Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường tự so cạnh tranh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải có chế quản lý tốt tài chính, nguyên vât liệu, nhân lực Kế tốn tài phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Từ việc thiết lập kế hoạch sử dụng vốn quản lý thu chi Chính mà việc áp dụng tốt cơng tác kết tốn vào doanh nghiệp cần thiết Mỗi doanh nghiệp , tùy theo đặc điểm kinh doanh sẻ có hình thức kế toán phù hợp nhờ việc sử dụng kế toán mà nhà quản lý nắm tình hình tài doanh nghiệp từ thể quản lý thu chi cách có hiệu quả, từ gop phần thúc đẩy nhanh phát triển doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Cơ Anh chị phịng Tài Kế tốn tồn cơng ty em nắm bắt tình hình chung doanh nghiệp cơng tác tổ chức tài chính, tổ chức cơng tác hạch tốn cơng tác kế tốn công ty Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang giáo viên hướng dẫn cô, chú, anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo này! CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ DẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 1.1 khái quát lich sử thành lập công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư sản xuất  Tên Công ty: Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất  Tên giao dịch :International elation and Investment jointstock Company Tên viết tắt : CIRI  Ngành nghề : Sản xuất & kinh doanh thương mại  Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần  Trụ sở : 508 Trường chinh, Quận Đống Đa, Hà Nội  Điện thoại : 04 8533410  Fax : 04.5631780  Email : Ciri@hn.vnn.vn  Website : www.ciri.com.vn Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất thành lập theo Quyết định số 3807/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2005 Bộ Giao thông Vận tải mà tiền thân Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất thuộc Tổng Công ty Xây dựng cơng trình giao thơng (CIENCO 8) - Tổng Công ty mạnh ngành giao thông vận tải với bề dày kinh nghiệm sau 40 năm hoạt động, gồm 26 đơn vị thành viên 5.000 cán công nhân viên chức CIENCO thường xuyên thắng thầu nhiều dự án quốc tế thi công nhiều cơng trình có quy mơ lớn ngồi nước Điều lệ Cơng ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất Đại hội cổ đông thông qua ngày 01 tháng 04 năm 2005 Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất trình phát triển trưởng thành đổi tên sau: - Trung tâm Quan hệ Quốc tế đầu tư theo Quyết định số 1327/QĐBGTVT ký ngày 28/02/1997 - Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất số 2033/2001/QĐBGTVT ký ngày 26/06/2001 - Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất thành lập theo Quyết định số 3807/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2005 Ngày đầu thành lập Cơng ty có phịng ban, số nhân viên 35 người với số vốn ban đầu 179 tỷ Qua 11 năm hoạt động đến máy Công ty không ngừng lớn mạnh, trước thực cổ phần hố, Cơng ty có 239 người, nhân viên quản lý 50 người, với 12 phòng ban xưởng sản xuất Thực ủng hộ chủ trương sách nhà nước, Công ty chuyển đổi sang Công ty cổ phần, Cơng ty có 189 người, 30 cán quản lý, 07 phịng ban 01 Xí nghiệp sản xuất 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ: - Tư vấn lập dự án cơng trình xây dựng khơng Công ty thi công - Lập dự án chuyển giao công nghệ Việt Nam Công ty trực tiếp làm chủ đầu tư, chuyển giao dự án cho doanh nghiệp khác làm chủ đầu tư Xây dựng cơng trình - Quần thể thị đồng bộ: khu nhà cao tầng, khu biệt thự, khu vui chơi giải trí - Khu cơng nghiệp - Cơng trình giao thơng, cơng trình thuỷ lợi, quốc phịng Kinh doanh bất động sản - Đầu tư kinh doanh: hạ tầng nhà, đất, khu cơng nghiệp, khu vui chơi giải trí, hạ tầng giao thông,… Sản xuất công nghiệp - Công nghiệp khí: sản xuất phụ tùng, lắp ráp xe môtô bánh, sản xuất phụ tùng - lắp ráp ôtô: xe du lịch loại nhỏ, xe tải nhẹ, xe nơng - Sản xuất nội địa hố phần dây chuyền thiết bị đồng chuyển giao công nghệ theo dự án vào Việt Nam - Sản xuất lắp ráp thiết bị điện lạnh, điện tử, bán dẫn, thang máy - Sản xuất, lắp ráp, vận hành thiết bị phục vụ thông tin, tin học, viễn thông cung cấp dịch vụ liên quan sản xuất phần mềm tin học - Sản xuất sản phẩm công nghiệp khác Đào tạo xuất lao động nước: Bao gồm lao động phổ thông, lao động kỹ thuật chuyên gia lành nghề Kinh doanh nhập vật tư thiết bị: dây chuyền thiết bị đồng kèm theo dự án chuyển giao công nghệ, thiết bị thi công, loại vật tư thiết bị máy móc khác Kinh doanh du lịch, dịch vụ, thể thao, vui chơi giải trí 1.3 Lĩnh vực đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Là Cơng ty Cổ phần, với phương châm đa dạng hố sản xuất kinh doanh, đa dạng hố sản phẩm, Cơng ty quan hệ hợp tác tích cực, có hiệu với nhiều đối tác giới: Nhật, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, ASEAN đơn vị nước nhiều lĩnh vực khác Đối với lĩnh vực kinh doanh lắp ráp sản xuất nội địa hoá xe gắn máy hai bánh, gắn liền với q trình kinh doanh Cơng ty từ buổi đầu thành lập nên Công ty rút cho nhiều học kinh nghiệm ngày trở nên trưởng thành lĩnh vực kinh doanh Đây môi trường tiềm cho Cơng ty thời gian tới sản phẩm Cơng ty có ưu điểm vượt trội thương hiệu uy tín người tiêu dùng biết đến Với sáng tạo học hỏi không ngừng, đơn vị coi chất lượng sản phẩm tiêu chí hàng đầu sản xuất, thực tốt sách Nhà nước lý kinh doanh lắp ráp xe máy, tiếp thu ý kiến phản hồi từ khách hàng đối tác kinh doanh Một mạnh Công ty cung cấp vật tư thiết bị máy móc thi cơng, máy xây dựng, phấn đấu thực tốt cung ứng cho đơn vị thành viên, ban quản lý dự án Tổng Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng Cơng ty ln có liên kết chặt chẽ với nhiều hãng máy móc thi cơng tiếng giới như: BeutHare, MercederBenz (Đức), Hyundai (Hàn Quốc), Komatsu (Nhật) Chính điều cho phép Cơng ty hạ giá thành cung cấp hàng loạt dịch vụ kèm theo hoạt động Marketing bán hàng, giúp cho khách hàng có lựa chọn đắn Theo giấy phép xuất lao động số 70/LĐTBXH-GPHD ngày 10/03/1999 Bộ Lao động Thương binh Xã hội uỷ quyền Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8, để giải việc làm nâng cao đời sống người lao động, Cơng ty tích cực quan hệ, tìm hiểu thị trường để xuất lao động nước, hợp tác kinh doanh với nhà thầu nước ngoài: Nhật, Hàn Quốc, Đài loan với phương châm bảo đảm chất lượng kỷ luật lao động Bên cạnh Cơng ty hoạt động tốt lĩnh vực đồ nhựa, đồ dây điện thi công cơng trình xây dựng có chất lượng cao khu công nghiệp, khu trung cư cao tầng Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất không ngừng xây dựng phát triển theo hướng trở thành doanh nghiệp mạnh, kinh doanh đa ngành Với đội ngũ cán trẻ có trình độ, sáng tạo, Công ty mong muốn sẵn sàng hợp tác với tất đối tác nước Quốc tế 1.4 Đối tượng địa bàn kinh doanh công ty Đối tượng mà Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất hướng tới tầng lớp bình dân có thu nhập mức độ trung bình thấp sản phẩm cơng ty làm có ưu điểm giá cạnh tranh Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất có hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp (bao gồm 28 nhà phân phối), trải dài từ miền Bắc đến miền Nam Hệ thống phân phối khơng có nhiệm vụ cung cấp, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, mà cịn có dịch vụ sau mua, để đảm bảo quyền lợi, tạo điều kiện cho khách hàng sử dụng sản phẩm cảm giác thỏa mãn, tin tưởng sử dụng sản phẩm Tuy nhiên địa bàn trọng điểm công ty địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Đối với doanh nghiệp nào, việc tổ chức máy quản lý Công ty yếu tố mang tính định đến thành bại Cơng ty liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý có chặt chẽ, gọn gàng cơng việc kinh doanh đạt hiệu kết cao Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần QHQT-ĐTSX tổ chức theo cấu phòng ban chuyên trách thống quản lý từ Hội đồng quản trị đến nhân viên Công ty Quyền lực tập chung Chủ tịch HĐQT Ban lãnh đạo Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động phòng ban trưởng phòng Các phịng ban cơng ty làm việc theo ngun tắc độc lập, tự chủ chịu trách nhiệm phạm vi Tuy nhiên, phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với để giải công việc chung Công ty tạo điều kiện cho phận chức hoạt động thuận lợi Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng sở làm chủ tập thể phát huy tính động, sáng tạo cán cơng nhân viên Cơng ty Tuỳ thuộc vào địi hỏi tình hình thực tế giai đoạn, vào nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh đơn vị, theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị định thành lập thêm giảm bớt phịng ban chun mơn, nghiệp vụ công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty khái quát theo sơ đồ H.1 (Nguồn: Phịng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần QHQT- ĐTSX) Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Phịng Phịng Tổ Kế Tài chức hoạch hành thị kế tốn trường Xí nghiệp lắp ráp xe máy Phịng Kinh doanh Xưởng sx khung xe máy Ban Phòng Phòng Phòng Xuất Kinh Phòng Kiến Xây doanh Kỹ thuật dựng trúc lao xe máy đầu tư động Phòng Dự án Xưởng sx đồ nhựa Quan hệ đạo: Quan hệ phối hợp: Xưởng sx lắp ráp động Xưởng sx dây điện Hinh1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty Cổ phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất Đặc điểm, chức nhiệm vụ phòng ban: - Hội đồng Quản trị: có trách nhiệm xây dựng tổ chức máy điều hành Công ty, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động quy chế khác nhằm quản trị Công ty giám sát hoạt động máy điều hành Công ty Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Giám đốc, số Phó Giám đốc theo nhu cầu quản lý điều hành Kế tốn trưởng Cơng ty - Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định báo cáo tài hàng năm đưa ý kiến trước Hội đồng quản trị - Giám đốc: Là người Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Tổng Công ty XDCTGT trước pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty Nhiệm vụ Giám đốc xây dựng trình Hội đồng Quản trị phê chuẩn cấu cán quản lý Công ty, định phương hướng, kế hoạch hoạt động Công ty, phê duyệt tổ chức thực đề án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, đầu tư dịch vụ quyền hạn Công ty - Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công thực Giúp việc cho Ban Giám đốc công tác quản lý, sản xuất kinh doanh có phịng ban chức năng: - Phịng Tài kế tốn: Tham mưu cho Ban Giám đốc lĩnh vực quản lý tài kế tốn theo pháp luật Nhà nước điều lệ kế toán hành Bộ Tài nhằm khai thác, huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu 10 - Kế toán tổng hợp: dựa vào chứng từ từ phần hành gửi đến để ghi vào sổ tổng hợp, cuối tháng tính số tiền phát sinh, số dư đối chiếu với sổ chi tiết để làm lập báo cáo tài 2.2.2.2 Tổ chức hạch tốn ban đầu Q trình hạch tốn ban đầu cơng ty chủ yếu sử dụng chứng từ sau đây: •Chứng từ lao động tiền lương •Chứng từ hàng tồn kho •Chứng từ bán hàng •Chứng từ mua hàng hóa nguyên vật liệu •Chứng từ TSCĐ •Các chứng từ tiền Ngồi kế tốn cịn sử dụng chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng Trình tự hạch tốn cơng ty theo hình thức sổ nhật ký chứng từ sau: 15 Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê từ đến 10 Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi chép hàng ngày Ghi chu kỳ Quan hệ đối chiếu 2.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 16 Sổ (thẻ) kế toán Sổ tổng hợp chi tiết Trên sở hệ thống tài khoản thống nhà nước ban hành, vào nội dung quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất, hệ thống kế tốn cơng ty bao gồm loại loại tài khoản nhằm theo dõi tài sản cần theo dõi chi tiết thuộc hay không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất có phịng kế tốn trụ sở công ty Cấp I Số hiệu tk Cấp III Cấp III 111 1111 1112 112 1121 11211 11212 11213 1122 11221 11222 11223 11224 113 1131 1132 121 1211 1212 128 131 133 1331 1332 136 Tên Tài Khoản Loại I: Tài sản ngắn hạn Tiền mặt Tiền Việt Nam Tiền Ngoại tệ Tiền gửi ngân hàng Tiền Việt Nam TGNH đầu tư phát triển TGNH công thương Việt Nam TGNH Techcombank Tiền ngoại tệ TGNH đầu tư phát triển TGNH công thương Việt Nam TGNH Techcombank TGNH công thương Tiền chuyển Tiền Việt Nam Tiền Ngoại tệ Đầu tư tài ngắn hạn Cỏ phiếu Trái phiếu Đầu tư ngắn hạn khác Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hh, dich vụ Thuế GTGT khấu trừ tài sản Phải thu nội 17 1361 1368 141 1411 1412 142 144 151 152 153 155 156 157 161 1611 1612 211 2111 2112 2113 2114 213 2131 2136 214 2141 2143 2147 228 2211 2212 229 241 243 244 311 315 331 333 3331 Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác Tạm ứng Tạm ứng cho cán công nhân viên Tạm ứng cho trưởng phòng ban Chi phí trả trước ngắn hạn Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn Hàng mua đường Nguyên vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Thành phẩm Hàng hóa Hàng gửi bán Chi nghiệp Chi nghiệp năm trước Chi nghiệp năm Loại Tài sản dài hạn Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị dụng cụ quản lý Tài sản cố định vơ hình Quyền sử dụng đất Giấy phép giấy phép nhượng quyền Hao mòn tài sản cố định Hao mịn TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ vơ hình Hao mịn đầu tư bất động sản Đầu tư chứng khoán dài hạn khác Cổ phiếu Trái phiếu Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Xây dựng dở dang Tài sản thuế thu nhập hoàn lại Ký cược ký quĩ dài hạn Loại 3: Nợ phải trả Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp Thuế GTGT phải nộp 18 33311 33312 3332 3333 3334 3337 3338 3339 334 338 3381 3382 3383 3384 3385 3388 341 342 347 411 412 413 414 415 418 419 421 4211 4212 431 441 511 5111 5112 5113 5114 5117 512 515 521 Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế nhà đất, tiền thuế đất Các loại thuế phải nộp khác Phí, lệ phí phải nộp khác Phải trả người lao động Phải trả phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Chi phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả cổ phần hóa Phải trả phải nộp khác Vay dài hạn Nợ dài hạn Thuế thu nhập hoàn lại phải trả Loại nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quĩ đầu tư phát triển Quĩ phịng tài Các quĩ khác thuộc vốn chủ sở hữu Cổ phiếu quĩ Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn vốn đầu tư xây dưng Loại 5: Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cáp trợ giá Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư Doanh thu bán hàng nội Doanh thu hoạt động tài Chiết khấu thương mại 19 531 532 611 6111 6112 621 622 623 627 631 632 635 641 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 711 811 821 911 001 004 007 008 Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Loại 6: Chi phí Mua hàng Mua ngun vật liệu Mua hàng hóa Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ bao bì Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phịng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Loại 7: Thu nhập khác Thu nhập khác Loại 8: Chi phí khác Chi phí khác Chi phí thuế TNDN Loại 9: Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh Loại 10: Tài khoản ngồi bảng Tài sản th ngồi Nợ khó địi xử lý Ngoại tệ loại Dự tốn chi nghiệp 20 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với cách thức ghi sổ thủ công kết hợp với phần mền Fast 2006 máy Cơng ty có sổ kế tốn như: Nhật ký chứng từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, bảng kê bảng kê số loại sổ sổ tiền mặt sổ chi tiết - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan - Đối với Nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng bê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng ác Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài 2.2.2.5 Tổ chức lập báo cáo kế tốn 21 Báo cáo kế tốn cơng ty bao gồm hệ thống báo cáo tài nhà nước quy định hệ thống báo cáo doanh nghiệp quy định chức vụ cho việc quản trị doanh nghiệp - Báo cáo tài chính: + Báo cáo tài bao gồm: Bản cân đối kế tốn, báo cáo " Kết hoạt động sản xuất kinh doanh", thuyết minh báo cáo tài + Thời hạn lập: Báo cáo tài quý, báo cáo tài năm + Báo cáo tài cơng ty gửi cho quan thuế, quan tài chính, quan đăng ký kinh doanh + Thời hạn gửi báo cáo tài chính: Đối với báo cáo quy: Chậm 45 ngày sau quy kết thúc Đối với báo cáo năm: Chậm 45 ngày sau năm tài kết thúc - Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán báo cáo tài quan trọng phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty thời điểm định: Cuối tháng cuối quý cuối năm Cơ sở số liệu để lập bảng cân đối kế toán là: Bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trước Sổ tài khoản tổng hợp phân tích Bảng đối chiếu số phát sinh tài liệu liên quan khác - Báo cáo kết kinh doanh: Báo cáo kết kinh doanh phản ánh tổng qt tình hình doanh thu, chi phí, kết hoạt động, đồng thời phản ánh tình hình nghĩa vụ nhà nước Cơ sở để lập báo cáo kết kinh doanh công ty là: Báo cáo kết kinh doanh kỳ trước Căn vào sổ kế toán kỳ báo cáo tài khoản loại đến loại - Thuyết minh tài chính: Thuyết minh báo cáo tài cơng ty lập để giải thích số vấn đề hoạt động kinh doanh tình hình tài cơng ty kỳ báo cáo 22 Cơ sở để lập thuyết minh báo cáo tài là: Các sổ kế tốn kỳ báo cáo 2.2.2.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Việc kiểm tra kiểm sốt cơng tác kế tốn cơng ty thực theo tháng, quí theo qui định ban giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát ôn đốc đạo báo cáo đầy đủ, xác kịp thời cho giám đốc Giám đốc thơng qua báo cáo kế tốn trưởng phân tích đánh giá đưa định tình hình tài doanh nghiệp Từ dự báo xây dựng chiến lược kinh doanh xu hướng phát triển cơng ty Ngồi cịn có kiểm tra kiểm sốt quan kiểm toán nhà nước, quan thuế việc thực cơng tác kế tốn cơng ty dúng với qui định tài cơng tác thuế hay chưa từ có y kiến đạo nhắc nhở kip thời Công tác quản trị nguồn nhân lực công ty Công ty coi trọng yếu tố người vấn đề đưa đến thành công tương lai Bởi công ty quan tâm vào công tác tuyển dụng đào tạo phát triển nhân Thấy tầm quan trọng người hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phân công lao động ngành nghề phù hợp với trình độ chun mơn đào tạo thêm lớp quy có kinh nghiệm, gắn lý thuyết với thực tiễn Luôn quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên điều kiện để thúc đẩy người làm việc hăng say có hiệu Số nhân viên cơng ty đến thời điểm có 189 người có 15 người làm phận kế tốn Hiện cơng ty u tiên tuyển dụng nhân viên kế tốn có khả 23 làm việc với máy tốt, thành thạo với phần mền kế toán Fast, excel hội tốt cho sv khoa kế toán trường có hội tìm cơng việc tốt công ty Khảo sát điều tra xã hội học 4.1 Tìm hiểu chức trách nhiệm vụ chức danh, bậc trình độ, bậc quản trị phận, phòng ban hệ thống lãnh đạo cơng ty 4.1.1 Trình độ chun mơn chức danh công ty Chủ tịch HDQT: kỹ sư Giám đốc/Phó giám đốc: kỹ sư/thạc sỹ Trưởng/phó phịng: thạc sỹ, cử nhân Nhân viên: cử nhân, chuyên viên va lao động phổ thông làm việc phân xưởng 4.1.2 Chức trách nhiệm vụ chức danh 24 - Chủ tịch HĐQT: có trách nhiệm xây dựng tổ chức máy điều hành Công ty, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động quy chế khác nhằm quản trị Công ty giám sát hoạt động máy điều hành Công ty Bổ nhiệm Giám đốc, số Phó Giám đốc theo nhu cầu quản lý điều hành Kế tốn trưởng Cơng ty - Giám đốc: Là người Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Nhiệm vụ Giám đốc xây dựng trình Hội đồng Quản trị phê chuẩn cấu cán quản lý Công ty, định phương hướng, kế hoạch hoạt động Công ty, phê duyệt tổ chức thực đề án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, đầu tư dịch vụ quyền hạn Cơng ty - Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân cơng thực - Các trưởng phịng ban: Tham mưu cho ban Giám đốc lĩnh vực chun mơn giup giám đốc có nhìn xác vấn đề từ đưa giải pháp giải tối ưu Và người tổ chức thực các chức nhiệm vụ mà giám đốc giao cho 4.2 Những yêu cầu trình độ hiểu biết, kiến thức theo bậc chức danh 4.2.1 Chủ tịch HĐQT: Yêu cầu Đại học/ sau Đại học 4.2.2 Giám đốc/ phó giám đốc: Yêu cầu Đại học/ sau Đại học 4.2.3 Trưởng/phó phòng ban: Yêu cầu Đại học/ sau Đại học 4.2.4 Nhân viên: Yêu cầu trình độ trung cấp trở lên 4.2.5 Những người khác: Yêu cầu trình độ 12/12 4.3 Yêu cầu trình độ, kỹ thực hành, kinh nghiệm, trải nghiệm công tác nhân viên, trưởng/ phó phịng kế tốn: 25 4.3.1 Đối với nhân viên Cần có đủ chun mơn nghiệp vụ kế tốn 4.3.2 Đối với trưởng phó phịng kế tốn: * Có chun mơn nghiệp vu kế tốn từ bậc trung cấp trở lên * Có thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm người có chun mơn nghiệp vụ kế tốn trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác kế tốn năm người có chun mơn nghiệp vụ kế tốn bậc trung cấp * Người làm kế toán trưởng phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng 4.4 Những tố chất cần thiết để thực chức trách nhiệm vụ trình độ đại học chuyên ngành kế toán đào tạo 4.4.1 Đối với trưởng phó phịng ban: * Có phẩm chất đạo dức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật * Kế toán trưởng chịu lãnh đạo người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn 4.4.2 Đối với nhân viên * Có phẩm chất đạo dức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật * Tuân thủ theo lãnh đạo kế toán trưởng người đại diên pháp luật đơn vị kế toán 4.5 Tỷ lệ nhân viên làm đúnng ngành, chuyên nghành đạo tạo theo chức danh:tỷ lệ nhân viên làm bậc đạo tạo, làm trái nghành ? nguyên nhân? 26 Stt Số lượng người Tổng số nhân viên: 189 Trong Đúng chuyên nghành đào tạo: 189 Trái ngành: Đúng bậc đào tạo: 172 Dưới bậc đào tạo: 17 Ty lệ 100% 0% 91% 9% Ngun nhân: Cơng ty có số vị trí cịn thiếu người Tong vị trí mà với bậc đào tạo có đủ người làm Thực trạng sử dụng lao động kế toán công ty Số lao động hoạt động công tác kế tốn cơng ty la 15 người nhìn chung trình độ chun mơn la tốt dáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên phần mếm kế toán mát Fast tương đối lạ (công ty đưa vào sử dụng từ cuối năm 2004) nên vấn đề sử dụng phần mền số người ầ tương đối khó khăn Cơng ty cho số nhân viên học thêm Vì để nâng cao trình độ sử dụng phân mền kế tốn máy công ty Tiến tới công ty co kế 27 hoach tuyển dụng nhân viên có lực tốt việc sử dụng phần mền fast Tình hình định hướng phát triển Cơng ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất: 6.1 Tình hình phát triển cơng ty năm gần * Trong thời gian qua, công ty nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh trì, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty đạt số thành tích định thể rõ bảng sau Kết hoạt động kinh doanh công ty Đơn vị tính mục 1,2,3,4: tỷ đồng TT CHỈ TIÊU CHÍNH Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Sản lượng 170 180 193 Doanh thu 144 141 169 Lợi nhuận 1,812 2,03 2,402 2,363 4,8 5,2 Nộp ngân sách 28 Thu nhập bình quân (người/tháng) 1.780.000đ 1.664.000đ 1.817.272đ qua số liệu bảng ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty tương đối tốt Cụ thể doanh thu lợi nhuận công ty luôn tăng qua năm cơng ty ln đóng góp thuế cho nhà nước đầy đủ tăng khơng ngừng thu nhập bình qn ln tăng năm 2007 vừa qua đạt mức 1.817.272đ ( người/tháng) 6.2 Định hướng phát triển công ty năm tới: 29 ... CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 1.1 khái quát lich sử thành lập công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư sản xuất  Tên Công ty: Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất. .. www.ciri.com.vn Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản. .. Quốc tế - Đầu tư sản xuất trình phát triển trưởng thành đổi tên sau: - Trung tâm Quan hệ Quốc tế đầu tư theo Quyết định số 1327/QĐBGTVT ký ngày 28/02/1997 - Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất