TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN Mã số đề tài ĐTSV 2020 01 Chủ nhiệm đ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN Mã số đề tài: ĐTSV.2020.01 Chủ nhiệm đề tài : Cao Thị Thủy Lớp : 1705LTHA Cán hƣớng dẫn : ThS Phạm Thị Hồng Quyên Hà Nội, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN Mã số đề tài: ĐTSV.2020.01 Chủ nhiệm đề tài Thành viên tham gia Lớp Cán hƣớng dẫn : Cao Thị Thủy : Nguyễn Kim Phƣợng Phạm Trần Phƣơng Uyên : 1705LTHA : ThS Phạm Thị Hồng Quyên Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Để thực báo cáo khoa học này, nhóm nghiên cứu nhận quan tâm, giúp đỡ từ nhiều quan, tổ chức cá nhân Báo cáo khoa học hoàn thành dựa tham khảo, học tập kinh nghiệm từ kết nghiên cứu liên quan, sách, báo chuyên ngành nhiều tác giả trường Đại học, tổ chức nghiên cứu, tổ chức trị… Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Hồng Quyên – người trực tiếp hướng dẫn khoa học dành nhiều thời gian, công sức hướng dẫn nhóm suốt q trình thực nghiên cứu hoàn thành báo cáo khoa học Tiếp theo, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Trung tâm lưu trữ quốc gia III cá nhân anh chị Phòng Thu thập - Chỉnh lý nhiệt tình bảo có chia sẻ bổ ích cho chúng em trình thực báo cáo Chúng em xin trân trọng cảm ơn tồn thể thầy giáo khoa Văn thư – Lưu trữ tận tình truyền đạt kiến thức quý báu, giúp đỡ chúng em trình học tập nghiên cứu Tuy có nhiều cố gắng, báo cáo khoa học khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em kính mong Quý thầy cô người quan tâm đến báo cáo có thêm ý kiến góp ý để báo cáo hoàn thiện Một lần chúng em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày … tháng … năm … Tác giả LỜI CAM ĐOAN Chúng xin cam đoan nghiên cứu khoa học nhóm nghiên cứu làm hướng dẫn khoa học giảng viên Các nội dung đề tài trung thực, xác chưa cơng bố hình thức trước Nếu phát có gian lận chúng tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung đề tài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN M ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Bố cục đề tài CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN VÀ TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN 1.1 Lý luận chung phông lưu trữ cá nhân 1.1.1 Khái niệm phông lưu trữ 1.1.2 Khái niệm phông lưu trữ cá nhân 1.1.3 Đặc điểm tài liệu phông lưu trữ cá nhân 1.1.4 Quyền nghĩa vụ chủ thể sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.4.1 Đối với tài liệu cá nhân tự bảo quản 1.1.4.2 Đối với tài liệu đăng ký Lưu trữ lịch sử theo quy định khoản Điều Luật Lưu Trữ năm 2011: 10 1.1.4.3 Quyền nghĩa vụ cá nhân, gia đình, dịng họ có tài liệu 10 1.1.5 Thành phần, nội dung tài liệu phông lưu trữ cá nhân 11 1.1.6 Điều kiện thành lập phông lưu trữ cá nhân 12 1.1.7 Giá trị tài liệu phông lưu trữ cá nhân 13 1.2 Lý luận chung tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 1.2.1 Khái niệm tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 1.2.2 Xác định giới hạn phông lưu trữ cá nhân 16 1.2.3 Phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân 17 Tiểu kết chương 1: 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN TẠI TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III 24 2.1 Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III công tác sưu tầm, quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm 24 2.1.1 Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 24 2.1.2 Công tác sưu tầm, phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân Trung tâm 27 2.1.2.1 Công tác sưu tầm tài liệu phông lưu trữ cá nhân 27 2.1.2.2 Công tác phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân 28 2.2 Thực tiễn tổ chức tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 29 2.2.1 Nghiên cứu, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông lịch sử phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 29 2.2.1.1 Bản lịch sử đơn vị hình thành phơng Giáo sư Văn Tân 29 2.2.1.2 Lịch sử phông Giáo sư Văn Tân 34 2.2.2 Xây dựng phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 38 2.2.3 Hệ thống hóa tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 41 Tiểu kết chương 44 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN 45 3.1 Nhận xét việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.1.3 Nguyên nhân 47 3.2 Đề xuất số biện pháp tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm lưu trữ quốc gia III 47 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn pháp lí quy định việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân 47 3.2.2 Sưu tầm, thu thập bổ sung hoàn chỉnh tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 48 3.2.3 Hoàn thiện phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 49 3.2.4 Lập hồ sơ tài liệu phông lưu trữ cá nhân 53 3.2.5 Đa dạng hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu thuộc phơng lưu trữ cá nhân 54 Tiểu kết Chương 3: 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC 60 M ĐẦU Lí chọn đề tài Phông lưu trữ cá nhân phận Phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam Đó tồn tài liệu hình thành trình sống hoạt động cá nhân riêng biệt đưa vào bảo quản kho lưu trữ định Phông lưu trữ cá nhân thường thành lập nhân vật tiêu biểu, điển hình hoạt động lĩnh vực đời sống xã hội Tài liệu phơng lưu trữ cá nhân có nhiều giá trị ý nghĩa to lớn Đây nguồn sử liệu quan trọng để nghiên cứu đời nghiệp hoạt động cách mạng, hoạt động khoa học, sáng tác nghệ thuật cá nhân tiêu biểu; vấn đề trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật Đồng thời đối tượng để nghiên cứu sử dụng vào mục đích khác xã hội như: cung cấp tư liệu cho việc xây dựng tuyển tập (đối với tài liệu cá nhân lĩnh vực văn học), phục vụ trưng bày triển lãm tài liệu buổi hội thảo, hội nghị; phục vụ nhu cầu nghiên cứu nhà khoa học, Hiện nay, có 100 phông lưu trữ cá nhân, chủ yếu văn nghệ sĩ số nhà hoạt động lĩnh vực khoa học, xã hội khác bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trong số có phơng lưu trữ cá nhân Giáo sư sử học, nhà văn, nhà báo Văn Tân phơng có số lượng tài liệu tương đối đầy đủ, đa dạng thành phần phong phú nội dung Ông cá nhân tiêu biểu, xuất sắc lĩnh vực hoạt động khác hoạt động nghệ thuật, hoạt động cách mạng, hoạt động khoa học Trong trình cơng tác mình, ơng đảm nhận vai trị, vị trí quan trọng máy nhà nước tổ chức trị - xã hội Tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân thành lập để lưu giữ lại khối tài liệu hình thành trình sống hoạt động Giáo sư bao gồm viết tay, thảo, đánh máy có bút tích ơng Đồng thời, khối tài liệu phông lưu trữ cá nhân nguồn sử liệu có giá trị khai thác sử dụng vào mục đích khác nghiên cứu thân thế, nghiệp giáo sư Văn Tân; phục vụ triển lãm trưng bày tài liệu, phục vụ nhu cầu nhà nghiên cứu… Tuy nhiên, việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân nói riêng cịn nhiều hạn chế Với mục đích tìm hiểu thực tiễn tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân cụ thể nhằm làm sáng tỏ vấn đề lý luận cung cấp chương trình học, chúng tơi chọn đề tài: “Tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân” làm đề tài nghiên cứu khoa học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Nghiên cứu góc độ lý luận, chúng tơi tham khảo giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” tác giả Đào Xuân Chức cộng (1990); “Kỷ yếu tọa đàm khoa học quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ” Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2015); Giáo trình “Lý luận phương pháp công tác lưu trữ” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (2016);… giáo trình giúp chúng tơi có kiến thức lí luận đến vấn đề chuyên sâu tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ lưu trữ học, cơng tác tổ chức quản lí tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu lưu trữ cá nhân nói riêng Về góc độ thực tiễn, chúng tơi tìm đọc số viết liên quan, đề tài khoa học nghiên cứu phông lưu trữ cá nhân như: - Những tài liệu liên quan đến thân nghiệp, viết Giáo sư Văn Tân bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Phạm Thị Hồng Liên (1999), Vấn đề thu thập quản lý tài liệu Phông lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; - Nguyễn Lan Chiên (2005), Công tác bổ sung tài liệu Phông lưu trữ cá nhân trung tâm lưu trữ quốc gia III nhận xét kiến nghị, khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; - Phạm Bích Hải (2007), Một số nét cơng tác lưu trữ tài liệu xuất xứ cá nhân thời gian qua, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ, (số 9); - PGS TS Vũ Thị Phụng (2013), Lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế vấn đề cần nghiên cứu, Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, tr.79; - Th.s Trần Văn Quang , Ths Phạm Thị Ngân (2017), Những dấu ấn thời qua khảo sát tài liệu lưu trữ gia đình ơng Huỳnh Đức Nữa, Dấu ấn thời gian số 1+2/2017 - Các báo cáo khoa học ý thức lưu giữ tài liệu cá nhân gia đình, dịng họ như: “Khảo sát ý thức gia đình việc lưu giữ tài liệu thuộc sở hữu cá nhân” tác giả Đỗ Thị Lan Anh Nguyễn Thị Thơm; “Khảo sát ý thức số dòng họ huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh việc lưu trữ tài liệu thuộc sở hữu cá nhân” tác giả Ngô Thị Thuyên, Những tài liệu cung cấp cho sở lý luận thực tiễn để nghiên cứu Khi tìm hiểu tài liệu chúng tơi thấy có tài liệu cung cấp kiến thức chung phơng lưu trữ cá nhân, có tài liệu cung cấp số nét Giáo sư Văn Tân tài liệu chưa cung cấp đầy đủ thông tin tổ chức phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Vì vậy, đề tài chúng tơi vừa có tính kế thừa, vừa tính phát triển cơng trình nghiên cứu trước với mong muốn đóng góp phần cơng sức cơng tác tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu Qua đề tài này, muốn giới thiệu thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Đồng thời, nghiên cứu thực trạng tổ chức tài liệu phơng lưu trữ cá nhân Từ đó, chúng tơi nêu lên ưu điểm, hạn chế việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân đưa số đề xuất để việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân tốt Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nêu trên, đề tài thực nhiệm vụ sau đây: - Tìm hiểu, nghiên cứu đời nghiệp hoạt động cách mạng, nghiệp hoạt động khoa học Giáo sư sử học, nhà văn, nhà báo Văn Tân; - Khảo sát thành phần tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Tìm hiểu cơng tác tổ chức tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân; - So sánh lí luận thực tiễn để từ đưa nhận xét, đề xuất Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Đối tượng nghiên cứu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (Số 34 Phan Kế Bính, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội) + Thời gian: 1959-1978 Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực đề tài, sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: + h ng pháp hảo sát Phương pháp giúp mặt thực tiễn đánh giá cách khách quan tổ chức phơng lưu trữ cá nhân nói chung Giáo sư Văn Tân nói riêng, góp phần có thơng tin xác việc tìm hiểu nghiên cứu hoàn thiện hơn; + h ng pháp ph ng v n Chúng áp dụng phương pháp để vấn cán Trung tâm lưu trữ quốc gia III thân nhân giáo sư nhằm tìm hiểu cách tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân đây; + h ng pháp so sánh: Dựa lý thuyết nghiên cứu tác giả nước qua điểm tương đồng khác biệt tổ chức tài liệu cá nhân với tổ chức tài liệu quan, tổ chức ; + h ng pháp ph n t ch, t ng h p Đây phương pháp sử dụng để nghiên cứu sở lý luận việc tìm hiểu tổ chức phơng lưu trữ cá nhân Trên sở cơng trình nghiên cứu trước đó, tiếp thu, kế thừa thơng tin có liên quan đến đề tài; xếp thông tin thành hệ thống Từ có nhìn tổng quan việc tổ chức phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Đóng góp đề tài Cung cấp thông tin thực tiễn phông lưu trữ cá nhân tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân qua cung cấp thêm tư liệu để giảng viên, sinh viên tham khảo nghiên cứu, giảng dạy học tập Cụ thể đề tài giới thiệu cho độc giả thành phần, nội dung đặc điểm tài liệu phông lưu trữ cá nhân Trung tâm lưu trữ quốc gia III (cụ thể Phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân); từ thấy giá trị, vai trị việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân đời sống xã hội; Ngồi ra, đề tài cịn phát bất cập việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân, lý giải nguyên nhân bất cập đưa số đề xuất Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài có cấu trúc gồm chương: Chương 1: Lý luận chung phông lưu trữ cá nhân tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Chương 2: Thực tiễn tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Chương 3: Nhận xét đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN VÀ TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN 1.1 Lý luận chung phông lƣu trữ cá nhân 1.1.1 Khái niệm phông lưu trữ Theo điều Luật lưu trữ số 01 2011 QH13: “Phơng lưu trữ tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân” 1.1.2 Khái niệm phông lưu trữ cá nhân Trên giới, thuật ngữ tài liệu cá nhân định nghĩa nhiều góc độ khác nhau: Theo trang web Từ điển Tâm lý học Mỹ, tài liệu cá nhân tác phẩm, tài liệu, vật liệu tạo ta cá nhân, đánh giá tài liệu cá nhân đưa kiến thức đặc tính, đạo đức, quan điểm, niềm tin cá nhân [18] Theo trang web chịu điều hành HighBeam Research - thư viện số tiếng Chicago, tài liệu cá nhân định nghĩa “… tài liệu sử dụng khoa học xã hội, ghi lại phần sống thân họ Tài liệu bao gồm tài liệu, nhật ký, tiểu sử, với nhiều loại hình khác Các tài liệu cá nhân nhằm mục đích phản ánh chủ quan đời người có giá trị thơng tin để nghiên cứu [19] Tại Việt Nam, cụm từ “tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ” xuất lần Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia năm 1982: “Tài liệu riêng cá nhân, gia đình, dịng họ tập thể có giá trị trị, qn sự, kinh tế, văn hóa, giáo dục, xã hội, khoa học, kỹ thuật Nhà nước đăng ký bảo hộ, quan lưu trữ hướng dẫn, giúp đỡ mặt bảo quản Nhà nước khuyến khích việc kí gửi, tặng tài liệu vào quan Lưu trữ Nhà nước, cấm chuyển nước ngồi hình thức; trường hợp muốn bán bán cho quan lưu trữ Nhà nước” Cho đến năm 1992, Từ điển Lưu trữ Việt Nam Cục Lưu trữ nhà nước xuất bản: “Tài liệu xuất xứ cá nhân tài liệu hình thành trình sống hoạt động một nhóm người” [12,76] Trong khái niệm tài liệu lưu trữ quy định Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Ủy ban thường vụ Quốc hội ban hành năm 2001, tài liệu lưu trữ quốc gia bao gồm tài liệu cá nhân, lại nhân vật lịch sử, tiêu biểu Điều làm thu hẹp cách hiểu phạm vi tài liệu cá nhân Về mặt lý thuyết, việc xác định tài liệu lưu trữ cá nhân liên quan đến nhân vật tiếng tạo nên rào cản cho mở rộng phạm vi sưu tầm tài liệu có nguồn gốc cá nhân nằm tay nhân dân Vì thế, cần phải có cách hiểu đầy đủ tài liệu xuất xứ cá nhân Từ định nghĩa tài liệu cá nhân nêu trên, thuật ngữ phông lưu trữ cá nhân khái quát sau: Theo “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Liên Xơ” Phịng chế độ Nghiệp vụ Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng dịch ấn hành năm 1967 định nghĩa: “Phông cá nhân khối tài liệu hồn chỉnh hình thành theo q trình lịch sử tích luỹ nên nghiệp hoạt động cá nhân, gia đình, gia tộc” Theo Bách khoa toàn thư mở: “Lưu trữ cá nhân nhánh khoa học lưu trữ gia phả, tập trung vào việc sưu tầm bảo quản giấy tờ cá nhân tài liệu khác cá nhân có liên quan Nó thường liên quan đến tiền sử gia đình, tiểu sử gia đình ảnh hưởng, đóng góp để lại di sản cho hệ tương lai” Giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” (1990) tác giả Đào Văn Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Nguyễn Văn Thâm, Vương Đình Quyền đưa định nghĩa: “Phơng lưu trữ cá nhân tồn tài liệu hình thành trình sống hoạt động nhân vật riêng biệt đưa vào bảo quản kho lưu trữ định Phông lưu trữ cá nhân thường thành lập nhà hoạt động xuất sắc lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật mà tài liệu hình thành trình sống hoạt động họ có ý nghĩa trị, khoa học lịch sử ý nghĩa khác” [4,60-61] Trên sở quan điểm trên, lựa chọn định nghĩa phông lưu trữ cá nhân sau: Theo Giáo trình Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: “Phông lưu trữ cá nhân tồn tài liệu hình thành trình sống hoạt động cá nhân tiêu biểu đưa vào bảo quản kho lưu trữ định” [6,131] Ví dụ: Tại Kho lưu trữ Trung ương Đảng có: Phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, Phơng lưu trữ Tổng Bí thư Lê Duẩn Tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III có: Phơng lưu trữ nhà văn Tơ Hồi, Phơng lưu trữ nhà thơ Xn Quỳnh, Phơng lưu trữ nhạc sỹ Văn Cao, Phông lưu trữ nghệ sĩ nhiếp ảnh Võ An Ninh, 1.1.3 Đặc điểm tài liệu phông lưu trữ cá nhân Tài liệu phông lưu trữ cá nhân loại hình tài liệu lưu trữ nên có đặc điểm chung tài liệu lưu trữ: nội dung tài liệu chứa đựng thơng tin q khứ, phản ánh q trình sống, hoạt động cá nhân; hình thành gần đồng thời với kiện liên quan đến cá nhân nên có tính xác cao đa dạng loại hình, tác giả, chất liệu, ngơn ngữ Đó tài liệu giấy khai sinh, chứng minh thư, hộ chiếu, hình ảnh cá nhân chụp với bạn bè, gia đình, … tài liệu thân cá nhân; tài liệu phản ánh dấu mốc qua0n trọng, tài liệu mà cá nhân khơng qn hồi tưởng lại nhiều ảnh hưởng tới đường khoa học họ Bên cạnh đó, tài liệu phơng lưu trữ cá nhân có đặc điểm riêng sau: Một là, tài liệu phông lưu trữ cá nhân tài sản riêng thuộc sở hữu tư nhân đan xen sở hữu công sở hữu tư Do đó, phần lớn tài liệu cá nhân lưu giữ gia đình cá nhân Một số tài liệu cá nhân tiêu biểu lưu giữ quan Lưu trữ, Bảo tàng … cá nhân khác sưu tầm Mặt khác, đề cập tới tài liệu lưu trữ cá nhân cịn có lượng lớn tài liệu quan, tổ chức viết cá nhân đó, khơng tài liệu đề cập tới văn giấy mà tài liệu sản xuất thành phim như: Trần Đại Nghĩa – chân dung người anh hùng, … Hai là, thành phần, nội dung tài liệu lựa chọn để lưu trữ phụ thuộc vào quan điểm riêng cá nhân Ngoài tài liệu liên quan trực tiếp, gián tiếp đến cá nhân họ tự sáng tác ra, cịn có tài liệu khác sưu tầm lưu giữ sở thích riêng cá nhân Ba là, nhóm tài liệu sáng tác cá nhân sáng tác thường mang dấu ấn riêng cá nhân [2,3] 1.1.4 Quyền nghĩa vụ chủ thể sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.4.1 Đối với tài liệu cá nh n tự bảo quản Chủ sở hữu tài liệu chủ thể có quyền: chiếm hữu, sử dụng định đoạt tài liệu Trong đó, ba quyền hiểu sau: Quyền chiếm hữu tài liệu quyền nắm giữ, quản lý tài liệu Trong trường hợp chủ sở hữu chiếm hữu tài liệu thuộc sở hữu chủ sở hữu thực hành vi theo ý chí chủ sở hữu thực hành vi theo ý chí để nắm giữ, quản lý tài liệu không trái pháp luật, đạo đức xã hội Khi chủ sở hữu ủy quyền quản lý tài liệu cho người khác người ủy quyền thực quyền chiếm hữu tài liệu phạm vi, theo cách thức, thời hạn chủ sở hữu xác định Quyền sử dụng tài liệu quyền khai thác giá trị tài liệu, hưởng khoản lợi thu từ việc khai thác tài liệu Trong trường hợp chủ sở hữu thực quyền sử dụng tài liệu thuộc sở hữu chủ sở hữu khai thác tài liệu theo ý chí khơng gây thiệt hại làm ảnh hưởng đến lợi ích cơng cộng, quyền, lợi ích hợp pháp người khác Quyền sử dụng tài liệu chuyển giao cho người khác thơng qua hợp đồng theo quy định Pháp luật Người khơng phải chủ sở hữu có quyền sử dụng tài liệu tính năng, cơng dụng, phương thức quy định hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng tài liệu theo quy định có liên quan khác Pháp luật Quyền định đoạt quyền chuyển giao quyền sở hữu tài liệu từ bỏ quyền sở hữu Chủ sở hữu có quyền bán, trao đổi, tặng cho, để thừa kế, từ bỏ thực hình thức định đoạt khác phù hợp với quy định pháp luật Người chủ sở hữu ủy quyền định đoạt tài liệu phải thực việc định đoạt phù hợp với ý chí, lợi ích chủ sở hữu [2,7] 1.1.4.2 Đối với tài liệu đ c đăng ý L u trữ lịch sử theo quy định khoản Điều Luật L u Trữ năm 2011 - Nếu tài liệu đăng ký thông tin Lưu trữ lịch sử việc bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ tự thực chủ sở hữu tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ - Nếu tài liệu ký gửi để bảo quản lưu trữ lịch sử lưu trữ lịch sử có quyền quản lý tài liệu “do chủ sở hữu tài liệu ủy quyền” quyền sử dụng tài liệu “theo thỏa thuận với chủ sở hữu tài liệu”; quyền sở hữu tài liệu thuộc cá nhân, gia đình, dịng họ - Nếu tài liệu hiến tặng bán cho lưu trữ lịch sử lưu trữ lịch sử có đủ ba quyền quyền chiếm hữu, quyền sử dụng, quyền định đoạt tài liệu Trong trường hợp này, quyền sở hữu tài liệu thuộc lưu trữ lịch sử 1.1.4.3 Quyền nghĩa vụ cá nh n, gia đình, dịng họ có tài liệu Cá nhân, gia đình, dịng họ có tài liệu có quyền sau đây: - Được đăng ký tài liệu lưu trữ lịch sử tài liệu đáp ứng điều kiện quy định Khoản Điều Luật Lưu trữ năm 2011 hướng dẫn, giúp đỡ kỹ thuật bảo quản tạo điều kiện để phát huy giá trị tài liệu; - Quyết định việc hiến tặng, ký gửi tài liệu cho Lưu trữ lịch sử; - Thỏa thuận việc mua bán tài liệu; - Được ưu tiên sử dụng tài liệu hiến tặng; - Cho phép người khác sử dụng tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử không xâm hại an ninh quốc gia, lợi ích nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân; - Được nhà nước khen thưởng theo quy định pháp luật Bên cạnh đó, gia đình, dịng họ có tài liệu cịn có nghĩa vụ sau đây: - Chỉ hiến tặng bán cho Lưu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia; - Trả phí bảo quản theo quy định Pháp luật tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử, trừ tài liệu đăng ký 10 1.1.5 Thành phần, nội dung tài liệu phông lưu trữ cá nhân Theo quy định Khoản Điều Luật Lưu trữ năm 2011 thì: “Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác” Có thể phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân thành nhóm sau: - Tài liệu tiểu sử cá nhân (V dụ: Sơ yếu lý lịch, giấy tờ tùy thân; gia phả; sổ tay, hồi ký, nhật ký tiểu sử; viết, cơng trình nghiên cứu, phim tư liệu tiểu sử cá nhân, …) - Tài liệu hoạt động học tập cá nhân (V dụ: Học bạ; bảng điểm; sách ghi chép môn học; thẻ học sinh, sinh viên; tốt nghiệp; giấy khen, khen thành tích đạt q trình học tập, …) - Tài liệu trình lao động làm việc cá nhân (V dụ: Quyết định tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm vào vị trí cơng tác; định nâng lương thường xun hoạc đột xuất; tài liệu hình thành trình giải cơng việc cơng văn, tờ trình, biên bản, thông báo, báo cáo…; thư từ trao đổi công việc với quan, tổ chức cá nhân khác; tài liệu sáng tác cơng trình nghiên cứu khoa học, sáng tác nghệ thuật, tác phẩm văn học, thơ ca, nhạc họa… dạng thảo tác phẩm, cơng trình cơng bố, xuất bản.) - Tài liệu q trình tham gia đoàn thể, tổ chức (V dụ: Hồ sơ xét kết nạp Đảng công nhận Đảng viên thức; thẻ Đảng; tài liệu phục vụ buổi sinh hoạt Đảng; Bản tự nhận xét, kiểm điểm Đảng viên…) - Tài liệu tài sản (V dụ: Các giấy chứng nhận quyền sở hữu; hóa đơn, chứng từ mua bán tài sản tài liệu có liên quan đến tài sản cá nhân…) - Tài liệu tạo hình (V dụ: Ảnh chụp, ký họa, tranh vẽ cá nhân…) 11 - Tài liệu vinh danh, khen thưởng (V dụ: Các định khen thưởng; khen, giấy khen, huân chương, huy chương, kỷ niệm chương; giải thưởng quốc gia, quốc tế …) - Các sưu tập cá nhân thành viên gia đình, dịng họ sưu tập, thu nhập (V dụ: Ấn phẩm, tài liệu, tranh, ảnh, tem …) Có thể thấy thành phần, nội dung tài liệu phông lưu trữ cá nhân đa dạng phong phú Những tài liệu không ghi lại kiện, biến cố diễn trình sinh sống, học tập làm việc cống hiến, đóng góp cá nhân gia đình, dịng họ, xã hội, đất nước qua giai đoạn lịch sử khác mà phản ánh truyền thống gia đình, dịng họ phần đời sống tinh thần, vật chất cá nhân mối liên hệ thành viên gia đình, dịng họ [2,4] 1.1.6 Điều kiện thành lập phông lưu trữ cá nhân Trong đời sống hoạt động cá nhân tiêu biểu hình thành tài liệu Đây nguồn tài liệu quan trọng có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn nghiên cứu khoa học, lịch sử quốc gia, xã hội đăng ký thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Theo quy định khoản Điều Luật lưu trữ năm 2011 thì: Những tài liệu sau cá nhân, gia đình, dịng họ (sau gọi chung cá nhân) có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử quốc gia, xã hội đăng ký thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam: - Gia phả, tộc phả, bằng, sắc phong, tài liệu tiểu sử - Bản thảo viết tay, in có bút tích, cơng trình nghiên cứu khoa học sáng tác, thư từ trao đổi - Phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm, ghi hình, tài liệu điện tử - Cơng trình viết cá nhân - Ấn phẩm, tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ sưu tầm Người thành lập phông cá nhân nhà hoạt động trị, xã hội, nhà khoa học kỹ thuật, nhà văn, nhà thơ, nhà sáng chế, kết sống hoạt động cá nhân hình thành tài liệu quý Mỗi 12 phông cá nhân tập hợp độc lập tài liệu hình thành đời nghiệp cá nhân 1.1.7 Giá trị tài liệu phông lưu trữ cá nhân Cũng giống loại hình tài liệu lưu trữ khác, tài liệu phông lưu trữ cá nhân nguồn sử liệu đặc biệt, có giá trị nhiều phương diện trị, lịch sử, kinh tế, văn hóa - xã hội … Thứ nhất, tài liệu phông lưu trữ cá nhân nguồn sử liệu sử dụng để nghiên cứu thân thế, nghiệp cá nhân lịch sử phát triển gia đình, dịng họ với đặc điểm riêng biệt đặc thù giai cấp xã hội, dấu ấn thời đại mà họ sinh sống, hoạt động V dụ: Khi nghiên cứu khối tài liệu Giáo sư Tốn học Hồng Tụy (một hai người tiên phong việc xây dựng ngành Toán học Việt Nam), phần hiểu cống hiến khoa học Ông việc cải cách giáo dục Việt Nam nói chung nghành Tốn học Việt Nam nói riêng (tiêu biểu việc phát minh phương pháp “Lát cắt Tụy”, coi mốc đánh dấu đời chuyên nghành toán – Lý thuyết tối ưu tồn cục )… Bên cạnh đó, tài liệu “cịn có giá trị chứng tích hoạt động khoa học giai đoạn khó khăn đất nước” Thứ hai, nhiều thơng tin quan trọng tài liệu phông lưu trữ cá nhân bổ sung cho nguồn tài liệu lưu trữ khác Thông qua tài liệu này, nhận thức phần lịch sử đất nước, có vai trị cá thể tiêu biểu tiến trình lịch sử dân tộc V dụ: Dựa vào gia phả dòng họ Nguyễn Trãi Nhị Khê địa phương khác, giới nghiên cứu làm rõ vụ án Lệ Chi Viên Trong thời gian gần đây, việc phát giải mã 60 trang tài liệu gốc chữ Hán, chữ Nôm gia phả dịch sang tiếng Việt nói dịng họ Võ Văn xã An Vĩnh (tỉnh Quảng Ngãi), có tờ Chỉ thị Thượng Tướng Cơng thời Tây Sơn năm 1987 phả hệ Võ Văn Võ Văn Khiết lập ngày 19 1806 phần làm phong phú thêm kho tư liệu đội dân binh Hoàng Sa kiêm quản Bắc Hải đảo Lý Sơn; đồng thời góp phần khẳng định chủ 13 ... trạng tổ chức tài liệu phơng lưu trữ cá nhân Từ đó, nêu lên ưu điểm, hạn chế việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân đưa số đề xuất để việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân. .. lục đề tài có cấu trúc gồm chương: Chương 1: Lý luận chung phông lưu trữ cá nhân tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Chương 2: Thực tiễn tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân. .. trình học, chúng tơi chọn đề tài: ? ?Tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân? ?? làm đề tài nghiên cứu khoa học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Nghiên cứu góc độ lý luận, chúng tơi tham khảo giáo