(Luận văn tốt nghiệp) và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương mại vĩnh

Khóa luận tốt nghiệp GVHD PGS TS Đỗ Minh Thành LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp , em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến các thầy cô trong khoa kế toán đã truyền[.]

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp , em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến các thầy cô khoa kế toán đã truyền thụ cho em kiến thức ghế nhà trường, giúp em có kiến thức để vận dụng hòn thành khóa luận của mình Em xin gởi lời cảm ơn đến thầy giáo hướng dẫn, PGS-TS Đỗ Minh Thành đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo em suốt thời gian vửa qua, giúp em hoàn chỉnh bài khóa luận của mình Em cũng xin gởi lời cảm ơn đến các anh chị phòng kế toán và ban giám đốc công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh đã tạo điều kiện , cung cấp tài liệu và giúp đỡ em rất nhiều quá trình thực tập tại công ty Ngoài ra, em rất mong nhân các thầy cô giúp đỡ để bài khóa luận của em ngày càng hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2014 Sinh viên Lê Anh Thái SVTH: Lê Anh Thái i Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Đặc điểm, nội dung yêu cầu quản lý bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.Nội dung, yêu cầu quản lý bán hàng doanh nghiệp .7 1.2.Kế toán bán hàng doanh nghiệp .9 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) 13 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHÓM HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH 26 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh 26 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty .26 2.1.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 29 2.2.Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng may mặc Công ty may xuất thương mại Vĩnh Thịnh 30 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .33 2.2.3 Trình tự hạch toán 34 SVTH: Lê Anh Thái ii Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành 2.2.4 Sổ kế toán 37 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG MẶT HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH 38 3.1.Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty 38 3.1.1 Ưu điểm: 38 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 39 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh 41 3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng may mặc Công ty may xuất thương mại Vĩnh Thịnh 42 KẾT LUẬN 46 PHỤ LỤC SVTH: Lê Anh Thái iii Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho Sơ đồ1.2: Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chủn thẳng có tham gia toán Sơ đồ 1.3 : Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia Sơ đồ 1.4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 1.5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý Sơ đồ 1.6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty Bảng 2.1 Bảng khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 2013 SVTH: Lê Anh Thái iv Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : doanh nghiệp TK : tài khoản GTGT : giá trị gia tăng BĐSĐT : bất động sản đầu tư KKĐK : kê khai định kỳ NSNN : ngân sách nhà nước HTK : hàng tồn kho TSCĐ : tài sản cố định CPQLDN : chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Anh Thái v Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hố, khép kín vịng tuần hồn tài sản trình kinh doanh Khi kết thúc trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Có hoạt động bán hàng xảy q trình sản xuất, q trình tích lũy, thân doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, sở ổn định tình hình tài chính, thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Có thể khẳng định bán hàng khâu chi phối, định thành công hay thất bại doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Vì doanh nghiệp thương mại cần có quản lý chặt chẽ trình bán hàng để thúc đẩy q trình tuần hồn vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói riêng Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào doanh nghiệp khơng phải đơn giản Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp hay doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuẩn mực, chế độ quy định Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty may xuất thương mại Vĩnh Thịnh, em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty số điểm bất cập như: phương thức SVTH: Lê Anh Thái Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành bán hàng hạn chế, việc quản lý dự phòng khó đòi chưa tớt…Từ có những biện pháp nhằm hoàn thiện hạn chế tồn để đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích khóa ḷn hệ thống hố, phân tích làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh nói riêng Đồng thời nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty nhằm phát ưu, nhược điểm máy kế tốn bán hàng, từ mạnh dạn đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty ngày càng trơi chảy, gọn nhẹ, thông suốt, trở thành công cụ quản lý ngày càng hiệu quả cho Ban giám đốc công ty Đới tượng và phạm vi nghiên cứu •Về khơng gian: Nội dung đề tài nghiên cứu Công ty may xuất thương mại Vĩnh Địa : Số 11, phố Phạm Sư Mệnh, TP Hải Dương,Tỉnh Hải Dương •Về thời gian nghiên cứu: Từ 10/2/2014 đến 8/3/2014 •Nội dung: Kế toán bán hàng •Đối tượng nghiên cứu: Nhóm hàng may mặc •Số liệu minh hoạ lấy từ năm 2012 và 2013 Phương pháp nghiên cứu Để thu thập liệu phục vụ cho việc nghiên cứu lấy làm sở thực tế kiểm chứng vấn đề nêu khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu sau •Phương pháp thu thập dữ liệu - Phương pháp quan sát, ghi chép: Em đã thực tập tại công ty và trực tiếp tham gia vào công tác kế toán tại phòng kế toán của công ty Thông qua quá trình quan sát và tìm hiểm, em có thể ghi chép lại các hoạt động tại phòng kế toán và thu thập được dữ liệu phục vụ cho quá trình hoàn thiện khóa luận của mình - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp thu thập thông tin nguồn tài liệu có sẵn Có hai nguồn tài liệu chính, SVTH: Lê Anh Thái Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành nguồn tài liệu thứ văn luật dưới luật Luật kế toán Việt Nam năm 2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế tốn, Nghị định, Thơng tư… hướng dẫn thực kế toán nghiệp vụ bán hàng Nguồn tài liệu thứ hai phận kế toán Công ty cung cấp bao gồm danh mục tài khoản mà Công ty sử dụng, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, sổ sách kế tốn…Mục đích việc nghiên cứu tài liệu để đưa sở lý luận đưa sở thực tiễn phục vụ cho việc tìm hiểu đề tài trình bày cách có hệ thống kế toán nghiệp vụ bán hàng luận văn tốt nghiệp • Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập được các dữ liệu cần thiết, các dữ liệu có được sẽ được tổng hợp lại và được xem xét, sắp xếp phù hợp với các vấn đề cần nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương sau: Chương I: Những lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng may mặc Công ty may xuất thương mại Vĩnh Thịnh Chương III: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng may mặc Công ty may xuất thương mại Vĩnh SVTH: Lê Anh Thái Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Đặc điểm, nội dung yêu cầu quản lý bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp Theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam bán hàng định nghĩa là: “Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào” Như vậy, bán hàng hiểu tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Theo giáo trình “Kế tốn tài chính” GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ đồng chủ biên, NXB Tài năm 2010 khái niệm bán hàng nêu sau: “Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn” Ngồi ra, theo Chuẩn mực số 14 số khái niệm kế tốn bán hàng hiểu sau: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Thành phẩm: sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biến, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao cho khách hàng Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán SVTH: Lê Anh Thái Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán hàng giảm trừ cho người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp cho hàng tiêu thụ, thuế GTGT hàng ðã tiêu thụ DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ Các hình thức bán hàng doanh nghiệp - Bán bn qua kho: Đây hình thức bán bn mà hàng hố bán xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức bán bn: •Bán bn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chập nhận toán, hàng hố xác nhận tiêu thụ •Bán bn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải hay th ngồi chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán hay chấp nhận tốn - Bán bn vận chuyển thẳng: Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: •Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng tham gia vào việc tốn tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp thực việc mơi giới: sau tìm nguồn hàng, thoả thuận giá số lượng (dựa sở giá số lượng đơn đặt hàng người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày kho hay địa điểm giao hàng người bán người mua có trách nhiệm tốn với người bán không SVTH: Lê Anh Thái Luan van Lớp: 16A - SB ... luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành 2.2.4 Sổ kế toán 37 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG MẶT HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG... may xuất thương mại Vĩnh Thịnh Chương III: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng may mặc Cơng ty may xuất thương mại Vĩnh SVTH: Lê Anh Thái Luan van Lớp: 16A - SB Khóa luận tốt. .. hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh 41 3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng may mặc Công ty may xuất thương mại