MỤC LỤC
Số liệu trong bài nghiên cứu là số liệu thứ cấp, được thu thập từ phòng kế toán của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Yên Thành. Là phương pháp dùng lý luận và dẫn chứng cụ thể, dựa vào các số liệu đã thu thập để tính toán các chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối, so sánh các chỉ tiêu đó với nhau để tìm ra chiều hướng biến động của vấn đề nghiên cứu, trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của vấn đề trong phạm vi nghiên cứu. * Phương pháp chứng từ: Phương pháp này giúp chúng ta có được những thông tin và kiểm tra sự hình thành của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Phương pháp đối ứng tài khoản và ghi sổ kép: Phương pháp này được dùng để phản ánh các khoản phát sinh nợ và phát sinh có của cùng một đối tượng hoặc một số đối tượng có quan hệ trao đổi mua bán. * Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp khái quát tình hình tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị hạch toán trong từng thời kỳ nhất định. - So sánh các yếu tố định tính: không xác định được bằng con số, được so sánh qua sự đánh giá riêng của các cá nhân.
Hiện nay, Công ty sản xuất vật liệu và xây lắp Yên Thành luôn sản xuất các loại sản phẩm như : gạch, đá phục vụ cho nhu cầu xây dựng và bột phốtphorít phục vụ cho nhu cầu phân bón. Sản phẩm của công ty được sản xuất với quy trình công nghệ đơn giản, chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, nhưng sản phẩm của công ty rất đa dạng về mẫu mã khác nhau, nên kết quả sản xuất và tiêu thụ của nhiều loại sản phẩm khác nhau. Công ty đã cố gắng cải tiến kỷ thuật nhằm khai thác tối đa tiềm năng sẵn có mà thiên nhiên ban tặng, mang lại hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, khẳng định vị thế của huyện nhà.
Lựa chọn dạng sản phẩm theo kiểu dáng như gạch EG5, gạch 2 lỗ, gạch 3 lỗ…khi sản phẩm sản xuất xong sẽ đưa ra dây chuyền phân loại, loại A, loại B, loại C…cùng một sản phẩm nhưng loại khác nhau thì sẽ có giá khác nhau, phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm, trong đó đắt nhất là sản phẩm loại A ( có chất lượng cao nhất). Giá bán sản phẩm gạch xây dựng của công ty phần lớn dựa trên giá thành sản xuất thực tế kỳ trước đó, vừa bám sát thị trường để thị trường chấp nhận, và được tổng giám đốc của tập đoàn thông qua, đảm bảo không quá chênh lệch so với giá sản phẩm cùng loại của các thành viên khác trong tập đoàn. Với khách hàng tự vận chuyển (thì không phải trả cước vận chuyển) thì áp dụng một mức giá khác, các khách hàng còn lại thì áp dụng một mức giá cao hơn do phải vận chuyển tới tận nơi khách hàng đặt mua.
- Hiện nay, thành phẩm của công ty nhập kho từ nguồn duy nhất đó là nhập từ sản xuất. Trước khi nhập kho, 100% sản phẩm đều phải qua bước kiểm nghiệm của bộ phận KCS. Sau khi tính giá thành vào cuối kỳ của từng sản phẩm, kế toán sẽ dựa vào đó để làm giá nhập kho cho các sản phẩm.
- Sau khi có phiếu kiểm nghiệm nhập kho, phòng quản lý kho sẽ lập phiếu nhập kho, đính kèm theo phiếu kiểm nghiệm nhập kho. - Phiếu nhập kho được lập làm 3 liên: 1 liên giao cho xưởng nhập để làm cơ sở tính lượng sản phẩm sau này, 1 liên giao cho phòng kế toán thống kê và 1 liên giao cho thủ kho giữ (đây là liên đính kèm với phiếu kiểm nghiệm nhập kho).
Thẻ kho được dựng để theo dừi trong cả năm, do phũng kế toỏn lập. Số liệu ghi trên thẻ kho là căn cứ vào từng hóa đơn chứ không căn cứ vào từng lần nhập xuất.
Chứng từ được sử dụng để theo dừi giỏ vốn hàng xuất kho tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Yên Thành gồm: Hóa đơn GTGT, bảng kê nhập – xuất – tồn kho thành phẩm. Do hoạt động của cụng ty được theo dừi trờn cỏc hoạt động nờn giỏ vốn bỏn sản phẩm cũng được theo dừi chi tiết theo từng hoạt động. Các sổ kế toán chủ yếu sử dụng là: Chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, sổ chi tiết thành phẩm, sổ cái các tài khoản.
Sau khi tính được giá thực tế thành phẩm xuất kho của từng loại, kế toán sẽ tổng hợp giá trị thực tế của toàn bộ thành phẩm xuất kho để ghi vào sổ. Đồng thời kế toán ghi đơn giá xuất và tính ra trị giá xuất và trị giá tồn kho cuối kỳ ở sổ cái và sổ chi tiết thành phẩm.
Đối với phương thức bán hàng trực tiếp, tuy có thu được tiền ngay nhưng lượng tiền ít, khối lượng tiêu thụ nhỏ, tốc độ tiêu thụ chậm, không thích hợp với qui mô sản xuất lớn của công ty. Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rất rộng rãi trên thị trường không chỉ thâu tóm trong huyện mà còn vượt ra ở các vùng lân cận như Diễn Châu, Nghi Lộc, Đô Lương, Vinh, Tân Kỳ, Anh Sơn…(Bảng 3.7). Hợp đồng mua bán của công ty với khỏch hàng chớnh thường được lập trong một năm, mọi thỏa thuận và cam kết được ghi rừ trong hợp đồng về số lượng tiêu thụ, quy cách phẩm chất thời gian thanh toán và cách thức thanh toán.
Trong quá trình mang hàng đi tiêu thụ, nếu sản phẩm bị hỏng do lỗi thuộc về công ty thì khách hàng sẽ được đổi lại một cách dễ dàng hoặc mang trả lại cho công ty để nhận lại tiền sau khi đã trừ phần hao phí. Cuối tháng, sau khi đã ghi chép số liệu đầy đủ vào sổ chi tiết, đối chiếu số liệu trên máy ở phòng kế toán và thủ kho thì liên 1 sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và đóng vào đúng quyển. Cuối quý, căn cứ vào báo cáo bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, kế toán đối chiếu, kiểm tra với các sổ sách có liên quan sau đó số liệu được phản ánh trên sổ chi tiết và vào sổ cái TK511 làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính quý.
Qua tìm hiểu và khảo sát tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng tại Công ty cổ phẩn sản xuất vật liệu và xây lắp Yên Thành chỉ ra được những mặt đạt được và những hạn chế của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng nói riêng tại công ty. - Tuy Công ty chưa có điều kiện tốt về vật chất, nhưng Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy vào quá trình làm việc, tuy chưa được áp dụng đồng bộ, Công ty đang cố gắng cải thiện để làm việc được chính xác, nhanh gọn và nắm bắt thông tin kịp thời, giúp cho công tác kế toán của Công ty ngày một vững vàng hơn. - Cụng ty đó hạch toỏn rất rừ ràng, đầy đủ, chi tiết, cú đầy đủ chứng từ và sổ sỏch liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng như xác định lãi gộp theo từng mặt hàng nên công tác kế toán nói chung cũng như kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng nói riêng tương đối hoàn thiện.
- Công tác kế toán của Công ty đang chủ yếu diễn ra bằng thủ công, do chưa có điều kiện sử dụng đồng bộ, nên gặp rất nhiều khó khăn trong công việc, vì vậy bên cạnh sự nỗ lực làm việc của nhân viên, thì cần phải có sự quan tâm từ các nhà lãnh đạo, cần nhanh chóng trang bị phần mềm kế toán ở các bộ phận nhất là phòng kế toán để công việc kế toán được nhanh gọn và độ chính xác cao. - Đội ngũ nhân viên kế toán là những người đã có kinh nghiệm lâu năm trong quá trình làm việc, nhưng kiến thức về công nghệ thông tin chưa nắm bắt và xử lý được nhanh chóng nên Công ty cần tạo điều kiện để nhân viên trau dồi thêm kiến thức về tin học, để việc vận dụng nó vào thực tiễn có kết quả cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty, đây là một khoản đầu tư có lãi về lâu dài, có tác động tích cực đến mỗi thành viên và đến sự phát triển chung của Công ty trong quá trình CNH - HĐH hiện nay, nhằm rút ngắn khoảng cách với nền kinh tế thị trường. Đây chính là yếu tố góp phần quyết định sự thành công của chiến lược tiêu thụ sản phẩm, giúp sản phẩm được phân phối và lưu thông nhanh hơn, hiệu quả hơn, khuyến khích phát triển những mạng lưới tiêu thụ sản phẩm mang tính quốc tế hóa trong xu thế toàn cầu hóa thương mại.