3.2.1.1. Hoàn thiện công tác kế hoạch hoả trong việc quản ỉỷ thực hiện đầu tư kỉnh doanh
Công tác kế hoạch trong kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành quá trình đầu tu kinh doanh của Công ty được liên tục, có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trách nhiệm của ban giam đốc, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh nhưng để đạt hiệu quả cao hơn Công ty nên phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kỳ. Sau đó tống họp, đánh giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng và các tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh, từ đó có giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Các kế hoạch bao gồm
> Ke hoạch, phương án sản xuất kinh doanh:
Hiệu quả sử dụng vốn trước hết được quyết định bởi việc doanh nghiệp có khả năng kinh doanh tạo ra doanh lợi hay không. Do vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến việc đầu tư vào cái gi,bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu, với mức giá thế nào nhằm huy động mọi nguồn lực vào hoạt động để có được nhiều thu nhập, lợi nhuận nhất cho chủ sở hữu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất sản xuât kinh doanh không phải do chủ quan doanh nghiệp quyết định mà do thị trường quyết định. Khả năng nhận biết, dự đoán thị trường và nắm bắt thời cơ là những yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh. Muốn thành công trong kinh doanh, doanh nghiệp
cần phải có phương án, kế hoạch về kinh doanh, về sản phẩm. Các phương án này phải được xây dựng trên cơ sở tiếp cận thị trường, phải xuất phát từ nhu cầu thị trường. Với đặc thù sản xuất các loại sản phẩm ống nhựa phục vụ cho các công trình xây dựng đô thị, Công ty cần nghiên cún thăm dò thị trường đế xem chỗ đứng của Công ty mình như thế nào? Các đối thủ cạnh tranh có các thế mạnh gì nổi trội hơn? Để từ đó có các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường.
- về vốn cố định: Công ty phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết về sử dụng TSCĐ, trích lập khấu hao xem xét nhu cầu đầu tư mới và bổ sung cho TSCĐ
về vốn lưu động: Công ty phải để ra định mức và phân phối vốn ở từng khâu một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình đầu tư kinh doanh của Công ty được tiến hành đúng tiến độ của kế hoạch chung toàn Công ty
Ngoài ra Công ty cũng cần phải có các kế hoạch khác không kém phần quan trong như
> Ke hoạch thu hồi vốn các khoản cho vay, các khoản phải thu...
> Ke hoạch trả nợ vốn ngắn hạn...
3.2.1.2. Đảm bảo đủ nguồn vốn cho đầu tư - kinh doanh
Đây là nguồn vỗn sẵn cố với chi phí vốn thấp nhất mà Công ty cần tận dụng bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động
Công ty cần phải có kế hoạch phân bố và sử dụng vốn một cách thích hợp có hiệu quả. Tận dụng mọi nguồn lực cũng như các lợi thế của mình để kinh doanh tăng doanh thu
> Tăng tích luỹ đầu tư trở lại từ lợi nhuận không chia và quy khấu hao tài sản cố định
> Chiếm dụng trong thanh toán
Tất nhiên đây chỉ là giải pháp tạm thời, Công ty có thể mua theo phương thức trả chậm khi mua hàng hoá, nguyên vật liệu của đơn vị bạn hoặc nhận tiền ứng trước một khoản trong hợp đồng mua bán giữa hai bên. Như vậy Công ty sẽ tăng được nguồn vốn trong ngắn hạn nhưng lại phải chịu chi phí và không hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng khoản chiếm dụng đó
> Vay ngân hàng
Mặc dù là khác hàng kha thường xuyên của ngân hàng nhưng Công ty không thể phát triển chỉ bàng vốn vay thường xuyên của ngân hàng mà chỉ nên coi đó là một nguồn tài trợ quan trọng khi cần thiết vì vốn vay thì phải trả lãi, như vậy sẽ làm giảm lợi nhuận của Công ty. Thực tế cho thấy trong thời gian qua Công ty đã sử dụng tiền vay ngân hàng tương đối lớn để đầu tư kinh doanh. Nhưng Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với ngân hàng, đây là một nỗ lực lớn của Công ty
Trong khi đó tín dụng ngân hàng được coi là nguồn tín dụng rẻ nhất. Bởi vậy, Công ty cần phải coi đây là một cách tạo vốn có hiệu quả đáp ứng nhu cầu bổ sung tiền mặt và vốn lưu động trong ngắn hạn, trong điều kiện không ngừng nâng cao vốn của Công ty.
> Tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn
Đe đạt được mục tiêu tăng trưởng và phát triển trong kinh doanh lâu dài, Công ty phải tìm kiếm các nguồn tài trợ dài hạn. Hiện nay nguồn này chủ yếu là huy động vốn từ các cổ đông và một phần là vốn tự bố sung. Neu mở rộng đầu tư kinh doanh vào một số lĩnh vực khác như Công ty đang dự định thì nguồn vốn này chưa thể đáp ứng được. Bởi vậy, Công ty cần lập quỹ phát triển sản xuất, sử dụng quỹ khấu hao hợp lý để tái đầu tư tài sản cố định, tìm kiếm các đối tác kinh doanh, có dự án khả thi đế vay vốn dài hạn ngân hàng. Công ty cũng nên phát hành thêm trái phiếu, cố phiếu Công ty nhằm thu hút nguồn vốn nhàn rỗi từ bên ngoài.
3.2.1.3. To chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kế toán
Qua số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt là các báo cáo tài chính, Công ty thường xuyên nắm bắt được số vốn hiện có, cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành, các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tình hình khả năng thanh toán các khoản nợ... Nhờ đó Công ty có thể đề ra các giải pháp đúng đắn để xử lý kịp thời các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo các chu trình, kế hoạch đề ra như huy động vốn bố sung, xử lý thừa, đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, thu hồi các khoản phải thu, thanh toán các khoản nợ đến hạn phải trả.
Vì vậy tố chức tốt công tác kế toán ở doanh nghiệp là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý kiểm tra, kiểm soát quá trinh kinh doanh, sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiên, kế toán là hệ thống thông tin thực hiện các số liệu kế toán, tự nó chưa thể chỉ ra các biện pháp cần thiết để tăng cường quản lý vốn kinh doanh. Do vậy, định kỳ doanh nghiệp phải thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ. Từ đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến thành tích tiến bộ so với kỳ trước để có biện pháp phát huy, và nguyên nhân gây ra tồn tại sút kém để có biện pháp khắc phục kịp thời.
3.2.1.4. Đa dạng hoá, mở thị trường đầu tư sang nhiều lĩnh vực và nhiều địa phương khác
Đa dạng hoá và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những biện pháp quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Ngoài ra Công ty cần từng bước đầu tư sang lĩnh vực mới như trong thời gian tới có thể thành lập Công ty chứng khoán “ Nhấp và gọi” đế có thể đa dạng hoá các lĩnh vực đầu tư của mình. Bên cạnh đó Công ty còn có thế mở rộng ra thị trường ở khu vực phía Nam và sang một số nước trong khu vực như Lào, Campuchia, Malaixia, Thai lan...
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, trong khâu tiêu thụ ngoài việc không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm đòi hỏi Công ty phải có dịch vụ phục vụ khách hàng thuận tiện, nhanh gọn như có đội ngũ marketing chào mời giới thiệu sản phẩm tới các
khách hàng, đồng thờ trong điều kiện cho phép có thể hạ giá thành và dịch vụ để chiếm lĩnh thi trường và tạo uy tín với khách hàng.
3.2.1.5. Đoi mới công tác tố chức cản bộ, tăng cường đào tạo đội ngũ cản bộ công nhân viên
Công ty cần có sự đổi mới trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hiệu quả. Bộ máy quản lý phải có sự phân cấp rõ ràng từ trên xuống dưới, đúng người đúng việc, phân công rõ trách nhiệm và quyền hạn đế phát huy tối đa năng lực của người lao động.
Đe sử dụng vốn có hiệu quả thi vấn đề đào tạo đội ngũ cán bộ công nhan viên đóng vai trò rất quan trọng. Vì vậy, Công ty phải thường xuyên đào tạo để nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, năng lực của cán bộ quản lý. Công ty cũng cần tuyển dụng và thường xuyên nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân viên phụ trách các phân xưởng cũng như công nhân trực tiếp sản xuất, thực hiện chính sách khuyến khích bằng vật chất đối với những cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc đồng thời cũng xử lý nghiêm những trường hợp sai trái.