Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Lao động là một yếu tố vô cùng quan trọng trong mọi hình thái kinh tế xã hội, nó góp phần tham gia vào quá trình sản xuất và tái s[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố vơ quan trọng hình thái kinh tế xã hội, góp phần tham gia vào trình sản xuất tái sản xuất xã hội Vì việc đảm bảo chất lượng lao động đảm bảo cho phát triển sản xuất xã hội cho dù khoa học kỹ thuật, công nghệ phát triển nhanh chóng ứng dụng hầu hết ngành sản suất kinh doanh, giúp cho người tiết kiệm sức lao động để nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển đa dạng kinh tế xã hội, kèm theo vấn đề tiền lương người lao động trở nên phức tạp Đối với người lao động, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) người quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức của hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Tỷ lệ tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội (HASCO), em quan tâm ý đến phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trong thời gian thực tập giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn, ban lãnh đạo tồn thể cán Cơng Ty bảo tận tình giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Chi em tìm hiểu chọn lựa đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: + Hệ thống lại lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi + Đi sâu nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội + Trên sở lý luận thực tiễn tác giả đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội Kết cấu đề tài Bài luận gồm chương với nội dung : Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động , tiền lương công ty HASCO Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty HASCO Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty HASCO Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội 1.1.1 Tính chất , số lượng lao động HASCO Do hoạt động lĩnh vực đầu tư tài chuỗi nhà hàng Bách Lộc chủ yếu nên số lượng nhân viên công ty không nhiều Hiện này, cơng ty có tổng số nhân viên 100 người đa phần nhân viên Công ty lao động trí thức, có trình độ chun mơn nghiệp vụ ,có kinh nghiệm Họ hệ trẻ có đầy nhuyệt huyết có tinh thần trách nhiệm cao tương lai trụ cột giúp công ty ngày phát vững mạnh phát triển thị trường nước ta Hàng năm công ty cử người học thêm chuyên ngành , giao lưu học hỏi từ doanh nghiệp khác nâng cao trình độ tay nghề , có kiến thức thêm ngành Cơng ty khuyến khích cơng nhân viên học lên hệ cao đẳng , Đại Học , Cao học… để giúp than họ cơng ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty HASCO Theo tiêu thức phân loại cơng ty HASCO ta có bảng cấu lao động sau : Bảng 1.1 : Bảng cấu lao động Công ty HASCO theo giới tính NLĐ Loại lao động Số người Tỷ lệ Tổng số lao động 100 100% Lao động nữ 43 43% Lao động nam 57 57% Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Bảng 1.2 : Bảng cấu lao động Công ty HASCO theo độ tuổi NLĐ Phân theo độ tuổi Số người Tỷ lệ 18-30 tuổi 78 78% Số 18 người 18%lệ Tỷ Trên tuổi Đại học và45 đại học 45 4% 45% Cao đẳng trung cấp 35 35% Dạy nghề phổ thơng 20 20% 30-45 Theo trình độtuổi văn hóa Bảng 1.3 Bảng cấu lao động Cơng ty HASCO theo trình độ văn hóa Trình độ tay nghề Số người Tỷ lệ Dưới năm 26 26% 3-7 năm 66 66% Trên năm 8% Bảng 1.4 : Bảng cấu lao động Công ty HASCO theo trình độ tay nghề Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Việc phân loại lao động giúp Công ty đưa định sử dụng lao động cho phù hợp với doanh nghiệp Ngoài việc quản lý cấu lao động doanh nghiệp, cơng ty cịn hạch tốn số lượng lao động Việc hạch toán số lượng lao động giúp doanh nghiệp quản lý số lao động doanh nghiệp đồng thời xem xét đưa định cần tuyển thêm hay thuyên chuyển công tác cho nhân viên cho hợp lý Công ty đưa quy định để quản lý lao động cơng ty Giờ làm việc sáng đến 12 chiều bắt đầu lúc 13 kết thúc lúc 17 Một tuần làm việc ngày từ thứ đến thứ Ngoài hệ thống nhà hàng Bách Lộc nhân viên làm việc tới 22h00 tăng tiền lương theo quy định công ty Công ty quản lý thời gian lao động nhân viên cách sáng đến công ty nhân viên quẹt thẻ nhân viên quẹt thẻ để thông báo việc Thông qua việc quẹt thẻ công ty kiểm sốt thời gian lao động nhân viên kể việc nhân viên sớm hay nghỉ việc Ngoài khoản lương quy định hợp đồng lao động, nhân viên hưởng thêm khoản phụ cấp, thưởng kèm theo việc đóng bảo hiểm Do HASCO ln khuyến khích tinh thần lao động, tinh thần trách nhiệm nhân viên Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty HASCO 1.2.1.Chế độ tiền lương Công ty Theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản theo quy định Các quy định tiền lương cần phải phù hợp với quy định pháp luật Công ty thực theo sách Nhà nước mức lương tối thiểu NLĐ Theo Nghị định 130/2012/NĐ-CP, mức lương tối thiểu doanh nghiệp: Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Mức 2.350.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I Mức 2.100.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng II Mức 1.800.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng III Mức 1.650.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng IV Hơn nữa, tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Với khoản tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm quy định điều 97 luật lao động 2012 cụ thể: Người lao động làm thêm trả lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm sau: Vào ngày thường, 150%; Vào ngày nghỉ tuần, 200%; Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày Người lao động làm việc vào ban đêm, trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường Người lao động làm thêm vào ban đêm ngồi việc trả lương theo quy định, người lao động trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm vào ban ngày Các chế độ khác lương Chế độ thưởng Ngoài tiền lương, cơng nhân có thành tích tốt cơng tác hưởng khoản tiền thưởng: tiền thưởng khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi người lao động vào kết sản xuất kinh doanh hàng năm mức độ hồn thành cơng việc người lao động Quy chế thưởng người sử dụng lao động định công bố công khai nơi làm việc sau tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở Đối tượng xét thưởng thông lao động có thời gian làm việc cơng ty từ năm trở lên có đống góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức thưởng năm không thấp tháng lương xét theo nguyên tắc: Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể suất lao động chất lượng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp Thơng thường có loại tiền thưởng như: Tiền thưởng sản xuất kinh doanh Tiền thưởng chất lượng sản phẩm Tiền thưởng thi đua: Chế độ phụ cấp Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiện tính trả theo tháng lương Đối với doanh nghiệp, phụ cấp tính vào đơn giá tiền lương tính vào chi phí Phụ cấp khác: khoản phụ cấp thêm cho người lao động phụ cấp làm thêm giờ,… Chế độ lương ngừng việc Nếu lỗi người sử dụng lao động, người lao động trả đủ tiền lương; Nếu lỗi người lao động người khơng trả lương; người lao động khác đơn vị phải ngừng việc trả lương theo mức hai bên Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi thoả thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; Nếu cố điện, nước mà không lỗi người sử dụng lao động, người lao động nguyên nhân khách quan khác thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch hoạ, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền lý kinh tế, tiền lương ngừng việc hai bên thoả thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định 1.2.2.Các hình thức trả lương Cơng ty HASCO Chính sách lương sách linh động, uyển chuyển phù hơp với hoàn cảnh xã hội, với khả doanh nghiệp, đối chiếu với doanh nghiệp ngành Chúng ta khơng nên áp dụng hình thức trả lương cách máy móc, đồng cho doanh nghiệp doanh nghiệp lại có đặc điểm khác sản phẩm, ngành nghề,… Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm khốn Hình thức trả lương chọn phải trì thời gian định; trường hợp thay đổi hình thức trả lương, người sử dụng lao động phải thơng báo cho người lao động biết trước 10 ngày Cơng ty HASCO sử dụng theo hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương tiền lương phụ thuộc vào mức lương theo cấp bậc thời gian lao động thực tế Quy định cách tính lương doanh nghiệp Nhân viên HASCO có cách tính thu nhập sau: Tổng thu nhập = Lương = + Các khoản giảm trừ vào lương = Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Phụ cấp + lương Thuế TNCN + + Các khoản giảm trừ vào lương Các khoản trích theo lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lương thực nhận = GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Tổng thu nhập - - Tạm ứng Cụ thể: Tiền lương chính: HASCO áp dụng tháng bảng lương riêng, quy định cụ thể văn Cơng ty Trong văn có quy định rõ: Đại hội đồng cổ đông định lương cho Chủ tịch HĐQT Chủ thịch HĐQT định xếp lương với chức danh Tổng giám đốc, ủy viên HĐQT không nằm ban điều hành Tổng giám đốc định xếp lương cho Ban điều hành, Trưởng/Phó phịng cán cơng nhân viên Cùng vị trí cơng việc, tùy theo trình độ lực mà NLĐ có hệ số lương khác Cơng thức tính: Lương = Phụ cấp: Phụ cấp kiêm nhiệm: Đối với vị trí Phó phòng giao nhiệm vụ phụ trách phòng hưởng phụ cấp trách nhiệm 15% mức lương danh nhận Nếu NLĐ giao nhiệm vụ kiêm nhiệm phụ trách phòng khác hưởng phụ cấp 20% mức lương chức danh nhận Quy định phụ cấp kiêm nhiệm không áp dụng Ban điều hành Phụ cấp sinh hoạt: NLĐ biệt phái, điều động, cơng tác làm việc khu vực có giá thành sinh hoạt sản phẩm thiết yếu cao mức sinh hoạt Công ty nhân phụ cấp sinh hoat Mức phụ cấp sinh hoạt tỷ lệ chênh lệch điều chỉnh hàng Quý Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Thuế thu nhập cá nhân: thuế TNCN sắc thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân NLĐ kì tính thuế HASCO tiến hành tính, kê khai với nộp thuế TNCN cho nhân viên công ty theo luật thuế thu nhập cá nhân thông tư liên quan Cụ thể như: Thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân tiền lương toàn thu nhập cá nhân NLĐ trừ khoản giảm trừ BHYT , BHXH, BHTN Giảm trừ gia cảnh:Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ kinh doanh giảm trừ gia cảnh vào thu nhập chịu thuế trước tính thuế sau: Mức giảm trừ gia cảnh: a) Mức giảm trừ gia cảnh người nộp thuế 48 triệu đồng/năm; b) Mức giảm trừ cho người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng 1,6 triệu đồng/tháng kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng Mỗi người phụ thuộc tính giảm trừ lần vào đối tượng nộp thuế năm tính thuế Đối tượng xác định người phụ thuộc sau: a) Con 18 tuổi; b) Con 18 tuổi bị tàn tật, khơng có khả lao động; c) Con theo học trường: đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, thu nhập có thu nhập khơng vượt q mức thu nhập quy định d) Người độ tuổi lao động người độ tuổi lao động theo quy định pháp luật bị tàn tật, khả lao động, khơng có thu nhập có thu nhập khơng vượt q mức thu nhập quy định khoản Điều này, bao gồm: Nguyễn Thị Thoan – Lớp KTTH13b04 10 ... phịng kế tốn tài tháng / 2014 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng nhân viên phịng Tài - Kế tốn Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà Nội + Trên sở lý luận thực tiễn tác giả đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương. .. động , tiền lương công ty HASCO Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty HASCO Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty HASCO Nguyễn