TIỂU LUẬN ĐỀ 8 BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN QUỐC TẾ Bài làm Bộ chứng từ gồm những gì phụ thuộc vào việc thanh toán trước hay sau khi giao hàng hoặc phụ thuộc phương thức thanh toán quốc tế Thanh toán trước[.]
TIỂU LUẬN ĐỀ 8: BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN QUỐC TẾ Bài làm: Bộ chứng từ gồm phụ thuộc vào việc toán trước hay sau giao hàng phụ thuộc phương thức toán quốc tế Thanh toán trước giao hàng Nếu toán trước giao hàng cần + Hợp đồng mua bán + Hóa đơn thương mại + Chi tiết đóng gói + Giấy phép nhập (nếu có) + Giấy cam kết bổ sung chứng từ gốc Thanh toán sau giao hàng Nếu tốn sau giao hàng cần + Hợp đồng mua bán + Hóa đơn thương mại + Chi tiết đóng gói + Vận đơn + Tờ khai hải quan + Giấy phép nhập (nếu có) HỢP ĐỒNG MUA BÁN (Contract of purchase and sale of goods) 1.1 Định nghĩa: - Là chứng từ quan trọng ký kết người mua người bán sau kết thúc trình trao đổi, thương lượng đàm phán khoảng thời gian địa điểm xác định Chủ thể hợp đồng thường tổ chức (doanh nghiệp) có tư cách pháp nhân rõ ràng Hợp đồng nhằm xác định rõ trách nhiệm nghĩa vụ bên giao dịch mua bán 1.2 Bố cục & nội dung - Phần mở đầu: thường có + Tên, số ký hiệu hợp đồng + Thời gian địa điểm ký kết HĐ + Căn xác định HĐ + Thông tin chủ thể HĐ: thường tên, địa chỉ, điện thoại fax…, số tài khoản NH, người đại diện ký kết - Nội dung chi tiết + Mơ tả hàng hóa chất lượng + Giá cả, số lượng, trọng lượng, đơn vị tính, quy cách đóng gói, tổng tiền + Điều kiện giao hàng: điều kiện giao hàng, phương thức vận chuyển, cảng đi/đến + Điều kiện toán: xác định rõ phương thức toán LC, TT… + Điều kiện bảo hành + Điều kiện vi phạm điều khoản HĐ + Điều kiện bảo hiểm (nếu có) + Bất khả kháng, khiếu nại, trọng tài + Điều khoản khác (nếu có) - Phần cuối cùng: + Số lượng + Thỏa thuận HĐ ngôn ngữ lập HĐ + Thời hạn hiệu lực, sửa đổi bố sung điều khoản + Chữ ký đại diện bên HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (Commercial invoice): 2.1 Định nghĩa: - Là chứng từ quan trọng người bán lập sau bên ký kết hợp đồng mua bán, xác định giá trị hàng hóa hay dịch vụ mà người mua phải toán trước sau giao hàng theo điều kiện cụ thể ghi hóa đơn cho người bán 2.2 Phân loại: - Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là loại chứng từ có hình thức hóa đơn, khơng dùng để tốn hóa đơn thương mại Hóa đơn chiếu lệ thường dùng làm chứng từ để khai hải quan, xin giấy phép xuất khẩu, làm sở cho việc khai giá trị hàng hóa đem triển lãm, để gửi bán,… - Hóa đơn tạm tính (Provisional Invoice): Là hóa đơn dùng việc tốn sơ tiền hàng trường hợp như: Giá hàng giá tạm tính, tạm thu tiền hàng việc toán cuối vào trọng lượng xác định khâu dỡ hàng, hàng hóa giao nhiều lần mà lần toán phần bên bán giao xong hàng lý - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Trong trường hợp sử dụng đến hóa đơn tạm thời tốn cuối cùng, người bán phải lập hóa đơn thức - Hóa đơn chi tiết (Detail invoice): Là hóa đơn dùng để mơ tả chi tiết hàng hóa trường hợp mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại,…Trong hóa đơn chi tiết, giá phân chia thành mục chi tiết 2.3 Bố cục & nội dung: Hình 1: Hóa đơn thương mại - Tên hóa đơn: ghi rõ commercial invoice hay proforma invoice - Số lập hóa đơn: khơng có mặc định mà bạn tự đặt số cho phù hợp với bối cảnh hay quy định bên bán - Người mua người bán: thực tế nhiều bạn hiểu sai nhiều trường hợp mà người bán chưa người gửi hàng người mua chưa người nhận hàng Do vậy, hóa đơn ln ln phải thể người mua người bán - Phương thức tốn: ví dụ phương thức TT, LC… - Cảng xếp hàng cảng dỡ hàng: điều quan trọng dù thực tế không bắt buộc, dễ dàng giúp bạn hình dung có thơng tin cần thiết chứng từ cụ thể - Phương thức vận chuyển: rõ rang nên ghi rõ xem lô hàng vận chuyển theo đường biển hay đường hàng không… - Điều kiện giao hàng, chất điều mua mua bán quốc tế (Incoterm 2010): nhằm xác định quyền lợi trách nhiệm bên liên quan đến chuyển giao rủi ro chi phí dựa điều kiện cụ thể - Nội dung chi tiết hàng hóa: cần phải có số thứ tự, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đồng tiền toán, đơn giá, tổng giá, tổng tiền, chiết khấu có CHI TIẾT ĐĨNG GĨI (Packing list): Chứng từ tốn quốc tế hồn tồn lập chung (trên file) với hóa đơn (invoice), thơng tin cần có chứng từ thơng tin invoice 3.2 Bố cục & nội dung: Hình 3: Chi tiết đóng gói - Số, ngày lập hóa đơn (thường người ta hay dùng số Invoice không dùng số Packing List) - Tên, địa người bán, người mua - Cảng xếp, dỡ hàng hóa - Tên tàu, số chuyến - Thơng tin hàng hóa: mơ tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích VẬN ĐƠN (Bill of lading): 4.1 Định nghĩa: - Là chứng từ lập đơn vị vận chuyển nhằm xác định quyền sở hữu hàng hóa suốt q trình vận chuyển, ngồi cịn coi hợp đồng vận chuyển nhằm xác định quyền lợi nghĩa vụ nhà vận chuyển người XNK 4.2 Phân loại: - Theo đơn vị cấp vận đơn: + Vận đơn chủ (Master bill): Là vận đơn đường biển cho hãng tàu phát hành + Vận đơn thứ (House bill): Là vận đơn phát hành đại lý vận chuyển khơng có tàu (máy bay) thể người gửi hàng (người bán) người nhận hàng (người mua) - Theo người nhận hàng: + Vận đơn đích danh (Straight bill of lading): ghi rõ thông tin chi tiết người phép nhận hàng + Vận đơn theo lệnh (Order Bill of Lading): yêu cầu người dịch vụ vận tải giao hàng theo lệnh người gửi hàng người người có tên vận đơn + Vận đơn vô danh (Bearer Bill of Lading): cho phép người vận chuyển giao hàng cho người xuất trình vận đơn hợp lệ - Theo tình trạng vận đơn: + Vận đơn hồn hảo (Clean Bill of Lading): Là loại vận đơn khơng có ghi lỗi hàng hóa giao + Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean Bill of Lading): Ghi khiếm khuyết hàng hóa - Theo tình trạng nhận hàng: + Vận đơn xếp hàng lên tàu (Shipped on Board Bill of Lading): cấp phát sau hàng hóa xếp lên tàu để vận chuyển + Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment Bill of Lading): cấp hàng hóa dỡ xuống tàu - Theo xuất trình vận đơn: + Vận đơn gốc (Original Bill of Lading): Người nhận hàng muốn nhận hàng phải xuất trình vận đơn lấy D/O (lệnh giao hàng) + Vận đơn giao điện (Telex Release Bill of Lading): Vận đơn người nhận hàng khơng cần xuất hóa đơn gốc + Vận đơn xuất trình (Surrendered Bill of Lading): người nhận hàng cần toán khoản phí nơi cảng dỡ hàng xuống lấy lệnh giao hàng (D/O) mà khơng cần Vận đơn gốc Vận đơn thường xuất trình cho hãng tàu cảng xếp hàng - Các vận đơn khác (nếu có) 4.3 Bố cục & Nội dung: Hình 2.1: Vận đơn Hình 2.2: Mặt trước Hình 2.3: Mặt sau Vận đơn in sẵn theo mẫu có 02 mặt, với nội dung sau: - Mặt trước: + Tên địa hãng tàu đại lý tàu biển.(Agent) + Tên địa người gửi hàng (Shipper) + Tên địa người nhận hàng (Consignee) ~ Nếu vận đơn đích danh: Ghi rõ tên người nhận hàng ~ Nếu vận đơn theo lệnh: Ghi “to order of shipper”, “to order”, “to order of name’s bank” + Tên địa người thông báo hàng (Notify party) + Tên tàu chở hàng, số chuyến (Vessel, voy) + Cảng xếp hàng (Port of Loading) + Cảng bốc dỡ hàng (Port of Discharge) + Cảng giao hàng (Port of Delivery) + Khối lượng (Measurement) + Ký mã hiệu bao bì đóng gói (Bag mark and number) + Mơ tả hàng hóa cách đóng gói hàng hóa (Description of goods of kind package) + Trọng lượng gộp (Gross weight) + Số kiện (Number of package) + Nơi phát hành vận đơn (Place and date of issue) + Số lượng gốc (Number of original) + Người lập vận đơn ký tên (Signature) + Một số ghi khác - Mặt sau: Những ghi điều khoản chuyên chở hợp đồng nhà vận chuyển nhà XNK TỜ KHAI HẢI QUAN: 5.1 Định nghĩa: Sau hàng cập cảng nhà nhập nhà NK tiến hành làm thủ tục khai báo hải quan thủ tục khác để nhận hàng Tờ khai đóng vai trị điều kiện bắt buộc, xác định xác số tiền cần tốn chứng minh nhà nhập thực nhập lô hàng Lưu ý, tờ khai phải tờ khai thông quan 5.2 Bố cục & nội dung: Hình 5: Tờ Khai hải quan - Tối thiểu gồm trang A4 tối đa 52 trang A4, trang đầu tờ khai nội dung liên quan đến người xuất nhập thông tin khác số invoice, contract, trị giá……và trang thứ dòng tên hàng Trong đó, tờ khai phép tối đa 50 dịng hàng - Trên thực tế, lơ hàng nhập hay xuất có nhiều tờ khai GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (nếu có): Hình 6: Giấy phép nhập - Quốc gia có quy định riêng cho loại hàng hóa nhập khẩu, với loại hàng hóa phải có thêm loại giấy tờ khác cơng văn xin nhập, công bố sản phẩm, giấy phép nhập khẩu… (gọi chung giấy phép nhập khẩu) doanh nghiệp tốn phải trình loại giấy tờ vào hồ sơ ... tiền toán, đơn giá, tổng giá, tổng tiền, chiết khấu có CHI TIẾT ĐĨNG GĨI (Packing list): Chứng từ toán quốc tế hồn tồn lập chung (trên file) với hóa đơn (invoice), thơng tin cần có chứng từ thơng... Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là loại chứng từ có hình thức hóa đơn, khơng dùng để tốn hóa đơn thương mại Hóa đơn chiếu lệ thường dùng làm chứng từ để khai hải quan, xin giấy phép xuất khẩu,... LC… - Cảng xếp hàng cảng dỡ hàng: điều quan trọng dù thực tế không bắt buộc, dễ dàng giúp bạn hình dung có thông tin cần thiết chứng từ cụ thể - Phương thức vận chuyển: rõ rang nên ghi rõ xem