Untitled THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU 6/202040 ĐẶT VẤN ĐỀ Các thư viện trên thế giới hiện nay đều đang đối mặt với một thách thức nhiều người dùng thay vì sử dụng các tài nguyên có tại thư viện lại chuyển sa[.]
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV OCLC - KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU - HỢP TÁC CHIA SẺ TÀI NGUYÊN VÀ CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN Dương Đình Hịa Cơng ty IDT ĐẶT VẤN ĐỀ Các thư viện giới đối mặt với thách thức: nhiều người dùng thay sử dụng tài nguyên có thư viện lại chuyển sang tìm kiếm khai thác thơng tin qua Google - cơng cụ tìm kiếm phổ biến mạnh mẽ mạng internet Điều dẫn đến việc lượng bạn đọc đến thư viện giảm dần thư viện ngày cảm thấy khó khăn việc thu hút bạn đọc sử dụng nguồn tài nguyên dịch vụ Một nguyên nhân tình trạng nguồn tài ngun thư viện (bao gồm tài liệu in, tài liệu số nội sinh sở liệu điện tử) có hạn, cho dù thư viện có quy mơ tầm cỡ nào, khơng thư viện giới có khả đáp ứng nhu cầu bạn đọc Chính vậy, việc liên kết thư viện để hợp tác chia sẻ liệu, kết nối với nguồn liệu toàn cầu giải pháp tốt để làm giàu nguồn tài nguyên cho thư viện, qua để “cạnh tranh” với Google thu hút bạn đọc quay trở lại với thư viện Trên phương diện này, khơng làm tốt OCLC TỔNG QUAN VỀ OCLC (ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER) 1.1 OCLC là ai? OCLC thành lập năm 1967 Ohio - Hoa Kỳ Từ ý tưởng khối liên hiệp Thư viện Đại học Ohio muốn thử nghiệm khả thành lập trung tâm xử lý kỹ thuật tập trung, tên OCLC ban đầu hiểu theo nghĩa Trung tâm Thư viện trường Đại học Ohio (Ohio College Library Center) Trong suốt thời gian thành lập, mục tiêu OCLC xây dựng mạng lưới thư mục liên hợp 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 6/2020 thư viện thành viên Đại học Ohio tiếp thư viện toàn nước Mỹ Hầu hết thư viện thành viên đánh giá việc chi trả tiền mua phích mục lục từ OCLC có lợi ích lớn, sở liệu (CSDL) thư viện đạt chất lượng chuẩn, thống thông tin tự bỏ công sức xử lý tài liệu Đến thập niên 80 thư viện chuyển từ sử dụng mục lục dạng phích phiếu sang mục lục tra cứu điện tử OPAC, CSDL WorldCat (CSDL mục lục liên hợp tồn cầu khởi tạo trì OCLC thư viện thành viên) đạt đến ngưỡng triệu biểu ghi sau tăng lên nhanh chóng Năm 1993 số 28 triệu, năm 2001 48 triệu đến thời điểm cuối năm 2016, số lượng biểu ghi có WorldCat 380 triệu biểu ghi thư mục, tương đương với 2,4 tỷ điểm vốn tài liệu (holding) thư viện thành viên OCLC Trong suốt trình phát triển, OCLC đặt nhiều dấu ấn tiên phong nhiều lĩnh vực biên mục cao cấp như: tạo lập chuẩn biên mục lưu trữ, tạo chức tự động kiểm sốt tính qn (automated authority control), quản lý ấn phẩm định kỳ, tạo CSDL mục lục phân tích báo chí, tăng khả xử lý tài liệu dạng ngôn ngữ không phổ biến, bắt đầu loại ký tự tiếng Hàn Quốc, Trung Quốc Nhật Bản Sự chuyển linh động OCLC ln đáp ứng thay đổi, phát triển ngành TT-TV giới Ngày nay, thương hiệu OCLC giữ nguyên từ lâu mang ý nghĩa mạng lưới thư viện toàn cầu Cái tên OCLC dịch có nghĩa Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến (Online Computer Library Center) hầu hết người làm ngành TT-TV biết đến Hiện nay, sản phẩm dịch vụ GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV OCLC phục vụ 70.000 thư viện 170 quốc gia, có khoảng 17.000 thư viện 122 quốc gia đưa tồn CSDL biểu ghi thư mục hàng ngày biên mục trực tiếp lên WorldCat 1.2 Sản phẩm cốt lõi OCLC - WorldCat: WorldCat biết đến CSDL mục lục liên hợp toàn cầu Theo số liệu cập nhật thời điểm tháng 6/2020, WorldCat chứa lượng liệu khổng lồ gồm 493 triệu biểu ghi thư mục (bib-record), tương ứng với tỷ điểm vốn tài liệu (holding) thư viện, bao gồm liệu 48 triệu đầu mục tài liệu số nội sinh (institutional repository) 18 triệu sách điện tử (ebook) WorldCat có số lượng ngơn ngữ đa dạng, gồm gần 500 ngơn ngữ tồn giới, tiếng Anh chiếm khoảng 39%, tiếng Đức khoảng 12%, tiếng Pháp khoảng 9%, ngồi ngơn ngữ khác như: tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, bao gồm tiếng Việt (khoảng 398.000 biểu ghi) Nhiều chuyên gia đánh giá WorldCat bao gồm tới 70% lượng tài liệu có tồn cầu từ cổ chí kim, CSDL thư mục toàn diện giới từ trước tới THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 6/2020 41 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV - WorldShare: Có thể hiểu WorldShare chuỗi tảng, công cụ ứng dụng OCLC, giúp cho việc hợp tác, chia sẻ, khai thác liệu từ WorldCat thư viện với Nếu ví WorldCat ga tàu lớn với kho hàng hóa khổng lồ thư viện khắp giới ga xép nhỏ WorldShare hệ thống đường ray toa tàu giúp cho việc vận chuyển hành khách, trao đổi hàng hóa từ ga lớn tới ga nhỏ, ga nhỏ với phạm vi toàn giới Một số ứng dụng tiêu biểu WorldShare bao gồm: WorldShare Inter-library Loans(ILL) - dịch vụ mượn liên thư viện toàn cầu; Worldshare Record Manager - công cụ quản lý biên mục trực tuyến; WorldShare Collection Manager - công cụ quản lý sưu tập CSDL điện tử; Question Point - dịch vụ tham khảo; WorldShare Management Services - Phần mềm thư viện hệ mới; WorldCat Discovery Services (trước biết đến với tên gọi First Search, WorldCat Local) - Cổng tìm kiếm chuyển giao tài nguyên tập trung,… Ngoài ra, loạt sản phẩm dịch vụ thư viện khác quen thuộc với người dùng như: EZ Proxy, Web-Dewey, Contentdm… phát triển dựa tảng WorldShare Với mạnh OCLC liên kết liệu (Data Links), nhiều nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm dịch vụ thơng tin có kết nối với OCLC, điển hình như: Google Books, Goodreads, Yahoo, Bing, Wikipedia, Amazon… nhà cung cấp dịch vụ liệu bao gồm: ProQuest, EBSCO, Elsevier, Springer, Gale, Ingram, Wiley, Taylor & Francis,… kết nối toàn liệu tới OCLC Đặc biệt, Worldcat Knowledge Base kho liệu tri thức cho phép đồng thời kết nối nội dung liệu EBSCO ProQuest Tính đến thời điểm tháng 6/2020, WorldCat Knowledgebase cung cấp truy cập đến 46 triệu biểu ghi, 16.184 sưu tập từ 725 nhà xuất bản/nhà cung cấp sở liệu điện tử giới 42 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 6/2020 1.3 Một số thành viên tiêu biểu OCLC Một số thành viên tiêu biểu OCLC bao gồm toàn thư viện trường đại học top 200 Hoa Kỳ, như: Đại học Harvard, Yale, Princeton, Berkerley, MIT, Cornell, Cal Tech, gần toàn hệ thống thư viện cơng cộng Mỹ có Thư viện Quốc hội Mỹ thành viên OCLC Tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương có 6.000 thư viện, có số thư viện tiêu biểu Thư viện Quốc Gia Australia, Thư viện Quốc Gia Trung Quốc, Thư viện Quốc gia Nhật Bản, Thư viện Quốc gia Malaysia, Thư viện Quốc gia New Zealand, Thư viện Quốc gia Singapore, Thư viện Quốc gia Đài Loan,… Các trường đại học thuộc tốp dẫn đầu khu vực Châu Á - Thái Bình Dương thành viên OCLC, tiêu biểu như: Đại học Quốc Gia Australia, ĐH RMIT, Đại học Melbourne, Đại học Queensland (tại Australia); Đại học Auckland (tại New Zealand); Đại học Thanh Hoa, Đại học Thượng Hải, Đại học Hongkong, Đại học Khoa học Công nghệ Hong Kong (tại Trung Quốc); Đại học Quốc Gia Singapore, Đại học Công nghệ Nanyang (tại Singapore); Đại học Waseda, Đại học Keio (tại Nhật Bản); Đại học Kebangsaan, Đại học Universiti Malaysia Perlis, Đại học Universiti Maylaysia Sarawak (tại Malaysia); Đại học Chulalongkorn, Đại học Thammasat, Đại học Kasetsart, Đại học Chiang Mai (tại Thái Lan)… Và nhiều thành viên OCLC thư viện quốc gia, thư viện công cộng, thư viện đại học, thư viện chuyên ngành khắp giới mà phạm vi viết liệt kê hết GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV LỢI ÍCH ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN CỦA OCLC 2.1 Điều kiện là thành viên OCLC Tham gia OCLC dạng: Thành viên OCLC (Member) Người dùng OCLC (User) Dưới dạng member, thư viện trực tiếp đóng góp biểu ghi (một phần tồn bộ) lên WorldCat tham gia biên mục trực tuyến Trong đó, dạng user, thư viện đơn sử dụng dịch vụ OCLC, ví dụ như: EZ Proxy, Mượn liên thư viện, WebDewey,… mà không chia sẻ liệu với thư viện khác, đồng nghĩa với việc không đưa biểu ghi biên mục trực tuyến WorldCat Như thấy, điều kiện quan trọng để trở thành thành viên thức OCLC (dạng member) thư viện cần đưa biểu ghi biên mục trực tuyến WorldCat 2.2 Lợi ích là thành viên OCLC Khi trở thành thành viên OCLC, lợi ích bật mà thư viện nhận sau: - Kết nối với mạng lưới thư viện toàn cầu: Khi trở thành thành viên OCLC, tức thư viện tham gia mạng lưới thư viện toàn cầu, kết nối tới hàng chục nghìn thư viện quốc gia giới, tham gia vào diễn đàn, hội thảo OCLC tổ chức để chia sẻ hợp tác, học hỏi kinh nghiệm Bên cạnh đó, thư viện thành viên có quyền bỏ phiếu bầu ứng cử Ban Quản trị OCLC (Board of Trustees) - Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ: Để trở thành thành viên OCLC, thư viện sẽ phải sử dụng dịch vụ biên mục trực tuyến OCLC (Connexion Record Manager) Dịch vụ biên mục sẽ giúp biểu ghi thư mục thư viện tuân theo quy tắc quốc tế biên mục, phân loại, định chủ đề, chuẩn hóa với tồn thư viện hệ thống OCLC Ngoài ra, trình tải hàng loạt biểu ghi (Batchload) lên WorldCat, OCLC sẽ kiểm tra giúp lỗi sai khiếm khuyết liệu (nếu có) giúp thư viện hiệu chỉnh vấn đề - Tiết kiệm thời gian, công sức: Hằng năm, nhiều thư viện phải tốn lượng chi phí, thời gian, công sức không nhỏ cán biên mục cho việc biên mục tài liệu, tìm kiếm, tải biểu ghi thư mục mạng internet lập biểu ghi thư mục Tuy nhiên, thành viên OCLC, thư viện sẽ tiết kiệm thời gian, công sức thông qua dịch vụ biên mục OCLC Lúc thư viện cần tìm kiếm Worldcat sau tải sử dụng trực tiếp biểu ghi thư mục có sẵn mà cán thư viện giới hệ thống OCLC biên mục hoàn chỉnh - Nâng cao diện thư viện lên tồn cầu: Là thành viên OCLC có nghĩa độc giả thư viện thành viên nhìn thấy thư viện khác giới có tài ngun gì, chiều ngược lại, độc giả giới nhìn thấy thư viện thành viên có tài ngun Điều có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc quảng bá, xây dựng hình ảnh thư viện trường đại học phạm vi quốc tế Ở tầm vĩ mơ hơn, góp phần quảng bá văn hóa quảng bá cho quốc gia - Các lợi ích gia tăng thành viên sử dụng thêm dịch vụ OCLC: + ILL: sử dụng dịch vụ mượn liên thư viện để mượn cho mượn tài liệu với thư viện khác phạm vi toàn cầu + Contentdm: sử dụng phần mềm quản lý sưu tập số OCLC để quản lý thư viện số chia sẻ tài nguyên số với 3.000 thư viện giới + WorldCat Discovery Services (WCD): sử dụng cổng tìm kiếm chuyển giao tài nguyên tập trung để khai thác tài nguyên phạm vi toàn giới + WorldShare Management Services (WMS): sử dụng phần mềm thư viện hệ để quản lý hoạt động thư viện mình, chia sẻ kết nối với thư viện khác giới + … cịn nhiều lợi ích kèm với ứng dụng khác OCLC VỚI CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM Cũng cộng đồng thư viện giới, Việt Nam, OCLC hầu hết người công tác ngành TT-TV biết đến từ lâu THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 6/2020 43 GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT - TV Đã có nhiều viết giới thiệu OCLC tác giả nước Bên cạnh đó, chương trình giảng dạy ngành TT-TV trường đại học giới thiệu OCLC dịch vụ OCLC mạng lưới hợp tác, tảng giải pháp thư viện lớn giới Tính đến tháng 6/2020, cộng đồng thành viên người dùng OCLC Việt Nam gia tăng dần lên nhiều thư viện nhận thấy lợi ích tham gia mạng lưới OCCL Tiêu biểu kể đến Thư viện Trường Đại học Việt Đức, Viện Thông tin Khoa học Xã hội,… đơn vị sử dụng giải pháp phần mềm tổng thể OCLC, bao gồm: phần mềm thư viện hệ mới, phần mềm thư viện số, cổng tìm kiếm chuyển giao tài nguyên tập trung Bên cạnh đó, Thư viện Trường Đại học Bách Khoa, Đại học Hàng Hải, Đại học Hà Nội biết đến người dùng lâu năm cho loạt dịch vụ OCLC biên mục trực tuyến hợp tác thư viện Thư viện Trường Đại học Tôn Đức Thắng sử dụng dịch vụ mượn liên thư viện tồn cầu Ngồi ra, cịn có nhiều đơn vị tiêu biểu khác người dùng OCLC, bao gồm: Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm TT-TV Đại học Quốc gia Hà Nội, Thư viện Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Cục Thông tin KH&CN quốc gia, Thư viện Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam, Thư viện Trường Đại học Quốc tế, Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ,… đơn vị đăng ký dài hạn sử dụng sản phẩm OCLC Tất đánh giá cao sản phẩm lợi ích OCLC mang lại cho đơn vị Hiện nay, xu hướng liên kết - hợp tác - chia sẻ thư viện Việt Nam, nhiều nhóm thư viện cố gắng xây dựng liên hiệp thư viện mang lại hợp tác chia sẻ thực hiệu Chúng ta kể đến liên hiệp thư viện trường đại học khoa học kỹ thuật (23 trường), liên hiệp trường đại học khối kinh tế (gần 60 trường), liên hợp thư viện Việt Nam nguồn tin khoa học công nghệ, liên hiệp thư viện trường đại học phía Bắc/phía Nam,… Các liên hiệp thư viện thời 44 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 6/2020 gian dài nỗ lực tổ chức nhiều hoạt động nhằm thúc đẩy kết nối, hợp tác, chia sẻ thư viện, nhiên chủ yếu tập trung việc mua chung - dùng chung số nguồn tin CSDL điện tử tổ chức hội nghị hội thảo chia sẻ kinh nghiệm Việc chia sẻ tài nguyên hợp tác thư viện có hiệu thực chất chiều sâu điều liên hiệp thư viện nỗ lực hướng tới Trong bối cảnh này, nói OCLC giải pháp tốt cho liên hiệp phát huy việc hợp tác thư viện, thống liệu tập trung, chia sẻ liệu,… Các thư viện tham gia tảng có sẵn, chuẩn hóa quốc tế, hịa vào mạng lưới thư viện tồn cầu để khơng hợp tác chia sẻ phạm vi nội liên hiệp mà cịn phạm vi tồn giới KẾT LUẬN OCLC theo đuổi triết lý: “If you go alone, you can go fast - If you go together, you should go far” (Dịch nghĩa: Nếu bạn mình, bạn nhanh - Nếu bạn nhau, bạn sẽ xa) Nhiều thư viện Việt Nam mảnh ghép rời rạc, Hy vọng thời gian tới OCLC sẽ kết mảnh nhỏ thành mảng lớn, có khả xa biển lớn toàn cầu kết với mảng lớn khác Để phát triển, thư viện Việt Nam buộc phải “Hợp tác - Kết nối - Chia sẻ” TÀI LIỆU THAM KHẢO Andrew H Wang (2016) OCLC and Services OCLC Provides to Libraries Andrew H Wang (2015) Who is OCLC and what does OCLC do, Hội thảo OCLC kết nối mạng thư viện toàn cầu, Đại học Bách khoa, Hà Nội OCLC (2015) Worldcat.org a platform for broad Web-scale discovery and delivery of library resources http://www.oclc.org/enasiapacific/worldcat-org.html OCLC (2015) Worldcat Discovery Discovery and access to the World’s library collection for electronic, digital and physical materials, http://www.oclc.org/en-asiapacific/worldcatdiscovery.html http://idtvietnam.vn/vi/ http://www.oclc.org/en/home.html ... lưới thư viện toàn cầu: Khi trở thành thành viên OCLC, tức thư viện tham gia mạng lưới thư viện tồn cầu, kết nối tới hàng chục nghìn thư viện quốc gia giới, tham gia vào diễn đàn, hội thảo OCLC. .. loạt dịch vụ OCLC biên mục trực tuyến hợp tác thư viện Thư viện Trường Đại học Tôn Đức Thắng sử dụng dịch vụ mượn liên thư viện toàn cầu Ngoài ra, cịn có nhiều đơn vị tiêu biểu khác người dùng OCLC, ... phẩm OCLC Tất đánh giá cao sản phẩm lợi ích OCLC mang lại cho đơn vị Hiện nay, xu hướng liên kết - hợp tác - chia sẻ thư viện Việt Nam, nhiều nhóm thư viện cố gắng xây dựng liên hiệp thư viện