■ Bổ sung chi tiết các tài khoản kế toán:
- Đối với tài khoản phản ánh doanh thu hàng hóa 5111, có thể chi tiết hóa thêm thành các tài khoản nhỏ hơn nhằm phản ánh cụ thể và chính xác hơn doanh thu các nhóm hàng.
Ví dụ:
+ Tài khoản 51111: “Doanh thu bán hàng máy in”
+ Tài khoản 51112: “Doanh thu bán hàng thiết bị gia công sau in” + Tài khoản 51113: “Doanh thu bán hàng vật tư - linh kiện in” + Tài khoản 51114: “Doanh thu bán hàng thiết bị máy quảng cáo” ……….vv
- Đối với tài khoản giảm trừ doanh thu, Công ty nên sử dụng một cách chi tiết: + Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”
+ Tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại” + Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán” ■ Vận dụng tài khoản:
* Ngoài kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho, cần bổ sung thêm hình thức kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng, cụ thể hạch toán như sau:
- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba
+ Căn cứ vvào hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131: giá bán đã có thuế giá trị gia tăng Có TK 51111: doanh thu bán hàng máy in
Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra
+ Đồng thời kế toán căn cứ vào Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng) do nhà cung cấp lập, phản ánh trị giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào (nếu có)
Có TK 111, 112, 331: giá mua đã có thuế giá trị gia tăng + Nếu mua hàng bán giao tay ba có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131: giá thanh toán với khách hàng đã có thuế giá trị gia tăng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào của bao bì (nếu có)
Có TK 111, 112, 331: giá thanh toán cho nhà cung cấp Có TK 3331: thuế đầu ra của bao bì
- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:
+ Khi Công ty mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán, căn cứ vào Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc Hóa đơn bán hàng) của nhà cung cấp và phiếu gửi hàng đi bán, kế toán ghi:
Nợ TK 157: trị giá hàng mua chưa có thuế của hàng vận chuyển thẳng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đầu vào (nếu có)
Có TK 111, 112, 331: giá thanh toán cho nhà cung cấp + Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: giá bán đã có thuế
Có TK 51111: doanh thu bán hàng máy in Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra + Đồng thời kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán
Có TK 157
* Hạch toán tài khoản giảm trừ doanh thu
Khi phát sinh các nghiệp vụ như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, hàng bán bị trả lại kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan hạch toán như sau:
Nợ TK 5211, 5212, 5213: số chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: số thuế đầu ra tương ứng trên các khoản chiết khấu thương mại,
hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131: tổng số tiền giảm trừ
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 5111 để xác định doanh thu thuần về bán hàng.