Phát triển hệ thống mượn sách online thư viện phạm văn đồng trường đh kinh tế quốc dân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ -❧❧❧❧ - BÀI TẬP LỚN Phát triển Hệ thống thông tin quản lý ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG MƯỢN SÁCH ONLINE THƯ VIỆN PHẠM VĂN ĐỒNG – TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Giảng viên hướng dẫn: ThS Trịnh Phú Cường Lớp: Phát triển hệ thống thông tin quản lý (118)1 Sinh viên thực hiện: Nhóm Hà Nội, tháng 9, năm 2018 Các thành viên nhóm 1 Nguyễn Thị Khánh Linh (nhóm trưởng) Nguyễn Thị Hải Yến Nguyễn Văn Bắc Nguyễn Hoài Phương Ngô Xuân Hào Bùi Văn Dũng Nguyễn Đình Nam Nguyễn Đức Duy Nguyễn Thị Hải Yến 10 Dương Thị Thanh Nhàn 11 Nguyễn Quang Huy 12 Phạm Thị Khánh Hòa 13 Phạm Thị Lan 14 Nguyễn Thị Thủy 15 Trần Thị Huyền 16 Nguyễn Thị Duyên 17 Vũ Thanh Hoa 18 Nguyễn Vũ Lâm Tùng 19 Trần Hoài Phương 20 Nguyễn Mạnh Hùng 21 Phạm Vũ Quang Đức 22 Lã Phạm Thảo Nguyên 23 Nguyễn Huy Thịnh 24 Đinh Thị Như Ngọc 25 Nguyễn Thị Nhài 26 Lương Thị Yến 27 Lê Văn Thành STT Công việc Quản lý dự án Phân công Nguyễn Thị Khánh Linh, Nguyễn Thị Hải Yến, Nguyễn Huy Thịnh, Nguyễn Đình Nam, Phạm Thị Khánh Hịa Đánh giá yêu cầu Nguyễn Thị Khánh Linh, Nguyễn Thị Hải Yến, Nguyễn Hoài Phương, Nguyễn Văn Bắc, Bùi Văn Dũng, Ngơ Xn Hào Phân tích chi tiết Nguyễn Thị Khánh Linh, Nguyễn Thị Hải Yến, Nguyễn Hoài Phương, Nguyễn Văn Bắc, Bùi Văn Dũng, Ngô Xuân Hào Thiết kế logic Vũ Thanh Hoa, Nguyễn Vũ Lâm Tùng, Trần Hoài Phương, Nguyễn Mạnh Hùng, Phạm Vũ Quang Đức, Lã Phạm Thảo Nguyên, Nguyễn Huy Thịnh, Đinh Thị Như Ngọc Đề xuất phương án Vũ Thanh Hoa, Nguyễn Vũ Lâm Tùng, Trần Hoài Phương, Nguyễn Mạnh Hùng, Phạm Vũ Quang Đức, Lã Phạm Thảo Nguyên, Nguyễn Huy Thịnh, Đinh Thị Như Ngọc Thiết kế vật lý ngồi Phạm Thị Khánh Hịa, Phạm Thị Lan, Nguyễn Thị Thủy, Trần Thị Huyền, Nguyễn Thị Duyên, Nguyễn Thị Nhài Thực kỹ thuật Phạm Thị Khánh Hòa, Phạm Thị Lan, Nguyễn Thị Thủy, Trần Thị Huyền, Nguyễn Thị Duyên, Nguyễn Thị Nhài Cài đặt, bảo trì khai thác hệNguyễn Đình Nam, Nguyễn Đức Duy, Nguyễn Thị Hải thống Yến, Dương Thị Thanh Nhàn, Nguyễn Quang Huy, Lê Kết luận, khuyến nghị Văn Thành DỰ ÁN SƠ BỘ I.Thông tin chung dự án - Tên dự án: Phát triển Hệ thống thông tin quản lý thư viện Phạm Văn Đồng - trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Mục tiêu dự án Nâng cấp HTTT mang lại hiệu sử dụng hữu ích thời kỳ công nghệ 4.0 qua việc mua phần mềm quản trị CSDL mới, bổ sung nguồn sách, tối thiểu hóa quy trình mượn trả sách, tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viên nguồn lực thông tin, sở vật chất - Tổ chức thư viện trở thành môi trường mở cho tất bạn đọc có nhu cầu mượn sách, liên kết hịa mạng với thư viện nước khu vực - Tên quan chủ trì: Trung tâm thơng tin - thư viện Phạm Văn Đồng trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - Nguồn kinh phí: Vốn tự có trường Đại học Kinh tế quốc dân - Kinh phí: 300.000.000 VND - Thời gian dự kiến: tháng II.Thực trạng hệ thống thông tin tổ chức 1.Mô tả tổ chức Thông tin trường Đại học Kinh tế quốc dân Thành lập năm 1956, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ĐH KTQD) trường trọng điểm quốc gia, trường đầu ngành khối trường đào tạo kinh tế, quản lý quản trị kinh doanh Việt Nam Với sứ mệnh cung cấp cho kinh tế đất nước nguồn nhân lực có chất lượng cao, ĐH KTQD trường đại học tiên phong Việt Nam tiên phong lĩnh vực phát triển giáo dục nghiên cứu khoa học Hiện nay, ĐH KTQD thực chiến lược xây dựng Nhà trường theo hướng đa ngành, đa lĩnh vực, mở rộng hợp tác quốc tế, trở thành trường đại học đẳng cấp khu vực Thực chiến lược đó, Nhà trường ý mở rộng hợp tác quốc tế, hội nhập với giáo dục khu vực giới Tính đến nay, ĐH KTQD có chương trình hợp tác đào tạo nghiên cứu với 100 trường đại học tổ chức giáo dục danh tiếng 50 quốc gia giới Trung tâm thông tin - Thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân Trung tâm Thông tin - Thư viện (Library and Information Centre (LIC)) Liên hệ: Website: http://lic.neu.edu.vn Email: lic@neu.edu.vn Tel: 04.36280280/5353-5361-5363 Địa chỉ: tầng 1, tòa nhà A2, Đại học kinh tế quốc dân 207 đường Giải Phóng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Ngay từ thành lập trường 1956, Thư viện đơn vị trường thành lập Liên tục, phát triển trường, năm 1986 Thư viện nâng tầm phát triển lên thành Trung tâm Thơng tin - Thư viện Hiện Trung tâm có hàng trăm ngàn đầu sách Việt văn ngoại văn, có hệ thống máy tính dành cho quản lý, xử lý nghiệp vụ tra cứu tìm tin Trung tâm Thông tin - Thư viện áp dụng quản trị Thư viện phần mềm tích hợp đại, xử lý hoàn toàn Web Mục tiêu hướng tới Trung tâm đẩy mạnh xây dựng sở liệu số, tiến tới xây dựng Thư viện số nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển trường trường định hướng nghiên cứu, đồng thời đáp ứng yêu cầu ngày cao bạn đọc Chức Trung tâm Thông tin Thư viện đơn vị nghiệp có tư cách pháp nhân, thực chức tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động thư viện Trường, Trung tâm thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo phân cấp quản lý Hiệu trưởng Nhiệm vụ - Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn Trung tâm Thơng tin Thư viện; Tổ chức điều phối tồn hệ thống thông tin Thư viện nhà trường - Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin nước nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ nhà trường; Thu nhận cơng trình nghiên cứu khoa học, luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, khoá luận giảng viên, cán bộ, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên, giáo trình, tài liệu tham khảo, ấn phẩm biếu tặng tài liệu trao đổi thư viện - Tổ chức xử lý, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; Xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp; Thiết lập mạng lưới truy nhập tìm kiếm thơng tin tự động hoá; xây dựng sở liệu; Biên soạn, xuất ấn phẩm thông tin theo quy định pháp luật - Tổ chức phục vụ, hướng dẫn bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu nguồn tài liệu sản phẩm dịch vụ Thơng tin Thư viện thơng qua hình thức phục vụ Trung tâm Thông tin Thư viện phù hợp với quy định pháp luật điều kiện cụ thể nhà trường - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến công nghệ thông tin vào công tác thư viện - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán Trung tâm Thông tin Thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu qủa công tác - Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo phân cấp Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, sở vật chất kỹ thuật tài sản khác Thư viện; - Tiến hành lọc tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định Bộ văn hoá, Thể thao Du lịch Cơ cấu tổ chức Giám đốc Chức năng: Lãnh đạo Trung tâm Thông tin Thư viện thực nhiệm vụ trị mà Nhà trường giao Nhiệm vụ: + Phụ trách chung toàn hoạt động Trung tâm + Phụ trách trực tiếp: Công tác nhân Quan hệ hợp tác Phịng Cơng nghệ thông tin Hoạch định chiến lược phát triển Trung tâm Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân cơng Phó giám đốc Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc thực việc lãnh đạo đơn vị Nhiệm vụ: + Phụ trách chuyên môn nghiệp vụ Thư viện + Phụ trách trực tiếp Phòng nghiệp vụ xử lý thơng tin Phịng khai thác dịch vụ Thơng tin Công tác kỷ luật lao động Công tác phong trào, thi đua khen thưởng Thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng Phịng hành Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc thực việc lãnh đạo đơn vị Nhiệm vụ: + Quản lý sở vật chất, trang thiết bị Thư viện + Quản lý cơng tác Tài chính, văn thư + Quản lý, tổ chức khai thác dịch vụ có thu kiện + Quản lý người dùng tin + Các cơng việc Giám đốc phân cơng Phịng Xử lý Thông tin Chức năng: Khai thác, thu thập xử lý nguồn tài liệu Nhiệm vụ: + Lên kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu theo định kỳ (sách, báo, tạp chí) + Tổ chức tiếp nhận, thu thập nguồn tài liệu khác (luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học, chuyên đề tốt nghiệp, nguồn biếu tặng) + Xử ký kỹ thuật, biên mục nguồn tài liệu + Phân chia, bổ sung tài liệu kho phục vụ + Xuất danh mục giới thiệu ấn phẩm + Các công việc khác Giám đốc giao Phịng Cơng nghệ Dữ liệu số Chức năng: Nghiên cứu, triển khai ứng dụng Công nghệ Thông tin vào việc Quản trị Thư viện đại Nhiệm vụ: + Quản trị Hệ thống mạng máy tính (Server, client đảm bảo hệ thống chạy thơng suốt) +  Quản trị an tồn sở liệu đề mục (Opac Libol 6.0); hướng dẫn cán Thư viện sử dụng phần mềm Libol 6.0) + Xây dựng triển khai phục vụ Thư viện số + Quản trị Website Trung tâm + Các cơng việc khác Giám đốc phân cơng Phịng Khai thác dịch vụ thông tin Chức năng: Khai thác, thu thập xử lý nguồn tài liệu Nhiệm vụ: + Quản lý, tổ chức xếp kho tài liệu, các phịng đọc + Quản lý sách bạn đọc + Tổ chức lớp hướng dẫn, đào tạo người dùng tin + Các công việc khác Giám đốc phân công 2.Thực trạng hệ thống thông tin Cơ sở vật chất, trang thiết bị: - Công nghệ thông tin chưa đáp ứng đủ cho hệ thống thư viện mở - Nguồn sách, tài liệu bổ sung hàng năm chưa nhiều, thiếu đa dạng chuyên sâu - Thiếu dịch vụ hỗ trợ khuôn viên thư viện - Hệ thống liên kết với thư viện khu vực nước chưa nhiều - Giao diện web quản lý thư viện có số chức khiến người dùng bị nhầm lẫn khơng có quyền tham gia hệ thống Nguồn nhân sự: - Cán bộ, nhân viên thư viện chưa đào tạo đủ tiêu chuẩn để thực công việc liên quan đến công nghệ thông tin phục vụ cho việc phát triển hệ thống thông tin quản lý thư viện - Chưa có quy hoạch phát triển ngành đồng Hệ thống thông tin thư viện: Chưa áp dụng nhiều Công nghệ thông tin vào việc quản lý, thủ tục rườm rà, thủ cơng Nhìn chung cơng tác quản lý trung tâm Thông tin- thư viện Đại học Kinh tế quốc dân nhiều bất cập so với nhu cầu tốc độ phát triển nước khu vực 3.Vấn đề, hội giải pháp ● Các vấn đề - Hiện nay, Trung tâm sử dụng Phần mềm Quản lý thư viện Libol 6.0 để thực trình quản lý: Ứng dụng mã vạch quản lý thẻ thư viện - Ứng dụng mã vạch thống quản lý mượn trả sách - Quá trình sử dụng phần mềm để truy cập vào sở liệu online, nguồn tài liệu có thư viện quy trình xử dụng phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 nhiều hạn chế - Người dùng chưa khai thác hết chức hệ thống thơng tin - Quy trình mượn trả sách chưa linh hoạt xử phạt vi phạm hạn chế như: việc nhập liệu bán thủ công (sử dụng máy scan lẫn nhập tay) - Phần mềm hệ thống mắc nhiều lỗi chưa có chức mở rộng cho bạn đọc vãng lai - Nguồn tài ngun thơng tin cịn hạn chế đa dạng thể loại, đặc biệt nguồn tài nguyên nội sinh ● Cơ hội giải pháp cho hệ thống thông tin thư viện Ứng dụng công nghệ thông tin vào tất khâu dây chuyền hoạt động hệ thống biện pháp cấp thiết góp phần khai thác có hiệu nguồn lực thông tin thư viện Dựa phân tích nhóm Hệ thống thơng tin quản lý Trung tâm thư viện, nhóm tìm bất cập hệ thống, chưa sử dụng chức phần mềm: chức mượn sách online hay chức mở rộng khác thư viện, … - Giải pháp nhóm đưa phát triển thêm phần mềm quản trị xây dựng hệ thống đại phục vụ khai thác dễ dàng hơn, đồng thời nâng cấp hệ thống phần cứng, làm trơn tru hệ thống - Các chức bổ sung cụ thể “tích hợp thẻ thư viện với thẻ ngân hàng”, “hệ thống mượn sách online”, “thư viện điện tử - đọc ebook”, “hệ thống giúp dẫn tìm kiếm sách” … - Nâng cấp mở rộng sở hạ tầng - Tăng cường tuyển dụng đủ đào tạo chuyên môn đội ngũ cán nhân viên trung tâm thư viện Những nguyên nhân dẫn đến phát triển hệ thống thông tin 4.1 Những yêu cầu từ phận quản lý Xây dựng Trung tâm Thông tin – Thư viện trở thành Thư viện điện tử đáp ứng cao yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học trường Tăng cường bổ sung vốn tư liệu thông tin kinh tế - xã hội phong phú, đa dạng đặc biệt nguồn tư liệu dạng số hóa (các tài liệu, tư liệu mã hóa thành số để dễ dàng cho công việc tra cứu, quản lý, truy xuất, tìm kiếm, ) Xây dựng cổng vào thơng tin, hoàn chỉnh việc nối mạng Trung tâm đơn vị trường, trường mạng Internet Nghiên cứu áp dụng chuẩn hóa nghiệp vụ Nâng cấp hệ thống kỹ thuật Nâng cao trình độ cán mặt, xây dựng đội ngũ mạnh số lượng chất lượng đủ khả điều hành thư viện giai đoạn phát triển Đổi phương pháp quản lý, phục vụ đảm bảo khoa học, xác, nhanh chóng thuận tiện Có kế hoạch bước nâng cấp, đại hóa thư viện nhằm tăng cường khả lưu trữ, tìm kiếm xử lý tư liệu thông tin nước quốc tế 4.2 Những áp lực cạnh tranh Là trường trọng điểm quốc gia, trường Đại học hàng đầu kinh tế, quản lý quản trị kinh doanh hệ thống trường đại học Việt Nam Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có sứ mệnh cung cấp cho xã hội sản phẩm đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn, ứng dụng chuyển giao cơng nghệ có chất lượng cao, có thương hiệu danh tiếng, đạt đẳng cấp khu vực quốc tế lĩnh vực kinh tế, quản lý quản trị kinh doanh, góp phần quan trọng vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước bối cảnh hội nhập kinh tế giới Vì Trường đặt mục tiêu giữ vững, phát huy khẳng định vị trường trọng điểm quốc gia, trường đầu ngành hệ thống giáo dục đại học nước Trung tâm thông tin Thư viện - Đại học Kinh tế quốc dân thư viện chuyên ngành Kinh tế - Xã hội, thư viện lớn hệ thống thư viện Đại học nước nên luôn không ngừng phát triển để vươn tới mơ hình Thư viện đại đẩy mạnh xây dựng sở liệu số, tiến tới xây dựng Thư viện số 4.3 Sự thay đổi cơng nghệ Hiện có xuất số công nghệ ebook( đọc sách điện tử), mượn sách online, máy đọc mã vạch sách, phần mềm quản lý sách đòi hỏi hệ thống thư viện cần phải luôn cập nhật để đáp ứng nhu cầu người dùng bắt kịp xu 4.4 Yêu cầu từ người sử dụng Cần bổ sung đầu sách cho môn học chuyên ngành cho sinh viên Ngoài nên đa dạng tác phẩm Văn học, truyện, tạp chí, tiểu thuyết, trị Phịng tự học kín, khơng thơng thống tạo cảm giác khó chịu cho người đọc đặc biệt thời tiết nắng nóng Vấn đề mượn sách gặp nhiều khó khăn bất cập với thủ tục khơng linh hoạt, đặc biệt hạn chế đối tượng mượn sách Các đầu sách mượn cịn hạn chế, khơng phong phú, có nhiều bất cập việc tra tìm sách mượn Dù có hệ thống máy tính tra cứu có kết nối mạng Internet nên có hệ thống Wifi thư viện giúp đáp ứng tra cứu tìm hiểu smartphone nhanh chóng kịp thời đọc sách mà số từ ngữ hay thông tin độc giả chưa hiểu Cần cập nhật thường xuyên sách liên quan đến tin học thời đại cơng nghệ ln phát triển thông tin  thay đổi không ngừng Thái độ số cán thư viện chưa thân thiện, nhã nhặn, chưa nhiệt tình việc giúp đỡ cho sinh viên Chưa có hệ thống đọc sách điện tử tài liệu điện tử xu hướng phát triển đem lại nhiều thuận tiện cho độc giả 4.5 Sự thay đổi công nghệ Hiện CNTT bùng nổ, Cuộc công nghệ 4.0 áp dụng mạnh mẽ lĩnh vực Tài liệu online ngày phát triển nhiều người sử dụng sách giấy truyền thống, xu hướng Đặt sách mượn online dần ứng dụng có mặt cơng nghệ làm thay đổi hình thức mượn truyền thống Giải pháp cho hệ thống thông tin thư viện Ứng dụng công nghệ thông tin vào tất khâu hoạt động hệ thống biện pháp cấp thiết góp phần khai thác có hiệu nguồn lực thông tin thư viện Dựa phân tích nhóm Hệ thống thơng tin quản lý Trung tâm thư viện, nhóm tìm bất cập hệ thống, chưa sử dụng chức phần mềm: chức mượn sách online hay chức mở rộng khác thư viện, … Cần phát triển thêm phần mềm quản trị xây dựng hệ thống đại phục vụ khai thác dễ dàng hơn, đồng thời nâng cấp hệ thống phần cứng Một số giải pháp đưa ra: Tích hợp thẻ thư viện với thẻ sinh viên Xây dựng chương trình quản lý mượn sách online Xây dựng thư viện điện tử - đọc ebook Chương trình quản lý trợ giúp dẫn tìm kiếm sách Nâng cấp mở rộng sở hạ tầng Tăng cường tuyển dụng đủ đào tạo chuyên môn đội ngũ cán nhân viên trung tâm thư viện III.Bảng dự trù kinh phí STT Cơng việc Chi phí (VND) Thời gian hồn thành (ngày) 10 Đánh giá yêu cầu 1.500.000 Phân tích chi tiết 12.098.000 15 Thiết kế logic 15.000.000 15 ... “Xây dựng hệ thống mượn sách thư viện Phạm Văn Đồng trường Đại học Kinh tế quốc dân? ?? 2.Bộ phận nêu yêu cầu Trung tâm thông tin - thư viện Phạm Văn Đồng trường Đại học Kinh tế quốc dân 3 .Hệ thống. .. liên quan tới yêu cầu Hệ thống mượn sách thư viện Phạm Văn Đồng trường Đại học Kinh tế quốc dân 4.Những vấn đề người yêu cầu nêu lên Đối tượng mượn sách thư viện: Chỉ sinh viên trường phải tham gia... tin trường Đại học Kinh tế quốc dân Thành lập năm 1956, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ĐH KTQD) trường trọng điểm quốc gia, trường đầu ngành khối trường đào tạo kinh tế, quản lý quản trị kinh