B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 3 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI TẠI NAM ĐÀN - NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An 1.1.2 Thị trường Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn Nghệ An 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An 1.2.1 Khái niệm hoạt động quản lý bán hàng 1.2.2 Mạng lưới tổ chức quản lý bán hàng công ty Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An 1.2.3 Quản lý hoạt động bán hàng công ty Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI TẠI NAM ĐÀN - NGHỆ AN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán i 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.5.2 Kế toán tổng hợp kết bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI TẠI NAM ĐÀN - NGHỆ AN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi Nhánh Tổng Công ty Cổ phần dệt may Hà Nội Nam Đàn - Nghệ An 3.2.1 Về cơng tác quản lý chi phí bán hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BC Báo cáo GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho KH Khách hàng KT Kế toán KQKD Kết Kinh doanh NKC Nhật ký chung SCT Sổ chi tiết TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp iii LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, đất nước ta bước hội nhập với kinh tế khu vực nói riêng kinh tế giới nói chung Bước vào q trình đổi này, doanh nghiệp không ngừng thay đổi để thích nghi với xu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn để tự khảng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hố bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng, cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội” cho chuyên đề thực tập chun ngành Tồn đề tài trình bày chuyên đề kết cấu gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thầy cô khác Viện Kế toán Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị phòng Kế tốn phịng ban khác Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH NAM ĐÀN – TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội (Công ty) công ty hoạt động lĩnh vực dệt may với sản phẩm chủ yếu sợi quần áo dệt kim phân thành nhóm/nhãn hiệu cụ thể, phục vụ nhu cầu Tổng Công ty Dệt May Hà Nội (Tổng Công ty) Sản phẩm Công ty sản xuất tiêu thụ thị trường nước, mà xuất khấu sang thị trường nước ngồi Chính mặt hàng thời trang sợi Công ty đảm bảo chất lượng, độ tin cậy cho khách hàng - Quần áo dệt kim: bao gồm áo phơng, T-shirt, áo khốc,… Đây nhóm mặt hàng đa dạng phong phú nhất, đem lại doanh thu chủ yếu cho Công ty - Sợi: loại sợi chuyên dung ngàng dệt may sợi OE, sợi PE, … Bên cạnh việc sản xuất sản phẩm thời trang, Công ty sản xuất sợi cung cấp cho Tổng Công ty để làm nguyên liệu đầu vào, xuất bán cho doanh nghiệp may mặc khác Ngồi ra, đạo Tổng Cơng ty, Cơng ty phát triển nhóm sản phẩm mới, tiềm thị trường nhằm mở rộng phạm vi cung cấp, đáp ứng yêu cầu khách hàng Bảng 1.1 Danh mục số vật tư hàng hóa Chi nhánh Nam Đàn – Tổng Cơng ty cổ phần Dệt May Hà Nội Stt Mã sản phẩm NDTPM0001 NDTPM0002 NDTPM0003 NDTPM0004 NDTPM0005 NDTPM0007 NDTPM0011 NDTPM0017 NDTPM0023 10 NDTPM0028 11 NDTPM0029 12 NDTPM0046 13 NDTPM0047 14 NDTPM0052 15 NDTPM0054 16 NDTPM0055 17 NDTPM0057 18 NDTPM0058 19 NDTPM0059 20 NDTPM0060 21 NDTPM0062 22 NDTPM0063 23 NDTPM0070 24 NDTPM0090 25 NDTPM0111 26 NDTPM0117 27 NDTPM0125 28 NDTPM0130 29 NDTPM0132 30 NDTPM0145 31 NDTPM0152 32 NDTPM0169 33 NDTPM0174 34 NDTPM0182 35 NDTPM0206 36 NDTPM0208 37 NDTPM0238 38 NDTPM0271 39 NDTPM0275 40 NDTPM0286 41 NDTPM0289 42 NDTPM0294 43 NDTPM0297 44 NDTPM0302 45 NDTPM0304 46 NDTPM0306 47 NDTPM0314 48 NDTPM0316 49 NDTPM0327 50 NDTPM0330 Tên sản phẩm Áo BHLĐ (nam đàn) Áo dệt kim D892 (gc Halotexco) Áo nam H-M222 (hano) Áo T.Shirt mã 06DVM13 (hano) Áo mã CR43600 Áo mã TT13-015/TS006 Áo phông cộc tay (HB 30080-4) Áo mã DDA0009G-F&T Áo mã 06DK/102481 Áo mã DK nội Áo mã 06DK/102480 Áo mã 06SM/CS402 Áo mã 06SM/CS402P Áo mã 06SM/K524 Áo mã 06SM/K525 Áo mã 06SM/TLK525 Áo mã 06SM/L525 Áo mã 06SM/L805 Áo mã 06SM/K805 Áo mã 06SM/CS403 TP mã 06PJ /SWS222 TP mã 06PJ /SWS223 TP mã UA /UM0494 Thành phẩm mã HN Thành phẩm mã VTJ /16S01921 Thành phẩm mã UA/UY2187 Thành phẩm mã VTJ /16S01879 Thành phẩm mã VTJ /16S02165 Thành phẩm mã DK/114233 Thành phẩm mã DK/102618 Thành phẩm mã UA/UM0495 Thành phẩm mã VTJ /17S0/034/2737 (B) Thành phẩm mã VTJ /16S02738 (A) Thành phẩm mã VTJ /16S02738 (B) Thành phẩm mã VTJ /17S0/034/2737 (A) Thành phẩm mã HSG-003/9655 Thành phẩm mã ASC Thành phẩm mã PD17-001/HA60353 Thành phẩm mã PD17-008/HA60399 Thành phẩm mã PD17-016/VA Thành phẩm VTJ 17-003/114 -17S02911 Thành phẩm mã PD17-018/VA TP mã 06DK17/111421 06KT17-001 TP mã 06MT17-004/2017-0111 TP mã 06DVM17-001A Thành phẩm mã 06PD17-024 Thành phẩm mã 25BNA17-001,002,003,004 nội địa Thành phẩm mã TBH (TBH17-004,.) Thành phẫm mã VTJ 17-009B/16S02506 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 1.1.2 Thị trường Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Do đặc thù chi nhánh trực thuộc Tổng Công ty, tại, Công ty không bán hàng trực tiếp thị trường tiêu dung, mà bán tồn sản phẩm cho Tổng Cơng ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Hiện tại, tồn sản phẩm Cơng ty bán lại cho Tổng Công ty theo phương thức bán buôn qua kho tiến hành theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua hoặc một địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, toán hoặc chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Cụ thể, theo đơn đặt hàng tử Tổng Công ty, Công ty tiến hành sản xuất thuê xe để giao hàng đến kho Tổng Công ty Hà Nội Tại đây, nhân hai bên tiến hành kiểm đếm xác nhận hàng hóa giao đầy đủ theo đơn đặt hàng Sau đó, Cơng ty gửi hóa đơn cho Tổng Công ty doanh thu ghi nhận 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội 1.2.1 Khái niệm hoạt động quản lý bán hàng Quản lý bán hàng: Có thể định nghĩa hoạt động quản trị người nhóm người thực thuộc lực lượng bán hàng gồm người liên quan đến hoạt động liên quan như: ● Giao hàng, ● Dịch vụ khách hàng ● Đội trưng bày Hoặc người hỗ trợ trực tiếp cho lực lượng bán hàng nhắm triển khai việc cung cấp sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sở chiến lược kinh doanh, nguồn lực doanh nghiệp mơi trường kinh doanh có liên quan Những công việc quản lý bán hàng bao gồm: 1- Thiết lập chiến lược phân phối 2- Thiết lập tổ chức lực lượng bán hàng 3- Thiết lập sách bán hàng, Tuyển dụng 4- Lập kế hoạch bán hàng 5- Triển khai 6- Quản lý lực lượng bán hàng, khách hàng 7- Huấn luyện nâng cao kỹ 8- Đo lường, đánh giá hiệu bán hàng Công việc, nhiệm vụ: ● Đạt doanh số, tiêu giao ● quản lý khu vực kinh doanh ● Quản lý khách hàng ● Giám sát trực tiếp người nhân viên kinh doanh, đại diện bán hàng ● Huấn luyện nhân viên quyền Những người quản lý bán hàng theo khu vực, lĩnh vực phải báo cáo lại cho người quản lý bán hàng thuộc cấp cao Công ty theo ngành dọc ngành ngang theo quy định Số người quản lý bán hàng cấp cao tổ chức Sales khác công ty chức danh họ từ người quản lý bán hàng địa phương, khu vực hay toàn quốc chức giám đốc phụ trách bán hàng toàn quốc v.v Số lượng xác định cằn vào: ● Khu vực quản lý ● Số lượng khách hàng ● Doanh số giao ● Ngân sách lương cho Nhân viên Nhiệm vụ Quản lý bán hàng: ● Phân phối hàng hóa đên kênh phân phối theo mục tiêu định nhắm tối ưu việc diện hàng hóa, dịch vụ với chi phí hợp lý hiệu tối đa đạt mục tiêu marketing công ty ngắn hạn dài hạn Mục tiêu quản trị bán hàng là: ● Hệ thống quản lý, ● Quản lý hàng hóa, ● Quản lý người ● đạt lợi nhuận công ty để 1.2.2 Mạng lưới tổ chức quản lý bán hàng Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Hiện tại, toàn hàng hóa Cơng ty bán cho Tổng Cơng ty, nên thu lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Cơng ty Thay vào đó, mục tiêu quan trọng Cơng ty làm sản xuất giao hàng kịp thời để đáp ứng nhu cầu Tổng Cơng ty với chi phí thấp Tại Cơng ty phịng ban, phận cơng ty có vai trị quan trọng, hình thức gián tiếp hay trực tiếp đến khâu tiêu thụ hàng hóa cơng ty Do cung cấp hàng hóa nội theo đơn đặt hàng từ Tổng Cơng ty, Cơng ty khơng có phịng ban Marketing - Giám đốc: Có trách nhiệm phụ trách, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị quyết, định Tổng Công ty Đồng thời, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh donah Công ty trước Tổng Công ty - Phịng kế tốn tài chính: Là phịng chức có nhiệm vụ tham mưu tài cho GĐ, phản ánh trung thực tình hình tài Cơng ty, tổ chức giám sát, phân tích hoạt động kinh tế…, thực chức GĐ tài hoạt động SXKD Cơng ty Từ đó, giúp GĐ điều hành nắm bắt tình hình tài cụ thể Công ty xây dựng quy chế phân cấp cơng tác tài kế tốn Cơng ty Cuối ngày, phịng kế tốn có nhiệm vụ lên sổ sách kế tốn sở hóa đơn chứng từ ngày Hàng tháng, quý, năm kế toán lên sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp để hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phòng nhân sự: Là phòng nghiệp vụ có chức tham mưu tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, công tác quy hoạch đào tạo bồi dưỡng CBCNV; tư vấn việc thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, hội đồng nâng lương, nâng bậc chịu trách nhiệm trước GĐ điều hành lĩnh vực hành - y tế tồn Cơng ty ... xác định kết kinh doanh Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà. .. từ thủ tục kế toán 2.5.2 Kế toán tổng hợp kết bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI TẠI NAM ĐÀN - NGHỆ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH NAM ĐÀN – TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Nam Đàn - Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng