Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn truyền thông và công nghệ nova

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.2.1.Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.2.Quy chế tổ chức hoạt động bán hàng .7 1.2.3.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 12 2.1 Kế toán hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova 12 2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 2.1.3.Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.1.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.1.3.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.1.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.2.Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 48 2.2.1.Kế tốn chi phí bán hàng .48 2.2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.2.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 55 2.2.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 60 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .60 2.2.2.3.Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .61 2.2.2.4.Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .61 2.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 65 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 70 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova phương hướng hoàn thiện 70 3.1.1.Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 72 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 73 3.3.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 74 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng .74 SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 76 3.3.3 Vế chứng từ luân chuyển chứng từ 79 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 79 3.4.Điều kiện thực 81 3.4.1.Về phía nhà nước quan chức 81 3.4.2.Về phía cơng ty 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 13 Biểu 2.1: THANH TOÁN ĐIÊN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG LỆNH CHUYỂN CÓ 14 Biểu 2.2GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN KIÊM LỆNH XUẤT KHO 15 Biểu 2.3HÓA ĐƠN (GTGT) 16 Biểu 2.4PHIẾU THU 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 18 Biểu 2.5 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 19 Biểu 2.6 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 20 Biểu 2.7 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 21 Biểu 2.8 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG .22 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 23 Biểu 2.9 CHỨNG TỪ GHI SỔ .24 Biểu 2.10 CHỨNG TỪ GHI SỔ 25 Biểu 2.11 CHỨNG TỪ GHI SỔ 26 Biểu 2.12 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 26 Biểu 2.13.SỔ CÁI 27 Biểu 2.14 BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG .30 Biểu 2.15 PHIẾU NHẬP KHO .31 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.16 HÓA ĐƠN (GTGT) 34 Biểu 2.17 PHIẾU NHẬP KHO .35 Biểu 2.18 PHIẾU XUẤT KHO .36 Biểu 2.19PHIẾU XUẤT KHO 37 Biểu 2.20THẺ KHO 38 Biểu 2.21BẢNG CÂN ĐỐI NHẬP XUẤT TỒN 39 Biểu 2.22SỔ CHI TIẾT TK 632 40 SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.23SỔ CHI TIẾT TK 632 41 Biểu 2.24SỔ CHI TIẾT TK 632 42 Biểu 2.25SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 632 43 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 44 Biểu 2.26CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 Biểu 2.27CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 Biểu 2.28CHỨNG TỪ GHI SỔ 46 Biểu 2.29 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ…… …………………….46 Biểu 2.30 SỔ CÁI 47 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 49 Biểu 2.31HÓA ĐƠN GTGT 50 Biểu 2.32GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 51 Biểu 2.33 PHIẾU CHI 52 Biểu 2.34SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 53 Biểu 2.35SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 54 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 55 Biểu 2.36 BẢNG KÊ CHI PHÍ BÁN HÀNG .56 Biểu 2.37CHỨNG TỪ GHI SỔ 57 Biểu 2.38CHỨNG TỪ GHI SỔ 58 Biểu 2.39SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 58 Biểu 2.40SỔ CÁI 59 Biểu 2.41SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .62 Biểu 2.42SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 63 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .61 Biểu 2.43CHỨNG TỪ GHI SỔ 62 Biểu 2.44CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 Biểu 2.45 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 Biểu 2.46SỔ CÁI 64 Biểu 2.47CHỨNG TỪ GHI SỔ 65 SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.48CHỨNG TỪ GHI SỔ 67 Biểu 2.49CHỨNG TỪ GHI SỔ 67 Biểu 2.50SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 68 Biểu 2.51SỔ CÁI 69 SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Đồng thời cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova phải đối mặt với cạnh tranh trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Cơng ty Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế toán doanh SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh để đưa chiến lược kinh doanh nhằm loại bỏ sản phẩm tiêu thụ thấp nâng cao sản phẩm tiêu thụ hiệu Trong thời gian thực tập Công Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova, sâu nghiên cứu mơ hình kế tốn cách thức tổ chức thực mơ hình, em nhận thức ưu điểm bật mơ hình kế tốn thời Cơng ty Bên cạnh mơ hình cịn số tồn định, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng chưa phù hợp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng công nghệ Nova, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova” Chun đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Vì hàng hóa cơng ty đa dạng, bao gồm nhiều chủng loại nên bán hàng quản lý chưa cập nhật kịp sản phẩm - Kinh doanh sản phẩm thiết bị điện tử, điện lạnh - Kinh doanh thiết bị máy văn phòng - Linh kiện thiết bị máy tính - Bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy tính, mạng máy tính, tổng đài liên lạc, Internet, tổng đài liên lạc nội bộ; - Tư vấn, thi công lắp đặt hệ thống máy tính,Internet tổng đài liên lạc nội bộ; -Đầu tư khai thác, kinh doanh mỏ, quặng, khoáng sản, khoáng chất; -Kinh doanh vận tải đa phương thức - In ấn, kinh doanh vật tư ngành in; -In ấn sách, báo, truyện… -In tờ rơi, in danh thiếp… -In cas, in lịch… -Kinh doanh thiết bị máy tính, máy in, máy Fax… - Kinh doanh, sản xuất, mua bán thuê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ ,vật tư phụ tùng khí xây đựng; -Mua bán lắp đặt, sửa chữa, bảo hành loại máy xây dựng, máy phát điện, động diezen, động thủy lực vật tư phụ tùng, phụ kiện, trang SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thiết bị kèm theo -Kinh doanh chế biến hàng nông lâm thủy hải sản, đồ thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa; …………… 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Trong năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải phịng, Thái Bình, Nam Định, Hà Nam, Hịa Bình, Thái Ngun… cơng ty cịn cung cấp cho số doanh nghiệp đơn vị cá nhân khác có nhu cầu sản phẩm Cơng ty Ngồi cịn tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ công ty năm gần mạng Internet phát triển mạnh thành phố, nhu cầu thơng tin tìm kiếm mạng vừa nhanh vừa tiện nên số đầu sách khơng cịn bán chạy thành phố bán chạy nơng thơn Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh nên doanh nghiệp ý đến yếu tố: - Chất lượng, khả cung ứng, khả chun mơn hóa đầu vào - Yêu cầu khách háng hàng hóa dịch vụ - Vị doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng công nghệ Nova Hiện Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova áp dụng phương thức bán hàng sau đây: a) Phương thức bán bn Bán bn: Là q trình bán hàng cho đơn vị khác để tiếp tục đưa hàng hoá vào sử dụng bán lại cho đối tượng khác có nhu cầu SVTH: Lê Thị Huê ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 2.1 Kế tốn hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova. .. động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng. .. PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ