Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu cao bằng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng .3 1.2 Quy chế tuyển dụng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 1.3 Hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng .10 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng .11 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 16 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần xuất nhập Cao Bằng 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 26 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương 41 2.2.3 Tài khoản sử dụng .42 2.2.4 Quy trình kế tốn .43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 47 3.1.1 Ưu điểm: 48 3.1.2 Nhược điểm .50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TCHC HĐQT HĐTD GĐ HĐLĐ KPCĐ BHYT BHXH BHTN Tổ chức Hành Hội đồng quản trị Hội đồng tuyển dụng Giám đốc Hợp đồng lao động Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Biểu đồ 2.1: Bảng chấm công phận Phịng Kế tốn .19 Biểu đồ 2.2 : Bảng toán tiền lương phụ cấp văn phịng cơng ty 21 Biểu đồ 2.3 : Bảng toán tiền lương phụ cấp phận cửa hàng 23 Biểu đồ 2.4: Trích sổ chi tiết tài khoản 3341 phịng kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng…………………………………………………… 27 Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết tài khoản 3342 phận siêu thị Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng …………………………………………………… 28 Biểu số 2.6: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3343 phận kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng …………………………………………29 Biểu số 2.7: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3343 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng…………………………………………………………… 30 Biểu số 2.8 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 33 Biểu số 2.9: Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ ………………………………………………………….34 Biểu số 2.10: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ 37 Biểu số 2.7: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………38 Biểu số 2.12: Bảng toán chế độ ốm đau, thai sản ……………………….40 Biểu số 2.13: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3382 Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 44 Biểu số 2.14: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3383 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 44 Biểu số 2.15: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3384 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………………………45 Biểu số 2.16: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3389 Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………………………45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng .9 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ……………………………………………… 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng ………………………………….46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Lao động không tiền đề cho tiến hóa lồi người mà cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất Khơng chế độ xã hội, lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể doanh nghiệp coi phát triển sản phẩm họ tạo có năngsuất chất lượng cao Ngày doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Sự đền bù xứng đáng khơng khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc tăng suất lao động Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nội dung chuyên đề thực tập bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Em xin cảm ơn TS Nguyễn Hữu Đồng thầy cô khác Viện Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị phòng Kế tốn phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng có 220 lao động với trình độ khác như: Trình độ Thạc sỹ có người, bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Cử nhân đại học có 52 người cơng tác văn phịng chi nhánh công ty Cử nhân cao đẳng bao gồm 80 người, cơng tác Nhà máy phịng ban Cơng ty Tại phịng ban chi nhanh cơng ty, trình độ cao đẳng nghề trung cấp nghề có số lượng 55 người 30 người, công nhân kỹ thuật làm việc trung tâm dịch vụ công ty Hầu hết cán công nhân viên Cơng ty lao động thức, có 10 người lao động thời vụ Tình hình số lượng lao động Công ty thể Bảng 1.1 duới đây: Trình độ Thạc sỹ Cử nhân đại học Cử nhân cao đẳng Số lượng 52 80 Cử nhân cao đẳng nghề 55 Trung cấp nghề Tổng cộng 30 220 Ví trí Cán phòng ban Cán phòng ban Cán phòng ban Cán phòng ban Phụ trách kỹ thuật Công nhân kỹ thuật Bảng 1.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng doanh nghiệp xuất nhâp có quy mơ hoạt động vừa , kinh doanh đa dạng loại sản phẩm nơng lâm khống sản, hàng thủ cơng mỹ nghệ (mây, tre đan, thêu ren, tơ, lụa, tơ tằm, đồ mỹ nghệ…), vật tư, nguyên vật liệu, hàng hoá tiêu dùng, kinh doanh theo hình thức tạm nhập tái xuất, xe máy dịch vụ xe máy, đồ gỗ nội thất chất lượng cao, kinh doanh thương mại tổng hợp theo hình thức siêu thị với hệ thống cửa hàng xe máy, siêu thị tổng hợp chi nhánh đặt địa bàn tỉnh khác Đội ngũ lao động Cơng ty có khoảng gần 70 công nhân khoảng 130 nhân viên làm công việc hành chính, kế tốn, cơng tác kế hoạch, nhân sự, quản lý chi nhánh Công nhân Công ty, phần lớn lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu xuất thân từ tỉnh Cao Bằng, đời sống cịn nhiều khó khăn, chủ yếu dựa vào tiền lương khoản phụ cấp Cơng ty Do cơng ty có nhiều chi nhánh huyện khác nên lao động công ty đợc quản lý theo chi nhánh, chi nhánh có danh sách lao động dùng để theo dõi lao động mà quản lý, Mặt khác, Cơng ty theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi nghĩa vụ người lao động với Công ty quyền lợi nghĩa vụ Công ty người lao động, quy định công việc hình thức trả lương lao động Hợp đồng lao động Phịng nhân hành quản lý Lao động Công ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động dài hạn cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với Công ty, lao động tính lương trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lực lượng đội ngũ lao động Công ty Lao động ngắn hạn lao động hưởng lương theo ca làm việc,thường ký hợp đồng làm việc đến hai năm, khơng Cơng ty trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ Thời gian làm việc thông thường ngày, nhiên vào thời vụ nhân viên phải làm việc tăng ca thêm đến ngày Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 1.2 Quy chế tuyển dụng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng a Nguyên tắc tuyển dụng: Việc tuyển dụng lao động thực vào kế hoạch kinh doanh, nhu cầu thực tế Định biên lao động hàng năm Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt sở quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, tiêu chuẩn vị trí cơng việc, mơ tả cơng việc định biên lao động hàng năm Việc tuyển dụng lao động thực sở nhu cầu lao động lãnh đạo định Đối tượng tuyển dụng phải đảm bảo tiêu chuẩn trình độ chun mơn, nghiệp vụ sức khoẻ Việc tuyển dụng tiến hành công khai, công bằng, quy định tiêu chuẩn, đảm bảo tuyển dụng lao động thực có lực, đáp ứng u cầu cơng việc b Quy trình tuyển dụng: Xác định nhu cầu lao động: Hàng năm vào tình hình sử dụng lao động thực tế đơn vị, vào kế hoạch kinh doanh, đơn vị đăng ký kế hoạch sử dụng lao động với Cơng ty Phịng Tổ chức Hành trình Giám đốc Công ty, Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch định biên lao động hàng năm Lập kế hoạch tuyển dụng: Phịng Tổ chức Hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động vào mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch giao; số lượng lao động nghỉ hưu, lao động cần thay năm đơn vị sở định biên lao động phê duyệt Trình kế hoạch tuyển dụng cho Giám đốc Công ty phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Số lao động cần tuyển, yêu cầu tiêu chuẩn vị trí cơng việc cần tuyển, thời gian, địa điểm nguồn tuyển dụng Tuyển dụng: - Thông báo tuyển dụng: Giám đốc Công ty phê duyệt nội dung thơng báo tuyển dụng Phịng Tổ chức Hành thơng báo phương tiện thơng tin Sinh viên: Nông Thị Thanh Hà ... LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng có 220... điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng Chương... toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Xuất nhập Cao Bằng, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công