Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng ac

Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: 1.1.1 Khái niệm yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ và ngun tắc kế tốn bán hàng & xác định kết bán hàng: 1.1.2.1 Vai trò: 1.1.2.2 Nhiệm vụ: 1.2 Lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1: Các phương thức bán hàng: 1.2.1.2 Các phương thức toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu: 1.2.2.2 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 13 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.4.1 Giá vốn hàng xuất bán 15 1.2.4.1.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán hàng 15 1.2.4.1.2 Chứng từ kế toán : 17 1.2.4.1.3 Tài khoản sử dụng: 17 1.2.4.1.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán: 18 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng kết bán hàng DN 24 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng điều kiện sử dụng kế toán máy: 25 1.4.1 Mã hóa đối tượng: 25 1.4.2 Xác định danh mục: .25 1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .27 1.4.4 Tổ chức máy kế toán quản trị người dùng .27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AC 29 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 30 2.1.2.1 Ngành, nghề kinh doanh công ty: 30 2.1.4 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 34 2.1.4.1 Đặc điểm chung tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC : 34 2.1.4.2 Đặc điểm hình thức kế tốn Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 38 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa cơng ty: 38 2.2.2 Tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 39 2.2.2.1: Thiết lập danh mục phần mềm kế toán: .39 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 40 2.2.2.2.Kế toán theo dõi toán với khách hàng: 53 2.2.3 Thực trạng Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dưng AC 61 2.2.4 Thực trạng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dưng AC 66 2.2.5 Thực trạng Kế toán xác định kết bán hàng Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dưng AC: 72 CHƯƠNG 3: Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AC 76 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 76 3.1.1 Ưu điểm: .77 3.1.2 Một số tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 78 3.2.Ý kiến đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC: 79 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện: .79 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất: 81 3.2.2.1 Kiến nghị thứ nhất: Về công nợ 81 3.2.2.2 Kiến nghị thứ hai: Cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi .82 3.2.2.3 Kiến nghị thứ ba: Phần mềm kế toán sử dụng 85 3.2.2.4 Kiến nghị thứ tư: Tổ chức kế tốn quản trị chi phí, doanh thu, kết KD: 85 KẾT LUẬN 92 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPQLKD DA Chi phí quản lý kinh doanh Dự án DNTM Doanh nghiệp thương mại DTBH Doanh thu bán hàng GBC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khách hàng KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết quả bán hàng KTBH Kế toán bán hàng KTQT Kế toán quản trị PT Phiếu thu SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XĐKQBH Xác định kết quả bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH Biểu 2.1: Báo cáo kết kinh doanh 02 năm gần 31 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT .42 Biểu 2.3: Sổ Nhật ký chung 49 Biểu 2.4 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 Biểu 2.5: Phiếu thu 55 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 131 Công ty CP Du lịch & KS Rạng Đông .58 Biểu 2.7 : Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng 59 Biểu 2.8 Tờ khai thuế GTGT tháng 9/2014 61 Biểu 2.9 Sổ Tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố - TK 154 64 Biểu 2.10 Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán .65 Biểu 2.11: Phiếu chi 68 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 09 năm 2014 70 Biểu 2.13 Sổ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 71 Biểu 2.14: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 87 Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 88 Biểu 2.16: Báo cáo kết bán hàng DA Khu tái định cư ( Dạng lãi biến phí) 90 Biểu 2.17: Bảng phân bổ định phí, biến phí sản xuất chung ( Giá vốn ) 91 Biểu 2.18: Báo cáo kết bán hàng tháng 09/2014 ( Dạng lãi biến phí) 92 Sơ đồ 1.1 : Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2 : Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý 12 Sơ đồ 1.3 : Kế tốn bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.4 : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.5 : Kế toán giá vốn hàng bán (theo PP kê khai thườngxuyên) 18 Sơ dồ 1.6: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.7: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 22 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 24 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy công ty .33 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty .34 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC 37 Màn hình 2.1: Phân hệ phần mềm MISA SME 38 Màn hình 2.2: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp .39 Màn hình 2.3: Màn hình nhập liệu doanh mục "Khách hàng nhà cung cấp" 40 Màn hình 2.4: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ "Bán hàng chưa thu tiền" 43 Màn hình 2.5: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ "Bán hàng chưa thu tiền" 44 Màn hình 2.6: Màn hình sau nhập xong nghiệp vụ "Bán hàng chưa thu tiền" 46 Màn hình 2.7: Màn hình danh sách sổ kế toán 47 Màn hình 2.8: Màn hình sổ kế tốn TK 511 48 Màn hình 2.9: Màn hình nhập liệu “ Phiếu thu” .54 Màn hình 2.10: Màn hình nhập liệu “ Nộp tiền vào tài khoản” 56 Màn hình 2.11: Màn hình sau nhập liệu xong NV “ Nộp tiền vào tài khoản” 57 Màn hình 2.12: Màn hình nhập liệu “ Phiếu chi” 67 Man hình 2.13: Màn hình “ Bảng tính phân bổ khấu hao” .69 Màn hình 2.14: Màn hình sau thao tác xong “ Bảng tính phân bổ khấu hao” .70 Màn hình 2.15: Màn hình “ Kết chuyển lãi, lỗ” 73 Màn hình 2.16: Màn hình “ Kết chuyển lãi, lỗ” 73 Màn hình 2.17: Màn hình sau thao tác xong “ Kết chuyển lãi, lỗ” 74 Màn hình 2.18: Màn hình “ Sổ nhật ký chung” 75 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Cùng với phát triển giới Việt Nam chuyển bước theo nhịp bước kinh tế, khoa học, cơng nghệ…Có thể nói Việt Nam ngày hồn thiện để hịa nhập vào kinh tế mở tồn cầu, điều thể rõ qua việc nhập tổ chức thương mại giới WTO Đây hội giúp cho doanh nghiệp nước hội phát triển đặt khó khăn, thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời biến thời thành hội phát triển hoạt động kinh doanh Muốn đưa chiến lược kinh doanh phù hợp điều quan trọng thơng tin, số liệu mà họ nhận đặc biệt thông tin số liệu kế tốn có đầy đủ, xác kịp thời hay không Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hóa đặc trưng q trình lưu thơng hàng hóa bao gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hóa Trong đó, tiêu thụ khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bởi lẽ, việc tổ chức tốt khâu bán hàng tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh phần quan trọng kế tốn doanh nghiệp, thơng tin kế tốn cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh Từ có sách, chiến lược kinh doanh cho kì kinh doanh Chính yêu cầu cấp thiết đặt với tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC nói riêng cần phải thường xuyên quan tâm bước hoàn thiện máy kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh để đảm bảo thơng tin cung cấp xác, kịp thời cho nhà quản lý để đưa chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện sau thời gian thực tập tiếp cận thực tế hướng dẫn, bảo tận tình giáo Nguyễn Hương Giang ,cùng anh chị phịng kế tốn cơng ty em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC ”  Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Chuyên đề thực tập nghiên cứu công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC + Về thời gian: Nghiên cứu thu thấp số liệu tháng 09/2014 Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC  Mục đích nghiên cứu: + Hệ thống hóa số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành + Khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC + Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC  Phương pháp nghiên cứu: Khi tiến hành nghiên cứu vấn đề cần phải xác định nguồn liệu để đối chiếu, so sánh để đánh giá chất vấn đề Và để có nhìn tồn diện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, em tiến hành thu thập tài liệu thứ như: Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành mà doanh nghiệp áp dụng thực tế giáo trình kế tốn có liên quan đến kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ lý thuyết tìm hiểu, em tiến hành thu thập chứng từ, sổ sách kế toán nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Tài Học viện đơn vị để tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: gồm chương Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC Chương 3: Ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán kế toán bạn đọc quan tâm đến đề tài để nâng cao hiểu biết hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: 1.1.1 Khái niệm yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng: Trong kinh tế thị trường, hàng hóa tiêu thụ nhờ hoạt động thương mại Trong doanh nghiệp thương mại đóng vai trị trung gian, cầu nối sản xuất tiêu thụ, thúc đẩy trình tái sản xuất mở rộng quy mơ doanh nghiệp từ thúc đẩy kinh tế phát triển Như việc tiêu thụ khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa tồn kinh tế, cơng tác bán hàng đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: KT 41.21.08 ... XUẤT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AC 76 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán. .. kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC Chương 3: Ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng AC + Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng