ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA LUẬT BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC QUẢN TRỊ CÔNG TY ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ BÌNH LUẬN VỀ TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI ĐẠI ĐIỆN TRONG QUẢN TRỊ CÔNG TY THEO PHÁP LUẬT VIỆT NAM Năm 20[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA LUẬT _ BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC QUẢN TRỊ CÔNG TY ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH VÀ BÌNH LUẬN VỀ TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI ĐẠI ĐIỆN TRONG QUẢN TRỊ CÔNG TY THEO PHÁP LUẬT VIỆT NAM Năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 NỘI DUNG KHÁI NIỆM VÀ THẨM QUYỀN CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 2.CHỈ ĐỊNH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 3 NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP 4.TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP 5 XÂY DỰNG CƠ CHẾ PHÂN CHIA QUYỀN, NGHĨA VỤ GIỮA NHỮNG NĐDTPL 6 PHƯƠNG HƯỚNG KHĂC PHỤC QUAN HỆ NGƯƠI ĐẠI DIỆN KẾT LUẬN TÀI LIÊU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Chủ thể quan hệ pháp luật đa dạng ngồi cá nhân cịn có pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác Nhà nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Và lúc chủ thể tự tham gia vào quan hệ pháp luật , lúc cần phải có người thay mặt chủ thể thực giao dịch Chính mà Bộ luật Việt Nam dành chương để quy định đại diện quan hệ pháp luật Đây chế định truyền thống Luật , thể linh hoạt, mềm dẻo cách thức tham gia quan hệ pháp luật chủ Trong phạm vi nghiên cứu, em xin trình bày số vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến vấn đề đại diện quan hệ pháp luật , từ đưa đên nhận thức đắn, rõ ràng chế định Chính vi vây, em xin chọn phân tích đề tài : Phân tích bình luận trách nhiệm nghĩa vụ người đại điện quản trị công ty theo pháp luật Việt NaM NỘI DUNG KHÁI NIỆM VÀ THẨM QUYỀN CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Khoản Điều 137 Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 (BLDS) nêu rõ người đại diện theo pháp luật pháp nhân bao gồm: (i) Người pháp nhân định theo điều lệ; (ii) Người có thẩm quyền đại diện theo quy định pháp luật; (iii) Người Tịa án định q trình tố tụng Tòa án Người đại diện theo pháp luật có quyền nhân danh doanh nghiệp thực hai chức xác lập thực giao dịch dân doanh nghiệp phạm vi đại diện nêu điều lệ pháp nhân hay theo quy định pháp luật (khoản Điều 134 BLDS khoản Điều 141 BLDS) trường hợp không xác định cụ thể phạm vi đại diện theo người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực giao dịch dân lợi ích doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác (khoản Điều 141 BLDS) Khoản Điều 12 LDN 2020 quy định “người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật” Từ định nghĩa thấy: Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp thiết phải cá nhân; Người đại diện theo pháp luật đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp Người đại diện theo pháp luật người đại diện cho doanh nghiệp tố tụng Tòa án trước Trọng tài Bất cập định nghĩa nêu nhắc đến việc thực giao dịch nhân danh doanh nghiệp mà vơ tình lại bỏ qn chức xác lập giao dịch nhân danh doanh nghiệp - vốn quyền hạn then chốt chế định người đại diện theo pháp luật Dù biết định nghĩa quy định mở người đại diện theo pháp luật thực “các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật”, tức thực quyền xác lập giao dịch nêu BLDS, song việc không nêu cách cụ thể quyền hạn văn luật chuyên ngành điều đáng tiếc 2.CHỈ ĐỊNH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Theo quy định khoản Điều 137 BLDS, người đại diện theo pháp luật pháp nhân bao gồm: Người pháp nhân định theo điều lệ; Người có thẩm quyền đại diện theo quy định pháp luật; Người Tòa án định trình tố tụng Tịa án Khoản Điều 12 LDN 2020 nêu rõ “điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp” Khoản Điều 12 LDN 2020 quy định mở theo hướng “Tịa án, quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định pháp luật” Như vậy, người đại diện theo pháp luật định điều lệ công ty (thường dạng chức danh quản lý cơng ty giữ vai trị người đại diện theo pháp luật thay định định danh cá nhân cụ thể ), theo quy định pháp luật Tòa án, quan có thẩm quyền tố tụng khác định theo quy định pháp luật Khoản khoản Điều 12 LDN 2020 ngầm định thẩm quyền cử/thay người đại diện theo pháp luật chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành viên, Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên Hội đồng quản trị công ty cổ phần Cần lưu ý thêm rằng, họ, tên, địa liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý cá nhân người đại diện theo pháp luật công ty nội dung bắt buộc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản Điều 28 LDN 2020) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Công ty trách nhiệm hữu hạn cơng ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Nếu cơng ty có nhiều người đại diện theo pháp luật Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật chưa quy định rõ Điều lệ cơng ty người đại diện theo pháp luật công ty đại diện đủ thẩm quyền doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới thiệt hại gây cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật dân quy định khác pháp luật có liên quan Doanh nghiệp phải bảo đảm ln có người đại diện theo pháp luật cư trú Việt Nam Khi lại người đại diện theo pháp luật cư trú Việt Nam người xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền văn cho cá nhân khác cư trú Việt Nam thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ ủy quyền Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định khoản Điều mà người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam khơng có ủy quyền khác thực theo quy định sau đây: a) Người ủy quyền tiếp tục thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp tư nhân người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp trở lại làm việc doanh nghiệp; b) Người ủy quyền tiếp tục thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh người đại diện theo pháp luật công ty trở lại làm việc công ty chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Trừ trường hợp quy định khoản Điều này, doanh nghiệp người đại diện theo pháp luật người vắng mặt Việt Nam 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp chết, tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, chấp hành biện pháp xử lý hành sở cai nghiện bắt buộc, sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế lực hành vi dân sự, có khó khăn nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định chủ sở hữu cơng ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật công ty Đối với cơng ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, có thành viên cá nhân làm người đại diện theo pháp luật công ty chết, tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, chấp hành biện pháp xử lý hành sở cai nghiện bắt buộc, sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế lực hành vi dân sự, có khó khăn nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm công việc định thành viên cịn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật công ty có định Hội đồng thành viên người đại diện theo pháp luật cơng ty Tịa án, quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định pháp luật 4.TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây: a) Thực quyền nghĩa vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp doanh nghiệp; b) Trung thành với lợi ích doanh nghiệp; khơng lạm dụng địa vị, chức vụ sử dụng thông tin, bí quyết, hội kinh doanh, tài sản khác doanh nghiệp để tư lợi phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác; c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, xác cho doanh nghiệp doanh nghiệp mà mình, người có liên quan làm chủ có cổ phần, phần vốn góp theo quy định Luật Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân thiệt hại cho doanh nghiệp vi phạm trách nhiệm quy định khoản Điều XÂY DỰNG CƠ CHẾ PHÂN CHIA QUYỀN, NGHĨA VỤ GIỮA NHỮNG NĐDTPL Mơ hình doanh nghiệp có nhiều NĐDTPL xem “con dao hai lưỡi” Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định rõ phạm vi thẩm quyền đại diện NĐDTPL, tất NĐDTPL có thẩm quyền đại diện giao dịch công ty Trường hợp dẫn đến tình trạng NĐDTPL đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, từ chối đại diện cho công ty giao dịch phức tạp có mức độ rủi ro cao, lâu dài dẫn đến tổn thất cho doanh nghiệp chí ảnh hưởng đến uy tín hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có định cần phải đưa thực cách kịp thời Mặt khác, thiếu rõ ràng thẩm quyền đại diện cụ thể NĐDTPL dẫn đến chồng chéo thẩm quyền NĐDTPL, nguy “lạm quyền” ký giao dịch vượt thẩm quyền cho phép để trục lợi, gây thất thoát, thiệt hại cho Công ty Ngược lại, việc quy định rõ thẩm quyền NĐDTPL công ty giúp hạn chế chồng chéo thẩm quyền NĐDTPL, nâng cao hiệu quản trị công ty Đồng thời, ràng buộc trách nhiệm NĐDTPL lĩnh vực phân cơng đại diện Qua xác định xử lý trách nhiệm cá nhân NĐDTPL trường hợp có sai phạm Tuy nhiên, để chế phân chia quyền, nghĩa vụ phát huy hiệu thực cơng ty cần phải phân định rõ ràng, công khai, minh bạch vai trò thẩm quyền đại diện NĐDTPL Điều lệ quy chế hoạt động công ty Đồng thời phải có chế giám sát chặt chẽ việc thực thẩm quyền đại diện phân cơng NĐDTPL cơng ty Vì vậy, lựa chọn cấu tổ chức có nhiều NĐDTPL doanh nghiệp mình, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định pháp luật vấn đề chủ động xây dựng chế phân chia quyền, nghĩa vụ NĐDTPL cho phù hợp, tránh bị động gặp phải tình rủi ro cho doanh nghiệp rủi ro cho NĐDTPL Khi xây dựng mơ hình phân chia quyền, nghĩa vụ doanh nghiệp cần lưu ý số vấn đề sau: Thứ nhất, Điều lệ quy chế quản trị nội doanh nghiệp cần quy định rõ chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn NĐDTPL xác định rõ thẩm quyền người NĐDTPL doanh nghiệp khác chức danh quản lý, điều hành, cụ thể:Phân định thẩm quyền NĐDTPL việc ký kết hợp đồng/giao dịch theo tiêu chí lĩnh vực cụ thể (NĐDTPL phụ trách chung, NĐDTPL phụ trách mảng bán lẻ/sản xuất/nhân sự, v.v ) theo chức (NĐDTPL phụ trách đối nội/ NĐDTPL phụ trách đối ngoại, v.v );Xác định rõ hợp đồng/giao dịch cần phải chấp thuận tất NĐDTPL hay cần người; Xác định rõ hiệu lực hợp đồng/giao dịch công ty người thứ ba trường hợp NĐDTPL phản đối văn mà NĐDTPL khác ký kết; Xác định rõ trách nhiệm liên đới hay riêng lẻ NĐDTPL; Cơ chế giám sát lẫn NĐDTPL Thứ hai, cần xác định rõ trách nhiệm NĐDTPL phạm vi phân chia quyền, nghĩa vụ xây dựng chế để phối hợp hiệu Thứ ba, cần xây dựng chế giám sát việc thực quyền NĐDTPL Theo đó, cần giám sát việc thực thi quyền NĐDTPL, thơng qua Ban Kiểm sốt – quan giám sát nội độc lập, thành viên HĐQT độc lập thiết lập chế giám sát trực tiếp từ cổ đông công ty PHƯƠNG HƯỚNG KHĂC PHỤC QUAN HỆ NGƯƠI ĐẠI DIỆN Đối với người đại diện theo uỷ quyền, sử dụng quyền kháng cáo, không nên cho quyền kháng cáo án, định tạm đình chỉ, đình giải vụ án án cấp sơ thẩm để yêu cầu án cấp trực tiếp giải lại theo thủ tục phúc thẩm quyền trực tiếp mình, mà quyền quyền đương ủy quyền Mọi hành vi tố tụng luật sư phải nhân danh người ủy quyền cho mình, nhân danh đương Cần đặt quy định tổng thể chung, điều luật có liên quan.Đối với Tịa án, Thẩm phán, nhận đơn kháng cáo cần áp dụng quy định chung pháp luật Điều 244 246 để xác định tính khơng hợp lệ đơn kháng cáo không chấp nhận đơn.Trên thực tế phát sinh nhiều tranh chấp liên quan đến vấn đề đại diện Những tình đưa nghiên cứu phần nhỏ nhằm giúp hiểu rõ chế định đại diện quan hệ pháp luật dân KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu quy định pháp luật đại diện quan hệ pháp luật dân tình phát sinh thực tế liên quan đến vấn đề thấy đại diện chế định quan trọng Bộ luật dân Thơng qua chủ thể thực tất quyền nghĩa vụ dân cách linh hoạt hiệu Đây công cụ pháp lý hữu hiệu để Nhà nước kiểm soát quan hệ đại diện theo trật tự chung Tuy nhiên để vận dụng thực tế đòi hỏi chủ thể phải nắm rõ quy định pháp luật có ý thức việc thực Với vốn kiên thức kinh nghiệm thực tế hạn chế, phạm vi nghiên cứu em trình bày phần nhận thức vấn đề đại diện quan hệ pháp luật dân Rất mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô TÀI LIÊU THAM KHẢO [1] Theo đánh giá Đảng Cộng sản Việt Nam Báo cáo trị Đại hội lần thứ XII Đảng Cộng sản Việt Nam Xem Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện 10 Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII, Văn phòng trung ương Đảng, Hà Nội, 2016, tr 97 [2] Xem thêm: Hà Hùng Cường, Hoàn thiện hệ thống pháp luật đáp ứng yêu cầu xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, Tạp chí Nghiên cứu lập pháp số 18 (139 + 140), tháng 1/2009 [3] Theo khoản Điều Luật Thương mại năm 2005: Các bên giao dịch thương mại có yếu tố nước ngồi thoả thuận áp dụng pháp luật nước ngoài, tập quán thương mại quốc tế pháp luật nước ngoài, tập quán thương mại quốc tế khơng trái với ngun tắc pháp luật Việt Nam [4] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2001, tr 86 [5] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2011, tr 204-205 11 ... xin chọn phân tích đề tài : Phân tích bình luận trách nhiệm nghĩa vụ người đại điện quản trị công ty theo pháp luật Việt NaM NỘI DUNG KHÁI NIỆM VÀ THẨM QUYỀN CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Khoản... NIỆM VÀ THẨM QUYỀN CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 2.CHỈ ĐỊNH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 3 NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP 4.TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT... quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật chưa quy định rõ Điều lệ cơng ty người đại diện theo pháp luật công ty đại diện