Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp xây dựng và dịch vụ tổng hợp hoàng hải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HOÀNG HẢI Họ tên sinh viên : Bùi Thị Nga Lớp : Kế toán 10 K15 MSSV : LTCD151700TC Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2016 SVTH: Nguyễn Thị Hiên Lớp: Kế toán ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HOÀNG HẢI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải .3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty .7 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty .8 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HOÀNG HẢI 12 2.1 Chứng từ sử dụng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .12 SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 23 2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải 30 2.2.1 Kế tốn chi tiết kho cơng trình .32 2.2.2 Kế tốn chi tiết Phịng Kế tốn .35 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải .40 2.3.1 Tài khoản sử dụng 40 2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HOÀNG HẢI .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải .48 3.2.1 Về luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu 48 3.2.2 Về công tác quản lý ngun vật liệu cơng trình 49 3.2.3 Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0005869 14 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư số 011 .15 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 69 .16 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0005602 17 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tư số 025 .18 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho số 80 .19 Biểu: 2.7 Hóa đơn GTGT số 0004352 20 Biểu 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tư số 08 .21 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho số 68 .22 Biểu 2.10: Giấy đề nghị xuất kho 24 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho số 01 25 Biểu 2.12: Đề nghị xuất kho 26 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 25 27 Biểu 2.14: Giấy đề nghị xuất kho 28 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho số 02 29 Biểu 2.16: Thẻ kho Thép 18 .33 Biểu 2.17: Thẻ kho Quần áo bảo hộ lao động .34 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết vật tư thép  18 .36 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết vật tư Quần áo bảo hộ lao động .37 Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 38 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết CCDC 39 Biểu số 2.22: Sổ Nhật ký chung 42 Biểu số 2.23: Sổ TK152 43 Biểu số 2.24: Sổ TK153 44 SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Bùi Thị Nga Viện Kế toán - Kiểm toán Lớp: Kế toán 10 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đứng trước vận hội to lớn, hội nhập kinh tế quốc tế khu vực giới mở nhiều hội giúp kinh tế phát triển mạnh mẽ Song hội nhập kinh tế đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để tồn đứng vững phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ doanh nghiệp bỏ vốn đến thu hồi vốn làm để đạt hiệu cao với chi phí bỏ thấp câu hỏi đặt với tất doanh nghiệp Có doanh nghiệp có lãi, cải thiện đời sống người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng Để thực điều yêu cầu đặt doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ tồn chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến tiết kiệm chi phí ngun vật liệu phải đảm bảo chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt anh, chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Cơng ty Em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì vậy, em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Em xin trình bày đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải” làm Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Chun đề thực tập chun ngành ngồi lời mở đầu kết luận, bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hồng Hải Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên PGS.TS Trần Văn Thuận ban Giám đốc anh, chị Phịng Kế tốn Cơng ty, nhận thức trình độ thân cịn hạn chế nên Chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy anh chị để Chuyên đề em hoàn thiện SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HOÀNG HẢI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hồng Hải 1.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Nguyên vật liệu yếu tố có q trình sản xuất kinh doanh tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Đặc biệt ngành xây dựng nguyên vật liệu chiếm 85% tổng chi phí lớn để xây dựng lên cơng trình cơng nghiệp nhà cửa, cầu đường,… Trong vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt NVL Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải, chuyên thi công xây lắp nên vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu nhiều loại khác nhau, phong phú đa dạng Ví dụ xi măng gồm xi măng trắng, xi măng đen Thép gồm thép 10, thép 12… Thép 18, thép cuộn…Gạch có gạch lát, gạch đặc, gạch lỗ…Nhựa đường Chúng sử dụng với khối lượng khác tùy theo cơng trình mua nhiều hình thức khác việc bảo quản gặp khó khăn, dễ hao hụt mát ảnh hưởng đến việc tính giá Trong q trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hóa biến đổi mặt vật giá trị Về vật, vật liệu tham gia vào chu kỳ thi công công trình bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái ban đầu Xét mặt giá trị NVL phận vốn kinh doanh Khi tham gia sản xuất, vật liệu chuyển dịch toàn giá trị chúng vào giá trị cơng trình tạo SVTH: Bùi Thị Nga Lớp: Kế toán 10 ... nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hồng Hải 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty Tại Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải nguồn nhập nguyên vật liệu. .. 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HOÀNG HẢI 12 2.1 Chứng từ sử dụng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải .12... Công ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng Dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng