TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN ĐƠN VỊ KIẾN TẬP CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Sinh viên thực hiện Đoàn Văn Tùng MSV 11165738 Lớp Kiểm toán 58B GVH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN …. … BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TỐN ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Sinh viên thực : Đồn Văn Tùng MSV : 11165738 Lớp : Kiểm tốn 58B GVHD : ThS Phan Thị Thanh Loan Hà Nội - 2019 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh số năm gần 1.1.4 Tình hình số lượng cán cơng nhân viên công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ .8 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 10 1.2.3 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING (hoạt động kinh doanh công ty) .12 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty 13 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 13 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban (bộ phận) 14 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING .16 2.1 Tổ chức máy kế toán 16 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn máy kế tốn 16 2.1.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn .17 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phần hành .18 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 23 2.2.1 Các sách kế toán chung 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.3 Tổ chức kế toán số phần hành kế toán chủ yếu 30 2.3.1 Kế toán tài sản cố định 30 2.3.2 Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: 32 2.3.3 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ .35 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING .38 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 38 3.1.1 Ưu điểm 38 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 39 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING .40 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ GĐ Giám đốc GTGT Thuế Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐKT Hợp đồng kinh tế HĐQT Hội đồng quản trị KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NH Ngân hàng SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Bảng 1.2: Tình hình tài cơng ty qua năm Bảng 2.1 Danh mục chứng từ công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING sử dụng theo Thông tư 200 BTC 25 Bảng 2.2: Hệ thống báo nội công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 29 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 14 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty 17 Sơ đồ 2.2: Kế tốn hình thức nhật ký chung phần mềm Misa 27 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ 36 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam có vị trí địa lý quan trọng khu vực châu Á, nằm khu vực có mạng lưới vận chuyển hàng hóa đường biển năng động vào bậc giới Mặt khác, với 3.260km bờ biển, Việt Nam có tiềm lớn việc phát triển vận tải biển và dịch vụ khác liên quan đến biển Tuy nhiên, thực tế cho thấy vận tải đường biển của nước ta chưa phát triển tầm chứa đựng nhiều thách thức Do đó, việc xây dựng chiến lược phát triển mạng lưới vận tải hàng hải sở hạ tầng liên quan cho nước ta yêu cầu cấp bách thiết thực để đưa vận tải biển Việt Nam hội nhập chiếm vị trí xứng đáng mạng lưới vận tải đường biển khu vực châu Á giới Nhận thức tầm quan trọng ngày lên ngành vận tải biển Việt Nam, em lựa chọn kiến tập công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Qua trình kiến tập em có hội tìm hiểu thêm đặc điểm cơng tác kế tốn thực tế nhằm áp dụng tốt kiến thức học nhà trường Báo cáo kiến tập em trình bày qua ba phần đây: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức quản lý công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Chương II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Phan Thanh Loan, người tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập Sinh viên Đoàn Văn Tùng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING - Tên giao dịch: EZ SHIPPING LOGISTICS CO., LTD - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên - Mã số thuế: 0105844811 - Địa chỉ: Số 2, ngõ 106, đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Số điện thoại: 02432262627 - Giám đốc: Phan Đình Quân Tự hào công ty Việt động, chuyên nghiệp xây dựng dựa tảng: người, công nghệ chất lượng dịch vụ Có trụ sở đặt Hà Nội, chi nhánh Hải Phòng, Tp.HCM có mạng lưới đại lý hàng trăm nước giới, EZ SHIPPING cam kết mang lại tiện ích dễ sử dụng giá trị gia tăng cao nhất; "Dịch vụ tồn cầu - Chăm sóc địa phương" Các dịch vụ mà EZ SHIPPING cung ứng bao gồm: - Dịch vụ vận tải biển hàng nguyên container hàng lẻ - Dịch vụ vận tải hàng không - Dịch vụ khai hải quan - Vận tải bộ, cho thuê kho bãi - Dịch vụ tư vấn giải pháp tiếp vận toàn cầu - Tư vấn quy trình xuất nhập khẩu, tra mã HS, đóng gói hàng hóa - Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh Các thị trường chính: Trung Quốc, Đơng Nam Á, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Châu Âu, Ấn Độ Sứ mệnh: Am hiểu tập quán địa phương, tạo tiện lợi giá trị gia tăng cao cho khách hàng, đem văn hóa Việt Nam đến với giới Tầm nhìn: Bằng địn bẩy cơng nghệ thơng tin, am hiểu tập quán địa phương, Chúng phát triển EZ SHIPPING thành thương hiệu Việt đẳng cấp thị trường Việt Nam thương hiệu quen thuộc khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Châu Âu, Ấn Độ Nhiệm vụ: Tập hợp người phù hợp nhất, áp dụng công nghệ thông tin, thương mại điện tử, hướng tới dịch vụ hồn hảo 1.1.2 Q trình thành lập phát triển Công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING cấp giấy phép hoạt động ngày 30 tháng năm 2012 với mã số thuế 0105844811 thức vào hoạt động ngày 30 tháng năm 2012, hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH thành viên trở lên Một số kết chủ yếu đạt công ty năm gần Là doanh nghiệp tư nhân vừa nhỏ, công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING bao doanh nghiệp khác chuyển sang kinh tế thị trường gặp phải khơng khó khăn việc sử dụng vốn, cạnh tranh gay gắt thị trường… khơng mà cơng ty tự đánh Với nổ lực thân, với giúp đỡ cấp ngành có liên quan tổng công ty hàng hải Việt Nam công ty không ngừng phát triển, thị trường mở rộng, doanh thu năm sau cao năm trước Ví dụ tình hình kinh doanh năm gần 2016, 2017 2018: Chỉ tiêu Chênh lệch 2017/2016 Tổng doanh thu Chênh lệch 2018/2017 947 3055 -2030 1140 2977 1915 Chi phí 1404 2058 Lợi nhuận trước thuế 2832 24703 603 1023 2529 23667 Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh số năm gần Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh việc kiểm soát chung tổng qt tình hình kinh doanh cơng ty.Qua hoạt động kiểm soát giúp cho phận quản lý dễ dàng đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty.Từ kiểm sốt điểm mạnh hạn chế công ty, nhành chóng tìm biện pháp khắc phục phát huy điểm mạnh 1.1.3.1 Kết kinh doanh công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Đơn vị: Triệu vnđ Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Tổng doanh thu 94277 95224 98279 Doanh thu bán hàng 14250 12220 13360 Doanh thu cung cấp 80027 83004 84919 Chi phí 85219 86623 88681 Lợi nhuận trước thuế 16593 19425 44128 26 329 1365 16567 19096 42763 dịch vụ Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Phòng Tài kế tốn) Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Chỉ tiêu Chênh lệch Chênh lệch 2017/2016 2018/2017 Tổng doanh thu 947 3055 -2030 1140 Doanh thu cung cấp dịch vụ 2977 1915 Chi phí 1404 2058 Lợi nhuận trước thuế 2832 24703 603 1023 2529 23667 Doanh thu bán hàng Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Đánh giá khái qt: Dựa vào bảng 1.1, thấy doanh thu thu nhập doanh nghiệp tăng ổn định qua năm Chi phí tăng qua năm Nhưng lợi nhuận kế toán trước thuế giữ tăng trưởng qua năm Nguyên nhân: Công ty đạt doanh thu tăng cao năm gần quy mô khách hàng mở rộng nước Đông Nam Á Sự mở rộng qua mô, nâng cấp chất lượng dịch vụ nguyên nhân dẫn đến chi phí tăng vọt Tuy nhiên, công ty đạt thành việc đem đến tin tưởng dịch vụ sản phẩm cho khách hàng, nhờ đảm bảo mức lợi nhuận tăng cao 1.1.3.2 Tình hình tài cơng ty Bảng 1.2: Tình hình tài cơng ty qua năm Đơn vị tính: triệu VNĐ Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2017 Năm 2016 Tổng tài sản lưu động ngắn hạn 153267 109510 89020 Tổng tài sản 240396 220508 199413 Nợ ngắn hạn 19982 32931 28873 Tổng nợ 30807 36016 32283 209589 184492 167130 Vốn chủ sở hữu (Nguồn: Phịng tài kế tốn) ... QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING - Tên giao dịch: EZ SHIPPING. .. MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING 1.1.2... công ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn cơng ty TNHH TIẾP VẬN EZ