Đề tài Kế toán Các khoản chi trong đơn vị HCSN Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán bộ & Tư vấn Tài chính Kế toán Thuế LỜI NÓI ĐẦU 1 Vai trò của kế toán trong công tác quản lý kinh tế nói chung và của đơn[.]
Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế LỜI NĨI ĐẦU Vai trị kế tốn cơng tác quản lý kinh tế nói chung đơn vị HCSN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP: • Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình: Quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trơi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội tốt • Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoan thời kỳ nhờ người quản lý tính hiệu cơng việc, vạch hướng hoạt động cho tương lai • Giúp người quản lý điều hồ tình hình tài doanh nghiệp • Là sở pháp lý để giải tranh tụng khiếu tố, với tư cách chứng hành vi thương mại • Cơ sở đảm bảo vững giao dịch bn bán • Là sở cho người quản lý định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời • Cung cấp kết tài rõ rệt chối cãi ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC: • Theo dõi phát triển ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp phát triển kinh tế quốc gia • Cơ sở để giải tranh chấp quyền lợi doanh nghiệp • Cung cấp thơng tin để tìm cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế, hạn chế sai lầm sách thuế… Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài giao: Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp quản lý Nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế - xã hội đất nước Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành Nhà nước đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thơng tin, nghiệp khoa học CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế cơng nghệ, nghiệp kinh tế… hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Trong trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Chính vậy, cơng việc kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu phải tổ chức hệ thống thơng tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản cơng, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế toán hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách Nhà nước đơn vị hành nghiệp Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý Ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Để thực cơng cụ sắc bén, có hiệu cơng tác quản lý tài sản kế tốn đơn vị hành nghiệp phải thực nghiệp vụ sau: Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành sử dụng khoản kinh phí: sử dụng khoản thu đơn vị Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài chính, tiêu chuẩn, định mức Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật toán chế độ, sách hành Nhà nước Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi tốn đơn vị cấp +Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu nguồn kinh phí Nhận thức rõ tầm quan trọng kế tốn hành nghiệp đơn vị hành nghiệp hoạt động quản lý Nhà nước nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí vai trị cơng tác quản lý tài – kế tốn đơn vị hành nghiệp Đồng thời, qua em củng cố mở rộng thêm kiến thức học trường để từ gắn lý luận với thực tế cơng tác đơn vị Chính vậy, khóa thực tập đơn vị “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” nằm quản lý “CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ TƯ VẤN QUẢN LÝ VIỆT NAM CENSTAFGROUP”- Tầng - số Vũ Ngọc Phan - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội, em chọn đề tài “Kế toán Các khoản chi đơn vị HCSN” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” Chương 2: Thực tạng cơng tác kế tốn “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” Mặc dù có nhiều cố gắng công tác làm chuyên đề này, song thời gian có hạn cịn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu xót hạn chế, em mong thầy giáo q trường góp ý kiến bảo giúp đỡ để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Quỳnh Hương giáo viên Trường “Cao đẳng Công nghệ kinh tế Hà Nội” cán “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” giúp đỡ em hoàn thành báo cáo CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế Sinh viên ĐỖ MƯỜI Chương 1:Đặc điểm tình hình chung “Trung tâm đào tạo nghề kế tốn – thuế chuyên nghiệp” Tình hình thực tế “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” 1.1 Lịch sử phát triển đơn vị: Ra đời vào hoạt động từ ngày 26/12/2000, Công ty Bác Thành tổ chức đào tạo Kế toán vào hàng non trẻ Việt Nam, lại người tiên phong phương pháp đào tạo kế toán thực hành Vào năm 1998, 1999, người sáng lập công ty Bác Thành trải qua ngày đau đầu, hàng trăm hồ sơ dự tuyển kế tốn, mà khơng thể tìm cho người, đáp ứng u cầu Cơng ty mà Ơng tham gia lãnh đạo Sau q trình tìm hiểu, Ơng nhận rằng: Các trường đào tạo thiên lý thuyết mà thiếu thực hành Điều làm cho sinh viên trường giống đinh to lại thiếu phần nhỏ nhỏ mũi nhọn Đó lý thơi thúc Ơng sáng lập Cơng ty Đào tạo Kế tốn Bác Thành Từ ngày Cơng ty Đào tạo Bác Thành đời, trải qua gần 10 năm, có khơng biết người ngỡ Cơng ty Bác già có tên Thành Mãi tới công ty học tập, họ biết rằng, cơng ty ba ông hợp lại: Ông Uyên Bác, Ông Bác Ái Ông Chân Thành Ba ông không cố định mà phân thân diện khắp lúc, nơi Công ty, lúc học tập vui chơi dã ngoại, từ phòng học bếp ăn, từ phịng tư vấn đón tiếp nơi tuyển dụng nhân doanh nghiệp… Ông Uyên Bác giúp Cơng ty tạo chương trình phương pháp đào tạo kế toán thực hành độc đáo, từ thấp đến cao, đáp ứng cho trình độ, lứa tuổi, loại hình doanh nghiệp Ơng Bác Ái Ơng Chân Thành giúp làm cho cán bộ, nhân viên công ty hết lòng hướng học viên, lắng nghe để hiểu cặn kẽ CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế nhu cầu khó khăn họ tìm cách để giúp họ đạt mục tiêu, kể từ lúc bắt đầu tìm đến Công ty, mãi sau này, vượt qua cách trở không gian thời gian Tìm tới học kế tốn Bác Thành, khơng có sinh viên khối kinh tế mà cịn có sinh viên khối ngành kỹ thuật, khơng có sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung cấp có lịch sử đào tạo lâu năm, mà cịn có chủ doanh nghiệp, kế tốn có thâm niên, chí, có người tốt nghiệp lớp 9, khơng có Người Kinh mà cịn có Người Mường, Người Nùng… tới từ Cao Bằng, Sơn la, Hà Giang…khơng có người từ doanh nghiệp tư nhân mà cịn có cán tới từ quan, doanh nghiệp nhà nước, khơng có người độ tuổi 20 mà có người vào độ tuổi 50, 60 Không biết tự bao giờ, cách tự nhiên, học viên gọi giám đốc Cơng ty Đào tạo Kế tốn Bác Thành với tên “Hiệu trưởng Bác Thành” Gần 10 năm qua, nhiều nghìn học viên qua Bác Thành để hịa nhập vào sống thành cơng nghề nghiệp Tập thể Giảng viên, cán bộ, nhân viên Bác Thành nhớ tự hào họ Bác Thành xin liên tục cải tiến mặt hoạt động, để ngày tiến xa lĩnh vực đào tạo kế tốn, để góp phần giúp cho bạn có ước muốn thành Người Kế tốn mong đợi, nhanh chóng đạt mục tiêu nghề nghiệp 1.2 Nhiệm vụ chủ yếu “Trung tâm đào tạo nghề kế toán thuế chuyên nghiệp”: Kế tốn hành nghiệp kế tốn chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp quan hành cấp, (gọi chung đơn vị hành nghiệp) Kế tốn hành nghiệp cơng việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nước đơn vị Kế tốn hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp, nhà nước sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý ngân sách nhà nước đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn vốn (trong vốn ngân sách) cách tiết kiệm, hiệu CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế Để thực cơng cụ sắc bén, có hiệu lực cơng tác quản lý kinh tế tài chính, kế tốn đơn vị hành nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Thu thập, phản ánh xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí; sử dụng thu phát sinh đơn vị Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế nhà nước, tiêu chuẩn định mức kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị, kiểm tra việc chấp hành tình hình thu nộp NSNN, chấp hành kỷ luật tốn chế độ sách nhà nước Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự tốn thu chi, toán đơn vị cấp Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo qui định Cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng dự tốn, xây dựng định mức chi tiêu.Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn quỹ đơn vị 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động,cơ cấu tổ chức quản lý “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TRUNG TÂM KẾ TOÁN – THUẾ CHUYÊN NGHIỆP CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành Phó giám đốc giúp việc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụ Phòng điều hành hướng dẫn Phòng thị trường Marketin g * Đại hội cổ đông Đại hội cổ đông quan định cao công ty cổ phần định CENSTAF GROUP Phòng vận chuyển Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế vấn đề liên quan đến tồn hoạt động Trung tâm Quyết định phương hướng nhiệm vụ phát triển Trung tâm Thông qua phương án sử dụng tài sản, phương án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh đổi phương tiện, công nghệ công ty Bầu bổ sung thành viên hội đồng quản trị kiểm soát viên khuyết thành viên hết nhiệm kỳ Bãi miễn thành viên hội đồng quản trị kiểm soát viêntheo đề nghị Hội đồng quản trị - Quyết định số lợi nhuận trích lập quỹ, bổ sung vốn, lợi nhuận chia cho cổ đông, - Quyết định gia hạn hoạt động hay giải thể Trung tâm vấn đề khác * Hội đồng quản trị Hội đồng phân chức năng, nhiệm vụ cụ thể thành viên - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành Là người có quyền cao điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty theo pháp luật, điều lệ nghị Đại hội cổ đơng Bảo tồn phát triển vốn, thực theo phương án kinh doanh mà hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đơng - Các phó giám đốc giúp việc + Phó giám đốc người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Nhà nước nhiệm vụ phân cơng Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giám đốc vắng giám đốc uỷ quyền để giải điều hành cơng tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với giám đốc công tác tổ chức, tài + Quản lý loại vốn, hạch tốn thu chi tài theo chế độ Nhà nước, phân tích hoạt động kinh tế việc quản lý thực giá thành sản phẩm Thực việc chi trả lương cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm xã hội sách + Thanh toán gọn việc thu chi kịp thời Quản lý chặt chẽ chế độ thu quỹ tiền mặt Thực chế độ báo cáo phản ánh số liệu trung thực, xác nhằm phục vụ giám đốc điều hành cơng ty phát triển * Phịng tổ chức hành CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế Có chức giúp việc giám đốc ban lãnh đạo Trung tâm thực tốt công tác quản lý nhân Đảm bảo công tác văn thư, đánh máy, bí mật tài liệu, hồ sơ Bảo vệ tài sản XHCN an ninh trật tự an toàn xã hội Trung tâm khu vực Quản lý lao động, tiền lương, định mức sản phẩm, an tồn lao động BHXH theo chế độ sách Nhà nước * Phịng kế tốn tài vụ - Chức năng: Phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế tồn Trung tâm Phịng kế tốn tài phịng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh , vận tải, xuất nhập dịch vụ khác Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành đạo sản xuất + Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình vận động tồn tài sản cơng ty Giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản Trung tâm, đặc biệt phương tiện vận tải, thiết bị giảng dạy + Thống kê hàng tháng, quý, định kỳ cho ban lãnh đạo nắm tình hình để đề phương hướng phát triển + Thực chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời + Thực đầy đủ nội dung quy định pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán tài Nhà nước trích nộp đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước * Phòng điều hành hướng dẫn - Bộ phận điều hành + Lập kế hoạch triển khai công việc liên quan đến việc chiêu sinh , lên kế hoạch xếp lớp, lịch dạy, + Thiết lập trì mối quan hệ với Trường Đại học, Cao đẳng Trung cấp giúp Trung tâm gần với làm kế toán, kế toán thuế + Lên kế hoạch, xếp cho học viên trung tâm nghỉ mát, tham gia hoạt động xã hội - Bộ phận Giảng dạy CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế tốn - Thuế Trưởng phận hướng dẫn có trách nhiệm xây dựng nội quy công tác Trung tâm giúp trung tâm ngày quy củ, phát triển Bộ phận hướng dẫn có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: + Căn vào kế hoạch khách, tổ chức điều động, bố trí hướng dẫn học viên theo yêu cầu quản lý + Xây dựng, trì phát triển đội ngũ giảng dạy cộng tác viên, giúp họ ngày chuyên nghiệp hơn, gần gũi với bạn học viên * Phịng thị trường Marketing Có chức nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường đào tạo kế toán, kế toán thuế, hoạt động tuyên truyền quảng cáo, thu hút học viên đến với Trung tâm - Phối hợp với phòng điều hành, tiến hành xây dựng chương trình đào tạo đảm bảo chất lượng - Ký kết hợp đồng với quan để chuyên làm dịch vụ đào tạo thuế, Kế toán thuế cho quan, doanh nghiệp - Phòng “Thị trường” phải thực trở thành cầu nối Trung tâm với doanh nghiệp Trong điều kiện định, phịng Thị trường có trách nhiệm thực việc nghiên cứu phát triển, phận Trung tâm * Phịng vận chuyển Hiện cơng ty có xe ô tô (trong có xe Deawoo 45 chỗ xe Huyndai 24 chỗ) Nhiệm vụ chủ yếu phòng phục vụ vận chuyển học viên từ trường đến trung tâm, ngược lại Thực chương trình du lịch cán Công nhân viên Trung tâm học viên Tổ chức cơng tác kế tốn “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” 2.1 Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Trung tâm đào tạo kế toán thuế chuyên nghiệp tổ chức theo CENSTAF GROUP 10 ... đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” Chương 2: Thực tạng cơng tác kế tốn “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn “Trung tâm. .. lý “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TRUNG TÂM KẾ TOÁN – THUẾ CHUYÊN NGHIỆP CENSTAF GROUP Trung tâm nghiên cứu đào tạo cán & Tư vấn Tài - Kế. .. MƯỜI Chương 1:Đặc điểm tình hình chung “Trung tâm đào tạo nghề kế tốn – thuế chun nghiệp” Tình hình thực tế “Trung tâm đào tạo nghề kế toán – thuế chuyên nghiệp” 1.1 Lịch sử phát triển đơn vị: