Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và nội thất an phú

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHŨNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT AN PHÚ .4 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết quản kinh doanh 1.2 Một số nội dung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các hình thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Các phương thức bán hàng 10 1.2.3 Các phương thức toán 11 1.2.4 Doanh thu bán hàng 13 1.2.5 Giá vốn hàng bán 16 1.2.6 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.7 Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính .19 1.2.8 Các khoản thu nhập khác và chi phí khác 19 1.2.9 Xác định kết quả kinh doanh .20 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (theo Thông tư 133/2016/TT- BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) 21 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .22 1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 27 1.3.4 Kế toán chi phí kinh doanh 28 1.3.5 Kế toán hoạt động tài chính 33 1.3.6 Kế toán hoạt động khác .35 1.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 36 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết bán hàng DN thương mại 37 1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại 38 1.4.1 Hình thức nhật ký chung .38 1.4.2 Hình thức nhật ký sổ cái 39 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 41 1.4.4 Hình thức kế toán máy 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT AN PHÚ 43 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 43 2.1.1 Lịch sử hình thành 43 2.1.2 Quá trình phát triển .46 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại nội thất An Phú 48 1.2.3 Mối quan hệ phận quản lý 51 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán của công ty .51 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 54 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú 57 2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .57 2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú 60 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.3 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện 92 2.3.1 Ưu điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 92 2.3.2 Những hạn chế cần được khắc phục công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 95 2.3.3 Phương hướng hoàn thiện 96 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT AN PHÚ .98 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .98 3.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty: .98 3.2.1 Về Chính sách giá 99 3.3 Điều kiện thực giải pháp 103 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BC Báo cáo CP Chi phí BVMT Bảo vệ môi trường GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPKD Chi phí kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên PXK Phiếu xuất kho PPKT Phương pháp khấu trừ PPTT Phương pháp trực tiếp SP Sản phẩm TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỜ Biểu 2.1: Hóa Đơn số 0000018 .62 Biểu 2.2:Phiếu thu theo HĐ 0000018 63 Biểu 2.3: Sổ Nhật kí chung doanh thu bán hàng .65 Biểu 2.4: Sổ doanh thu bán hàng .66 Biểu 2.5: Hóa Đơn số 0000980 .69 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho theo hóa đơn số 0000890 70 Biểu 2.7: Hóa đơn số 0000016 73 Biểu 2.8: Hóa đơn số 0000023 74 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho theo hóa đơn số 0000016 .75 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho theo hóa đơn số 0000023 .76 Biểu 2.11:Sổ giá vốn bán hàng 77 Biểu 2.12 : Sổ chi phí QLDN 83 Biểu 2.13 : Sổ chi phí bán hàng .84 Biểu 2.14: Trích Sổ Nhật kí chung 88 Biểu 2.15 Trích sổ Tk 911 .89 Biểu 2.16 Trích sổ Tk 421 .90 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo theo phương thức bán hàng thông thường 23 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi – đơn vị chủ hàng 24 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 25 Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng 25 Sơ đồ1.5: Kế toán doanh thu theo phương thức đổi hàng 26 Sơ đồ 1.6: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại 30 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại 32 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 33 Sơ đồ 1.10: Phương pháp Hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài chính 34 37 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ 40 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Chứng từ ghi sổ .41 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 48 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú 51 Sơ đồ 2.3:Quá trình luân chuyển chứng từ Công ty: 55 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổng hợp hạch tốn kế tốn bán hàng theo hình thức 56 Sơ đồ 2.5: Quy trình tổ chức kinh doanh công ty 60 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Nguyễn Thị Ngọc Bích Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU - 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận Để có thể đứng vững và phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm mới mình bằng mọi cách, có những kế hoạch, chiến lược kinh doanh hiệu quả, thiết thực Để làm điều phải nói đến vai trị khơng thể thiếu máy kế toán doanh nghiệp Với xuất hàng loạt doanh nghiệp kế tốn ngành vô quan trọng việc giúp doanh nghiệp lành mạnh hóa tài đứng vững thị trường Ngày nay, hạch tốn kế tốn khơng đơn công việc ghi chép vốn trình tuần hồn vốn đơn vị mà cịn phận chủ yếu hệ thống thơng tin kinh tế tài chính Hạch tốn kế tốn giữ vai trị tích cực việc điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh doanh có vai trị vơ quan trọng việc cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng nhà quản trị doanh nghiệp, Cơ quan Nhà nước, nhà đầu tư, Ngân hàng, người cho vay, người lao động… Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà vơ cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế toán điều kiện làm việc Trong cơng tác kế tốn lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng lại có mối liên mật thiết gắn bó với tạo thành cơng cụ quản lý hữu ích Đối với doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết kinh doanh thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển, ngược lại, doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hóa bán ra, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi chí thua lỗ Nhận thức tầm quan trọng kế toán quản lý kinh tế đặc điểm riêng máy kế tốn doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại nội thất An Phú ” cho khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích và ý nghĩa của việc nghiên cứu Mục đích: Vận dụng lý luận kế tốn bán hàng vào nghiên cứu q trình bán hàng thực tế Công ty TNHH Thương mại nội thất An Phú để từ phân tích, nhìn nhận được vấn đề tồn từ đó đưa những giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Ý nghĩa: Việc nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp có thể nhìn nhận rõ những sai sót, tồn tại quá trình hạch toán nhằm đưa những giải pháp khắc phục chúng Giúp nhà quản trị đánh giá một cách khách quan, hiệu quả của khâu bán hàng, việc kiểm soát các chi phí Từ đó đưa những điều chỉnh về hàng hóa và phương thức bán hàng, chiến lược kinh doanh phù hợp, hiệu quả 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo chế độ kế toán mà Cơng ty sử dụng, việc vận dụng hạch tốn kế tốn Cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu thực tế Công ty: từ ngày 12/11/2018 đến ngày 12/01/2019, số liệu minh họa lấy tháng 11/2018 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 4.Phương pháp nghiên cứu Khoá luận kết hợp sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp so sánh: Đây phương pháp chủ đạo trình nghiên cứu đề tài Nội dung phương pháp so sánh lý luận học với thực tiễn để nhận thấy khác biệt, từ đánh giá đưa hướng giải - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Đây phương pháp tìm hiểu thu thập phịng kế tốn Qua q trình thực tế, thu thập số liệu kế tốn thực tế tìm hiểu q trình hạch tốn thực, từ đưa giải pháp hồn thiện hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn - Phương pháp phỏng vấn: Ngoài phương pháp thu thập xử lý số liệu bằng cách thu thập trực tiếp tại đơn vị những hóa đơn, chứng từ thì khóa luận còn sử dụng phương pháp phỏng vấn phỏng vấn kế toán làm việc thực tế tại công ty, những cách hạch mà công ty sử dụng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kết cấu khóa luận Trong khoán luận tốt nghiệp này sẽ bao gồm chương sau: Chương1: Những vấn đề lý luận bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Nội Thất An Phú Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Nội Thất An Phú Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Nội Thất An Phú Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫn Ths Trần Ngọc Diệp, cô, chú, anh, chị công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú Nhưng khả tìm hiểu trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em nhiều thiếu sót hạn chế Vì em mong tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp, bảo Cơ giáo cùng những người quan tâm tới đề tài này để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.3 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện Khi bước sang kinh tế thị trường, Doanh nghiệp quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ tài chính, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, hội để doanh nghiệp phát huy chủ động sáng tạo đồng thời áp lực lớn Doanh nghiệp không thích nghi đươc khơng thể tồn Cơng ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú doanh nghiệp nhỏ nhanh chóng thích nghi với chế thị trường hoạt động kinh doanh ngày có hiệu Mặc dù kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn cơng ty mở rộng qui mô sản xuất tăng cường công tác hợp tác kinh tế nước Được thực tập Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú thời gian ngắn, nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn và phịng ban khác với nỗ lực thân, dựa nhận thức, hiểu biết thân lý luận, lại có hiểu biết thực tế, em có hiểu biết định cơng tác kế tốn Cơng ty, Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú đạt hiệu định, sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Cơng ty, em xin trình bày số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng sau: 2.3.1 Ưu điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sau một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty Em thấy rằng công tác kế toán bán hàng của công ty có một số ưu điểm sau: - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích 100 Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp +Kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Vì phương pháp giúp kiểm sốt lượng hàng tồn kho khối lượng giá trị - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” mẫu sổ tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty, phù hợp với chuyên môn kế tốn người Cơng việc kế tốn công ty phân công cách rõ ràng hợp lý, khơng có tình trạng đùn đẩy trách nhiệm +Về doanh thu bán hàng: Các chứng từ kế toán bán hàng tập hợp cách đầy đủ ghi chép giao cho kế toán tổng hợp Điều tạo quản lý cách chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ, doanh thu thu cơng ty có hợp lý khơng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích 101 Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính so với chi phí bỏ Đó mặt mạnh mà cơng ty trì khai thác cách triệt để +Về giá vốn hàng hoá xuất bán: Hiện Cơng ty áp dụng tính giá thực tế cho hàng hoá xuất kho phương pháp bình quân kì dự trữ Phù hợp với tình hình hàng hóa cơng ty +Về chi phí kinh doanh: Được theo dõi thông qua hàng loạt chứng từ có liên quan như: hợp đồng với nhân viên, hoá đơn giá trị gia tăng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho việc bảo quản việc vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng… Dựa sở chứng từ gốc kế tốn tính chi phí kinh doanh tháng đầy đủ và kịp thời +Về kế toán hoạt động khác: Mặc dù các hoạt động khác không nhiều cũng được nhân viên kế toán ghi chép tỉ mỉ, phục vụ kịp thời cho việc đưa các báo cáo cần thiết +Về kế toán xác định kết kinh doanh: Việc kế toán xác định kết kinh doanh nhìn chung phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Việc tập hợp chi phí giá vốn, chi phí kinh doanh nhanh chóng kịp thời cơng việc xác định kết kinh doanh nhờ mà mang tính chất cập nhật thường xun Thơng qua kết chuyển chi phí, doanh thu việc xác định kết kinh doanh tương đối dễ dàng xác Như ta thấy công ty thực tốt công tác bán hàng, máy kế tốn cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản, vừa hợp lý Phòng kinh doanh đóng góp vai trị tích cực việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm cơng ty Nhìn chung mơ hình tổ chức kế tốn theo kiểu tập trung phù hợp với quy mô thương mại công ty Mặt khác nghiệp vụ phát sinh lại khơng đa dạng phức tạp, tổ chức kế toán kiểu tập trung đảm bảo nguyên tắc kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu Phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nhìn chung thực theo quy định điều lệ Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích 102 Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính tổ chức kế toán, phù hợp với Chế độ kế toán theo Thơng tư 133 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành 2.3.2 Những hạn chế cần được khắc phục công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bên cạnh điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty điểm hạn chế đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể Nhược điểm hình thức công việc ghi dồn vào cuối tháng đầu tháng sau, luân chuyển chứng từ chậm Công ty đưa máy vi tính vào sử dụng chưa cài đặt phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán nên cơng việc kế tốn chủ yếu làm tay Doanh nghiệp khơng lập dự phịng phải thu khó địi; Cần khắc phục hồn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý công ty cũng nhưu giúp nhà quản trị nhìn nhận được những vấn đề tại khâu bán hàng và quản lý chi phí kinh doanh của mình Từ đó có thể đưa những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả Những vấn đề cịn tồn là: +Chính sách giá Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại, hay chiết khấu toán +Về chứng từ: Tuy hợp đồng kinh tế không phải là cứ để kế toán ghi sổ và hạch toán Nhưng nó cũng là một những cứ xác định việc chuyển giao hàng hóa và xác lập mua bán của hai bên để lập hóa đơn bán hàng, đảm bảo quyền lợi cho công ty có tranh chấp xảy Tuy vậy công ty thường ít sử dụng hợp đồng hoạt động kinh doanh, bán hàng của mình Việc xác lập bán hàng chủ yếu là qua điện thoại, mua bán trực tiếp + Về sổ sách kế toán: Công ty không mở một sổ chi tiết nào cho tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, cũng không chi tiết cho tài khoản 642 “ Chi phí kinh doanh” để xác định rõ chi phí nào thuộc bộ phận bán hàng, chi phí nào thuộc bộ phận quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích 103 Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính +Do Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác mà dùng hình thức kế tốn thủ cơng nên khơng khắc phục nhược điểm kế tốn thủ công khối lượng ghi chép nhiều, việc ghi chép cịn bị trùng lặp, nhiều thời gian, cơng sức kế toán, đồng thời tiến độ lập báo cáo cung cấp tiêu không nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời phần mềm kế tốn +Về trích lập các khoản dự phòng : Công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu giá hàng bán bị giảm so với giá nhập thì sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt đợng kinh doanh của DN Ngồi cơng ty chưa trích lập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi đặc điểm kinh doanh cơng ty bán hàng chấp nhận cho khách hàng toán chậm =>Mặc dù thận trọng kinh doanh cơng ty khơng tiến hành khoản trích lập dự phịng nào, khơng phải với hàng tồn kho mà khoản dự phòng phải thu khách hàng khơng lập Việc dự phịng cần thiết kinh tế thị trường khó khăn Nó giúp cơng ty có bước chuẩn bị trước cho rủi ro xảy ra, đồng thời đảm bảo việc phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty đảm bảo xác hợp lý 2.3.3 Phương hướng hoàn thiện Bán hàng phần quan trọng kinh doanh Quy trình bán hàng tốt nâng cao doanh thu tạo lợi nhuận Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng: + Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo chế độ kế toán theo chế độ tài hành nhà nước + Các giải pháp cần mang tính khả thi có hiệu cao nhất, đảm bảo phối hợp phận ,các phịng ban, khâu q trình bán hàng để tiết kiệm tối đa chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích 104 Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Thực sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ + Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đưa kết xác kịp thời cho cấp Như để hàng hóa Cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa lỗ lực cán nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích 105 Lớp LC 20.21.04 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT AN PHÚ 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhìn nhân được các cách quản lý chi phí, khả sử dụng hiệu quả tài sản thế nào để từ đó tìm được những biện pháp thiết sót, mất cân đối giữa khâu mua –khâu dự trữ và khâu bán, các chi phí bỏ có thực sự hiệu quả kế hoạch, cần điều chỉnh thế nào để có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả mua –dự trữ –bán các mặt hàng của doanh nghiệp từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh tại doanh nghiệp không những giúp nhiều cho hoạt động kinh doanh của chính bản thân doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp có được sự tin tưởng của bạn hàng và các quan nhà nước Giúp doanh nghiệp có khả phát triển tớt nhất 3.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: Đứng trước vai trò quan trị của cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, việc hoàn thiện công tác này là không thể thiếu và cần được công ty chú trọng cải thiện Với khả nhận thức và trình độ bản thân Em có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư thương mại nội thất An Phú sau: 106 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 3.2.1 Về Chính sách giá Cơng ty cần có mềm dẻo trước biến động khơn lường trường Cơng ty cần áp dụng sách chiết khấu thương mại, hay chiết khấu tốn Với việc sách chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng cơng ty, đẩy mạnh hàng hóa tiêu thụ Thực hiện hồi khấu cho khách hàng họ mua hàng nhiều lần và đạt được doanh số mà công ty đề Công ty nên sử dụng TK 5211: chiết khấu thương mại Kết cấu tài khoản: + Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng + Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Tài khoản 5211 khơng có số dư cuối kỳ Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng kế toán phản ánh bút tốn: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu kỳ, kế tốn phản ánh bút tốn: Nợ TK 511 Có TK 5211 Khi khách hàng toán sớm tiền hàng (những đơn đặt hàng lớn, tổng giá trị toán lớn) công ty nên dành cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu toán tổng giá tốn để kích thích người mua tốn nhanh, giúp công ty thu hồi vốn nhanh hạn chế rủi ro toán Và mức chiết khấu phải ghi rõ hợp đồng kinh tế - Nếu khách hàng trả tiền Nợ TK 635 Có TK 111,112 - Nếu khách hàng trả thời hạn hưởng chiết khấu Nợ TK 635 Có TK 131 107 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 3.2.2 Về chứng từ kế toán Mặc dù, hợp đồng thương mại không được coi là một chứng từ kế toán, vậy nó lại là cứ để công ty lập các chứng từ kế toán theo các điều khoản quy định hợp đồng Bất cứ một giao dịch nào chưa thực hiện mà cần có thời gian chuẩn bị hàng hóa, thời gian vận chuyển hàng giao cho khách, cho khách nợ tiền hàng, công ty nên lập hợp đồng thương mại để bảo đảm quyền lợi của mình, đồng thời giúp kế toán cứ vào thời gian thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng để hạch toán doanh thu và giá vốn phù hợp Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Cơng ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế tốn tránh tình trạng chồng chéo chậm trễ cần phân loại cụ thể loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ Mục đích cuối chứng từ luân chuyển cách hợp lý hiệu 3.2.3 Về sổ kế toán Công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 chi tiết cho từng mặt hàng bán để có thể có những số liệu về những mặt hàng có doanh thu chiếm tỷ trọng lớn để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng khác đồng thời giúp quản lý khâu thu mua, dự trữ hàng hóa của mình tốt 3.2.4 Việc trích lập các khoản dự phòng Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc trưng của các sản phẩm công ty kinh doanh là những sản phẩm mang tính chất công nghệ, sản phẩm mới sẽ làm giảm giá mạnh mẽ các sản phẩm trước đó vậy vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm xét thấy thị trường có sự biến động về giá cả hàng hóa theo xu hướng giá trị hàng hóa ghi sổ kế toán nhỏ giá trị thuần có thể thực hiện được thị trường Giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho 108 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phịng: Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư Số lượng HTK = tại thời điểm lập hàng hóa BC × Giá gốc HTK sổ kế toán Giá trị thuần có - thể thực hiện được của HTK Vào cuối niên độ kế toán sau xác định mức dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Vào kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng trích lập kỳ nhỏ kỳ trước kế toán phản ánh khoản nhập dự phòng: Nợ TK 1593 phần chênh lệch Có TK 632 Nếu số trích lập kỳ lớn số trích lập kỳ trước, kế tốn phản ánh trích lập bổ sung: Nợ TK 632: phần cần trích thêm Có TK 1593 *Dự phòng phải thu khó đòi Tiến hàng trích lập khoản dự phịng phải thu khó đòi cần thiết nhằm đảm bảo việc chuẩn bị trước cho rủi ro xảy kinh tế đầy khó khăn, biến động Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp tốn sau nhiều khách hàng, số lượng vốn lớn bị khách hàng chiếm dụng Trong trường hợp khoản nợ khách hàng có số nợ lớn, tới hạn trả mà chưa toán từ tháng trở lên với việc kiểm tra khả tốn khách hàng cơng ty nên lập tài khoản 1592- dự phịng phải thu khó địi, để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối niên độ, kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó địi để lập 109 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Đồng thời, cơng ty phải có chứng từ gốc xác nhận số nợ chưa trả (hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, đối chiếu cơng nợ ) “ Dự phịng phải thu khó địi” tài khoản mở chi tiết cho đối tượng khách hàng công ty - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói trên.Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng Số nợ phải thu kế hoạch khách hàng = x khách hàng i đáng ngờ i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Vào cuối niên độ kế toán sau xác định khoản phải thu khó địi, khơng có khả địi, kế tốn ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1592 110 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Vào kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải trả trích lập kỳ nhỏ kỳ trước kế toán phản ánh khoản nhập dự phòng: Nợ TK 1592 phần chênh lệch Có TK 6422 Nếu số trích lập kỳ lớn số trích lập kỳ trước, kế tốn phản ánh trích lập bổ sung: Nợ TK 6422 Có TK 1592 3.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú ngày trở nên vững mạnh thị trường Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng nhiệm vụ quan trọng nằm khả công ty Cơng ty trang bị máy tính cho nhân viên nên có khả đưa kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn để giảm bớt cơng việc cho kế tốn tránh việc nhầm lẫn sai sót khơng đáng xảy Việc đưa thêm tài khoản chi phí dự phịng hàng tồn kho nợ khó địi có làm cồng kềnh thêm máy kế toán giảm tải nhiều rủi ro cho chi nhánh toàn cơng ty Việc cơng ty hồn tồn có khả thực Đồng thời tất sổ sách, chứng từ, phương pháp kế toán, phương pháp hạch toán phải tuân thủ theo luật quy định Thường xuyên cập nhật thông tin thông tư nghị định kế toán để nắm bắt thay đổi điều chỉnh cho phù hợp tránh tính trạng khơng cập nhật thông tin mà doanh nghiệp hoạt động theo chế cũ Với cạnh tranh gay gắt nay, biện pháp để thu hút khách hàng đem lại doanh thu lớn cho công ty thực chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán cho khách hàng Đặc biệt khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn Chính việc thực chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động công ty Tuy thực công ty giảm lợi nhuận sản phẩm bù lại thu hút khách hàng tạo độ tin cậy lòng trung thành khách hàng công ty Điều giúp cho cơng ty ngày làm ăn có lợi phát triển Ban quản lý công ty hiểu rõ việc có dự định theo hướng 111 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Hồ phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng cường chất lượng quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng kinh tế nhà nước nói chung Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,vai trò quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại nội thất An Phú lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp đạt nhiếu kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, góp phần mở rộng qui mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Từ việc, vận dụng lý luận chung vào tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH đầu tư thương mại thương mại An Phú với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo khoa kế tốn trường Học viện Tài chính.Đặc biệt bảo tận tình giáo Ths Trần Ngọc Diệp anh chị phòng kế toán em phần hiểu phương pháp hạch tốn cơng ty để hồn thành báo cáo tổng hợp Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong có góp ý thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Trần Ngọc Diệp anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại nội thất An Phú giúp em hoàn thiện báo cáo Tuy cô giáo anh chị cơng ty hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo cố gắng em khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Em mong đóng góp thêm thầy cô để báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn ! 112 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2011), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội [2] Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội (2017), Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Hà Nội [3] Bộ tài chính(2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội [4] Tham khảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp anh chị khóa [5] http:// www.tapchiketoan.vn [6] http:// www.ketoanthue.vn [7] http:// www.webketoan.vn [8] https://voer.edu.vn/ Thư viện học liệu mở Việt Nam [9] Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT- BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) [10] Thơng tư 228/2009/TT –BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp 113 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Ngọc Diệp Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Lớp: LC02.21.04 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú Điểm số: Điểm chữ: Người nhận xét 114 ... BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT AN PHÚ 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1... máy kế toán doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương Mại Nội Thất An Phú em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương. .. biệt Kết bán hàng kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu tiền lãi hay lỗ Kết bán hàng xác định số chênh lệch doanh