III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2.3Kế toán ghi nhận doanh thu và xác định lợi nhuận gộp một số thành phẩm chính
155 12.480.600 13/02/1017772 13/02 Giá vốn khi xuất bán cho
3.2.3Kế toán ghi nhận doanh thu và xác định lợi nhuận gộp một số thành phẩm chính
chính
3.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ và các thể thức thanh toán
+ Về phương thức giao hàng.
Hiện nay công ty đang thực hiện chính sách giao hàng tơi tận nơi khách hàng, chi phí vận chuyển do công ty chịu. Trong trường hợp công ty không thực hiện việc vận chuyển được mà hàng được vẫn chuyển bằng xe của khách hàng thì công ty sẽ thanh toán tiền chi phí vận chuyển theo giá cước thuê ngoài.
+ Phương thức tiêu thụ thành phẩm.
Sản phẩm của công ty có thế bán cho các khách hàng lẽ, hoặc theo hình thức bán buôn, cho các đại lý thông qua hợp đồng mua bán hàng hoá. Với phương thức này công ty không cần nhiều nhân viên bán hàng, không cần mở nhiều cửa hàng giới thiệu sản phẩm, cửa hàng bán lẽ mà vẫn tiêu được nhiêu sản phẩm. Tuy nhiên khách hàng thường không trả tiền ngay sau khi mua sản phẩm. Do đó ít nhiều công ty cũng bị ứ đọng vốn.
Đối với phương thức bán hàng trực tiếp, tuy có thu được tiền ngay nhưng lượng tiền ít, khối lượng tiêu thụ nhỏ, tốc độ tiêu thụ chậm, không thích hợp với qui mô sản xuất lớn của công ty. Trong thời gian qua, cũng có thực hiện bán hàng trực tiếp cho một số trường hợp. Nhưng theo thống kê, số lượng hàng xuất bán trực tiếp chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng lượng hàng xuất bán của công ty.
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rất rộng rãi trên thị trường không chỉ thâu tóm trong huyện mà còn vượt ra ở các vùng lân cận như Diễn Châu, Nghi Lộc, Đô Lương, Vinh, Tân Kỳ, Anh Sơn…(Bảng 3.7)
+ Hình thức thanh toán
Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp. Với phương thức bán hàng này, hình thức thanh toán gồm:
- Bán hàng thanh toán ngay: Sau khi lập hóa đơn bán hàng, khách hàng phải thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản để thanh toán tiền hàng cho công ty.
- Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán chậm trong một thời gian nhất định.
Hai hình thức này được công ty áp dụng linh hoạt tùy theo từng đối tượng khách hàng. Công ty chia khách hàng ra làm 2 loại: khách hàng chính là những khách hàng có hợp đồng mua bán, còn lại là những khách hàng lẽ. Hợp đồng mua bán của công ty với khách hàng chính thường được lập trong một năm, mọi thỏa thuận và cam kết được ghi rõ trong hợp đồng về số lượng tiêu thụ, quy cách phẩm chất thời gian thanh toán và cách thức thanh toán. Trong quá trình mang hàng đi tiêu thụ, nếu sản phẩm bị hỏng do lỗi thuộc về công ty thì khách hàng sẽ được đổi lại một cách dễ dàng hoặc mang trả lại cho công ty để nhận lại tiền sau khi đã trừ phần hao phí. Giá cả trong mỗi hợp đồng đối với mỗi bạn hàng có sự khác nhau tùy thuộc vào hai bên ở khả năng phân phối và khả năng thanh toán của từng khách hàng.
Bảng 3.7: Khái quát thị trường tiêu thụ của một số sản phẩm chính trong công ty
STT Loại TP tiêu thụ Đối tượng khách hàng Nơi tiêu thụ 1 Gạch EG5, gạch 2 lỗ, đá hộc - Cty TNHH Long Thành - Cty TNHH Nhân Thành - Cty CPXDTM Việt Phát - Cty TNHH Tháp Long Xã Trung Thành-Yên Thành- Nghệ An Xã Nhân Thành-Yên Thành-Nghệ An Xã Hợp Thành-Yên Thành- Nghệ An Xã Hậu Thành-Yên Thành- Nghệ An
2 Bột phophorit - Nhà máy đường sông Con - Nhà máy đường sông Lam
Huyện Tân Kỳ-Nghệ An Huyện Anh Sơn-Nghệ An (Nguồn: Phòng kinh doanh)
3.2.2.2 Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng
a. Các chứng từ và sổ sách sử dụng trong kế toán doanh thu
Việc bán hàng ở công ty diễn ra một cách thường xuyên, liên tục với doanh số lớn. Việc hạch toán kế toán tiêu thụ chủ yếu căn cứ trên hóa đơn GTGT do phòng kế toán lập, ngoài ra còn có hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác có liên quan. Đồng thời để theo dõi doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các sổ như: sổ chi tiết bán hàng (sổ chi tiết TK511), sổ cái TK511,sổ chi tiết các khoản phải thu bán hàng (sổ chi tiết TK131). Bên cạnh đó, để kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, kế toán còn mở chứng từ ghi sổ, bảng kê chứng từ cùng loại, bảng tổng hợp bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng.
b. Trình tự hạch toán và quá trình ghi sổ
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT loại 3 liên theo chế độ, có mẫu như trang sau;
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên và được luân chuyển như sau:
- Liên 1 (liên màu đen): Khi bán chịu cho khách hàng thì nó sẽ tạm lưu ở kế toán tiêu thụ để vào sổ chi tiết TK131 – Phải thu khách hàng, sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng. Cuối tháng, sau khi đã ghi chép số liệu đầy đủ vào sổ chi tiết, đối chiếu số liệu trên máy ở phòng kế toán và thủ kho thì liên 1 sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và đóng vào đúng quyển.
- Liên 2 (liên màu đỏ): Giao cho khách hàng. Việc thanh toán ngay hay mua chịu của khách hàng được xác nhận ngay trên hóa đơn (có đóng dấu và xác nhận).
- Liên 3 (liên màu xanh): Khách hàng cầm xuống kho. Thủ kho căn cứ vào đó để lập phiếu xuất kho và giao hàng có đóng dấu. Hóa đơn đó sẽ đươc vào sổ ghi nhận chứng từ, định kỳ thủ kho gửi lên cho kế toán. Kế toán sẽ phân loại hóa đơn theo đơn vị khách hàng và lưu lại.
Khi khách hàng mua hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng sau đó sẽ đối chiếu, kiểm tra số liệu. Đồng thời, nếu khách hàng trả ngay bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu và
chuyển sang cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền và ký phiếu thu rồi chuyển lại cho kế toán để ghi sổ. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kế toán đối chiếu với giấy báo có của ngân hàng và lúc này kế toán vào sổ chi tiết TK131.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ bán hàng được dùng làm căn cứ để ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái, sổ chi tiết tài khoản. Cuối quý, kế toán khóa sổ, cộng số phát sinh có, số phát sinh nợ.
Cuối quý, căn cứ vào báo cáo bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, kế toán đối chiếu, kiểm tra với các sổ sách có liên quan sau đó số liệu được phản ánh trên sổ chi tiết và vào sổ cái TK511 làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính quý.
* Tài khoản sử dụng: Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK5112. Doanh thu bán hàng cũng được kế toán chi tiết cho từng hoạt động: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK51121: Doanh thu bán sản phẩm gạch EG5 TK51122: Doanh thu bán sản phẩm gạch 2 lỗ TK51123: Doanh thu bán sản phẩm bột Photphorit TK51124: Doanh thu bán sản phẩm đá hộc
TK51125: Doanh thu bán sản phẩm gạch đặc 15 TK51126: Doanh thu bán sản phẩm gạch 3 lỗ
Trong đó kế toán cũng chi tiết cho từng sản phẩm như: TK511211: Doanh thu bán sản phẩm gạch EG5 loại A TK511212: Doanh thu bán sản phẩm gạch EG5 loại B TK511213: Doanh thu bán sản phẩm gạch EG5 loại C TK511221: Doanh thu bán sản phẩm gạch 2 lỗ loại A TK511222: Doanh thu bán sản phẩm gạch 2 lỗ loại C
* Trường hợp bán hàng thanh toán ngay: Sau khi lập hóa đơn bán hàng, khách hàng phải thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản để thanh toán tiền hàng cho công ty.
Theo hóa đơn GTGT số 17781 ngày 20/03/2010 xuất bán gạch EG5 loại A với số lượng 23.200 viên với giá xuất 624,03 đồng/viên, giá bán chưa thuế 799,52 đồng/viên, thuế VAT 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Khi hóa đơn GTGT được chuyển đến kế toán, thủ kho sau khi ký xuất hàng rồi chuyển lại cho kế toán, kế toán tiến hành ghi sổ như sau:
a) Nợ TK632: 14.477.496 Có TK155: 14.477.496 b) Nợ TK111: 20.403.750 Có TK511211: 18.548.864 Có TK3331: 1.854.886 * Trường hợp bán hàng trả chậm:
Theo hóa đơn GTGT số 17780 ngày 20/03/2010 xuất bán gạch 2 lỗ A với số lượng 21.508 viên với giá xuất 547,89 đồng/viên, giá bán chưa thuế 685,75 đồng/viên, thuế VAT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền hàng.
Kế toán hạch toán như sau: a) Nợ TK632: 11.784.018
Có TK155: 11.784.018 b) Nợ TK131: 16.224.022
Có TK511221: 14.749.111 Có TK3331: 1.474.911
Ngày 21/03/2010 khách hàng đã thanh toán cho công ty bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK111: 16.224.022
Có TK131: 16.224.022
Khách hàng mua chịu của công ty thường mua với khối lượng nhỏ nên hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên cũng có một số khách hàng thanh toán bằng tiền mặt với giá trị mua hàng lớn.