Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường tự so cạnh tranh như hiện nay, để tồn tại và pháttriển thì các doanh nghiệp phải có cơ chế quản lý tốt về tài chính, nguyên vâtliệu, nhân lực Kế toán tài chính là một bộ phận rất quan trọng và không thểthiếu trong doanh nghiệp Từ việc thiết lập kế hoạch sử dụng vốn cho tới quản

lý thu chi Chính vì vậy mà việc áp dụng tốt công tác kết toán vào trongdoanh nghiệp là rất cần thiết Mỗi doanh nghiệp , tùy theo đặc điểm kinhdoanh của mình sẻ có hình thức kế toán phù hợp nhờ việc sử dụng kế toán

mà các nhà quản lý có thể nắm chắc được tình hình tài chính của doanhnghiệp mình từ đó thể quản lý thu chi một cách có hiệu quả, từ đó gop phầnthúc đẩy nhanh sự phát triển của doanh nghiệp

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tưsản xuất được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các Cô chú và các Anh chịtrong phòng Tài chính Kế toán cũng như trong toàn công ty em đã nắm bắtđược tình hình chung của doanh nghiệp như công tác tổ chức tài chính, tổchức công tác hạch toán các công tác kế toán của công ty

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang giáo viên hướng dẫn

và các cô, chú, anh chị trong phòng Kế toán tài chính của công ty Cổ phầnQuan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản báocáo này!

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ DẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANHCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT

1.1 khái quát về lich sử thành lập công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư sản xuất.

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất

 Tên giao dịch :International elation and Investment jointstock Company

Tên viết tắt : CIRI

 Ngành nghề : Sản xuất & kinh doanh thương mại

 Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

 Trụ sở chính : 508 Trường chinh, Quận Đống Đa, Hà Nội

đã thi công nhiều công trình có quy mô lớn ở trong và ngoài nước

2

Điều lệ của Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất đãđược Đại hội cổ đông thông qua ngày 01 tháng 04 năm 2005 Công ty Cổphần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất trong quá trình phát triển và trưởngthành đã được đổi tên như sau:

- Trung tâm Quan hệ Quốc tế và đầu tư theo Quyết định số BGTVT ký ngày 28/02/1997

1327/QĐ Công ty Quan hệ Quốc tế 1327/QĐ Đầu tư sản xuất số 2033/2001/QĐ1327/QĐ BGTVT ký ngày 26/06/2001

2033/2001/QĐ Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế 2033/2001/QĐ Đầu tư sản xuất được thành lậptheo Quyết định số 3807/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2005

Ngày đầu thành lập Công ty chỉ có 3 phòng ban, số nhân viên là 35người với số vốn ban đầu là 179 tỷ Qua 11 năm hoạt động đến nay bộ máycủa Công ty đã không ngừng lớn mạnh, trước khi thực hiện cổ phần hoá,Công ty có 239 người, trong đó nhân viên quản lý 50 người, với 12 phòng ban

và 8 xưởng sản xuất Thực hiện và ủng hộ chủ trương chính sách của nhànước, Công ty chuyển đổi sang Công ty cổ phần, hiện Công ty có 189 người,

30 cán bộ quản lý, 07 phòng ban và 01 Xí nghiệp sản xuất

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty.

 Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ:

- Tư vấn lập dự án các công trình xây dựng không do Công ty thicông

- Lập dự án chuyển giao công nghệ về Việt Nam do Công ty trực tiếplàm chủ đầu tư, hoặc chuyển giao dự án đó cho doanh nghiệp kháclàm chủ đầu tư

 Xây dựng các công trình

- Quần thể đô thị đồng bộ: khu nhà cao tầng, khu biệt thự, khu vui

- Khu công nghiệp

- Công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, quốc phòng

 Kinh doanh bất động sản

- Đầu tư kinh doanh: hạ tầng nhà, đất, khu công nghiệp, khu vui chơigiải trí, hạ tầng giao thông,…

 Sản xuất công nghiệp

- Công nghiệp cơ khí: sản xuất phụ tùng, lắp ráp xe môtô 2 bánh, sảnxuất phụ tùng - lắp ráp ôtô: xe du lịch loại nhỏ, xe tải nhẹ, xe nôngcơ

- Sản xuất nội địa hoá một phần dây chuyền thiết bị đồng bộ khichuyển giao công nghệ theo dự án vào Việt Nam

- Sản xuất lắp ráp thiết bị điện lạnh, điện tử, bán dẫn, thang máy

- Sản xuất, lắp ráp, vận hành thiết bị phục vụ thông tin, tin học, viễnthông và cung cấp các dịch vụ liên quan và sản xuất phần mềm tinhọc

- Sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác

 Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nước: Bao gồm lao động phổthông, lao động kỹ thuật và chuyên gia lành nghề

 Kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị: các dây chuyền thiết bị đồng bộkèm theo dự án chuyển giao công nghệ, thiết bị thi công, các loại vật tưthiết bị máy móc khác

 Kinh doanh du lịch, dịch vụ, thể thao, vui chơi giải trí

1.3 Lĩnh vực đăng ký kinh doanh và loại hình doanh nghiệp

Là một Công ty Cổ phần, với phương châm đa dạng hoá sản xuất kinhdoanh, đa dạng hoá sản phẩm, Công ty đã và đang quan hệ hợp tác tích cực,

4

có hiệu quả với nhiều đối tác trên thế giới: Nhật, Trung Quốc, Đài Loan, HànQuốc, ASEAN và các đơn vị trong nước trên nhiều lĩnh vực khác nhau.

Đối với lĩnh vực kinh doanh lắp ráp sản xuất và nội địa hoá xe gắn máyhai bánh, gắn liền với quá trình kinh doanh của Công ty ngay từ buổi đầuthành lập nên Công ty đã rút ra cho mình nhiều bài học kinh nghiệm và ngàycàng trở nên trưởng thành hơn trong lĩnh vực kinh doanh này Đây là môitrường tiềm năng cho Công ty trong thời gian tới vì các sản phẩm của Công ty

đã có những ưu điểm vượt trội về thương hiệu uy tín và được người tiêu dùngbiết đến

Với sự sáng tạo học hỏi không ngừng, đơn vị luôn coi chất lượng sảnphẩm là tiêu chí hàng đầu trong sản xuất, thực hiện tốt các chính sách củaNhà nước về quả lý kinh doanh lắp ráp xe máy, tiếp thu các ý kiến phản hồi từkhách hàng và đối tác kinh doanh

Một trong những thế mạnh nữa của Công ty là cung cấp vật tư thiết bịmáy móc thi công, máy xây dựng, phấn đấu thực hiện tốt cung ứng cho cácđơn vị thành viên, các ban quản lý dự án của Tổng Công ty Xây dựng côngtrình giao thông 8 Công ty luôn có sự liên kết chặt chẽ với nhiều hãng máymóc thi công nổi tiếng trên thế giới như: BeutHare, MercederBenz (Đức),Hyundai (Hàn Quốc), Komatsu (Nhật) Chính điều này cho phép Công ty hạgiá thành cung cấp hàng loạt dịch vụ kèm theo trong hoạt động Marketing bánhàng, giúp cho khách hàng có sự lựa chọn đúng đắn nhất

Theo giấy phép xuất khẩu lao động số 70/LĐTBXH-GPHD ngày10/03/1999 của Bộ Lao động Thương binh Xã hội và uỷ quyền của Công tyxây dựng công trình giao thông 8, để giải quyết việc làm nâng cao đời sốngngười lao động, Công ty đang tích cực quan hệ, tìm hiểu thị trường để xuấtkhẩu lao động đi các nước, hợp tác kinh doanh với các nhà thầu nước ngoài:Nhật, Hàn Quốc, Đài loan với phương châm bảo đảm chất lượng và kỷ luật

Bên cạnh đó Công ty đã hoạt động rất tốt ở lĩnh vực đồ nhựa, đồ dâyđiện và thi công các công trình xây dựng có chất lượng cao như các khu côngnghiệp, khu trung cư cao tầng.

Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất đã không ngừng xâydựng và phát triển theo hướng trở thành một doanh nghiệp mạnh, kinh doanh

đa ngành Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ, sáng tạo, Công ty mong muốn

và sẵn sàng hợp tác với tất cả các đối tác trong nước và Quốc tế

1.4 Đối tượng và địa bàn kinh doanh của công ty.

Đối tượng mà Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuấthướng tới là tầng lớp bình dân có thu nhập ở mức độ trung bình và thấp docác sản phẩm của công ty làm ra đều có ưu điểm là giá cả cạnh tranh

Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất có một hệ thống phân phốisản phẩm rộng khắp (bao gồm 28 nhà phân phối), trải dài từ miền Bắc đếnmiền Nam Hệ thống phân phối này không chỉ có nhiệm vụ cung cấp, đáp ứngnhu cầu tiêu dùng của khách hàng, mà còn có các dịch vụ sau mua, để đảmbảo quyền lợi, tạo điều kiện cho khách hàng có thể sử dụng sản phẩm và cảmgiác thỏa mãn, tin tưởng khi sử dụng sản phẩm Tuy nhiên địa bàn trọng điểmcủa công ty vẫn địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận

2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT

2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, việc tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty cũng là một yếu tố mang tính quyết định đến thành bại của Công tybởi nó liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ

6

chức bộ máy quản lý có chặt chẽ, gọn gàng thì công việc kinh doanh mới đạthiệu quả và kết quả cao.

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần QHQT-ĐTSX được tổchức theo cơ cấu phòng ban chuyên trách thống nhất quản lý từ Hội đồngquản trị đến từng nhân viên của Công ty Quyền lực tập chung ở Chủ tịchHĐQT và Ban lãnh đạo Chịu trách nhiệm chính và quản lý hoạt động củamỗi phòng ban là trưởng phòng Các phòng ban của công ty làm việc theonguyên tắc độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình Tuynhiên, giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyếtcông việc chung của Công ty và tạo điều kiện cho các bộ phận chức năng hoạtđộng thuận lợi

Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở làm chủ mộttập thể và phát huy tính năng động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên trongCông ty Tuỳ thuộc vào đòi hỏi của tình hình thực tế ở từng giai đoạn, vàonhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị, theo Điều lệ tổ chức hoạtđộng của Công ty và xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết địnhthành lập thêm cũng như giảm bớt các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụtrong công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được khái quát theo sơ đồ H.1

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Cổ phần QHQT- ĐTSX)

Quan hệ chỉ đạo:

Quan hệ phối hợp:

Xưởng

sx khung

xe máy

Xưởng

sx bộ đồ nhựa

Xưởng

sx lắp ráp động cơ

Xí nghiệp lắp ráp

xe máy

Xưởng

sx dây điện

Phòng Kinh doanh

Phòng

Dự án

Ban Xuất khẩu lao động

Phòng Kinh doanh

xe máy

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Xây dựng

Phòng Kiến trúc đầu tư

Hinh1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty Cổ

phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

Đặc điểm, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Hội đồng Quản trị: có trách nhiệm xây dựng tổ chức bộ máy điềuhành của Công ty, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động và các quy chế khácnhằm quản trị Công ty và giám sát hoạt động của bộ máy điều hành Công ty.Hội đồng Quản trị bổ nhiệm một Giám đốc, một số Phó Giám đốc theo nhucầu quản lý điều hành và Kế toán trưởng Công ty

- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp trong việcquản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kếtoán, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và đưa ra ý kiến trước Hội đồngquản trị

- Giám đốc: Là người do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễnnhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc Tổng Công tyXDCTGT 8 và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty.Nhiệm vụ của Giám đốc là xây dựng và trình Hội đồng Quản trị phê chuẩn cơcấu cán bộ quản lý Công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch hoạt độngcủa Công ty, phê duyệt và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch sản xuất kinhdoanh, xuất nhập khẩu, đầu tư và dịch vụ trong quyền hạn của Công ty

- Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một sốlĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu tráchnhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân côngthực hiện

Giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý, sản xuất kinhdoanh có các phòng ban chức năng:

- Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnhvực quản lý tài chính kế toán theo pháp luật của Nhà nước và điều lệ kế toánhiện hành của Bộ Tài chính nhằm khai thác, huy động và sử dụng vốn sảnxuất kinh doanh có hiệu quả nhất

10

- Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu và tổ chức thực hiện trong côngtác tổ chức (tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý), công tác cán bộ, công tác laođộng tiền lương, công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu,quản lý công văn đi, công văn đến và các tài liệu khác theo đúng quy định hiệnhành của Nhà nước, đảm bảo anh ninh trật tự trong trụ sở cơ quan.

- Phòng Kế hoạch thị trường: Tham mưu chức năng tổng hợp của BanGiám đốc trong lĩnh vực quản lý kế hoạch, xây dựng lập kế hoạch sản xuấtkinh doanh của Công ty, khai thác, tìm hiểu thị trường trong nước và quốc tế

- Phòng Kinh doanh: Quản lý việc cung ứng các vật tư thiết bị để phục

vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế khoán của Công ty

- Phòng Dự án: Xây dựng kế hoạch đầu tư sản xuất hàng năm, kế hoạchđầu tư dài hạn (3 đến 5 năm) và chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty

- Ban Xuất khẩu lao động: Thực hiện các công việc liên quan đến hoạtđộng xuất khẩu lao động như đào tạo về tay nghề, ngoại ngữ để đưa đi làmviệc tại các nước như : Nhật Bản, Đài Loan, Malaixia

- Phòng Kinh doanh xe máy: Phụ trách các hoạt động liên quan đếnviệc nhập khẩu các linh kiện, phụ tùng xe gắn máy để lắp ráp, tổ chức tiêu thụ

và phân phối sản phẩm ra thị trường theo cơ chế khoán của Công ty

- Phòng Kỹ thuật: tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý

kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chấtlượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất

- Phòng Xây dựng : Thực hiện các công việc ký kết hợp đồng xâydựng, tổ chức triển khai xây dựng các kế hoạch thi công, bàn giao công trìnhhoàn thành đưa vào sử dụng

- Phòng Kiến trúc đầu tư: Phụ trách các hoạt động liên quan đến kinhdoanh bất động sản, tổ chức thiết kế, thi công để đầu tư các dự án xây dựngnhà chung cư, văn phòng cho thuê

- Xí nghiệp lắp ráp xe máy, xưởng sản xuất khung, xưởng sản xuất bộ đồnhựa, xưởng sản xuất lắp ráp động cơ, xưởng sản xuất dây điện: Tham mưu choBan Giám đốc về tình hình thị trường, giá cả chất lượng sản phẩm, hình thứckiểu dáng sản phẩm.

2.2 Công tác kế toán của công ty.

2.2.1 Chính sách kế toán của công ty

 Niên độ kế toán từ ngày 01/01 - 31/12

 Chế độ kế toán áp dụng của công ty theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐkt ngày 1/11/1995 của bộ tài chính ban hành Có sửa đỗi bổ xungtheo các thông tư số 10 44 64

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phươngpháp chuyển đổi các đồng tiền khác: bằng Việt Nam đồng quy đổi theo đơngiá thực điểm tại thời điểm thanh toán

và hướng dẫn của Giám đốc cho phù hợp với tình hình trong từng giai đoạncủa Công ty Vì là hình thức quản lý kế toán theo kiểu tập trung, không có sựphân cấp nên phạm vi quản lý của phòng TCKT rất rộng bao trùm lên cảCông ty Các thông tin chỉ đạo của phòng TCKT gửi đến các bộ phận củaCông ty và các thông tin phản hồi từ các bộ phận lên phòng TCKT hoàn toànđược thực hiện một cách trực tiếp, không thông qua bước quản lý trung giannào

12

Hình 2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn kiểm tra toàn bộcông tác tài chính Kế toán của Công ty, cung cấp thông tin Kế toán và giúplãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế để đề ra các quyết định trong quá trìnhhoạt động của đơn vị mình

- Phó phòng TCKT: thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo sự phân côngcủa Kế toán trưởng, điều hành công việc của phòng TCKT khi Kế toán trưởng

đi vắng và được sự uỷ quyền của Kế toán trưởng

- Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ theo dõi số tiền hiện có của Công ty vàtình hình biến động của tiền

- Kế toán ngân hàng: phản ánh theo dõi tình hình tăng giảm và số dư tàikhoản ngân hàng

- Kế toán thanh toán và công nợ: chịu trách nhiệm theo dõi việc thanhtoán các tài khoản phải thu, phải trả của Công ty và sự biến động của cáckhoản nợ

- Kế toán vật tư hàng hóa: có nhiệm vụ theo dõi số lượng cũng như giỏtrị của vật tư hàng hóa nhập xuất trong kỳ để đưa vào quá trình sản xuất hoặctiêu thụ

- Kế toán bán hàng và thuế VAT: có nhiệm vụ ghi chép Kế toán doanhthu và thuế VAT trong quá trinh tiêu thụ sản phẩm của Công ty

- Kế toán kinh doanh xuất khẩu lao động: ghi chếp doanh thu cũng nhưchi phí trong quá trình hoạt động xuất khẩu lao động

- Kế toán phụ trách xây dựng: tập hợp số liệu ở các công trình thi công,các công trình, các đội sản xuất liên quan đến vấn đề xây dựng của Công ty

14