LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T H L Họ t[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L Họ tên sinh viên : Hồ Thị Minh Lớp : Kế toán K05.1 MSSV : LT050141TC Giáo viên hướng dẫn : Th.s Mai Vân Anh Hà Nội/2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L .7 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Tài khoản sử dụng 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 15 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ 15 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .40 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .42 SVTH: Hồ Thị Minh i Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 48 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L .50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L .55 3.2.1 Về phần mềm kế toán sử dụng 55 3.2.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán 55 3.2.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 58 3.2.4 Về hệ thống báo cáo sử dụng .58 3.2.5 Về việc trích lập sử dụng khoản dự phịng .61 3.3 Điều kiện thực giải pháp 62 3.3.1 Về phía Nhà nước .62 3.3.2 Về phía Cơng ty 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67 SVTH: Hồ Thị Minh ii Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Hồ Thị Minh iii Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu mua hàng 12 Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho 13 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 14 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Giấy in mã vạch 102x152x150 16 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng Camera quan sát AVC-761 .17 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .18 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 19 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu 20 Biểu 2.9: Sổ nhật kí chung 22 Biểu 2.10: Sổ TK 511 .25 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 28 Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 29 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 31 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 25 32 Biểu 2.15: Thẻ kho .35 Biểu 2.16: Sổ chi tiết hàng hóa 36 Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 38 Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 632 41 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 43 Biểu 2.22: Phiếu chi .44 Biểu 2.23: Bảng toán tiền lương tháng 3/2016 46 Biểu 2.24: Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 3/2016 47 Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung .48 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 6421 49 Biểu 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng 56 SVTH: Hồ Thị Minh iv Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 57 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí mặt hàng .60 SVTH: Hồ Thị Minh v Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước bước xố bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm soát Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động công ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp SVTH: Hồ Thị Minh Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L” Bài chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giảng viên Th.s Mai Vân Anh anh, chị kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Hồ Thị Minh Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L đơn vị dẫn đầu lĩnh vực phân phối linh kiện, vật tư máy Photocopy Máy In - Máy Fax…của dịng máy có thương hiệu Canon, Samsung, HP, Epson…tại thị trường Việt Nam Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua nước nhập từ nước ngồi Lĩnh vực hoạt động cụ thể Cơng ty sau: Phân phối loại máy văn phòng: máy in, scan, fax, photocopy thương hiệu tiếng giới như: Canon, HP, Kodak, Xerox, Panasonic, Epson, 2. Nhập phân phối mực in, linh kiện, vật tư tiêu hao máy in, máy văn phòng 3. Dịch vụ cho thuê máy photocopy , máy chiếu, máy văn phòng ngắn dài hạn Dịch vụ đổ mực, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy văn phịng theo yêu cầu Tư vấn triển khai dự án công nghệ thông tin truyền thông Dịch vụ xử lý môi trường kinh doanh kim loại màu Đầu tư thương mại SVTH: Hồ Thị Minh Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Thị trường Công ty Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người, hàng loạt sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác tạo ra, muốn thực giá trị chúng phải thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng quan hệ trao đổi gồm hai mặt: mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng; mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, kết thúc giai đoạn này, doanh nghiệp có khoản doanh thu, thu hồi vốn, kết thúc vòng quay vốn, đẩy nhanh trình bán hàng doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng, có vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu triển khai cho phù hợp với tình hình tương lai doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày tăng sản phẩm in ấn, in văn phòng, thêm vào cố gắng vượt bậc tồn thể cán công nhân viên, đến công ty tạo dung uy tín, thương hiệu có chỗ đứng vững thị trường sản phẩm, hàng hoá phục vụ hiệu cho cơng tác văn phịng Thị trường Công ty mở rộng nước từ Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh đến Nghệ An, Hà Tĩnh, TP Hồ Chí Minh…Khách hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L tổ chức cá nhân có nhu cầu tư vấn lắp đặt sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho cơng tác văn phịng Một số khách hàng tiêu biểu Công ty như: Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,… SVTH: Hồ Thị Minh Lớp: Kế toán 05.1 ... động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán. .. Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty Cơng ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L đơn vị dẫn... TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC T.H.L 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại & Dịch vụ Tin học T.H.L 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch