CHƯƠNG 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ***** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ***** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH Sinh viên thực : ĐINH THỊ THÙY DUNG Lớp : KẾ TOÁN MSV : LTCĐ150603TC Giáo viên hướng dẫn : ThS ĐẶNG THỊ THÚY HẰNG HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH .3 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng .15 2.1.4 Quy trình kế tốn 15 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Quy trình kế tốn 30 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình kiến nghị 51 SV: Đinh Thị Thùy Dung Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình 53 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Đinh Thị Thùy Dung Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ DN Doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh TK Tài khoản SV: Đinh Thị Thùy Dung Chuyên đề thực tập Viện: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Bảng đánh giá trình độ lao động .4 Bảng 1.2 BH phải trích kỳ 10 Bảng 2.1 Kê khai thông tin người phụ thuộc 21 Bảng 2.2 Phiếu Nghỉ Hưởng Bảo Hiểm Xã Hội 26 Bảng 2.3 Bảng tính lương phận quản lý, văn phịng tháng 10/2015 27 Bảng 2.4 Phiếu chi tiền (lương nhân viên Lê Thị Loan) 29 Sơ đồ 1.1: Quy trình kế tốn tiền lương Công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ máy vi tính áp dụng cơng ty 17 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ máy vi tính áp dụng cơng ty 30 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn Misa SME.NET 2012 .17 Hình 2.2 Giao diện kế toán tiền lương phần mềm Misa .18 Hình 2.3 Thêm phịng ban .18 Hình 2.4 Thêm nhân viên 19 Hình 2.5 Biểu thuế thu nhập cá nhân 19 Hình 2.6 Khai báo thơng tin giảm trừ gia cảnh .20 SV: Đinh Thị Thùy Dung Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lớn mà họ đặt tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng khơng ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiếu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng Có vậy, doanh nghiệp có khả tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy trình sản xuất liên tục thực tái sản xuất Việc sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển loài người Để tiến hành sản xuất phải có ba yếu tố: lao động, đất đai, vốn Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy đươc tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động Khi tiến hành hoạt động sản xuất vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiêu tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu cao hơn, hữu ích q trình sản xuất từ có kế hoạch cho sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền SV: Đinh Thị Thùy Dung Chuyên đề thực tập Viện: Kế tốn – Kiểm tốn lương tồn doanh nghiệp Thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả mà người lao đóng góp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Với kiến thức học trường, thời gian thực tập tại: ”Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình”, giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn công ty, hướng dẫn cô giáo ThS Đặng Thị Thúy Hằng, em sâu nghiên cứu chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình” cho chun đề khóa luận tốt nghiệp Bố cục chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình SV: Đinh Thị Thùy Dung Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình thành lập dựa luật doanh nghiệp, doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có tài khoản có dấu riêng với quy định pháp luật chủ động việc ký kết với khách hàng nước Trải qua nhiều năm hoạt động Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình có nhiều kinh nghiệm xây dựng cơng trình đường bộ, thuỷ lợi, cơng trình xây dựng khác nước Là doanh nghiệp có đội ngũ kỹ sư, cơng nhân có trình độ chun mơn tay nghề vững vàng đủ khả tổ chức thi cơng loại cơng trình Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, tâm huyết giàu kinh nghiệm quản lý Bên cạnh tổ đội xây dựng tập trung cơng nhân lành nghề có trách nhiệm với cơng việc Cơng ty có tổng số 110 cán cơng nhân viên, chia thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp: công nhân tổ đội xây dựng trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cụ thể thi cơng cơng trình xây dựng - Lao động gián tiếp: cán quản lý làm việc phòng ban Tổng cơng ty khơng trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh TT Chỉ tiêu phân loại SV: Đinh Thị Thùy Dung Số lượng Tỷ trọng ( %) Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán ( người) Lao động trực tiếp 80 72,7 Lao động gián tiếp 30 27,3 110 100 Tổng Xét theo Bảng phân loại ta thấy: Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 72,7% tổng số lao động gấp gần lần so với tỷ lệ lao động gián tiếp có 27,3% Với tình hình công ty mở rộng quy mô tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh tỷ lệ tương đối hợp lý Bảng 1.1: Bảng đánh giá trình độ lao động Stt Chỉ tiêu S ố lượng Tỷ trọng (người) (%) Đội ngũ cán nhân viên văn phịng: 30 27,3 - Trình độ Đại học trở lên 19 17,3 - Trình độ Trung cấp Cao đẳng 11 10 Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất: 80 72,7 - Thợ bậc 4/7 25 22,72 - Thợ bậc 5/7 18 16,36 - Thợ bậc 6/7 16 14,54 - Thợ bậc 6,36 - Thợ bậc 14 12,74 Tổng 110 100 SV: Đinh Thị Thùy Dung ... Viện: Kế toán – Kiểm tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình. .. ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÂN ĐÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình. .. độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vân Đình Các khoản trích theo lương tính vào chi phí trừ vào lương người lao động Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng