Quy trình lập bộ chứng từ xuất khẩu theo phương thức thanh toán tín dụng chứng từ tại công ty trách nhiệm hữu hạn tín thịnh

i LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin bày tỏ lời cảm ơn tới tồn thể thầy giáo trường Đại học Nha Trang Bài báo cáo hồn thành khơng cố gắng thân em mà cịn thành năm tháng học tập trường dạy bảo giúp đỡ tận tâm thầy cô giáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh, chị nhân viên Phòng Kinh Doanh, toàn thể cán bộ, nhân viên cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tín Thịnh tạo điều kiện giúp đỡ bảo cho em suốt thời gian thực tập Em xin cám ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo mơn Kinh Doanh Thương Mại đặc biệt Giảng viên hướng dẫn em, cô Nguyễn Thị Nga giúp em hoàn thành báo cáo Do điều kiện thời gian nguồn tài liệu có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý quý báu thầy để khóa luận em hoàn thiện thiết thực Em xin trân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC BIỂU ĐỒ vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Kết cấu luận văn: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THANH TOÁN QUỐC TẾ 1.1.1 Khái niệm toán quốc tế: 1.1.2 Vai trò hoạt động toán quốc tế 1.1.3.Các nguồn luật điều chỉnh quan hệ TTQT 1.2 THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO TIÊU THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nhiệm vụ quyền lợi bên tham gia phương thức tín dụng chứng từ 1.2.3 Quy trình nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ: 10 1.2.4 Thư tín dụng: (Letter of Credit- L/C) 11 1.2.5 Bộ chứng từ tốn quốc tế theo phương thức tốn tín dụng chứng từ 16 1.2.6 Phát triển hoạt động tốn quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ tiêu thức định lượng 28 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TỐN QUỐC TẾ BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÍN THỊNH 29 iii 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÍN THỊNH 29 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tín Thịnh 29 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty TNHH Tín Thịnh 30 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Tín Thịnh 31 Giải thích 32 2.1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty TNHH Tín Thịnh 33 Giải thích 33 2.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TÍN THỊNH TRONG NĂM 2009 -2011 36 2.3 THỰC TRẠNG VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ CỦA CƠNG TY TNHH TÍN THỊNH 39 2.3.1 Các hình thức tốn quốc tế cơng ty từ 2009-2011 39 2.3.2 Quy trình thực tế lập chứng từ xuất cơng ty TNHH Tín Thịnh 41 2.3.3 Phân tích chứng từ tốn quốc tế theo phương thức tốn tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Tín Thịnh 43 2.3.4 Đánh giá trình lập chứng từ toán quốc tế theo phương thức toán tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Tín Thịnh 67 2.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TỐN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CƠNG TY TNHH TÍN THỊNH 69 2.4.1 Các nhân tố bên 69 2.4.2 Các nhân tố bên 70 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THÀNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN QUỐC TẾ THEO PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CƠNG TY TNHH TÍN THỊNH 72 iv 3.1 ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 72 3.2 CÁC GIẢI PHÁP 73 3.2.1 Đối với nhân tố bên trong: 73 3.2.2 Đối với nhân tố bên ngoài: 74 3.3 KIẾN NGHỊ 74 3.3.1 Đối với nhân tố bên trong: 74 3.3.2 Đối với nhân tố bên ngoài: 75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCT Bộ chứng từ CP Chi phí DT Doanh thu L/C Letter Of Credit: Thư tín dụng NH Ngân hàng TDCT Tín dụng chứng từ TT Tỷ trọng TTQT Thanh toán quốc tế XK, NK Xuất khẩu, Nhập XNK Xuất nhập vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 20092011 36 Bảng 2.2: So sánh hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2009-2011 37 Bảng 2.3: Các hình thức tốn quốc tế công ty từ 2009 - 2011 39 Bảng 2.4: Thực trạng hóa đơn thương mại cơng ty từ 2009-2011 48 Bảng 2.5: Thực trạng vận đơn công ty từ 2009 - 2011 52 Bảng 2.6 Thực trạng phiếu đóng gói hàng hóa cơng ty 2009-2011 55 Bảng 2.7 Thực trạng giấy chứng nhận xuất xứ công ty 2009-2011 58 Bảng 2.8 Thực trạng giấy chứng thủy sản đánh bắt công ty 2009-2011 64 Bảng 2.9 Thực trạng giấy chứng thú y công ty 2009-2011 66 vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Tỷ lệ phần trăm hình thức tốn quốc tế năm 2009 cơng ty TNHH Tín Thịnh 39 Biểu đồ 2.2: Tỷ lệ phần trăm hình thức tốn quốc tế năm 2010 cơng ty TNHH Tín Thịnh 40 Biểu đồ 2.3: Tỷ lệ phần trăm hình thức tốn quốc tế năm 2011 cơng ty TNHH Tín Thịnh 40 Biểu đồ 4: Tổng hợp hình thức tốn cơng ty năm 2009-2011 41 Biểu đồ 5: Thực trạng hóa đơn thương mại công ty năm 2009-2011 48 Biểu đồ 2.6: Thực trạng vận đơn đường biển công ty năm 2009-2011 52 Biểu đồ 2.7:Thực trạng phiếu đóng gói hàng hóa cơng ty năm 2009-2011 55 Biểu đồ 2.8: Thực trạng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cơng ty năm 2009-2011 58 Biểu đồ 2.9: Thực trạng giấy chứng thủy sản đánh bắt công ty năm 2009-2011 64 Biểu đồ 2.10 Thực trạng giấy chứng thú y công ty năm 2009-2011 67 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ 10 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Tín Thịnh 32 Sơ đồ 2.2: Tổ chức sản xuất cơng ty TNHH Tín Thịnh 33 Sơ đồ 2.3: Quy trình kỹ thuật 35 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu vận động khách quan: quốc tế hóa, tồn cầu hóa kinh tế giới, hoạt động giao lưu kinh tế quốc tế ngày trở nên đa dạng gia tăng mạnh mẽ, trở thành động lực quan trọng để thúc đẩy phát triển đưa kinh tế nước nhanh chóng hội nhập với kinh tế giới Việt Nam ln khuyến khích thành phần kinh tế tích cực tham gia vào hoạt động kinh tế nói chung , hoạt động xuất nhập nói riêng Các quan hệ kinh tế đối ngoại xuất phát triển ngày mạnh mẽ làm xuất nhiều phương tiện toán quốc tế như: Séc (check), Hối phiếu (bill of exchange) Khác với trước đây, phương thức tốn khơng cịn bó hẹp phạm vi “hàng đổi hàng” mà có nhiều phương tiện toán đại khác cho bên lựa chọn, thỏa thuận như: phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ Mỗi phương tiện toán phương thức toán nêu có ưu điểm hạn chế định Và điều phải thừa nhận tổ chức tín dụng có vai trị quan trọng việc cung cấp dịch vụ tốn đa dạng, góp phần phát triển hoạt động giao dịch doanh nghiệp Việt Nam với nước Nhận thức tầm quan trọng việc toán hợp đồng ngoại thương, bên ký kết hợp đồng chọn lựa phương thức tốn thích hợp nhằm bảo vệ lợi ích trường hợp phát sinh tranh chấp Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tín Thịnh cơng ty chuyên sâu xuất nhập chế biến thuỷ sản Trong năm qua cơng ty tích cực tìm kiếm khách hàng tìm hướng tiếp cận thị trường, nâng cao tính động, sáng tạo chủ động hoạt động kinh doanh Việc tốn cơng ty thơng qua phương thức tốn quốc tế như: nhờ thu, tín dụng chứng từ,T/T… Trong số đó, tín dụng chứng từ phương thức toán sử dụng phổ biến Việc toán tín dụng chứng từ giúp cơng ty thực giao dịch cách nhanh chóng, xác, an tồn Song q trình hoạt động cơng ty cịn vấp phải hạn chế quy trình lập chứng từ tốn quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ Trong thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Tín Thịnh, xuất phát từ thực tế em thực sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Quy trình lập chứng từ xuất theo phương thức tốn tín dụng chứng từ” nhằm mang lại hiệu cao cho hoạt động kinh doanh công ty Mục tiêu nghiên cứu: Nhằm nhận diện ưu điểm phương thức tín dụng chứng từ so với phương thức tốn quốc tế khác Đồng thời hiểu rõ bước hoạt động nghiệp vụ quy trình thực việc tốn L/C xuất nhập Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tín Thịnh, từ nắm yêu cầu, điều kiện để chứng từ hàng xuất nhập tốn phương thức tín dụng chứng từ Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề phương thức tốn tín dụng chứng từ, yêu cầu để chứng từ toán Thời gian nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu năm 2009-2011 Địa điểm nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tín Thịnh trụ sở khu cơng nghiệp Suối Dầu Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu kết thúc viết em xin trình bày thành ba phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận phương thức tốn tín dụng chứng từ Chương II: Thực trạng hoạt động toán quốc tế phương thức tín dụng chứng từ Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tín Thịnh Chương III: Một số giải pháp hồn thiện quy trình thành lập chứng từ toán quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tín Thịnh trụ sở khu cơng nghiệp Suối Dầu 9C 10.Vận đơn đường biển ( Bill of lading) 11 Tờ khai hải quan điện tử 12 Lệnh xuất thành phẩm 13 Booking 14 Bao bì 15 Bảng khai bill 16 Yêu cầu mua bán (purchase order) 17 Đơn xin cấp C/O điện tử 18 Thư tín dụng (Letter of credit – LC) ... q trình hoạt động cơng ty cịn vấp phải hạn chế quy trình lập chứng từ tốn quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ Trong thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Tín Thịnh, xuất phát từ. .. tốn quốc tế theo phương thức tốn tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Tín Thịnh 43 2.3.4 Đánh giá q trình lập chứng từ tốn quốc tế theo phương thức tốn tín dụng chứng từ cơng ty TNHH Tín Thịnh 67... chứng từ tốn quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tín Thịnh trụ sở khu công nghiệp Suối Dầu 3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ