ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA LUẬT TIỂU LUẬN HẾT MÔN ĐỀ TÀI Phân tích và bình luận về trách nhiệm và nghĩa vụ của người đại diện trong quản trị công ty theo pháp luật Việt Nam Thực hiện Học phần Quản t[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA LUẬT - TIỂU LUẬN HẾT MƠN ĐỀ TÀI: Phân tích bình luận trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện quản trị công ty theo pháp luật Việt Nam Thực hiện: Học phần: Quản trị công ty Giảng viên giảng dạy: TS Phan Thị Thanh Thủy Hà Nội, 1/2022 ĐẶT VẤN ĐỀ Công ty với tư cách thực thể pháp lý độc lập, tự thân khơng thể nhân danh mà thực hoạt động giao dịch thơng qua người cụ thể Và cơng ty ln cần có người đại diện trọng giao dịch để thực quyền nghĩa vụ Pháp luật Việt Nam có quy định người đại diện doanh nghiệp, nhiên, thực tiễn áp dụng chế định người đại diện doanh nghiệp đặt nhiều vấn đề bất cập phạm vi quyền hạn phân chia nghĩa vụ cho người đại diện bảo vệ quyền lợi bên thứ ba tình Do đó, Tiểu luận với chủ đề “Phân tích bình luận trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện quản trị công ty theo pháp luật Việt Nam” em mong đóng góp góc nhìn vấn đề góp phần hoàn thiện pháp luật người đại diện doanh nghiệp I Trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện quản trị công ty theo pháp luật Việt Nam I.1 Khái niệm người đại diện theo pháp luật Trên giới khơng có khái niệm đồng người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Pháp luật Nhật Bản tiếp cận người đại diện theo pháp luật thông qua chức quản lý “Người quản lý có quyền thực tất hành vi pháp lý phi tư pháp nhân danh công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh mình.” Cịn Anh quy định người đại diện theo pháp luật công ty “Một thành viên cá nhân ủy quyền công ty có quyền thực quyền hạn tương tự cơng ty thực hiện” Tựu chung lại người đại diện theo pháp luật người doanh nghiệp định để thực nhiệm vụ quyền hạn nhân danh doanh nghiệp lợi ích doanh nghiệp Tại khoản Điều 12 Luật DN 2020 Việt Nam quy định người đại diện “người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.” Theo định nghĩa người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp thiết phải cá nhân, đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp tham gia tố tụng Tòa án Trọng tài Tuy nhiên, định nghĩa người đại diện pháp luật doanh nghiệp Việt Nam Điều 11.1 Luật Công ty Nhật Bản năm 2005 đề cập đến việc thực giao dịch nhân danh doanh nghiệp mà không đề cập đến chức xác lập giao dịch nhân danh doanh nghiệp – vốn quyền hạn then chốt chế định người đại diện theo pháp luật I.2 Trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có trách nhiệm: thực quyền nghĩa vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp doanh nghiệp; trung thành với lợi ích doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ sử dụng thơng tin, bí quyết, hội kinh doanh, tài sản khác doanh nghiệp để tư lợi phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác; thơng báo kịp thời, đầy đủ, xác cho doanh nghiệp doanh nghiệp mà mình, người có liên quan làm chủ có cổ phần, phần vốn góp theo quy định.2 Bên cạnh đó, người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân thiệt hại cho doanh nghiệp giới hạn phạm vi đại diện Người đại diện theo ủy quyền chủ sở hữu, thành viên, cổ đơng doanh nghiệp tổ chức phải thực quyền nghĩa vụ theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều 14 thực phạm vi ủy quyền Khoản Điều 12 LDN 2020 quy định: “nếu cơng ty có nhiều người đại diện theo pháp luật Điều lệ cơng ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật chưa Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ Điều lệ cơng ty người đại diện theo pháp luật công ty đại diện đủ thẩm quyền doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới thiệt hại gây cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật dân quy định khác pháp luật có liên quan” Trong trường hợp cơng ty có nhiều người đại diện cần phải phân chia quyền, nghĩa vụ người đại diện Nếu Điều lệ công ty không quy định rõ phạm vi đại diện người tất người đại diện có đủ thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp với bên thứ ba tất phải chịu liên đới thiệt hại gây cho doanh nghiệp Như vậy, ký hợp đồng tín dụng hợp đồng đảm bảo với doanh nghiệp, tổ chức tín dụng cần phải có nghiên cứu kỹ điều lệ doanh nghiệp để xác định phạm vi, quyền hạn người đại diện Về bản, LDN 2020 quy định khía cạnh khác chế định người đại diện theo pháp luật Tuy nhiên, cách tiếp cận văn luật dè dặt có hạn chế định Các tổ chức tín dụng cần thận trọng tìm hiểu người có thẩm quyền ký hợp đồng để hạn chế nguy hợp đồng bị tun vơ hiệu II Thực tiễn thực trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam Khi cơng ty có nhiều người đại diện theo pháp luật phân cơng thẩm quyền đại diện nào? Đối với công ty hợp danh thành viên hợp danh phân cơng quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh, cịn cơng ty TNHH cơng ty CP phân công nghĩa vụ người đại diện quy định Điều lệ công ty Tuy nhiên, thực tế Điều lệ công ty văn ban hành nội nội dung bắt buộc phải công khai nên dễ dẫn đến trường hợp giao dịch với người đại diện khơng có thẩm quyền người có thẩm quyền đại diện bị thay đổi, chấm dứt, từ dẫn đến vô hiệu giao dịch, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi bên thứ ba Mặc dù, pháp luật có quy định người đại diện phải thơng báo cho bên thứ ba biết phạm vi đại diện khơng trường hợp người đại diện cố tình khơng thơng báo lại khơng có chế tài để ràng buộc trách nhiệm doanh nghiệp giao dịch trường hợp Hiện nay, tình trạng vi phạm liên quan đến người đại diện trở nên phổ biến, đặc biệt hoạt động cấp tín dụng hay hoạt động quản trị ngân hàng Từ vụ Huỳnh Thị Huyền Như, nguyên Phó phòng Quản lý rủi ro Ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam (Vietinbank) chi nhánh TP.HCM, lợi dụng chức vụ bà làm giả chữ ký, dấu khách để lấy tiền khách chi tiêu riêng Dưới góc độ pháp luật dân sự, doanh nghiệp, bà Huyền Như Vietinbank có phát sinh quan hệ đại diện hay không hoạt động phê duyệt 50 tỷ gây thiệt hại cho khách hàng phát sinh quyền đại diện bề ngồi hay khơng? Đối chiếu BLDS Huyền Như khơng phải người đại diện Vietinbank không người đại diện theo pháp luật Vietinbank ủy quyền nên việc ngân hàng từ chối trách nhiệm gây thiệt hại cho khách hàng có Tuy nhiên, thực tế khách hàng gửi tiền vào tài khoản Huyền Như, khách hàng biết quyền đại diện bên đại diện mà việc đại diện trách nhiệm doanh nghiệp bên đại diện Việc Vietinbank cho họ khơng có lỗi giao dịch bất Huyền Như chưa thực thuyết phục Và thực tế, nhiều vụ giao dịch mà người trực tiếp giao dịch lại thẩm quyền, điều gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến quyền lợi bên thứ ba Bởi họ không buộc phải biết quyền hạn người đại diện giao dịch với III Đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy định pháp luật người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Thứ nhất, cần bổ sung vai trò “xác lập” giao dịch vào khái niệm người đại diện theo pháp luật Việc bổ sung vai trò “xác lập” giao dịch cần thiết phù hợp người đại diện theo pháp luật không người “thực hiện” mà người ký kết, “xác lập” giao dịch nhân danh doanh nghiệp Đây quyền hạn then chốt người đại diện theo pháp luật, đồng thời đảm bảo hài hòa thống với khoản Điều 134 BLDS 2015 Thứ hai, cần xây dựng chế đề bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên thứ ba giao dịch thông qua người đại diện theo pháp luật Thực ra, công ty hợp danh, LDN 2020 (khoản Điều 184) quy định “các thành viên hợp danh người đại diện theo pháp luật công ty tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty Mọi hạn chế thành viên hợp danh thực công việc kinh doanh ngày cơng ty có hiệu lực bên thứ ba người biết hạn chế đó” Cách tiếp cận cần mở rộng áp dụng cho công ty TNHH công ty cổ phần cơng cho bên thứ ba phù hợp với thông lệ quốc tế Với trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật quyền hạn nghĩa vụ người quy định Điều lệ doanh nghiệp doanh nghiệp phải có trách nhiệm cơng bố thơng tin quyền hạn nghĩa vụ người đại đại diện đến người thứ ba Để đảm bảo việc công bố thơng tin kịp thời trước hết cần phải công bố Cổng thông tin điện tử doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin bên thứ ba coi bên tình giao dịch tiếp tục có hiệu lực bên theo điểm c khoản Điều 142 BLDS 2015 KẾT LUẬN Pháp luật Việt Nam có quy định tiến người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp, góp phần làm minh bạch điều tiết tốt hoạt động thương mại doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc quản trị công ty theo khuyến cáo OECD Tuy nhiên, thực tế pháp luật tồn hạn chế, bất cập cho bên tham gia vào giao dịch, pháp luật cịn e dè có hạn chế định Danh mục tài liệu tham khảo Điều 11.1 Luật Công ty Nhật Bản năm 2005; Phan Thành Nhân, Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp – Thực trạng pháp luật hướng hoàn thiện, Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp –Thực trạng pháp luật hướng hoàn thiện (tapchitoaan.vn), 12/1/2022; Quốc hội (2020), Luật Doanh nghiệp 2020; Quốc hội (2015), Bộ luật Dân 2015 Tạp chí Lập pháp, Vấn đề quyền đại diện công ty qua thực tiễn hoạt động ngân hàng thương mại, Vấn đề quyền đại diện công ty qua thực tiễn hoạt động ngân hàng thương mại (lapphap.vn), 12/1/2022; Tạp chí ngân hàng, Hành lang pháp lý người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp nhìn từ thực tiễn, Hành lang pháp lý người đại diện theo pháp luật doanh (tapchinganhang.gov.vn), 12/1/2022; nghiệp nhìn từ thực tiễn ... góp phần hồn thiện pháp luật người đại diện doanh nghiệp I Trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện quản trị công ty theo pháp luật Việt Nam I.1 Khái niệm người đại diện theo pháp luật Trên giới khơng... định người đại diện theo pháp luật I.2 Trách nhiệm nghĩa vụ người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có trách nhiệm: thực quyền nghĩa vụ giao... cơng ty có nhiều người đại diện theo pháp luật Điều lệ cơng ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật