III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.1.4Cơ cấu bộ máy tổ chức kế toán của công ty
Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu và xây lắp Yên Thành áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, ở hình thức này này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các bộ phận, các đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán tập trung của công ty theo định kỳ.
Căn cứ vào đặc điểm quy mô sản xuất của công ty, số lượng nghiêp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, phòng kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Bộ máy tổ chức kế toán của công ty
Chế độ kế toán áp dụng và hình thức sổ kế toán
* Công ty áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
* Hình thức sổ kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” với các sổ sách kế toán chủ yếu: Các chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán
* Tình hình xuất hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. * Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 - 31/12, hạch toán theo năm.
* Khấu hao tài sản theo phương pháp khấu hao đường thẳng, trích khấu hao 10% năm. Kế toán sử dụng hấu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định, ngoại trừ TK5211 – “Chiết khấu thương mại”.
Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy quản lý
Ghi chú : Trực tiếp Phối hợp Phòng tiêu thụ sản phẩm Giám đốc điều hành Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phòng tổ chức sản xuất Phòng kế hoạch Phòng tài vụ
Phân xưởng 1 Phân xưởng 2
Hội đồng quản trị Đại đội đồng cổ đông
Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra