Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu cao bằng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng .3 1.2 Quy chế tuyển dụng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 1.3 Hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng .10 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng .11 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 16 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần xuất nhập Cao Bằng 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng .25 2.1.4 Quy trình kế tốn 26 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương 41 2.2.3 Tài khoản sử dụng 42 2.2.4 Quy trình kế tốn .43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 47 3.1.1 Ưu điểm: 48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TCHC Tổ chức Hành HĐQT Hội đồng quản trị HĐTD Hội đồng tuyển dụng GĐ Giám đốc HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Biểu đồ 2.1: Bảng chấm cơng phận Phịng Kế tốn .19 Biểu đồ 2.2 : Bảng toán tiền lương phụ cấp văn phịng cơng ty 21 Biểu đồ 2.3 : Bảng toán tiền lương phụ cấp phận cửa hàng 23 Biểu đồ 2.4: Trích sổ chi tiết tài khoản 3341 phịng kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng…………………………………………………… 27 Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết tài khoản 3342 phận siêu thị Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng …………………………………………………… 28 Biểu số 2.6: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3343 phận kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng …………………………………………29 Biểu số 2.7: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3343 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng…………………………………………………………… 30 Biểu số 2.8 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 33 Biểu số 2.9: Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ ………………………………………………………….34 Biểu số 2.10: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ 37 Biểu số 2.7: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………38 Biểu số 2.12: Bảng toán chế độ ốm đau, thai sản ……………………….40 Biểu số 2.13: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3382 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 44 Biểu số 2.14: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3383 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 44 Biểu số 2.15: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3384 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………………………45 Biểu số 2.16: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3389 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………………………45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng .9 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………… 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ………………………………….46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Lao động không tiền đề cho tiến hóa lồi người mà yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất Khơng chế độ xã hội, lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể doanh nghiệp coi phát triển sản phẩm họ tạo có năngsuất chất lượng cao Ngày doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Sự đền bù xứng đáng khơng khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc tăng suất lao động Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nội dung chuyên đề thực tập bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Em xin cảm ơn TS Nguyễn Hữu Đồng thầy khác Viện Kế tốn - Kiểm tốn, trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị phịng Kế tốn phịng ban khác Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng có 220 lao động với trình độ khác như: Trình độ Thạc sỹ có người, bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Cử nhân đại học có 52 người cơng tác văn phịng chi nhánh công ty Cử nhân cao đẳng bao gồm 80 người, công tác Nhà máy phịng ban Cơng ty Tại phịng ban chi nhanh cơng ty, trình độ cao đẳng nghề trung cấp nghề có số lượng 55 người 30 người, công nhân kỹ thuật làm việc trung tâm dịch vụ công ty Hầu hết cán công nhân viên Cơng ty lao động thức, có 10 người lao động thời vụ Tình hình số lượng lao động Cơng ty thể Bảng 1.1 duới đây: Trình độ Số lượng Ví trí Thạc sỹ Cán phòng ban Cử nhân đại học 52 Cán phòng ban Cử nhân cao đẳng 80 Cán phòng ban Cử nhân cao đẳng nghề 55 Trung cấp nghề 30 Tổng cộng 220 Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Cán phòng ban Phụ trách kỹ thuật Công nhân kỹ thuật Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Bảng 1.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng doanh nghiệp xuất nhâp có quy mơ hoạt động vừa , kinh doanh đa dạng loại sản phẩm nơng lâm khống sản, hàng thủ cơng mỹ nghệ (mây, tre đan, thêu ren, tơ, lụa, tơ tằm, đồ mỹ nghệ…), vật tư, nguyên vật liệu, hàng hố tiêu dùng, kinh doanh theo hình thức tạm nhập tái xuất, xe máy dịch vụ xe máy, đồ gỗ nội thất chất lượng cao, kinh doanh thương mại tổng hợp theo hình thức siêu thị với hệ thống cửa hàng xe máy, siêu thị tổng hợp chi nhánh đặt địa bàn tỉnh khác Đội ngũ lao động Cơng ty có khoảng gần 70 công nhân khoảng 130 nhân viên làm cơng việc hành chính, kế tốn, cơng tác kế hoạch, nhân sự, quản lý chi nhánh Công nhân Công ty, phần lớn lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu xuất thân từ tỉnh Cao Bằng, đời sống cịn nhiều khó khăn, chủ yếu dựa vào tiền lương khoản phụ cấp Cơng ty Do cơng ty có nhiều chi nhánh huyện khác nên lao động công ty đợc quản lý theo chi nhánh, chi nhánh có danh sách lao động dùng để theo dõi lao động mà quản lý, Mặt khác, Cơng ty cịn theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi nghĩa vụ người lao động với Công ty quyền lợi nghĩa vụ Công ty người lao động, quy định công việc hình thức trả lương lao động Hợp đồng lao động Phòng nhân hành quản lý Lao động Cơng ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động dài hạn cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với Công ty, lao động tính lương trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lực lượng đội ngũ lao động Công ty Lao động ngắn hạn lao động hưởng lương theo ca làm việc,thường ký hợp đồng làm việc đến hai năm, khơng Cơng ty trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ Thời gian làm việc thông thường ngày, nhiên vào thời vụ Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng nhân viên phải làm việc tăng ca thêm đến ngày 1.2 Quy chế tuyển dụng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng a Nguyên tắc tuyển dụng: Việc tuyển dụng lao động thực vào kế hoạch kinh doanh, nhu cầu thực tế Định biên lao động hàng năm Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt sở quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, tiêu chuẩn vị trí cơng việc, mơ tả công việc định biên lao động hàng năm Việc tuyển dụng lao động thực sở nhu cầu lao động lãnh đạo định Đối tượng tuyển dụng phải đảm bảo tiêu chuẩn trình độ chun mơn, nghiệp vụ sức khoẻ Việc tuyển dụng tiến hành công khai, công bằng, quy định tiêu chuẩn, đảm bảo tuyển dụng lao động thực có lực, đáp ứng u cầu cơng việc b Quy trình tuyển dụng: Xác định nhu cầu lao động: Hàng năm vào tình hình sử dụng lao động thực tế đơn vị, vào kế hoạch kinh doanh, đơn vị đăng ký kế hoạch sử dụng lao động với Cơng ty Phịng Tổ chức Hành trình Giám đốc Cơng ty, Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch định biên lao động hàng năm Lập kế hoạch tuyển dụng: Phịng Tổ chức Hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động vào mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch giao; số lượng lao động nghỉ hưu, lao động cần thay năm đơn vị sở định biên lao động phê duyệt Trình kế hoạch tuyển dụng cho Giám đốc Công ty phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Số lao động cần tuyển, yêu cầu tiêu chuẩn vị trí cơng việc cần tuyển, thời gian, địa điểm nguồn tuyển dụng Tuyển dụng: Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Hạch tốn tiền lương hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế tốn nói chung, tách nhu cầu quản lý cơng ty Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế, luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Kể từ thành lập, với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh, trải qua nhiều khó khăn, thử thách; tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đầu mục tiêu giúp cơng ty ngày phát triển vững mạnh Qua nghiên cứu số liệu công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng cho thấy phát triển công ty; tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể qua năm Điều tác động đến quỹ tiền lương tiền lương lương bình qn người lao động cơng ty tăng lên đáng kể Thơng qua tìm hiểu cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em có số nhận xét sau: Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.1.1 Ưu điểm: Về quản lý lao động: Trong năm qua, công ty quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên, quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động bố trí sử dụng lao động cơng ty hợp lý từ đưa phân tích chất lượng lao động Thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo cơng ty bố trí lao động phù hợp đói với vị trí khác nhau, boj phận công ty phối hợp nhịp nhàng, qua đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh Về sở phương pháp xây dựng đơn giá lao động tiền lương: Cơ sở tính tiền lương thời gian công ty ngày làm việc thực tế công ty, bậc lương cán công nhân viên hiệu hoạt động chung công ty Việc xây dựng đơn giá lao động tiền lương đảm bảo quyền lợi người lao động theo quy định Luật lao động Về tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lương phải trả cơng nhân viên: Tiền lương khoản trích theo lương công ty thực cách xác, đầy đủ, kịp thời Cơng tác hạch tốn lương không theo dõi độc lập nhân viên kế tốn tiền lương mà cịn đối chiếu với phần hành kế toán khác liên quan kế tốn quỹ, kế tốn chi phí, giá thành, đồng thời sau hạch tốn, vào sổ thường xun có kiểm tra, xét duyệt kế toán trưởng Hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lương trích theo lương thực theo Thơng tư 200 Bộ Tài hồn tồn phù hợp Việc trình bày chứng từ cơng ty, từ bảng chấm cơng, bảng tốn lương, phiếu chi tốn tiền lương trình bày cách rõ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc theo dõi tiền lương cho phòng ban chi nhánh đến việc theo dõi chi tiết mã hàng hoá Hình thức trả lương áp dụng linh hoạt hợp lý Ngồi tiền lương tính theo thời gian làm việc, cơng ty cịn hỗ trợ tiền làm thêm giờ, tiền ăn ca Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng phụ cấp cho công nhân viên, chế độ thưởng phạt rõ ràng, minh bạch Điều vừa tạo cơng bằng, vừa khuyến khích công nhân viên tăng suất lao động, nâng cao tay nghề để nâng cao chất lượng công việc, tạo niềm tin từ khách hàng Chế độ tiền lương đảm bảo luật lao động luật có liên quan Hàng tháng kế tốn trưởng trích lập dự phòng trợ cấp việc làm 2% tổng quỹ lương (theo quy định từ 1-3%) đến cuối tháng có đối chiếu với số tiền phải trả cho cơng nhân với số tiền trích theo quy định để tiến hành trích thêm số trích hơn, hồn nhập trích thừa Xác định chăm lo quyền lợi người lao động biện pháp quan trọng để phát triển sản xuất nên hoạt động cơng đồn Ðảng ủy, ban Giám đốc quan tâm thường xuyên Hiện Cơng ty có 220 lao động với thu nhập bình quân 5.500.000 người/tháng Các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội người lao động thực đầy đủ, Cơng ty có chế độ riêng nhân viên nữ Bên cạnh cơng ty thường xuyên tổ chức buổi sinh hoạt, giao lưu văn nghệ, thể dục thể thao ngồi cơng ty tạo nên sân chơi bổ ích cho cán bộ, công nhân viên sau làm việc căng thẳng Một truyền thống đẹp Công ty ngồi dịp hiếu, hỉ tứ thân phụ mẫu người lao động thọ 70 tuổi, cụ nhận quà mừng Giá trị vật chất khơng lớn song thể tình cảm người cơng nhân, qua người thêm gắn bó với Cơng ty Sinh viên: Nơng Thị Thanh Hà 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, kế tốn cơng ty khơng trích trước tiền lương phép cho nhân viên mà tháng có xét duyệt nghỉ phép Phịng nhân tính tốn đến khoản chi hạch tốn vào chi phí kỳ phát sinh Điều chưa hợp lý thời gian nghỉ phép người lao động 12 ngày/năm, phải hạch toán cho tất tháng Do theo quy định chế độ kế tốn hàng tháng phải tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất nhằm phân bổ chi phí, giúp ổn định chi phí tiền lương, doanh nghiệp có tổng quỹ lương mức tương đối Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép phận cấu thành phí nhân cơng trực tiếp việc cơng ty khơng đưa vào có nghĩa công ty chưa thực triệt để yêu cầu quản lý khoản mục chi phí, tháng có lượng cơng nhân nghỉ phép nhiều khơng số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân cơng cịn tăng lên phần tăng tiền lương phép, lại đẩy giá thành sản phẩm lên cao khơng hợp lý, điều bất lợi công ty Thứ hai, công ty có phần mềm kế tốn để thuận lợi hóa việc hạch toán theo dõi liệu phần hành kế toán, nhiên phần hành kế toán tiền lương lại khơng theo dõi hạch tốn phần mềm mà nhân viên kế toán tiền lương phải làm tay hay thông qua hỗ trợ bảng tính Excel Mặc dù bảng tính Excel cho phép theo dõi riêng tiền lương khoản phụ cấp theo lương lại cồng kềnh, khó theo dõi quản lý, từ phần mềm xuất liệu Excel từ Excel lại chuyển tự động liệu vào phần mền kế tốn, muốn tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hay tính kết lại phải nhập lại số liệu chi phí tiền lương cũng, hay để thực bút toán tự động vào cuối tháng, cuối năm phải thực thêm thao tác nhập toàn số liệu tài khoản liên quan đến kế Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng toán tiền lương Thứ ba, việc chấm công trả lương cho nhân viên văn phịng cơng ty đảm bảo chắn, nhiên chi nhánh nằm rải rác huyện nên khó giám sát, dễ xảy tượng gian lận, dẫn đến bất bình đẳng nhân viên Nhân viên phối hợp với quản lý phân hay móc nối với nhân viên khác để ghi tăng số làm việc nhân viên này, ghi giảm số làm việc nhân viên khác nhằm thu lợi riêng cho Thứ tư, cơng ty chưa ý nhiều đến việc nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện phần lớn công nhân tốt nghiệp cao đẳng (70%), cơng nhân tham gia khóa đào tạo nghề ngắn hạn dài hạn Do trình độ thấp, lại khơng đào tạo nên phần lớn biết máy móc thực thao tác theo hướng dẫn ban đầu, biết vận hành thụ động theo máy mà ý thức sáng tạo, giảm thiểu thao tác, khơng biết cách sử dụng máy móc tốn nhiên liệu hao mịn hỏng hóc nhất, tạo sản phẩm có chất lượng cao đồng nhất, không chủ động điều khiển thao tác cho có phối hợp nhịp nhàng với loại máy để giảm thiểu mệt mỏi tiết kiệm công sức bỏ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tiền lương yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty mà cịn nhân tố ảnh hưởng lớn tới suất sản xuất hiệu kinh doanh cơng ty Vì vậy, thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng đến việc quản lý đời sống công nhân viên chi phí sản xuất cơng ty Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt quy định Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng pháp luật chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương, nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Công ty cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể để mang lại hiệu kinh doanh đồng thời quản lý nhân cách có hiệu hợp lý Chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo tính lương cho người lao động Đào tạo, bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán, hướng dẫn, đào tạo sử dụng thành thạo phần mềm máy vi tính để tiết kiệm thời gian công sức bỏ đồng thời đảm bảo tính xác số liệu Kiểm tra, đánh giá biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề người lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phải theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên Tăng cường đơn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng thường xuyên kiểm tra bảng chấm cơng phịng ban Đơn đốc trưởng phịng, nhân viên làm tốt nhiệm vụ, cơng việc mà họ đảm nhận, hoàn thành kế hoạch giao Chăm lo đời sống nhân viên cách: - Xây dựng quy chế lương hợp lý - Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhân viên có hồn cảnh khó khăn, ốm đau, thai sản - Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm mỡnh với cụng ty - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ công việc giao - Sắp xếp làm việc phận văn phòng nhà máy cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm thúc đẩy tăng hiệu sản xuất, kinh doanh - Đi đôi với khen thưởng, công ty cần phải xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật, trường hợp sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Để cơng tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động việc thực công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hình thức tiền lương Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai cơng tác tiền lương Phòng ban, phận chủ động thực hiện, tránh việc vi phạm Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng quy định công tác quản lý Các quy chế cần xây dựng bao gồm: Quy chế quản lý giám sát nhân viên công ty: quản lý thời gian làm việc công ty, cụ thể hóa quy chế cho việc khen thưởng nhân viên tích cực làm việc hay xử phạt nhân viên muộn, trốn làm thiếu tích cực cơng việc nhằm đảm bảo hiệu hoạt động Công ty, đồng thời đảm bảo công nhân viên với Quy chế quản lý tài chính, tài sản công ty: Gắn công nhân viên với trách nhiệm cụ thể, thích hợp việc bảo vệ tài sản, cơng cụ dụng cụ cơng ty Có biện pháp xử lý thích đáng, nghiêm khắc hành vi gian lận tài sản công ty Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng đơn giá tiền lương cách xác, rõ ràng phòng ban nhân viên Xây dựng hệ số lương mối quan hệ với trình độ chun mơn, tay nghề, năm kinh nghiệm trách nhiệm cụ thể người Phòng nhân tiến hành chấm công ngày cho nhân viên cách xác Đến cuối tháng tổng hợp tính lương xác cho nhân viên Tiến hành trả lương cho nhân viên đầy đủ ngày theo quy định công ty Cuối việc xây dựng quy chế tiền thưởng cho nhân viên có thành tích tốt cơng việc nhằm khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu Phương pháp tính lương Cập nhật phát triển phương pháp tính lương hiệu việc đánh giá chất lượng công việc nhân viên nhằm tránh hạn chế từ phương pháp tính lương theo sản phẩm Đồng thời đơn giản hóa việc tính lương cho nhân viên nhằm tiết kiệm thời gian công sức mà không làm ảnh hưởng tới thu nhập họ Áp dụng hệ số lương tính lương theo sản phẩm Căn để xây dựng hệ Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng số lương trình độ học vấn, tay nghề, năm kinh nghiệm Tách biệt người tham gia BHXH không tham gia BHXH để xây dựng danh sách lao động nộp BHXH, từ để đơn giản cho việc tính tốn khoản trích theo lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Như phân tích trên, việc khơng trích trước lương phép cơng ty gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh cho kỳ có số lượng công nhân nghỉ phép lớn Do công ty nên thực trích trước lương phép nhằm đảm bảo ổn định chi phí tiền lương hiệu việc quản lý chi phí, tránh ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh Về việc thực trích lương nghỉ phép cơng nhân: Đối với lương nghỉ phép cơng nhân, Cơng ty khơng trích trước vào tài khoản 335 - “Chi phí trả trước” mà hạch tốn khoản lương kì nên kế tốn áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đưa vào sản phẩm đặn Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng thực theo công thức: Số trích trước theo kế hoạch lương phép CNSX Lương tháng trả cho CNSX Tỷ thángtrước theo kế hoạch nghỉ phép CNSX lệ trích X = Tổng số lương phép trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép năm = X 100 % Tổng số tiền lương phải trả cho CNSX theo kế hoạch Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Việc hạch toán lương phép trích trước thực sau: Hàng tháng tiến hành trích trước lương phép: Nợ TK 627,641: chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: chi phí phải trả Khi tính tra tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân: Nợ TK 335: chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 334: phải trả cơng nhân viên Nếu chi phí trích trước nhỏ số thực tế phải trả tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627,641: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Phải trả cơng nhân viên (số trích thiếu) Nếu số trích lớn số phải trả ghi giảm chi phí Nợ TK 335: chi phí phải trả (Phần trích lớn phần thực tế phải trả) Có TK 627,641: Chi phí nhân cơng trực tiếp Về tài khoản sử dụng: Từ chứng từ gốc, kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy vi tính, phịng kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn Misa Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định Bộ tài mở thêm số tài khoản chi tiết TK 334, TK 338 có sáu tài khoản cấp hai để thuận lợi cho việc theo dõi, hạch toán kiểm tra Đối với tiền lương tốn cho cơng nhân: Hiện tất tiền lương cán công nhân viên tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng công nhân trực tiếp công nhân gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ lao động cần luân chuyển thường xuyên tới phận kế toán để hach toán sớm Kế toán tập hợp chứng từ hàng tuần để hạch toán Tất nghiệp vụ liên quan đến hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán viên chuyên trách cập nhập đầy đủ kịp thời vào phần mềm kế toán Misa.Tuy nhiên hàng tháng kế toán kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh in chứng từ để lưu thêm cứng, đảm bảo nguyên tắc an toàn liệu Tất mẫu sổ theo quy định Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty thêm chứng từ để xác định thời gian khối lượng hồn thành cơng việc như:    Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành Phiếu làm thêm Các chứng từ phải cụ thể rõ nét 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty đầy đủ hợp lý Tuy nhiên, cơng ty cần có biện pháp để hồn thiện lại nội dung chứng từ Cơng ty nên thêm nội dung sau vào Bảng chấm công: Số công làm việc tiêu chuẩn tháng, số công hưởng BHXH, số công nghỉ việc hưởng % lương, số ngày nghỉ khơng hưởng lương Bảng tốn lương cho nhân viên cần có thêm nội dung số tiền phạt vi phạm trừ lương trường hợp nhân viên có vi phạm phải nộp phạt theo quy định Cơng ty Bảng tốn lương cho Phịng kinh doanh nên đính kèm Giấy tính lương Bảng tính % chiết khấu hoa hồng cho người phận có phương pháp tính lương phức tạp dễ xảy sai sót Cơng ty nên tiến hành cập nhật thường xuyên sổ kế toán nhằm phù hợp với cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị, đồng thời tạo thuận lợi cho áp Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng dụng kế tốn máy Cần có tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cách hợp lý nhằm đảm bảo an tồn thơng tin dễ dàng đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức ghi sổ tổng hợp mà công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Hệ thống sổ tổng hợp lập trình bày đầy đủ tuân theo quy định sổ sách kế tốn Bên cạnh đó, chi tiết sổ TK 334 theo Phòng, ban theo phản ánh chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ TK 338 chi tiết theo khoản trích cụ thể bao gồm sổ TK 3382, 3383, 3384, 3389 Kế toán cần tiến hành ghi sổ có nghiệp vụ phát sinh nghiệp vụ tốn tiền tạm ứng khoản chi khơng thường xun nên bỏ sót Cũng tương tự trường hợp ghi nhận khoản trợ cấp BHXH trả cho người lao động thay cho quan BHXH, kế toán cần tiến hành ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký sổ Cái tài khoản liên quan sau nhận giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH phiếu tốn trợ cấp BHXH Khơng nên dồn tích việc ghi sổ kế tốn vào cuối thàng điều gây sai sót trùng lặp làm ảnh hưởng đến chất lượng tính kịp thời thơng tin kế tốn 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Đối với báo cáo lương nên mở sổ chi tiết tài khoản có liên quan TK 334 (phải trả công nhân viên), TK 338 (các khoản phải trả, phải nộp khác) Bên cạnh việc lập báo cáo kế tốn cuối năm, cơng ty cần tiến Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng hành lập báo cáo kế toán vào cuối tháng cuối quý Định kỳ lập báo cáo quản trị tiền lương khoản trích theo lương để ban lãnh đạo xem xét định quản trị Báo cáo quản trị chia thành báo cáo Phịng ban cơng ty nhằm phản ánh tình hình tiền lương khoản trích theo lương phận cụ thể, từ có nhận xét, đánh giá xác, khách quan, tìm nguyên nhân sai phạm thiếu hiệu nhằm đưa định xử lý hay điều chỉnh thích ứng, tránh để sai phạm dồn tích lại điều ảnh hưởng đến việc xử lý quy kết trách nhiệm Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương thể sách doanh nghiệp người lao động mình, định hướng phát triển đội ngũ lao động Mặt khác, tiêu phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có quan tâm đáng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện lạm phát tăng cao, chi phí máy móc thiết bị, ngun vật liệu đầu vào lớn vấn đề phát triển dựa nguồn nhân lực ngày trở nên quan trọng Tại Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng, việc sản xuất quy mô khơng nhỏ địi hỏi sử dụng số lượng lớn cơng nhân, việc quản lý cơng nhân viên, quản lý quỹ tiền lương tương đối phức tạp việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi phải thực cách đắn khoa học Qua thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu đề tài xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp nhỏ nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn khác Cơng ty Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới TS Nguyễn Hữu Đồng anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng tận tình giúp đỡ em thời gian qua Hà Nội, tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nông Thị Thanh Hà Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan cộng (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2010), Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Quyết định Bộ Tài ban hành ngày 20/3/2006 Thơng tư 200/2014/TT-BTC Thơng tư Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Quy chế tuyển dụng lao động công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà 63 ... điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 3:... thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần. .. tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty