Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật ckd việt nam

LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 3 1[.]

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán .3 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM .12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 28 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 32 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .38 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 42 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 48 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .51 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam .54 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 54 2.3.2 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng .55 CHƯƠNG 3: NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam .65 SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm .66 3.1.2 Nhược điểm 68 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 70 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 70 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện .72 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .78 3.3.1 Điều kiện vĩ mô 78 3.3.2 Điều kiện vi mô 78 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đơn đặt hàng 14 Bảng 2.2: Hợp đồng mua bán 15 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho .18 Bảng 2.4: Hoá đơn GTGT .19 Bảng 2.5: Thẻ kho 20 Bảng 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV 30 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 31 Bảng 2.8: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng .33 Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung TK 511 34 Bảng 2.10: Sổ Cái TK 511 .37 Bảng 2.11: Phiếu nhập kho 40 Bảng 2.12: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .41 Bảng 2.13: Phiếu nhập kho 44 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho .46 Bảng 2.15: Hoá đơn GTGT 47 Bảng 2.16: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 48 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 51 Bảng 2.18: Quy trình ghi sổ giá vốn .52 Bảng 2.19 Số Cái TK 632 53 Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 56 Bảng 2.21: Bảng phân bổ khấu hao tài sản 57 Bảng 2.22: Bảng phân bổ nguyên liệu, CCDC 58 Bảng 2.23: Hóa đơn bán hàng .59 Bảng 2.24: Phiếu chi 60 Bảng 2.25: Hố đơn dịch vụ viễn thơng 61 Bảng 2.26: Bảng tổng hợp chi phí tiền 62 Bảng 2.27: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 63 Bảng 2.28: Sổ TK 641 .64 SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hố kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q trình thực tập Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam, bảo tận tình thầy viện kế tốn – Kiểm toán, đặc biệt giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi với giúp đỡ anh chị kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam” Phương pháp nghiên cứu: dựa phương pháp vật biện chứng kết hợp lý luận học nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tập để từ tồn khó khăn nêu phương hướng biện pháp giải SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề gồm ba chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Cơng ty cịn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy giáo anh chị cán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thành lập từ năm 1998 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam - Địa đăng ký kinh doanh: Phòng 1808, Tầng 18 CMC Tower, Đường Duy Tân, Phường Dịch vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Mã số thuế: 0106576361 - SĐT: (04)3733.4733 - (04)3733.7973 - Fax: (04)3747.1575 Được thành lập ngày 26/10/1998, đến nay, sau gần 15 năm có mặt thị trường Cơng ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam công ty tin học có uy tín Hà Nội với mảng kinh doanh cốt lõi cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin, giải pháp công nghệ tiết kiệm cho thiết bị văn phòng Các mặt hàng dịch vụ mà công ty kinh doanh cung cấp ngồi thị trường - Máy in hãng: Canon, Samsung, HP, Panasonic, Xerox, Brother - Mực in loại: mực in Laser, In phun màu, Mực dẫn, Mực nước, Mực đổ loại - Hệ thống mực in phun: Cung cấp giải pháp in ấn tiết kiệm SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Máy tính: Xách tay, máy tính bàn HP, Sam sung, Acer, Dell, Innovo Intel - Linh kiện máy tính: chuyên cung cấp kinh kiện, phụ kiện máy tính - Phụ kiện laptop: Ram, Pin, Nguồn, Túi chống sốc, Cặp loại - Thiết bị văn phòng: Máy in, Máy fax, Máy quét, Máy huỷ tài liệu, Máy điện thoại bàn - Từ điển điện tử: Kim từ điển USB, Tân từ điển USA - Thiết bị lưu trữ: HDD, USB, Ram, Ổ cứng - Thiết bị mạng: Wifi, ADSL - Thiết bị giải trí số: Máy ghi âm, Máy nghe nhạc MP3 - Sửa chữa máy in, lắp đặt linh kiện phương tiện văn phòng máy in, máy fax - Cung cấp giải pháp in giá rẻ, tư vấn cho văn phòng việc sử dụng thiết bị văn phòng thiết bị in, vật tư in, giấy ảnh Hình thức kinh doanh cơng ty chủ yếu bán buôn bán lẻ nhóm mặt hàng nhằm cung cấp sản phẩm tin học, văn phịng, cơng nghệ đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng văn phòng làm việc thời đại công nghệ số 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường nhằm đem lại kết kinh doanh tốt Đầu vào: Công ty thường xuyên nhập hàng hãng từ FPT, Cannon, Samsung Đầu ra: Cơng ty có số khách hàng quen thuộc như: Cơng ty CP công nghệ ATM Việt Nam, Công ty CP Lam Đa, số đại lý tỉnh SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành phía Bắc như: đại lý Minh Huy, đại lý Mạnh Tuấn lượng khách hàng mua lẻ địa bàn Hà Nội 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Do hoạt động bán hàng quy trình chuyển giao quyền sở hữu hàng bán Công ty khách hàng, để từ thu tiền Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối , khâu quan trọng trình kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng… Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam bán bn hàng hóa cho cơng ty thương mại, khách hàng mua với số lượng lớn theo hợp đồng kinh tế kí kết Cơng ty áp dụng phương thức bán buôn như: phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho, phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phương thức bán bn mà công ty áp dụng chủ yếu phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải công ty chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên mua Hình thức cơng ty thường hay áp dụng cho khách hàng quen thuộc tin cậy - Phương thức bán lẻ: Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức hàng hóa SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có thẻ thực nhiều hình thức khác Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức cơng ty bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tổng quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức để khách hàng khơng thời gian chờ tốn đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Cơng ty áp dụng hình thức cho khách hàng quen thuộc mua hàng với số lượng lớn Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng tốn với cơng ty nhiều lần Cơng ty, ngồi số tiền thu theo giá thơng thường thêm khoản lãi trả chậm, trả góp… .Về thực chất, cơng ty quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây hình thức bán hàng mà công ty áp dụng, hình thức tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Qua hình thức người mua đặt hàng trực tiếp qua điện thoại Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đội ngũ bán hàng vận chuyển Công ty chuyển đến tận nơi cần để giao hàng  Các phương thức hình thức tốn Cơng ty TNHH kỹ tḥt CKD Việt Nam Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam chuyển từ hình thái vật sang hình thái SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiền tệ Công ty sở hữu hàng hóa thành phẩm lại sở hữu lượng tiền tệ định bên mua chi trả Việc tốn tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thỏa thuận Phương thức tốn thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, cơng ty thường áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp tốn khơng trực tiếp - Phương thức tốn trực tiếp bẳng tiền mặt: Cơng ty sau bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế bên mua tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT Thơng thường hình thức tốn tiền mặt thường áp dụng hàng hóa tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần nhau, hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển… - Phương thức tốn qua ngân hàng: Cơng ty TNHH kỹ tḥt CKD Việt Nam thường tốn với khách hàng thơng qua ngân hàng điều kiện kinh tế phát triển ngân hàng giữ vai trị quan trọng quan hệ tốn tiền hàng người mua người bán Các phương thức tốn qua ngân hàng mà cơng ty áp dụng phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận công ty bên mua Các phương thức tốn qua ngân hàng mà cơng ty thực gồm: Thanh toán sec : Cơng ty áp dụng hình thức tốn qua Séc hai bên tin tưởng lẫn Vì Séc mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện công ty ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp tài khoản tiền gửi công ty để trả cho người bán, theo lệnh người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích SV: Nguyễn Bá Vinh Lớp: K15B ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam thành... động bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH kỹ tḥt CKD Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty. .. TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT CKD VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH kỹ thuật CKD Việt Nam Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty