3.1.2.1 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán trong Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Thịnh còn tồn tại một số điểm như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Thịnh là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì Công ty phải mua hàng hóa nhập kho rồi mang đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Việc thực hiện lập dự phòng phải thu khó đòi cũng chưa được Công ty thực hiện. Mặc dù việc quản lý công nợ của khách hàng của Công ty hiện nay là tương đối tốt, tuy nhiên việc không thu được tiền của khách hàng là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
- Hàng hóa Công ty nhập về có thể nhập kho hoặc giao bán ngay nhưng Công ty lại chỉ sử dụng tài khoản 156 cho cả hai trường hợp này nên không phản ánh đúng được bản chất của nghiệp vụ.
- Doanh thu bán hàng được Công ty phản ánh qua tài khoản 5111, nhưng không chi tiết cho từng nhóm mặt hàng. Điều này không cho thấy được doanh thu nhóm hàng nào chiếm tỷ trọng lớn nên khó giúp ban lãnh đạo đưa ra được chính sách kinh doanh hợp lý cho từng nhóm mặt hàng.
- Chính sách chiết khấu thương mại cũng đã được Công ty thực hiện thông qua việc phản ánh trên tài khoản 5211. Trong quá trình kinh doanh của Công ty sẽ xuất hiện các trường hợp làm giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán, nhưng Công ty không sử dụng tới những tài khoản phản ánh trường hợp này là 5212 “Hàng bán bị trả lại” và tài khoản 5213 Giảm giá hàng bán”.
- Ngoài ra phương thức bán hàng của Công ty chưa thực sự đa dạng, hiện nay Công ty chỉ sử dụng hình thức bán buôn và bán lẻ mà không sử dụng hình thức bán hàng thông qua đại lý. Đại lý bán hàng là một kênh bán hàng được coi là tương đối hiệu quả giúp tăng lượng hàng hóa bán ra qua đó tăng doanh thu cho Công ty.
Những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Thịnh do một số nguyên nhân sau:
- Công ty đã tiến hành xây dựng chi tiết hệ thống tài khoản chưa được linh hoạt và phản ánh đầy đủ các trường hợp kinh tế phát sinh.
- Việc nghiên cứu các phương thức bán hàng chưa được Công ty chú trọng và phát triển dẫn đến kênh bán hàng còn hạn chế.