Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Báo cáo quản lý và điều hành sàn giao dịch bất động sản tại CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH ĐỊA ỐC HIM LAM
Trang 11 Giới thiệu đôi nét về học viên:
Họ và tên : LÊ HỮU CHỈNH
Trình độ học vấn: Kỹ sư cơ khí
Lĩnh vực công tác : Kinh doanh
Địa chỉ: nhà số 5,dãy A3,tổ 11,phường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội Điện thoại: 0986928986
Các khóa đào tạo: Định giá Bất động sản, Sàn giao dịnh Bất động sản và Môi giới bất động sản tại Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
Email: lehchinh@gmail.com
Kinh nghiệm bản thân: Tuy chưa làm chuyên nghiệp về lĩnh vực BĐS nhưng đã vài lần giao dịnh mua bán trực tiếp hoặc qua các Trung tâm môi giới
2 Giới thiệu về Sàn giao dịnh:
2.1 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH ĐỊA ỐC HIM
LAM
Tên tiếng anh: HIMLAM LAND TRADING CORPORATION
Tên viết tắt: HIM LAM LAND
2.2 Trụ sở Công ty: 2A Nguyễn Thị Minh Khai, Phường ĐaKao, Quận 1,
TP.HCM
Giấy phép ĐKKD số: 4103009081 Cấp ngày : 14/01/2008
Chi nhánh Hà nội
Trang 2Him Lam Land chi nhánh Hà Nội được thành lập vào tháng 07/2009 Chi nhánh đã thành lập Sàn Giao Dịch Bất Động Sản Có chức năng triển khai
và thực hiện các lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Địa chỉ: Tòa nhà Capital Tower, 109 Trần Hưng Đạo,
Phường Cửa Nam,Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
- ĐT: 04 6250 8888 - 04 6250 8989
- Fax: 3941 2624
2.3 Vốn điều lệ: 276.000.000.000đ (Hai trăm bảy mươi sáu tỷ đồng).
2.4 Sự hình thành sàn giao dịnh:
Cùng với xu hướng phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam, Công
ty Cổ Phần Kinh Doanh Địa Ốc Him Lam ra đời vào ngày 14 tháng 1 năm
2008 Thừa hưởng những kinh nghiệm từ công ty Mẹ là Công Ty Cổ Phần Him Lam, Him Lam Land đã xây dựng nên nền tảng văn hóa, nguồn nhân lực, tiếp tục phát triển tài lực, tích tụ kinh nghiệm để trở thành một doanh
nghiệp kinh doanh địa ốc chuyên nghiệp
Một doanh nghiệp bất động sản hàng đầu của Việt Nam với 21 dự án đã hoàn thành, 4 dự án đang triển khai xây
dựng và hàng chục dự án đang trong quá trình xúc tiến triển khai
Mặc dù chỉ mới sau hơn 2 năm hoạt động, nhưng Him Lam Land có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và được kế thừa kinh nghiệm của 15 năm hoạt động trong lĩnh vực bất động sản của công ty mẹ, nên thời gian qua đã đạt được rất nhiều thành tựu từ hoạt động quản lý dịch
vụ bất động sản, đầu tư kinh doanh địa ốc, tư vấn đầu tư … và dần khẳng định được vị thế, uy tín của mình trong giới kinh doanh bất động sản
Tiếp theo SGD BĐS tại TPHCM, sự ra đời của SGD BĐS tại Hà Nội đánh dấu một bước tiến quan trọng của Him Lam Land trong việc thực hiện chiến
Trang 3lược phát triển mạng lưới các sàn giao dịch và chi nhánh rộng khắp trên cả nước, đáp ứng nhu cầu đầu tư, kinh doanh và cung cấp dịch vụ quản lý bất động sản của Công ty
Nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và đầu tư của khách hàng miền Bắc về các sản phẩm của Công ty cổ phần Him Lam tại Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời phục vụ công tác bán hàng cho Công ty Cổ phần Him Lam tại thị
trường Miền bắc trong thời gian tới, Công ty Him Lam Land chính thức ra mắt khai trương Sàn Giao dịch Bất Động Sản chi nhánh Hà Nội
Người đại diện trước Pháp luật: Ông Nguyễn Ngọc Thủy – Chức vụ: Tổng Giám Đốc
Thông tin liên hệ: Chi nhánh Him Lam Land Hà Nội
ĐT: (04) 62 508 888 hoặc (04) 62 508 989
Fax: (04) 39 412 624
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Capital Tower, 109 Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
Website: www.himlamland.com
Email: info@himlamland.com
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:
1 Ông Dương Công Minh Chủ tịch Hội đồng Quản trị
2 Ông Trần Văn Tĩnh Thành viên Hội đồng Quản trị
Trang 43 Ông Nguyễn Ngọc Thủy Thành viên Hội đồng Quản trị
BAN KIỂM SOÁT
1 Bà Lê Phương Thanh Trưởng Ban Kiểm soát
2 Ông Đặng Trí Thịnh Kiểm soát viên
3 Bà Dương Thu Hương Kiểm soát viên
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
1 Ông Nguyễn Ngọc Thủy Tổng Giám Đốc
2 Ông Lê Đại Nghĩa Phó Tổng Giám Đốc kiêm
Giám Đốc Chi nhánh Hà Nội
2.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Sàn giao dịnh:
Trung tâm Giao dịch Bất động sản Hà Nội hoạt động và điều hành theo chế
độ thủ trưởng, cơ cấu tổ chức bộ máy gồm:
Giám đốc trung tâm là ông Lê Đại Nghĩa
Giám đốc Trung tâm có nhiệm vụ và quyền hạn là:
-Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm -Xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động của Trung tâm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
-Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ Trưởng, phó phòng thuộc Trung tâm
-Quy định nội quy, chế độ làm việc của Trung tâm
-Trình cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, nhân viên và hợp đồng lao động theo phân cấp quản lý
-Ký các hợp đồng dịch vụ, tư vấn, môi giới, ủy thác liên quan đến bất động sản, giao dịch bất động sản và các hợp đồng nghiên cứu khoa học và các
Trang 5hợp đồng thuê, mướn chuyên gia biên soạn, biên tập các vấn đề nghiên cứu khoa học về lĩnh vực công tác được giao
-Chịu trách nhiệm về báo cáo thanh quyết toán tài chính và các chế độ thu chi tài chính của Trung tâm tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà Nước
và của thành phố về quản lý tài chính
-Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan Chấp hành các quy định về thanh tra, kiểm tra của Nhà Nước và của các cấp quản lý có thẩm quyền
Phó giám đốc sàn :
Phó giám đốc Trung tâm có hai người là ông Vũ Anh Tuấn và ông Nguyễn Anh Tuấn
Phó giám đốc trung tâm do Hội đồng ban quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc trung tâm Phó giám đốc trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc trung tâm quản lý, điều hành một số mặt công tác do Giám đốc trung tâm phân công và ủy quyền, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và Giám đốc trung tâm về các mặt công tác được giao
2.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sàn giao dịnh:
2.6.1 Chức năng:
HimLam Land có chức năng tổ chức các hoạt động hỗ trợ giao dịch và dịch vụ bất động sản cho các tổ chức, cá nhân tham gia trong thị trường bất động sản theo quy định của luật kinh doanh bất động sản
2.6.2 Nhiệm vụ:
HimLam Land có các nhiệm vụ sau:
- Quan hệ với các tổ chức tín dụng để hỗ trợ các pháp nhân kinh doanh bất động sản trên địa bàn thành phố Hà Nội
Trang 6- Tổ chức các phiên giao dịch mua, bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản; các hoạt động dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản
- Cung cấp thông tin, quảng cáo về bất động sản
- Dịch vụ tư vấn về giá đất, tổ chức dịch vụ đấu giá bất động sản ( trừ một số bất động sản do Nhà Nước và Thành phố quy định giao cho các đơn
vị khác thực hiện)
- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh , dịch vụ bất động sản
2.6.3 Quyền hạn:
HimLam Land có các quyền hạn sau:
- Yêu cầu khách hàng, cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền cung cấp thông tin liên quan đến bất động sản
- Từ chối khách hàng vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành
và Quy chế hoạt động của trung tâm giao dịch
- Được ký kết các hợp đồng dịch vụ, tư vấn, môi giới, uỷ thác liên quan đến bất động sản, giao dịch bất động sản theo thoả thuận giữa các bên
và đúng quy định của pháp luật
- Thực hiện các quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và của Thành phố Hà Nội
3 Nội dung hoạt động của sàn giao dịch:
3.1 Tình hình hoạt động của Sàn
3.1.1.Trong quá khứ và hiện tại
Tuân thủ luật pháp:
Hoạt động của sàn giao dịch bất động sản công khai, minh bạch và tuân thủ pháp luật
Trang 7Tính chuyên nghiệp:
- Các nhân viên am hiểu chuyên sâu lĩnh vực chuyên môn; ra quyết định
chính xác kịp thời; thao tác nhanh nhẹn, hiệu quả; không bị cảm xúc chi phối
công việc và luôn làm việc theo kế hoạch
- Có kiến thức chuyên sâu về kinh doanh bất động sản, về sàn giao dịch bất động sản Hiểu được trách nhiệm, nghĩa vụ, các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn đảm nhận tốt vai trò của người quản lý, điều hành sàn giao dịch
- Có kỹ năng phân tích, xử lý tình huống để ra những quyết định quản lý chính xác kịp thời và có hiệu quả nhất Muốn vậy phải nắm vững thông tin, biết cách xử lý thông tin, có kỹ năng ra quyết định, biết chớp lấy thời cơ, cơ hội kinh doanh…
- Sự hoạt bát, nhanh nhẹn trong thực hiện các thao tác nghề nghiệp là yêu cầu cần phải có đối với người quản lý điều hành sàn giao dịch Chỉ có như vậy mới để khách hang có sự tin tưởng, hài long khi công việc được giải quyết nhanh gọn, chính xác và có hiệu quả
- Hoạt động chuyên môn của người quản lý điều hành sàn giao dịch là hoạt động dịch vụ, tuân theo những chuẩn mực nghề nghiệp nhất định, do đó không thể để cho tình cảm chi phối lý trí, không để cảm xúc chi phối công việc Phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc, các quy định trong công việc và quan hệ với khách hàng Tuy nhiên vẫn chú trọng tới những ứng xử sao cho
Trang 8thấu tình đạt lý, không khuôn mẫu cứng nhắc, nhưng cũng không xuề xòa qua chuyện…
- Mọi hoạt động phải tuân theo một kế hoạch định trước
3.1.2 Xu hướng phát triển trong tương lai
Mô hình khép kín trong hoạt động của trung tâm
HimLam Land có ý định khép kín được quy trình giao dịch bất động sản nhằm thuận lợi hơn cho khách hàng khi đến giao dịch tại Trung tâm
Trong một giao dịch bất động sản cần thiết phải có 3 yếu tố đó là hàng hóa bất động sản cho giao dịch Đây là yếu tố quan trọng nhất và không thể thiếu được Yếu tố thứ 2 đó là tính pháp lý của hoạt động giao dịch để đảm bảo giao dịch diễn ra hợp pháp, công khai, tránh được các tiêu cực của thị trường bất động sản Và yếu tố thứ 3 cũng không thể thiếu được đó là tiền tệ Giao dịch thành công hay không còn phụ thuộc rất nhiều vào khả năng thanh toán của khách hàng Do vậy đây chính là 3 yếu tố cơ bản đầu tiên cần thiết phải có cho một giao dịch bất động sản thành công Vì vậy để đáp ứng được cả 3 yếu tố này HimLam Land đã cố gắng xây dựng một mô hình giao dịch khép kín trong Trung tâm Trong đó yếu tố quan trọng nhất là yếu tố hàng hóa bất động sản sẽ
do Trung tâm đảm nhiệm cung cấp
Trang 9Mô hình khép kín trong giao dịch bất động sản được thể hiện dưới sơ đồ khối sau đây:
Để tạo được một quy trình khép kín, Trung tâm ngoài việc cung cấp hàng hóa bất động sản cho giao dịch còn liên kết với một số ngân hàng để mở chi nhánh tại Trung tâm Hiện nay ở Trung tâm đã có 2 ngân hàng là ngân hàng đầu tư và ngân hàng phát triển nông thôn Việc mở chi nhánh ngân hàng tại Trung tâm đã giúp cho khách hàng đến với Trung tâm thuận tiện hơn trong việc thanh toán tiền cho các giao dịch bất động sản Để thanh toán hay đặt cọc tiền cho các hoạt động giao dịch tại Trung tâm khách hàng chỉ việc gửi và rút tiền vào tài khoản của ngân hàng Như vậy việc mở ngân hàng tại HimLam Land đã giúp cho khách hàng đến với Trung tâm thuận tiện hơn trong việc thanh toán tiền tệ
Giao dịch bất động sản
Thanh toán
Pháp lý cho bất động sản
Trang 10Và sắp tới đây để hoàn thiện quy trình khép kín trong giao dịch bất động sản thì Trung tâm sẽ thành lập một phòng công chứng để giúp cho khách hàng
có thể hoàn thiện các thủ tục pháp lý một cách dễ dàng Việc mở phòng công chứng tại Trung tâm sẽ giúp cho khách hàng tiết kiệm được thời gian trong việc hoàn thiện các giấy tờ pháp lý, giúp cho thời gian giao dịch tại Trung tâm sẽ được rút ngắn
3.2 Nội dung hoạt động của sàn:
3.2.1.Giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản
- Nhận ủy thác của khách hàng thực hiện:
+ Chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng, đăng ký quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất, thuê, cho thuê, cho thuê lại
+ Thực hiện các khoản nghĩa vụ tài chính trong giao dịch bất động sản , bảo lãnh để thế chấp vay vốn bằng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà trên đất
3.2.2 Môi giới bất động sản:
- Dịch vụ môi giới, giới thiệu bất động sản
Với kinh nghiệm và kiến thức về bất động sản, HimLam Land cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ môi giới bất động sản: Tư vấn giúp khách hàng các quan hệ giao dịch bất động sản: mua bán, chuyển nhượng, thuê, cho thuê nhà ở… và các dịch vụ hổ trợ khác Đội ngũ nhân viên môi giới nhiều kinh nghiệm của chúng tôi sẽ là cầu nối hiệu quả giữa người mua và người bán, người thuê và cho thuê… đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng khi đến giao dịch
3.2.3 Định giá bất động sản:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, mục đích thẩm định giá bất động sản
Trang 11do HimLam Land thực hiện ngày càng đa dạng:
Đội ngũ tư vấn và định giá của HimLam Land đã xây dựng được hệ thống các dữ liệu thông tin giao dịch trên thị trường, có thể đảm nhận những công việc liên quan đến định giá, tư vấn, dịch vụ quản lý BĐS, cho khách hàng những quyết định phù hợp nhất đối với những bất động sản, từ những bất động sản riêng biệt đến các danh mục đầu tư đa dạng
- Thẩm định giá bất động sản phục vụ mục đích đàm phán chuyển nhượng;
- Phục vụ mục đích thế chấp vay vốn và giải chấp;
- Phục vụ mục đích góp vốn liên doanh;
- Phục vụ mục đích tư pháp;
- Phục vụ mục đích xác định giá trị tài sản để chuyển đổi từ công ty TNHH sang Công ty Cổ phần;
- Phục vụ mục đích Cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước;
- Phục vụ mục đích quản lý nhà nước của các địa phương (giao đất, cho thuê đất, đền bù giải phóng mặt bằng, hỗ trợ di dời…);
- Phục vụ mục đích chứng minh năng lực tài chính của tổ chức và cá nhân;
- Các mục đích khác
Hiện nay, theo xu hướng quốc tế, các giao dịch bất động sản đều được một
tổ chức tư vấn độc lập tư vấn thẩm định giá để đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong quá trình giao dịch tài sản
Trang 12Chúng tôi đã thực hiện thẩm định giá bất động sản cho hàng nghìn khách hàng tại hầu hết các địa phương trên cả nước Từ các Cơ quan quản lý nhà nước Trung ương và địa phương đến các Doanh nghiệp (các Tập đoàn; các Tổng công ty 90 – 91; các Công ty 100% vốn nhà nước; các Công ty trách nhiệm hữu hạn; Công ty cổ phần; Doanh nghiệp tư nhân; các Công ty liên doanh và Công ty 100% vốn nước ngoài; …) Từ hệ thống các Ngân hàng (hệ thống các ngân hàng nhà nước và các ngân hàng thương mại) đến hệ thống các Công ty Tài chính; Công ty Chứng khoán… Từ các Đơn vị sự nghiệp (các Viện nghiên cứu, Trường học, Bệnh viện…) đến các Hợp tác xã
và các Cá nhân…
3.2.4 Tư vấn bất động sản:
Phòng tư vấn gồm có 7 nhân viên với các nhiệm vụ chính đó là:
- Tư vấn về các thủ tục pháp lý đối với bất động sản, hoạt động giao dịch bất động sản
- Dịch vụ tư vấn về giá chuyển nhượng quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất
- Tư vấn về quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết thực hiện các dự án đầu tư
- Tư vấn giới thiệu địa điểm sử dụng đất
- Tư vấn lập hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất
Trang 13- Tiếp nhận và niêm yết giá các bất động sản thuộc các dự án phát triển
đô thị theo quy định của Luật kinh doanh bất động sản
3.2.5 Quảng cáo bất động sản:
- Tổ chức các dịch vụ cung cấp thông tin, quảng cáo, quảng bá về bất động sản và các hoạt động của các tổ chức, cá nhân đầu tư, kinh doanh bất động sản theo thỏa thuận trên Bản tin bất động sản và trang web của Trung tâm HimLamLand thiết lập và điều động đội ngũ những nhà quản lý giàu kinh nghiệm để quản lý những dự án bất động sản của những chủ đầu tư đa dạng, bao gồm những tổ chức, cá nhân, với văn phòng, khu nhà cao cấp, chung cư… cần quản lý Đội ngũ nhân viên của HimLam Land có thể cung cấp những giải pháp tốt nhất để quản lý bất động sản cho khách hàng
3.2.6 Đấu giá bất động sản:
Phòng dịch vụ có nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mời đấu giá, hồ sơ mời đấu thấu để trình cho giám đốc Trung tâm và giám đốc Sở phê duyệt
- Lĩnh vực bán đấu giá tài sản: Trung tâm đã thực hiện bán cổ phần lần đầu, đấu giá quyền sử dụng đất, đấu giá tài sản thanh lý, đấu giá tài sản xử lý rủi ro
- Sàn giao HimLam Land: không chỉ thực hiện tốt các dịch vụ kinh doanh bất động sản, khai thác thị trường tiềm năng, mà sẵn sàng tư vấn cho khách hàng các vấn đề về quy hoạch, thủ tục pháp lý, chính sách tài chính bất động sản
- Lĩnh vực tư vấn đấu thầu và quản lý đấu thầu: Trung tâm đã tư vấn cho các dự án đầu tư mua sắm các thiết bị công nghiệp, y tế, giáo dục của các ban ngành Trung ương, địa phương, các công ty nhà nước
Trung tâm HimLam Land có thái độ chia sẻ và đồng hành cùng khách hàng, liên tục cập nhật thông tin, cải tiến quy trình nhằm nâng cao chất lượng dịch
vụ, đem lại cho khách hàng chi phí hợp lý nhất, đáp ứng sự tín nhiệm của quý Khách hàng dành cho Trung tâm