(Luận văn tốt nghiệp tmu) phân tích thiết ế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty tnhh giải pháp brainos

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận với đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos” em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô trường Đại học Thương Mại nói chung khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử nói riêng, người cho em kiến thức bản, học, kinh nghiệm quý báu để em áp dụng kiến thức trình thực tập và làm khóa luận Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Hưng Long, người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập làm khóa luận Sự bảo tận tình chu đáo thầy giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, giúp em nhận sai sót tìm hướng em gặp khó khăn làm khóa luận Kế tiếp, em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH giải pháp Brainos đã tạo điều kiện, hội thực tập tại Công ty và em xin gửi lời cảm ơn đến các anh, các chị Công Ty đã giúp đỡ em rất nhiều quá trình thực tập và cho em những lời khuyên để giúp em hoàn thành tốt bài khóa luận này Do thời gian thực tập có hạn kiến thức em hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi sai sót định Em mong thầy thơng cảm cho em ý kiến để em rút nhiều kinh nghiệm cho thân để sau trường em làm việc tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Phương i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii DANH MỤC HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Tổng quan & tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự và tiền lương Mục tiêu đề tài nghiên cứu .3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .4 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG .5 1.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 1.1.1 Một số khái niệm về hệ thống thông tin quản lý 1.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý .8 1.1.3 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin kinh tế 1.1.4 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML 11 1.2 Khái niệm bản về quản lý nhân sự, tiền lương 14 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 15 1.3.1 Tình hình nghiên cứu nước 15 1.3.2 Tình hình nghiên cứu ngoài nước 16 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP BRAINOS 17 2.1 Giới thiệu về Công ty 17 2.1.1 Một số thông tin về Công ty TNHH giải pháp Brainos .17 2.1.2 Lịch sự thành lập của Công ty TNHH giải pháp Brainos 17 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức máy BrainOS 18 2.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH giải pháp Brainos .20 2.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 20 2.2.2 Tình hình kinh doanh của Công ty .20 2.3 Phân tích thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân và tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos 21 ii Luan van 2.4 Đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân công ty 25 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP BRAINOS 27 3.1 Đặt bài toán .27 3.2 Đặc tả yêu cầu của hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương 28 3.2.1 Đặc tả chức 28 3.2.2 Yêu cầu phi chức 29 3.3 Xây dựng sơ đồ phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân .30 3.3.1 Biểu đồ usecase .30 3.3.2 Biểu đồ lớp chi tiết 34 3.3.3 Biểu đồ .35 3.3.4 Biểu đồ trạng thái 38 3.3.5 Biểu đồ hoạt động 39 3.4 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương 40 3.4.1 Thiết kế sở dữ liệu .40 3.4.2 Thiết kế giao diện 42 3.4.3 Thiết kế kiểm soát 46 3.5 Một số định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự và tiền lương công ty TNHH giải pháp Brainos 47 3.5.1 Định hướng phát triển quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos 47 3.5.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Bảng 1.2: Mô tả phần tử biểu đồ lớp Bảng 1.3: Mô tả phần tử biểu đồ trạng thái Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh công ty TNHH giải pháp BrainOS Bảng 2.2: Bảng quản lý hồ sơ nhân viên Bảng 2.3: Bảng chấm cơng Bảng 2.4: Bảng tính lương Biểu đồ 2.1: Kết quả đánh giá mức độ quản lý nhân và tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos Biểu đồ 2.2: Biểu đồ nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân Biểu đồ 2.3: Chất lượng phần cứng Biểu đồ 3.1: Biểu đồ usecase tổng quát Biểu đồ 3.2: Biểu đồ phân rã chức quản lý hợp đồng lao động Biểu đồ 3.3: Biểu đồ phân rã chức quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.4: Biểu đồ phân rã chức báo cáo thống kê Bảng 3.1: Bảng mô tả cho usecase Đăng nhập Bảng 3.2: Bảng mô tả cho usecase Quản lý hồ sơ nhân viên Bảng 3.3: Bảng mô tả cho usecase Quản lý Hợp đồng lao động Bảng 3.4: Bảng mô tả usecase Quản lý khen thưởng kỷ luật Bảng 3.5: Bảng mô tả usecase quản lý chấm công Bảng 3.6: Mô tả usecase quản lý lương Bảng 3.7: Mô tả cho usecase Báo cáo thống kê Biểu đồ 3.5: Biểu đồ lớp chi tiết Biểu đồ 3.6: Biểu đồ chức Đăng nhập Biểu đồ 3.7: Biểu đồ chức Quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.8: Biểu đồ chức Quản lý hợp đồng Biểu đồ 3.9: Biểu đồ chức Quản lý khen thưởng kỷ luật Biểu đồ 3.10: Biểu đồ chức Quản lý lương Biểu đồ 3.11: Biểu đồ Báo cáo thống kê nhân viên Biểu đồ 3.12: Biểu đồ trạng thái Đăng nhập Biểu đồ 3.13: Biểu đồ trạng thái Hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.14: Biểu đồ trạng thái Hợp đồng lao động Biểu đồ 3.15: Biểu đồ trạng thái Khen thưởng kỷ luật Biểu đồ 3.16: Biểu đồ trạng thái lương Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động Đăng nhập ( theo phụ lục 1) iv Luan van Biểu đồ 3.18: Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên (theo phụ lục 1) Biểu đồ 3.19: Biểu đồ hoạt động Sửa nhân viên ( theo phụ lục 1) Bảng 3.8: Bảng Phòng ban Bảng 3.9: Bảng Hồ sơ nhân viên Bảng 3.10: Bảng khen thưởng kỷ luật (KTKL) Bảng 3.11: Bảng lương Bảng 3.12: Bảng hợp đồng lao động Bảng 3.13: Bảng chức vụ Bảng 3.14: Bảng người dùng Bảng 3.15: Bảng chấm công v Luan van DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Mơ hình hệ thống thơng tin Hình 1.2: Mô hình HTTT quản lý nhân sự tổng quát 14 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức của Công ty TNHH giải pháp Brainos .18 Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân 43 Hình 3.2: Giao diện chức hệ thống quản lý nhân .43 Hình 3.3: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên .44 Hình 3.4: Giao diện quản lý hợp đồng lao động 44 Hình 3.5: Giao diện quản lý Khen thưởng kỷ luật .45 Hình 3.6: Giao diện quản lý lương .45 Hình 3.7: Giao diện quản lý chấm công .46 Hình 3.8: Giao diện Báo cáo thống kê .46 vi Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT TNHH HTTT CSDL BHXH BHYT Ý nghĩa Công nghệ thông tin Trách nhiệm hữu hạn Hệ thống thông tin Cơ sở dữ liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế vii Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Ngày nay, khoa học kĩ thuật và công nghệ phát triển mạnh mẽ thì công nghệ thông tin cũng có xu hướng phát triển mạnh Công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp hàng đầu thế giới, công nghệ thông tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế Nắm được tầm quan trọng của CNTT, các doanh nghiệp thế giới đã đưa các ứng dụng của CNTT vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, để có thể thu được lợi ích tối đa Ở Việt Nam, đặc biệt các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất thì việc quản lý thông tin bằng tin học lại có vai trò rất quan trọng Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý, đáp ứng nhu cầu cạnh tranh và nâng cao chất lượng dịch vụ Để quản lý doanh nghiệp mình một cách tốt nhất, các doanh nghiệp nên tìm kiếm các biện pháp, đầu tư, xây dựng hệ thống quản lý thông tin của chính mình Khi hoạt động tác nghiệp, giao dịch hàng hố, dịch vụ tin học hố việc nâng cao hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trở nên dễ dàng Doanh nghiệp muốn hoạt động tốt, thì vấn đề nhân sự cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng Sở hữu một nguồn nhân sự am hiểu về công nghệ thông tin là một lợi thế to lớn tạo lên thành công của doanh nghiệp đó Bởi người mới là yếu tố trung tâm, chính người tạo các hệ thống quản lý thông tin và cũng chính người tạo nên sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Chính vì vậy, việc xây dựng lên hệ thống thông quản lý nhân sự và tiền lương là vấn đề cực kì quan trọng Việc quản lý nhân sự không chỉ đơn giản là việc đếm số lượng lao động, rồi tính toán mức lương của họ mà còn giải quyết các vấn đề bản sau: các yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin về hồ sơ nhân sự như: lập hồ sơ mới, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh đó, hệ thống thông tin quản lý nhân sự còn giúp việc tìm kiếm thông tin, hồ sơ cá nhân của từng nhân viên một cách dễ dàng, nhanh chóng Từ đó, việc tính lương cho mỗi nhân viên cũng trở lên dễ dàng Việc quản lý hệ thống thông tin nhân sự còn giúp cho việc đào tạo nhân viên, khen thưởng, đánh giá lực, tuyển dụng thay thế nhân viên trở lên dễ dàng Công ty TNHH giải pháp Brainos là công ty chuyên thiết kế, phát triển Web, ứng dụng Web, đặc biệt công ty còn đề các giải pháp kinh doanh điện tử cho các doanh nghiệp, phát triển Web tập trung mã nguồn mở: Joomla, Magento, Prestashop, OpenCart Với hệ thống tổ chức của công ty ngày càng mở rộng, việc quản lý nhân sự và tiền lương ngày càng phức tạp, đòi hỏi công ty phải có một chế quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phù hợp sự phát triển của công ty Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân nên qua q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH giải pháp Luan van Brainos, tìm hiểu công tác quản lý nhân tại Công ty em định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos” Với mục đích tìm hiểu sâu về vấn đề quản lý nhân sự cũng tìm những điểm mạnh, điểm yếu còn tồn tại để có thể thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương giúp Công ty quản lý nhân sự tốt Tổng quan & tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự và tiền lương 2.1 Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự và tiền lương Trong phần này, em có tham khảo Phân tích thiết kế hệ thống tin tác giả Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội (2003) Phân tích hệ thống nhằm xác định thông tin chức cần xử lý thông tin chức cần phát triển hệ thống thơng tin quản lý - Phân tích thông tin gồm công việc như: + Xác định yêu cầu hệ thống thông tin: xác định chức năng, liệu nghiệp vụ quy trình hoạt động hệ thống thông tin qản lý nhân sự và tiền lương, cách thức thực hệ thống mà công ty áp dụng vấn đề phát triển HTTT + Phân tích hệ thống chức năng: xác định vấn đề tổng quát, nhiệm vụ, chức hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương, xác định ràng buộc chức hệ thống, đặc tả chi tiết hoạt động chức + Phân tích hệ thống liệu: xây dựng mơ hình liệu mơ tả súc tích yêu cầu liệu nghiệp vụ, và mối liên kết chúng Đây sở việc thiết lập sở liệu hệ thống - Thiết kế hệ thống bao gồm: + Thiết kế kiến trúc hệ thống + Thiết kế modun chương tình + Thiết kế giao diện chương trình + Thiết kế báo cáo + Lập tài liệu thiết kế hệ thống - Các giai đoạn thiết kế hệ thống: + Giai đoạn 1: Thiết kế logic nhằm xây dựng thành phần hệ thống quan hệ chúng + Giai đoạn 2: Thiết kế chi tiết thành phần cấu thành nên hệ thống mô tả mối quan hệ thành phần cách cụ thể rõ ràng Do công ty có ý định mở rộng hệ thống tổ chức nên vấn đề nhân sự càng được coi trọng Để có thể đảm bảo cho công ty đủ nguồn nhân lực về số lượng cũng chất lượng thì cần phải tiến hành kế hoạch hóa nhân lực, phân tích, thiết kế công việc, Luan van biên chế nhân lực, tuyển dụng, bố trí nhân lực, các chế độ đãi ngộ lương, thưởng và các điều kiện làm việc khác cho các nhân viên 2.2 Tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự và tiền lương Đối với các doanh nghiệp thì các hệ thống thông tin quản lý đã không còn xa lạ gì nữa, bởi mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có các hệ thống thông tin quản lý và cách quản lý thông tin theo cách riêng của mỗi doanh nghiệp Trong đó, hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quạn nhất, nó ảnh hưởng không nhỏ đến đến hiệu sản xuất – kinh doanh khả cạnh tranh tồn doanh nghiệp Việc nên xây dựng HTTT quản lý cho doanh nghiệp đặc biệt để quản lý nhân sự và tiền lương là vấn đề vô cùng cần thiết cho mỗi công ty, bởi có nguồn nhân sự dồi dào và chất lượng sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp Việc xây dựng HTTT quản lý đặt câu hỏi, nên xây dựng HTTT quản lý nhân sự tiền lương phương pháp để phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp cụ thể, để việc đầu tư thời gian, tiền bạc trí lực người có hiệu mong đợi Trước đòi hỏi chung thời điểm mà doanh nghiệp cố gắng giảm chi phí tìm kiếm, tổng hợp đồng thời nâng cao chất lượng quản lý thông tin cố gắng khắc phục tồn để giúp trình quản lý nhân sự và tiền lương đạt hiệu quả cao Mục tiêu đề tài nghiên cứu Qua quá trình thực tập tại công ty, em thấy công ty vấn còn một số hạn chế việc quản lý nhân sự Vì vậy, đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kinh tế quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos ” nhằm mục đích: - Hệ thống hóa sở lý luận HTTT, HTTT quản lý, phân tích thiết kế hệ thống và hệ thống hóa sở về HTTT quản lý nhân sự và tiền lương - Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác quản lý nhân sự tại Công ty TNHH giải pháp Brainos - Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương mới phù hợp với khả của Công ty về tài chính cũng nhân lực mà còn đủ yêu cầu về chức quản lý của Công ty - Đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân và tiền lương cho Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản lý nhân sự và tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos Phạm vi nghiên cứu: - Không gian Luan van Bảng 3.9: Bảng Hồ sơ nhân viên Tên Trường Kiểu DL Giải Thích Mã NV Text Mã số nhân viên Mã PB Text Mã phòng ban Mã CV Text Mã chức vụ Tên NV Text Họ và tên của nhân viên Ngày sinh Date/Time Ngày sinh của nhân viên Giới tính Text Giới tính của nhân viên Địa chỉ Text Địa chỉ của nhân viên SĐT Number Số điện thoại của nhân viên Email Text Email của nhân viên Trình độ học vấn Text Trình độ học vấn của nhân viên Bảng 3.10: Bảng khen thưởng kỷ luật (KTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích Mã KTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật Mã NV Text Mã số của nhân viên Mức thưởng Text Mức được khen thưởng Mức kỉ luật Text Mức bị kỉ luật Tiền Number Số tiền thưởng hoặc kỉ luật Bảng 3.11: Bảng lương Tên Trường Kiểu DL Chú Thích Mã BL Text Mã bảng lương Mã NV Text Mã số của nhân viên Mã BCC Text Mã bảng chấm công Mức lương Text Lương bản của nhân viên Tổng lương Number Tổng lương của nhân viên Phụ cấp Number Tiền phụ cấp của nhân viên Bảo hiểm Number Số tiền phải đóng bảo hiểm Tạm ứng Number Số tiền tạm ứng của nhân viên 41 Luan van Bảng 3.12: Bảng hợp đồng lao động Tên Trường Kiểu DL Chú Thích Mã HĐ Text Mã hợp đờng Mã NV Text Mã số của nhân viên Công việc Text Công việc của nhân viên Ngày kí Date/Time Ngày kí hợp đồng Ngày kết thúc Date/Time Ngày kết thúc hợp đồng Bảng 3.13: Bảng chức vụ Tên Trường Kiểu DL Chú Thích Mã CV Text Mã chức vụ Tên CV Text Tên chức vụ Bảng 3.14: Bảng người dùng Tên Trường Kiểu DL Chú Thích Mã ND Text Mã người dùng Mã NV Text Mã số của nhân viên Tên ND Date/time Tên người dùng Mật khẩu Text Mật khẩu đăng nhập Bảng 3.15: Bảng chấm công Tên Trường Kiểu DL Chú Thích Mã BCC Text Mã bảng chấm cơng Mã NV Text Mã số của nhân viên Tên NV Text Họ tên nhân viên Số ngày công Number Số ngày công của nhân viên 42 Luan van 3.4.2 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân Đăng nhập thành cơng hệ thống có nút lệnh để người dùng truy cập vào với tùy mục đích sử dụng khác quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng, quản lý Khen thưởng kỷ luật, quản lý chấm công, quản lý lương, báo cáo thống kê Hình 3.2: Giao diện chức hệ thống quản lý nhân Khi nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hồ sơ NV giao diện lúc là: 43 Luan van Hình 3.3: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Khi nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hợp đồng lao động giao diện là: Hình 3.4: Giao diện quản lý hợp đồng lao động 44 Luan van Khi nhân viên chọn quản lý khen thưởng kỷ luật Hình 3.5: Giao diện quản lý Khen thưởng kỷ luật Còn nhân viên chọn quản lý lương giao diện là: Hình 3.6: Giao diện quản lý lương 45 Luan van Khi nhân viên chọn quản lý chấm cơng: Hình 3.7: Giao diện quản lý chấm công Báo cáo thống kê có giao diện sau: Hình 3.8: Giao diện Báo cáo thống kê 3.4.3 Thiết kế kiểm soát Thiết kế kiểm soát nhằm bảo vệ thông tin khỏi những mục đích phá hoại cũng những sự cố ngoài ý ḿn Và việc thiết kế kiểm sốt cho hệ thống thông tin 46 Luan van công ty TNHH giair pháp Brainos khơng nằm ngồi lý Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống: Kiếm sốt thơng tin thu thập thơng tin xuất Để đảm bảo tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào máy tính thơng tin xuất từ máy tính, người dùng nên kiểm tra, xác thực các thơng tin đó là hoàn toàn chính xác trước nhập vào máy và nhập xong nên kiểm tra lại các thơng tin đã được nhập đúng chưa Kiểm sốt cố làm gián đoạn chương trình Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến gián đoạn chương trình như: hỏng phần cứng, môi trường, lỗi thao tác, để khắc phục, tránh mất dữ liệu người dùng cần: + Tạo tệp lưu: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân và tiền lương Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống: Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân và tiền lương Công ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Cơng ty phải có mật truy nhập riêng Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân biệt riêng tư: Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định Cho phép số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác 3.5 Một số định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự và tiền lương công ty TNHH giải pháp Brainos 3.5.1 Định hướng phát triển quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos Đây đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân và tiền lương, khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để đề tài áp dụng vào thực tế, đáp ứng địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghê thơng tin mà cịn cần kiến thức liên quan cho chương trình đáp ứng hầu hết yêu cầu phát sinh thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người 47 Luan van dùng mà đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển đề tài sau: - Hoàn thiện chức phân tích thiết kế, thực ghép nối phần thiết kế - Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp chức phân rã công việc, phân công công việc - Nghiên cứu thêm hệ thống hỗ trợ dự đoán thời gian hồn thành cơng việc khả thành cơng dự án Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 3.5.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos Mấy năm gần đây, Công ty TNHH giải pháp Brainos có xu hướng mở rộng quy mô nên số lượng nhân viên Công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân và tiền lương Công ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân và tiền lương giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu quả, xác Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân và tiền lương Công ty: + Nhân viên cần tham gia khóa đào tạo để có đủ trình độ thao tác hệ thống Tránh việc có chức tạo không sử dụng chức có phịng ban thao tác Như có nhân viên nghỉ phịng ban khơng có nhân viên tạm thời thay Điều dẫn đến việc chậm chễ công việc tốn thêm thời gian đào tạo Ngoài người sử dụng thưởng xuyên hệ thống nhân viên nhân viên nhân tố quan trọng trình phát triển hệ thống + Dữ liệu hệ thống cần chọn lọc cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa liệu thiếu liệu liên quan đến nghiệp vụ Việc phân bổ liệu hợp lí rành mạch giúp cho viêc tra cứu báo cáo thực nhanh chóng dễ dàng + Hệ thống phần cứng cần nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng Như làm cho hiệu phần mềm phát huy tối đa, tránh chậm chễ việc sử lí liệu 48 Luan van KẾT LUẬN Ngày nay, công nghệ hóa hiện đại hóa phát triển, có rất nhiều Công ty, doanh nghiệp được thành lập, khả cạnh tranh ngày càng cao Để nâng cao khả cạnh tranh của Công ty thì việc quản lý nhân sự và tiền lương là rất quan trọng và việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương là rất cần thiết, nó giúp cho quá trình quản lý diễn dễ dàng, nhanh chóng và chính xác Qua thời gian nghiên cứu thực tế tình hình quản lý nhân và tiền lương tại Công Ty TNHH giải pháp Brainos và quá trính nghiên cứu các tài liệu hệ thống thông tin quản lý nhân và tiền lương, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với khóa luận em phân tích cơng việc quản lý nhân và tiền lương Cơng ty bước đầu phân tích thiết kế hệ thống thông thông tin quản lý nhân và tiền lương Vì lý thời gian hạn chế nên việc nghiên cứu chưa thể làm rõ hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân và tiền lương nên chắn cịn nhiều thếu sót, song q trình thực khóa luận em thực cố gắng để hoàn thành đầy đủ đề tài Mong thầy cô bạn có quan tâm đến đề tài có nhận xét để khóa luận phát triển hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 49 Luan van DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 2, Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Hướng cấu trúc hướng đối tượng, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội 3, Đặng Văn Đức (2001), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục Hà Nội 4, Trần Kim Dung (2015), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Giáo dục 5, Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty xuất nhập ngành in SIC”, Vương Thị Thảo – K48S – Đại học Thương mại năm 2016 6, Khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân TRATECHCOM” sinh viên Cao Thị Hồng Nhung – Lớp 47A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 7, Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế HTTT quản lý cán Công ty Cổ Phần Hạ Long” Đặng Thị Thúy, Khoa HTTT Kinh Tế, Học Viên Tài Chính năm 2006 8, Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH giải pháp Brainos 9, John M Ivancevich, Quản trị nguồn nhân lực”, NXB tổng hợp TP HCM xuất bản Luan van PHỤ LỤC PHỤ LỤC Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động Đăng nhập Biểu đồ 3.18: Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên Biểu đồ 3.19: Biểu đồ hoạt động Sửa nhân viên Luan van Biểu đồ 3.20: Biểu đồ hoạt động Thống kê Biểu đồ 3.21: Biểu đồ hoạt động Khen thưởng kỷ luật Luan van PHỤC LỤC Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA ĐƠN VỊ THỰC TẬP I Thông tin chung công ty Tên công ty: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Ngành sản xuất kinh doanh Cơ khí, xây dựng Công nghiệp nhẹ hàng tiêu dùng Thiết bị điện tử viễn thông Thương mại, dịch vụ Kinh doanh lĩnh vực khác (nếu cụ thể) Doanh thu doanh nghiệp từ năm 2010 đến năm 2013: (chỉ đánh dấu ô) Giảm Không thay đổi Tăng Không ổn định, quy luật Số lượng nhân viên: Dưới 30 người Từ 30 – 100 người Từ 100 – 300 người Trên 300 người Vốn pháp định (VND): Dưới 10 tỷ Từ 10- 50 tỷ Trên50 tỷ II HẠ TẦNG CƠ SỞ, NHÂN LỰC VÀ HOẠT ĐỘNG TMDT, CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Công ty sử dụng phần mềm quản lý văn phòng: Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2013 Các phần mềm quản lý văn phòng khác: (Ghi cụ thể) Doanh nghiệp có ý đến vấn đề bảo mật thơng tin: Có Khơng Nếu có mức độ nào: Quan trọng Bình thường Khơng quan tâm Cơng ty sử dụng mạng máy tính chủ yếu cho cơng việc gì? Tìm kiếm khách hàng Tin học văn phòng Trao đổi thư điện tử Giới thiệu sản phẩm cơng ty Mục đích sử dụng khác (ghi rõ cụ thể) Luan van Theo anh/chị việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT cơng ty có cần thiết khơng? Có Khơng Theo anh/chị thuận lợi khó khăn việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT cơng ty gì? Anh/chị đánh giá hoạt động phần mềm, HTTT mà DN sử dụng nào? Hoạt động tốt, hiệu cao Hay gặp trục trặc, hoạt động không hiệu Ý kiến khác Theo anh (chị) có cần hồn thiện phần mềm quản nhân và tiền lương công ty: Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết Luan van III CÂU HỎI CHUYÊN SÂU Anh/chị cho biết việc quản lý nhân cơng ty có hiệu không? Hiệu Không hiệu Ý kiến khác Việc quản lý nhân viên thực thủ công, sử dụng phần mềm quản lý đơn giản Theo anh/chị đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc chưa? - Mức độ xử lý liệu nhanh hay chậm? - Mức độ xác thông tin đầu ra? - Khó khăn việc quản lý nhân gì? Những thuận lợi khó khăn cho người quản lý nhân sự? Theo anh/chị có cần thiết hoàn thiện quản lý nhân cơng ty để tự động hóa việc quản lý nhân công ty hay không? Cần thiết Không cần thiết Nếu cần thiết anh/chị mong muốn hệ thống có chức gì? Xin vui lòng cho biết Họ tên người khai: Vị tí cơng tác: Điện thoại: Email: Cảm ơn anh/chị nhiệt tình tham gia! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người khai ký tên Luan van ... 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos Phần dựa kết phân tích từ phần trước tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông. .. phân tích, lập kế hoạch quản lý định Hệ thống thông tin quản lý bao gồm hệ thống thông tin hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, tổ chức Ví dụ hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống kế... CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG .5 1.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 1.1.1 Một số