Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợpĐức Thành 3

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty 5

1.4 Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 8

1.5 Đặc điểm về trang bị, vật chất, lao động tại Công ty 10

Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại vàdịch vụ tổng hợp Đức Thành 11

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 11

2.1.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 11

2.1.2 Tổ chức chứng từ kế toán 11

2.1.3 Tổ chức Tài chính kế toán 12

2.1.4 Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán 14

2.1.5 Hệ thống Báo cáo tài chính 15

2.2.Tổ chức kế toán một số phần hành chủ yếu của Công ty 16

2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 16

2.2.2 Kế toán chi phí tiền lương 19

2.2.3 Kế toán tổ chức kế toán vốn bằng tiền 22

Phần III: Đánh giá tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tạiCông ty 25

TK: tài khoản.

BCTC: báo cáo tài chính.BHXH: bảo hiểm xã hội.BHYT: bảo hiểm y tế.KT: kế toán

KTT: kế toán trưởngCTGS: chứng từ ghi sổ

ĐK CTGS: đăng ký chứng từ ghi sổ.

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.

Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006, 2007, 2008.Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ của kế toán nghiệp vụ bán hàng.Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ của kế toán chi phí tiền lương.Quy trình lập phiếu thu.

Quy trình lập phiếu chi.

Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ của kế toán tổ chức vốn bằng tiền.

LỜI MỞ ĐẦU

Trên thực tế hiện nay nền kinh tế nước ta đang có nhiều biến độnglớn Từ một nền kinh tế kém phát triển mang nặng tính tự cung tự cấp,chuyển sang nền kinh tế thị trường Thắng lợi đó đã khẳng định được sựđúng đắn và sáng suốt của Đảng và Nhà nước trên con đường đổi mới đấtnước Để góp một phần trong công cuộc đổi mới đất nước thì kế toán là mộtphần quan trọng, là một công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực trongviệc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Trong nhữngnăm gần đây chế độ kế toán đã được đổi mới một cách căn bản, phù hợp vớiyêu cầu quản trị kinh doanh thuộc mọi lĩnh vực hoạt động, mọi thành phầnkinh tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước đối với hoạt độngkinh doanh trong nền kinh tế thị trường.

Trong nền kinh tế hàng hóa chuyển dịch theo cơ chế thị trường tự docạnh tranh có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp muốn được chấpnhận kinh doanh trên thị trường thì phải đáp ứng được nhu cầu của ngườitiêu dùng Vì vậy tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trong quá trình kinhdoanh vì đây là khâu cuối cùng trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuấtkinh doanh của mỗi doanh nghiệp Công ty cổ phần thương mại và dịch vụtổng hợp Đức Thành đã nhận thức sâu sắc được vấn đề này Trong quá trìnhthực tập tại Công ty với sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty nói chungvà phòng kế toán nói riêng, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của TS.PhạmThành Long Em đã bước đầu tìm hiểu và làm quen với công việc của mộtkế toán viên Do thời gian thực tập còn ngắn nên báo cáo tổng hợp của emcòn nhiều hạn chế và sai sót Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của cácanh chị và thầy giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp ĐứcThành.

Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và dịchvụ tổng hợp Đức Thành.

Phần III: Đánh giá tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại Côngty.

Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợpĐức Thành.

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành được thành lập và đi vào hoạtđộng kinh doanh theo đăng ký số 0103008932 ngày 23/08/2005 do Sở kếhoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh là mua báncác loại rượu, bia, nước ngọt,…, đại lý ký gửi.

Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợpĐức Thành.

Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng ( Bốn tỷ tám trăm triệu đồng VN )Tên giao dịch quốc tế: Duc Thanh General Service And CommercialJoint Stock Company.

Tên viết tắt: DTSCOM.,JSC

Trụ sở: P1207 Nơ 14B, khu đô thị mới Định Công, Phường ĐịnhCông, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

Tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty đã đưa ra địnhhướng hoạt động và phát triển phù hợp với ngành nghể kinh doanh củamình, Công ty luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và hoạt độngtuân thủ theo đúng luật pháp Việt Nam.

Tuy mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là các loại rượu, bia,nước ngọt,…nhưng Công ty chỉ lựa chọn các mặt hàng tốt nhất để cung cấpcho người tiêu dùng Bên cạnh đó, Công ty tổ chức tốt nghiên cứu thịtrường, nắm vững nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường trong từngthời kỳ để hoạch định các chiến lược marketing đúng đắn đảm bảo cho kinhdoanh của Công ty ổn định và phát triển, ít bị rủi ro, tận dụng được ưu thếcủa mình và nắm bắt kịp thời các cơ hội diễn ra trên thị trường nhằm đạtđược hiệu quả kinh doanh tối ưu.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

* Chức năng của Công ty:

- Chức năng phân phối: là chức năng chính của doanh nghiệp Sảnphẩm doanh nghiệp phân phối là rượu, bia, nước ngọt,…từ các doanh nghiệpsản xuất.

- Chức năng cung cấp các dịch vụ cho các khách hàng Dịch vụ màCông ty thực hiện chủ yếu là dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tay kháchhàng Khách hàng của Công ty bao gồm: nhà bán buôn, nhà bán lẻ, ngườitiêu dùng do vậy khối lượng hàng hóa mà khách hàng yêu cầu thường rấtlớn Do vậy Công ty cần sự kịp thời trong công tác vận chuyển để có thể đápứng nhu cầu của khách hàng.

- Do Công ty là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên nắm bắttoàn bộ thông tin khách hàng về sản phẩm cũng như biến động về nhu cầukhách hàng, từ đó cung cấp thông tin cho nhà sản xuất để họ đưa ra sảnphẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng.

* Nhiệm vụ của Công ty:

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty,trước các cổ đông về kết quả kinh doanh Đồng thời đảm bảo quyền lời chocán bộ công nhân viên.

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinhdoanh phù hợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường.

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luậtlao động, thỏa ước lao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích chongười lao động Đồng thời cho phép người lao động phát huy trình độ khảnăng của mình trong quá trình lao động.

- Thực hiện các quy định Nhà nước về bảo vệ môi trường.

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theoquy định của Nhà nước và báo cáo bất thường yêu cầu của hội đồng quản trị,chịu trách nhiệm tính chính xác của báo cáo.

- Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn củaCông ty quản lý quyền tự chủ kinh doanh.

- Chịu sự kiệm tra của cơ quan quản lý Nhà nước.

- Công khai thông tin và báo cáo hàng năm đánh giá đúng đắn về hoạtđộng kinh doanh của Công ty.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm: các nhân viên văn phòng,nhân viên giao hàng và nhân viên tiếp thị luôn tuân thủ các quy định khi làmviệc.

Quá trình kinh doanh của Công ty không gây ra ảnh hưởng tới nhândân địa phương và môi trường xung quanh tạo được niềm tin của nhân dânđịa phương và tạo điều kiện cho Công ty phát triển.

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trải qua gần 10 năm hoạt động hiện nay Công ty đã khẳng định đượcvị thế của mình trên thị trường là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêudùng giúp cho hàng hóa lưu thông, cung cấp lượng vốn cho các doanhnghiệp sản xuất tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quay vòng vốn củamình Công ty phân phối sản phẩm chủ yếu là rượu, bia, nước ngọt,…trênthị trường chính Hà Nội và các tỉnh lân cận Sản phẩm chính của Công ty cóthể là của các hãng nổi tiếng mà mọi người đều biết đến và cũng có thể làcác sản phẩm mới đầu tiên có mặt trên thị trường nhưng tất cả đều đượcCông ty lựa chọn cẩn thận để có thể cung cấp cho khách hàng nhữn sảnphẩm và dịch vụ tốt nhất.

Để có thể thực hiện tốt công tác kinh doanh, Công ty đã không ngừnghoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mô hìnhhoạt động này Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng bộ máyquản lý gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến đảm bảo hoạt động cóhiệu quả nhất Mô hình bộ máy quản lý được bố trí như sau:

SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Các phòng ban của Công ty được bố trí độc lập nhưng lại có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện theo chức năng, chuyên môn vànghiệp vụ của mình từ đó giúp Giám đốc quản lý và điều hành toàn Công ty,cụ thể như sau:

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất do Hội đồng cổ đôngbầu ra ở mỗi nhiệm kỳ ( có ít nhất 2/3 số thành viên tán thành ) Hội đồngquản lý có toàn quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích quyềnlợi của Công ty, phù hợp với pháp luật và đa số cổ đông nhất trí Cuối nhiệmkỳ phải trình báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính vàphương hướng kế hoạch cho kỳ tới, bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát các hoạtđộng của Giám đốc và kế toán trưởng.

- Giám đốc: Một Giám đốc công ty là ngừơi có tư cách pháp nhân caonhất đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc chịu tráchnhiệm cao nhất về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, theođúng chức năng và quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm về các khoản giaonộp ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống củacán bộ nhân viên toàn Công ty.

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng kế toán tài

Phòng kinh doanh

Các kho hàng

+ Bên cạnh đó Giám đốc còn là ngừơi chịu trách nhiệm trước phápluật về điều hành Công ty.

+ Giám đốc có quyền quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật với cán bộ công nhân viên dưới quyền.

- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về cáchoạt động của Công ty theo sự phân công và ủy quyền cụ thể của Giám đốc.

- Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốctrong lĩnh vực tài chính của Công ty, cung cấp các thông tin về hoạt động tàichính của Công ty giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý Công ty về mặtkinh tế đạt hiệu quả cao Tập hợp số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong quá trình hoạt động kinh doanh của từng kỳ, lập báo cáo tài chính, theodõi sự vận dụng của vốn và nguồn vốn.

- Phòng kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh, theo dõiviệc thực hiện kế hoạch, đồng thời có nhiệm vụ khảo sát nghiên cứu thịtrường mở mang và tìm kiếm thị trường mới tạo niềm tin và uy tín với kháchhàng Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, tìm kiếmthị trường cho các mặt hàng của Công ty.

- Kho: cất giữ và bảo quản các mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượngcủa hàng hóa và đảm bảo cho Công ty luôn có đủ hàng để bán đồng thờichịu trách nhiệm về tất cả các giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tớinhập, xuất, tồn hàng trong kỳ Giữa các kho hoạt động độc lập với nhau.Việc trao đổi hàng giữa các kho cũng được coi là một giao dịch, có hóa đơnnhập, xuất.

Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của Công ty.Một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công côngviệc, quyền hạn và trách nhiệm rõ rang sẽ tạo nên một môi trường nội bộ cólợi cho sự làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và các cán bộ nói chung.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tiền thân là một đại lý bán buôn,bán lẻ Ban đầu chỉ bán một sản phẩm là Côca-chai.Trong quá trình hoạt

động tích lũy để thuận tiện cho công việc giao dịch làm ăn với các bạn hànglớn từ đài lý chuyển đổi thành Công ty TNHH Đức Thành Đến năm 2005 đểthu hút vốn cho các hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty chuyển đổithành Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành Các sảnphẩm được mở rộng ra rượu, bia, nước ngọt… Hiện tại Công ty nhận là nhàphân phối sản phẩm cho 10 Công ty Công ty không ngừng tuyển dụng vàđào tạo nhân viên, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

1.4 Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty.

Sau 3 năm đi vào hoạt động, tuy phải đối mặt với nhiều khó khăn vànhiều thách thức nhưng toàn Công ty đã chủ động phát huy những thuận lợi,khắc phục những khó khăn, tập trung phấn đấu để không ngừng phát triển vàmở rộng thị trường và đã đạt được những thành công nhất định Điều đó thểhiện qua kết quả kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008.

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2006, 2007, 2008

Đơn vị tính: 1000 VNĐ

Chỉ tiêuNăm2006Năm2007Năm2008

Tăng giảm2007/2006

Tăng giảm2008/2007Số tiềnTỷ lệ%Số tiềnTỷ lệ%

1 Tổng doanh thu3.060.000 3.240.000 3.600.000 180.000 5,88360.0000 11,112 Các khoản giảm

trừ doanh thu

75.00090.000110.00015.0002020.00022,22- Giảm giá hàng bán 50.00055.00070.0005.0001015.00027,27- Hàng bán bị trả lại 25.00035.00040.00010.000405.00014,293 Doanh thu thuần

về bán hàng

2.985.000 3.150.000 3.490.000 165.000 5,53340.00010,794 Giá vốn hàng bán 2.546.800 2.657.123 2.900.120 110.323 4,33242.9979,155 Lợi nhuận gộp438.200492.877589.88054.67712,48 97.00319,686 Chi phí bán hàng127.054127.896160.0058420,6632.10925,117.Chi phí quản lý

111.240120.500170.1209.2608,3249.62041,188 Lợi nhuận thuần

từ hoạt động SXKD

199.906244.481259.75544.57522,30 15.2746,259 Tổng lợi nhuận

trước thuế TNDN

199.906244.481259.75544.57522,30 15.2746,2510 Chi phí thuế

TNDN hiện hành11 Chi phí thuếTNDN hoãn lại12 Lợi nhuận sauthuế TNDN

143.932176.026187.02432.09422,30 10.9986,25

Dựa vào bảng kết quả trên ta thấy cả doanh thu và lợi nhuận của Côngty trong 3 năm đều tăng Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là180.000 nghìn đồng, tương ứng với 5,88% Lợi nhuận năm 2007 tăng so vớinăm 2006 là 32.094 nghìn đồng, tương ứng với 22,30% Doanh thu năm2008 tăng so với năm 2007 là 360.000 nghìn đồng, tương ứng với 11,11%.Lợi nhuận năm 2008 tăng so với năm 2007 là 10.998 nghìn đồng, tương ứngvới 6.25% Như vậy tốc độ tăng của lợi nhuận trong năm 2007 lớn hơn tốcđộ tăng của doanh thu, nguyên nhân là do Công ty có những chính sách phù

hợp thúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hóa làm cho doanh thu tăng, đồng thờiquản lý chi phí một cách hợp lý từ đó lợi nhuận cũng tăng theo Còn năm2008 thì tốc độ tăng của doanh thu lại lớn hơn tốc độ tăng của lợi nhuận,nguyên nhân là do quản lý chi phí chưa được tốt để mức tăng của chi phínhiều hơn mức tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận tăng không nhiều.

1.5 Đặc điểm về trang bị, vật chất, lao động tại Công ty.

Để thực hiện quá trình kinh doanh, Công ty đã tổ chức thành các khocó những chức năng riêng Công ty có 4 kho: kho chuyên bán các mặt hàngbánh kẹo ở số 1 Phan Đình Giót, kho chuyên bán mặt hàng rượu, bia, nướcngọt ở ngõ 182/192 Lê Trọng Tấn, kho phân phối mặt hàng pepsico nằm ớđối diện trường tiểu học Định Công và kho kinh doanh bán nước khoángTiền Hải ở 30 Tô Vĩnh Diện.Mỗi kho đều được Công ty trang bị 2 ô tô vậntải dùng để đi nhập hàng hoặc trở những chuyến hàng lớn mà xe máy khôngtrở được Ngoài ra, tại mỗi kho của Công ty còn trang bị cho mỗi nhân viêngiao hàng một xe máy cùng các trang thiết bị hỗ trợ cho việc trở hàng Vềlực lựơng lao động tại Công ty thì rất hùng hậu Riêng đội ngũ nhân viêntiếp thị của Công ty đã lên đến gần 20 người Tổng nhân viên giao hàng vàlàm việc tại kho của Công ty có khoảng gần 50 nhân viên Số lượng nàyđang ngày một tăng lên.

Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại vàdịch vụ tổng hợp Đức Thành.

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

2.1.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

Công ty áp dụng các chính sách kế toán đúng theo quy định của vụ chế độ,kế toán và Bộ Tài chính Các chính sách kế toán như sau:

- Công ty áp dụng niên độ kế toán( năm tài chính) theo năm Dươnglịch từ 01/01 đến 31/12.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng nhập kho: theo giá gốc.

+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: đơn gia bình quân giaquyền cả kỳ dự trữ.

+ Phương pháp hạch toán hàng xuất kho: kê khai thường xuyên.- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo QĐ 206/2003/QĐ –BTC.

2.1.2 Tổ chức chứng từ kế toán.

Theo mục 2.2.1 thì Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy địnhsố 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chứngtừ trong Công ty được tổ chức tuần tự khi có nghiệp vụ phát sinh thì căn cứvào Hóa đơn đầu vào để nhập đầu vào Công ty luôn rất khuyến khích kháchhàng lấy Hóa đơn đỏ Nhưng hiện nay một số lượng lớn khách hàng củaCông ty không có đăng ký kinh doanh nên việc bán hàng thường không cóhóa đơn Vì vậy mà những nghiệp vụ xuất bán này đã không được đưa vàobáo cáo, mà chỉ vào sổ tay để theo dõi quản lý hàng hóa Còn đối với nhữngnghiệp vụ mua, bán có Hóa đơn đỏ thì tất cả đều được nhập trên máy và

được hệ thống kế toán máy quản lý Tất cả các Hóa đơn đỏ đều được Côngty lưu giữ cẩn thận theo đúng quy định của pháp luật.

2.1.3 Tổ chức Tài chính kế toán.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tổ chức công tác kế toán theohình thức tập trung Phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ số vốn củaCông ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạchtoán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tếNhà nước, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả Với phương thức tổ chứcbộ máy kế toán có sự phân công rõ rang, mỗi nhân viên kế toán thực hiệnmột chức năng nhiệm vụ khác nhau, đã giúp cho các kế toán viên có thể hạnchế sai sót và thực hiện tốt công việc mà Công ty giao cho.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ quảnlý chung toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toánkế toán của từng thành viên, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả cáccông tác Tài chính kế toán và điều hành chung của phòng kế toán Kế toántrưởng có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phần hành kế toán, xem xét bảngbiểu, chứng từ, quản lý chung mọi chi phí được hạch toán, để lập báo cáo tài

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư và TSCĐ

Kế toán bán hàng và thuế

Kế toán thanh toán và công

Kế toán tiền lương và quỹ

chính hàng tháng đồng thời ký duyệt, gửi các báo cáo tài chính này trìnhGiám đốc Chuẩn bị hồ sơ tài chính và tham mưu cho Giám đốc thông quaviệc phân tích các chỉ tiêu tài chính; đảm bảo nguồn tài chính lành mạnh,đầy đù, kịp thời.

- Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi việc thu mua, nhập xuất và tồn khotoàn bộ hàng hóa, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, giám sát việc mua bántheo giá thực tế thị trường nhưng đảm bảo chất lượng của hàng hóa.

- Kế toán bán hàng và theo dõi thuế: có nhiệm vụ theo dõi công tácbán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng theo từng tháng, quý, năm Theo dõicác khoản thuế phải nộp thuế Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tụchoàn thuế.

- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến việc phải thu, phải trả; theo dõi tổng hợp cácnghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ còn phảithu, còn phải trả Lập các bảng tổng hợp theo dõi tình hình thanh toán, côngnợ của khách hàng.

- Kế toán tiền lương và quỹ: theo dõi việc tính lương và các khoảntrích theo lương, thanh toán lương cho nhân viên Đồng thời quản lý việcthu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng tháng.

Phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và kế toán trưởng có nhiệm vụtổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn Công ty.Mỗi nhân viên phòng kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình đã khôngngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, chủ động sáng tạo trong côngtác để hoàn thành tốt phần việc của mình.

Sự bố trí gọn nhẹ, linh hoạt của mô hình kế toán trên đã tạo sự thuận lợi chocông tác kiểm tra chỉ đạo của kế toán trưởng, đáp ứng yêu cầu về báo cáoquản trị của lãnh đạo Công ty.

2.1.4 Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán.