu thơng, đảm bảo cho q trình sản xuất lƣu thơng đạt kết cao Công ty điều chỉnh việc sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản nhƣng phù hợp tiêu 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty cịn có tồn sau: SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 102 Trường Đại học Vinh Khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng đƣợc ghi hoá đơn, nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách số tiền trừ chiết khấu Hạch tốn nhƣ khơng hợp lý làm ảnh hƣởng đến việc theo dõi doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu kỳ cơng ty, tất nhiên ảnh hƣởng tới tiêu doanh thu Việc xuất bán thành phẩm Khi phát sinh nghiệp vụ bán thành phẩm trực tiếp từ phân xƣởng sản xuất, thành phẩm không đƣợc tiến hành nhập xuất kho nhƣng với nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty sử dụng TK 155 để phản ánh thành phẩm nhập kho sau tiến hành xuất kho Việc kế tốn cơng ty hạch tốn nhƣ khơng phù hợp với chế độ kế toán phản ánh sai lệch giá trị thực tế thành phẩm tồn kho hay nói cách khác kế toán nhập khống xuất khống thành phẩm Hệ thống tài khoản sử dụng Khi có nghiệp vụ bán hàng nội bộ, cơng ty khơng sử dụng tài khoản 136 “Phải thu nội bộ” mà lại sử dụng tài khoản 131 “phải thu khách hàng” Điều công ty làm sai so với chế độ kế tốn hành Về hình thức chứng từ ghi sổ Tuy cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, nhƣng hệ thống sổ kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Điều dẫn đến sai sót định kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán Về mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty lập sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chƣa phản ánh đƣợc chi tiết khoản chi phí phát sinh mặt số hiệu tài khoản ngày phát sinh tài khoản SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 103 Trường Đại học Vinh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình Qua thời gian thực tập công ty, sở nhận xét, đánh giá ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, em xin đƣa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thịên cơng tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Kiến nghị 1: Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại Ở cơng ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng đƣợc hƣởng đƣợc hƣởng đƣợc trừ trực tiếp hoá đơn Nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh số tiền sau trừ khoản chiết khấu Công ty hạch tốn nhƣ khơng hợp lý, ảnh hƣởng tới việc theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu công ty, tất nhiên ảnh hƣởng tới tiêu doanh thu Vì theo em, cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK 521 nhƣ khoản giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: số chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331(33311): Số thuế GTGT số chiết khấu thƣơng mại Có TK 111;112;131… Tổng số tốn Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521: số chiết khấu thƣơng mại Ví dụ: theo hợp đồng bán hàng số 004269 HĐ GTGT việc bán hàng cho công ty Nam Mỹ mã hàng quần HF-05 công ty chiết khấu cho cơng ty 1% giá tốn cơng ty Nam Mỹ mua hàng với số lƣợng lớn Kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 131: Có TK 5112: Có TK 3331: SVTH:Đinh Thị Phương 211.281.773 192.074.341,8 19.207.434,18 Lớp: 48B3 -Kế toán 104 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Kế toán ghi nhận chiết khấu: Nợ TK 521: 1.920.743,4 Nợ TK 3331: 192.074,3 Có TK 131: 2.112.817,7 Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511: 1.920.743,4 Có TK 521: 1.920.743,4 Thay việc trừ trực tiếp hoá đơn hạch toán bảng kê bán hàng số tiền doanh thu 190.153.598,4đ; kế toán nên hạch toán bảng kê bán hàng số tiền 192.074.341,8đ Còn khoản chiết khấu tính tốn nên hạch tốn riêng bảng kê chi tiết phát sinh TK 521(chiết khấu thành phẩm)nhƣ sau: Biểu 3.1 Sổ chi tiết chiết khấu thƣơng mại CƠNG TY CP THƢƠNG BINH 27/7 NINH BÌNH 19 Trần Hƣng Đạo-TP.Ninh Bình-T.Ninh Bình Sổ chi tiết chiết khấu thƣơng mại Tháng 12/2010 TK 521 Tên đối tƣợng:công ty Nam Mỹ Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Số phát sinh TK ĐƢ NT Số dƣ đầu tháng Nợ Số dƣ Nợ Có Có … … … … Phát sinh tháng 11/12 004269 11/12 Chiết khấu thƣơng mại 131 1.920.743,4 31/12 + K/C sang TK 5112 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH:Đinh Thị Phương 1.920.743,4 1.920.743,4 1.920.743,4 … … … … Ngày……tháng……năm…… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 105 Trường Đại học Vinh Kiến nghị 2: Kế tốn trường hợp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp khơng qua kho Kế tốn tiến hành bán khơng qua kho hạch tốn giá vốn hàng bán thơng qua tài khoản: Tài khoản 632:Giá vốn hàng bán Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng khơng qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá thành công xƣởng thực tế thành phẩm Kiến nghị 3: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Hiện có nghiệp vụ phải hạch tốn tiêu thụ nội bộ, cơng ty sử dụng tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” để phản ánh số tiền phải thu từ tiêu thụ nội Điều khơng hợp lý thực chất khơng phải khoản phải thu khách hàng mà khoản phải thu nội Vậy công ty không nên sử dụng tài khoản 131 để phản ánh số tiền phải thu nội mà nên sử dụng tài khoản 136 “Phải thu nội bộ” để phản ánh khoản phải thu cho xác Kiến nghị 4: Về hình thức ghi sổ kế tốn Khi cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hệ thống sổ sách kế toán cần sử dụng sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế toán SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán 106 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 3.2 Trích mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY CP THƢƠNG BINH 27/7 NINH BÌNH 19 Trần Hƣng Đạo-TP.Ninh Bình-T.Ninh Bình Mẫu số: SO2b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm:… Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT Số tiền SH NT Cộng tháng Cộng luỹ kế đầu quý Sổ có …trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kiến nghị 5: Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên lập lại mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh cách chi tiết khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng quản lý doanh nghiệp SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán 107 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 3.3 Trích mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp CƠNG TY CP THƢƠNG BINH 27/7 NINH BÌNH 19 Trần Hƣng Đạo-TP.Ninh Bình-T.Ninh Bình Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tháng … TK 641 (TK642) Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƢ Số tiền NT Số dƣ đầu tháng Phát sinh tháng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH:Đinh Thị Phương …… …… Tổng cộng … Ngày….tháng….năm… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 108 Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Trên toàn nội dung Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần thƣơng binh 27/7 Ninh Bình” Cùng với phát triển không ngừng lớn mạnh cơng ty thời gian qua, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng không ngừng trƣởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty Trong chế quản lý mới, hệ thống kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm say mê công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần hồn thiện cơng tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em xin đƣa hệ thống gồm kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác phần hành kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, kiến thức trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu chƣa dài nên chắn ý kiến nêu chƣa thật đầy đủ Song em mong nhận đƣợc đồng tình cơng ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hƣớng dẫn giáo Thạc sĩ Hồ Mỹ Hạnh cán phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khoá luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Đinh Thị Phƣơng SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (10/2003), “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài chính, năm 2003 TS Đặng Thị Loan,(2001), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Giáo dục, 2001 Hệ thống ké toán Việt Nam, (1995), “Hệ thống kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài GS-TS NGND Ngơ Thế Chi TS Trƣơng Thị Thuỷ,(2010), “Giáo trình kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 2010 Bộ tài (2006) “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Luận văn năm trƣớc Tài liệu phận kế tốn phịng Tổng hợp Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh 27/7 Ninh Bình SVTH:Đinh Thị Phương Lớp: 48B3 - Kế toán ... tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm đơn vị thực tập Chƣơng 3: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác đị0nh kết tiêu. .. thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ kết hợp với kiến thức học trƣờng Đại học Vinh để ta đánh giá kết thực tế công tác tiêu thụ thnàh phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Thƣơng binh 27- 7... VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm