Kế toán bán hàng máy in tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Thịnh

1 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, Việt Nam ln có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao hàng đầu châu Á, có đóng góp to lớn từ doanh nghiệp thương mại cho kinh tế quốc dân Để thích nghi với biến động liên tục kinh tế thị trường giai đoạn nước ta tiến hành hội nhập toàn diện sau gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), doanh nghiệp thương mại khơng ngừng thay đổi sách chiến lược tăng trưởng phát triển hình thức lẫn quy mơ hoạt động kinh doanh nhằm tự lấy thu bù chi có lãi Để thực yêu cầu đó, doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến tất khâu trình kinh doanh từ bỏ vốn đến thu vốn về, phải đảm bảo doanh thu cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc kinh tế, địi hỏi hệ thống kế tốn doanh nghiệp thương mại phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại hoạt động theo chu kỳ kinh doanh định là: mua - dự trữ - bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có doanh thu để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục cho q trình kinh doanh việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa, phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh phận kế tốn cơng ty, bên cạnh điểm mạnh mà cơng tác kế tốn bán hàng thực tồn hạn chế cần nghiên cứu nhằm tìm giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng cho sản phẩm chủ đạo máy in công ty Từ thực tiễn hoạt động công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại kết hợp với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng máy in Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu phân tích hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh, qua phát ưu điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng máy in Đưa giải pháp có tính khả thi nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy in Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài: kế toán bán hàng máy in Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: phận kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh + Thời gian: Qúy I năm 2012 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: sử dụng báo cáo tài q năm 2012 Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh, sử dụng sách báo, tài liệu, giáo trình, luận văn, khóa luận tốt nghiệp kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại - Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp so sánh, tổng hợp phân tích Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia thành chương: Chương Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng kế toán bán hàng máy in Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh Chương Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng máy in Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng + Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm ghi hợp đồng + Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để bán để gia cơng chế biến bán Trong bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức đây: a Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doânh nghiệp phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho - Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng b Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: a Hình thức bán lẻ tiền tập trung Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàn trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng hóa bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ c Hình thức bán hàng tự phục vụ Khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần sau mang đến phận thu tiền để tốn tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hóa đơn bán hàng d Hình thức bán hàng trả góp theo hình thức người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gởi để đơn vị trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.1.3 Các phương thức toán Thanh toán thực sau giao hành cho bên mua chấp nhận tốn, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộc vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Các phương thức toán thường doanh nghiệp thương mại áp dụng sau: 1.1.3.1 Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) 1.1.3.2 Phương thức toán chậm trả Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1 Nội dung chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung” Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các nguyên tắc kế toán bản: - Cơ sở dồn tích: nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai - Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ 1.2.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính * Việc tính giá trị hàng tồn kho kế toán bán hàng áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh: phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nnào lấy đơn giá lần mua để xác định giá trị hàng xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền:theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước, xuất trước: phương pháp áp dụng giả định hàng hóa tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp trị giá hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gầnn cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp áp dụng giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, tồn kho lại cuối kỳ tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực 02: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn trị giá thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 1.2.3 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Thời điểm ghi nhận doanh thu cách xác định doanh thu kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 sau: * Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doamh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người nắm giữ hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Xác định doanh thu: Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán xác định sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chế độ kế toán Việt Nam 1.3.1 Chứng từ sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế Gía trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế Giá trị gia tăng) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa q trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng 1.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: + Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt số hàng tiêu thụ + Thuế giá trị gia tăng phải nộp doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp 10 + Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết - Bên có: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinhh kỳ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” - Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” - Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản” * Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Kết cấu tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 Tài khoản 512 có tài khoản cấp sau: - Tài khoản 5121 “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” - Tài khoản 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” * Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua mua hàng doanh nnghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: Chiết khấu thương mại phát sinh kỳ - Bên có: Cuối kỳ kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu 22 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán cần sử dụng kế toán bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh bao gồm: - Phiếu xuất kho: dùng làm cho thủ kho xuất hàng lập hóa đơn cho khách hàng Thông tin phiếu xuất kho bao gồm tên hàng bán, số lượng hàng bán, tổng số tiền tốn Các thơng tin phiếu xuất kho phải trùng với thơng tin hóa đơn Giá trị gia tăng - Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng kế toán lập bán hàng vào Hợp đồng kinh tế Phiếu xuất kho Các thơng tin ghi Hóa đơn giá trị gia tăng tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền hàng, tiền thuế Giá trị gia tăng dòng tổng tiền hàng toán ghi chữ số Bộ phận kế tốn tiến hành in Hóa đơn giá trị gia tăng thành liên, đó: liên (mực màu tím) lưu gốc; liên (mực màu đỏ) giao cho khách hàng; liên (mực màu xanh) dùng làm chứng từ kế toán lưu giữ cơng ty - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu giao hàng: lập người mua không cần thiết lấy hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng có chức kiêm ln phiếu giao hàng cho khách hàng - Phiếu thu: Kế toán lập Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán khoản liên quan - Phiếu chi: q trình bán hàng Cơng ty ln xuất chi phí liên quan đến q trình bán hàng Do kế toán lập phiếu chi nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi cho trình bán hàng để xác định chi phí bán hàng - Sổ phụ ngân hàng, Giấy báo có - báo nợ từ ngân hàng: phát sinh nghiệp vụ toán qua ngân hàng nhận tiền toán từ khách hàng qua ngân hàng Cơng ty nhận giấy báo nợ - báo có từ ngân hàng nhằm xác nhận lại vào tài khoản Cơng ty * Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán: Chứng từ lập phát sinh nghiệp vụ bán hàng nhằm phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ thời điểm phát sinh Các chứng từ kiểm tra 23 mặt nội dung , quy cách theo quy định Cơng ty Nếu chứng từ hợp lý chuyển đến phịng kế tốn phận liên quan khác Kế tốn có trách nhiệm ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung chứng từ lưu giữ Cơng ty 2.2.1.2 Hạch toán ban đầu - Tại kho: nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào sổ (thẻ kho) theo số lượng hàng nhập vào, bán Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hóa nhập, xuất, tồn ghi vào sổ kho Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho loại hàng hóa để đối chiếu với phịng kế tốn - Tại phịng kế tốn: sau nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán nhập vào bảng kê bán, bảng kê nhập theo mã vật tư hàng hóa để theo dõi hàng hóa số lượng, giá trị Từ bảng này, kế toán lọc sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo mặt hàng chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) theo mặt hàng 2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán phương pháp hạch toán kế tốn bán hàng máy in cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh 2.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: theo dõi tình hình doanh thu hàng hóa bán Công ty,tài khoản 5111 phản ánh doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng”: theo dõi khoản phải thu khách hàng, tình hình khoản nợ tốn khách hàng mở sổ chi tiết 131, tài khoản chi tiết tài khoản 131 tương ứng với khách hàng Công ty - Tài khoản 156 “Hàng Hóa”: theo dõi chi tiết cho loại mặt hàng bán mặt hàng có mã xác định riêng Hàng hóa máy in cơng ty phản ánh tài khoản 1561 mã hàng hóa “MI” - Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”phản ánh trị giá hàng hóa tiêu thụ kỳ - Ngồi tài khoản trên, kế tốn sử dụng số tài khoản Tài khoản 111 “Tiền mặt”, tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng”, Tài khoản 3331 “Thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp”… 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán a, Đối với nghiệp vụ bán buôn: 24 - Khi khách hàng yêu cầu đặt hàng, kế toán lập Phiếu xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán Sau kế tốn vào chứng từ để ghi tăng cho tiền mặt tiền gửi ngân hàng, tăng khoản phải thu khách hàng theo tổng giá toán Đồng thời ghi tăng doanh thu bán theo giá bán chưa thuế ghi tăng thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp vào ngân sách nhà nước Nợ TK 111,112,131: giá tốn hàng hóa máy in Có TK 511(5111): doanh thu bán hàng máy in Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp cho nhà nước Kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán giảm tài khoản hàng hóa máy in theo trị giá xuất kho Trị giá xuất kho hàng hóa bán tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, cụ thể sau: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561): trị giá hàng máy in xuất kho - Nếu q trình bán có phát sinh khoản chi phí liên quan mà Cơng ty phải chịu kế toán vào Phiếu chi chứng từ hợp lệ khác hạch tốn tăng chi phí bán hàng, tăng thuế Giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ đồng thời ghi tăng khoản phải toán tiền mặt, tài khoản tiền gửi ngân hàng tăng khoản phải trả người bán Nợ TK 642: chi phí bán hàng máy in Nợ TK 133 : thuế Giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 331: giá tốn * Minh họa nghiệp vụ thực tế: Ngày 25/02/2012, Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh xuất bán cho Công ty cổ phần Minh Đức lơ hàng hóa gồm 14 máy in (5 CoucheA2+; CoucheA3+; CoucheA4+) với tổng giá bán 603.284.000 đồng, thuế suất 10% Biết tổng giá vốn lơ hàng 521.496.000 đồng Kế tốn viết Hóa đơn giá trị gia tăng số HL/2012B 0006558 Căn vào Hóa đơn giá trị gia tăng thủ kho lập Phiếu xuất kho số 0006558, giao liên (Hóa đơn đỏ - Phụ lục 1) cho khách hàng Dựa vào hai chứng từ Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 663.576.400 đồng Có TK 5111: 603.248.000 đồng 25 Có TK 3331: 60.324.800 đồng Ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 521.496.000 đồng Có TK 1561: 521.496.000 đồng Khách hàng tốn tiền mặt vào ngày 06/03/2012, kế toán lập phiếu thu số 0027 ghi tăng tiền mặt quỹ giảm khoản nợ phải thu: Nợ TK 111: 663.576.400 đồng Có TK 131: 663.576.400 đồng b, Đối với nghiệp vụ bán lẻ: Đối tượng khách hàng lẻ Công ty đa dạng từ cá nhân, gia đình, quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm đặt hàng trực tiếp cửa hàng Cơng ty Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa tương tự hạch tốn nghiệp vụ bán buôn * Minh họa nghiệp vụ thực tế: Ngày 11/03/2012 xuất lô hàng gồm sản phẩm máy in văn phòng CoucheA4+ cho khách hàng chị Hương - Đống Đa - Hà Nội Giá bán 5.346.000 đồng, thuế giá trị gia tăng 10% Tổng số tiền mà khách hàng phải tốn cho Cơng ty theo Hóa đơn 16.038.000 đồng Biết giá vốn hàng bán máy in 14.970.000 đồng Kế tốn lập Hóa đơn giá trị gia tăng AP/2012 0006621, thủ kho lập phiếu xuất kho 0006621, giao liên (Hóa đơn đỏ - Phụ lục 2) cho khách Căn vào loại chứng từ trên, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 17.641.000 đồng Có TK 5111: 16.038.000 đồng Có TK 3331: 1.603.800 đồng Ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 14.970.000 đồng Có TK 1561: 14.970.000 đồng Ngày 14/03/2012, vào giấy báo có ngân hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 1121: 17.641.000 đồng Có TK 131: 17.641.000 đồng 2.2.3 Sổ kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh 26 Hiện Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh sử dụng hình thức sổ nhật ký chung thơng qua phần mềm kế tốn Excell, gồm có sổ sau: - Danh mục tài khoản - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ tài khoản 131- phải thu khách hàng CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG MÁY IN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 27 THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG THỊNH 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán bán hàng máy in công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh tiến hành tương đối hoàn chỉnh đạt ưu điểm sau: - Hàng hóa Cơng ty mã hóa theo loại hàng phân mặt hàng vào nhóm thống phận , thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh, xử lý kịp thời - Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh Cơng ty, kế tốn mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động hàng hóa Cơng ty giúp kế toán thuận tiện cho vịệc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Vì Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại khác nên kiểm sốt hàng tồn kho số lượng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào bán hàng hóa - Giá vốn hàng bán xác định theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước quán theo phương pháp 28 - Quản lý công nợ khách hàng tốt, hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập số lượng báo cáo đầy đủ thời hạn 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 3.1.2.1 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh tồn số điểm sau: - Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh Cơng ty phải mua hàng hóa nhập kho mang tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc thực lập dự phịng phải thu khó địi chưa Công ty thực Mặc dù việc quản lý công nợ khách hàng Công ty tương đối tốt, nhiên việc không thu tiền khách hàng điều hồn tồn xảy - Hàng hóa Cơng ty nhập nhập kho giao bán Cơng ty lại sử dụng tài khoản 156 cho hai trường hợp nên không phản ánh chất nghiệp vụ - Doanh thu bán hàng Công ty phản ánh qua tài khoản 5111, khơng chi tiết cho nhóm mặt hàng Điều khơng cho thấy doanh thu nhóm hàng chiếm tỷ trọng lớn nên khó giúp ban lãnh đạo đưa sách kinh doanh hợp lý cho nhóm mặt hàng - Chính sách chiết khấu thương mại Công ty thực thông qua việc phản ánh tài khoản 5211 Trong trình kinh doanh Công ty xuất trường hợp làm giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán, Công ty không sử dụng tới tài khoản phản ánh trường hợp 5212 “Hàng bán bị trả lại” tài khoản 5213 Giảm giá hàng bán” - Ngoài phương thức bán hàng Công ty chưa thực đa dạng, Cơng ty sử dụng hình thức bán bn bán lẻ mà khơng sử dụng hình thức bán hàng thông qua đại lý Đại lý bán hàng kênh bán hàng coi tương đối hiệu giúp tăng lượng hàng hóa bán qua tăng doanh thu cho Cơng ty 3.1.2.2 Ngun nhân 29 Những hạn chế cơng tác kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh số nguyên nhân sau: - Công ty tiến hành xây dựng chi tiết hệ thống tài khoản chưa linh hoạt phản ánh đầy đủ trường hợp kinh tế phát sinh - Việc nghiên cứu phương thức bán hàng chưa Công ty trọng phát triển dẫn đến kênh bán hàng hạn chế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng máy in công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh Xuất phát từ tồn hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng máy in Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy in Cơng ty qua nhằm giúp Công ty nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Mở rộng phương thức bán hàng Ngoài phương thức bán buôn bán lẻ, Công ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng thông qua đại lý giúp hàng hóa tiêu thụ nhanh hơn, số lượng nhiều làm doanh thu bán hàng tăng lên Phương thức bán hàng trả góp nên Cơng ty áp dụng thu hút nhu cầu khách hàng tra khoản tiền lớn để có sản phẩm Do nhiều chủng loại mặt hàng máy in Cơng ty hịện có giá cao lên đến hàng trăm triệu, áp dụng phương thức bán hàng trả góp thích hợp 3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hồn thiện sách bán hàng Cơng ty cần đẩy mạnh việc khuyến khích khách hàng tiêu dùng sản phẩm Cụ thể tăng thêm chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu khách hàng toán sớm, khách hàng mua với số lượng hàng hóa lớn, số tiền lớn khách hàng thuộc tập khách hàng trung thành Công ty Đối với đội ngũ nhân viên cần nâng cao lực, trình độ đặc biệt với nhân viên kinh doanh cần có chế độ đãi ngộ tốt để khuyến khích họ ký kết nhiều hợp đồng, bán nhiều hàng 3.2.3 Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn ■ Bổ sung chi tiết tài khoản kế toán: - Bổ sung thêm tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” 30 - Đối với tài khoản phản ánh doanh thu hàng hóa 5111, chi tiết hóa thêm thành tài khoản nhỏ nhằm phản ánh cụ thể xác doanh thu nhóm hàng Ví dụ: + Tài khoản 51111: “Doanh thu bán hàng máy in” + Tài khoản 51112: “Doanh thu bán hàng thiết bị gia công sau in” + Tài khoản 51113: “Doanh thu bán hàng vật tư - linh kiện in” + Tài khoản 51114: “Doanh thu bán hàng thiết bị máy quảng cáo” ……………………….vv - Đối với tài khoản giảm trừ doanh thu, Công ty nên sử dụng cách chi tiết: + Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại” + Tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại” + Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán” ■ Vận dụng tài khoản: * Ngoài kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho, cần bổ sung thêm hình thức kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng, cụ thể hạch toán sau: - Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba + Căn vvào hóa đơn giá trị gia tăng chứng từ toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: giá bán có thuế giá trị gia tăng Có TK 51111: doanh thu bán hàng máy in Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu + Đồng thời kế toán vào Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng) nhà cung cấp lập, phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 331: giá mua có thuế giá trị gia tăng + Nếu mua hàng bán giao tay ba có bao bì kèm tính giá riêng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: giá tốn với khách hàng có thuế giá trị gia tăng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào bao bì (nếu có) 31 Có TK 111, 112, 331: giá tốn cho nhà cung cấp Có TK 3331: thuế đầu bao bì - Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: + Khi Công ty mua hàng sau chuyển thẳng bán, vào Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc Hóa đơn bán hàng) nhà cung cấp phiếu gửi hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 157: trị giá hàng mua chưa có thuế hàng vận chuyển thẳng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 331: giá toán cho nhà cung cấp + Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: giá bán có thuế Có TK 51111: doanh thu bán hàng máy in Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu + Đồng thời kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán Có TK 157 * Hạch tốn tài khoản giảm trừ doanh thu Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, hàng bán bị trả lại kế toán vào chứng từ liên quan hạch toán sau: Nợ TK 5211, 5212, 5213: số chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: số thuế đầu tương ứng khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131: tổng số tiền giảm trừ Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 5111 để xác định doanh thu bán hàng 3.2.4 Giải pháp thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập Báo cáo tài cuối kỳ 32 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Dự phịng lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập Báo cáo tài lập dự phịng cần phải tuận thủ theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02 - CĐKT QĐ 15) * Chứng từ sử dụng BẢNG LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày 31/12/N Tên hàng Đơn vị Số hóa tính lượng sản phẩm Trị giá Trị giá gốc Tổng Bảng Bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Tài khoản sử dụng: tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” * Kết cấu - Bên nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ - Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dư có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ * Nguyên tắc hạch toán: - Cuối kỳ kế toán năm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1593: dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1593: dự phịng giảm giá hàng tồn kho 33 + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhở hơn, kế tốn ghi: Nợ TK 1593: dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: giá vốn hàng bán 3.2.5 Giải pháp thứ 5: Tin học hóa cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trử thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn vì: - Giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Cơng ty - Tạo niềm tin vvào báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng máy in cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh 3.3.1 Các điều kiện phía Nhà nước - Tiếp tục hồn thiện hệ thống tài chính, hướng dẫn quy định chuẩn mực kế toán hành áp dụng Có biện pháp hướng dẫn thực xử lý kịp thời việc thực sai quy định hệ thống chuẩn mực kế tốn - Tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ doanh nghiệp hoạt động nhằm hồn chỉnh chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình biến động kinh tế thị trường 34 - Kiểm soát thường xuyên chặt chẽ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua công cụ phận kiểm tốn Nhà nước - Sử dụng cơng cụ thuế để điều tiết kinh tế 3.3.2 Các điều kiện phía cơng ty - Các cơng ty cần tn thủ cách xác đầy dủ quy định chế độ kế tốn Bộ tài ban hành thời điểm hành - Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân lực kế toán, liên tục cập nhật quy định để nhân viên nắm bắt kịp thời - Liên tục ứng dụng cơng nghệ mới, phần mềm quản lý kế tốn để áp dụng cho hoạt động kế toán doanh nghiệp nhằm tăng hiệu làm việc đưa báo cáo có độ xác cao KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp thương mại phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình 35 hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh có cơng tác kế tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng qua thấy ưu điểm hạn chế tồn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cho Cơng ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo cán cơng nhân viên Cơng ty để khóa luận em tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tài liệu Kế tốn tài Doanh nghiệp thương mại - Trường Đại học Thương mại, 2010 [2] Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, T.S Đỗ Minh Thành, Nhà xuất Thống kê, 2005 36 [4] Tài liệu Kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Bộ Tài Chính, 2006 [4] Luận văn tốt nghiệp “Kế tốn bán hàng bàn ghế mẫu giáo Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa”, Phạm Thị Minh The, 2010 [5] http://ketoan.org [6] http://ketoantonghop.vn [7] http://www.hongthinhtie.com.vn ... bán hàng máy in công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh Xuất phát từ tồn hạn chế công tác kế tốn bán hàng máy in Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh, ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MÁY IN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG THỊNH 2.1 Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh 2.1.1 Đặc... kinh doanh 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng máy in Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập Hồng Thịnh 2.2.1 Chứng từ kế toán hạch toán ban đầu kế toán bán hàng máy in Công ty trách nhiệm